Tjänsteutlåtande Utfärdat: 2017-03-24 Diarienummer: N132-0636/15 Sektor Utbildning/Sektor Kultur och Fritid Tommy Eliasson, Ulla Andreasson Telefon: 365 00 00 E-post: tommy.eliasson@ostra.goteborg.se Om- och tillbyggnad av Gärdsåsskolan Ärendet Nämnden har att fatta beslut om hyreskostnader och begäran om investeringsmedel gällande om och tillbyggnad av Gärdsåsskolan samt att godkänna ny skolorganisation för Gärdsåsskolan 4-9 från höstterminsstarten 2017. Förslag till beslut Stadsdelsnämnden Östra Göteborg föreslås besluta att hos kommunstyrelsen anhålla om att investeringsmedel uppgående till 270 000 tkr avsätts inom ramen för lokalsekretariatets uppdrag för omoch nybyggnation av Gärdsåsskolan, att godkänna redovisad hyreskostnad för sektor utbildning på 16 100 tkr per år (2017 års priser), att godkänna redovisad hyreskostnad för sektor kultur och fritid på 1 650 tkr per år (2017 års priser), att godkänna ny skolorganisation för Gärdsåsskolan 4-9 från höstterminsstarten 2017samt att översända föreliggande tjänsteutlåtande till Lokalsekretariatet. Bakgrund På uppdrag av stadsdelsnämnden Östra Göteborg och lokalsekretariatet har lokalförvaltningen genomfört en förstudie avseende möjligheten att uppföra en ny 4-9- skola för cirka 650 elever vid Tideräkningsgatan 3 (före detta Gärdsåsskolan). Förstudien föreslår en lösning där vissa delar av nuvarande Gärdsåsskolan används men kompletteras med en nybyggnation. En helt ny skolbyggnad på cirka 5 500 kvadratmeter uppförs där hus D tidigare låg. I byggnaden planeras undervisningslokaler för årskurs 7-9, alla specialsalar, lokaler för administration och elevhälsa, samt lokaler för kulturskola och Hus A har bevarandekrav och kommer därför att behållas i sin helhet. Drygt halva ytan, cirka 3 400 kvadratmeter kommer enligt förstudiens förslag att användas som undervisningslokaler för årskurs 4-6. Resterande yta i hus A kommer att användas som administrativa lokaler av sektor Äldreomsorg och Hälso- och sjukvård. Anledningen till att hela ytan i hus A inte kommer att Göteborgs Stad Östra Göteborg, tjänsteutlåtande 1(3)
användas som skola är att det inte var möjligt att bygga de specialsalar som krävs för årskurs 4-9. Hus A rymmer heller inte de 660 elever som skolan planeras ta emot. Därför var en nybyggnation nödvändig. Hus B genomgår en större ombyggnad där ett nytt tillagningskök skapas och matsalens kapacitet byggs ut. I hus B finns också en befintlig aula. Aulan kommer att samnyttjas av sektor utbildning och sektor kultur och fritid. Hus C och D rivs. Hus E (idrott) behålls. Utemiljön anpassas och utformas efter verksamheten. Efter ombyggnad beräknas det finnas cirka 10 000 kvadratmeter skolgårdsyta vilket motsvarar cirka 15 kvadratmeter per elev. I den nya skolbyggnaden integreras även cirka 660 kvadratmeter yta för kulturskola och Ny skolorganisation I juni 2015 gav stadsdelsnämnden Östra Göteborg ett uppdrag till Lokalsekretariatet gällande en förstudie om fler skollokaler i Östra Göteborg till höstterminsstarten 2016. Uppdraget resulterade i att de tomställda lokalerna i den före detta Gärdsåsskolan iordningställdes. När lokalerna var klara valde förvaltningen att flytta Ramsdalsskolan årskurs 4-6 dit. Förvaltningen har på sikt sett ett behov av två skolor i området, en F-3 skola och en 4-9 skola. Ramsdalskolan planeras att bli en renodlad F-3 skola. Den nya Gärdsåsskolan blir en renodlad 4-9 skola. Då behov finns för fler skollokaler för årskurs F-3 kommer de lokaler som årskurs 4-6 lämnade på Ramsdalskolan att användas för expansion. Eleverna i årskurs 4-6 från Ramsdalskolan planeras att bli en del av den nya skolorganisationen på Gärdsåsskolan 4-9. Organisatoriskt tillhör årskurs 4-6 fortfarande Ramsdalskolan men i praktiken så drivs verksamheten som två olika skolor. Då den framtida tanken är att det ska bli två olika skolor vill förvaltningen förbereda och formellt starta den nya skolorganisationen för Gärdsåsskolan 4-9 från höstterminsstarten 2017. Konsekvenser ur ett hållbarhetsperspektiv Miljöperspektiv Den nya skolan ligger i god närhet till kollektivtrafik samt välfungerande gång- och cykelstråk. Skolans elever och personal kan ta sig till och från skolan på ett hållbart sätt. Eftersom det redan finns befintliga skollokaler kan dessa renoveras och iordningställas. Ur ett återbruksperspektiv är detta positivt. Ekonomiska förutsättningar Investeringen beräknas uppgå till 270 000 tkr. Ett genomförande förutsätter att kommunstyrelsen i samband med kompletteringsbudget beslutar om en utökad investeringsram för projektet. Lokalförvaltningen genomför projektering och byggande. De ombyggda lokalerna i hus A och B kommer att hyressättas enligt hyresmodellens standardkategori A, medan de nybyggda lokalerna till största delen kommer att hyressättas enligt standardkategori AA. En preliminär bedömning visar att Stadsdelsnämnden Östra Göteborgs hyra för lokalerna kommer att uppgå till 16 100 tkr per år (2017 års priser). Göteborgs Stad Östra Göteborg, tjänsteutlåtande 2(3)
I den nya skolbyggnaden integreras även cirka 660 kvadratmeter yta för Kulturskolan som kommer att hyressättas enligt principen självkostnadshyra. En preliminär bedömning visar att Stadsdelsnämnden Östra Göteborgs hyra för Kulturskolans lokaler uppgår till 1 650 tkr per år. Om Stadsdelsnämnden Östra Göteborg inte genomför projektet kommer Lokalförvaltningen att fakturera nedlagda kostnader avseende förstudien. Barnperspektiv I det kommande planeringsarbetet kommer skolan, kulturskolan och fritidsgården att arbeta aktiv för att göra barnen/eleverna så delaktiga i projektet som möjligt. Samverkan I den nybyggda delen av skolan kommer sektor Utbildning och sektor Kultur och Fritid bedriva verksamhet tillsammans. Förvaltningen ser stora synergieffekter med det kommande samarbetet. Samnyttjandet av lokalerna ger skolan, kulturskolan och fritidsgården möjlighet att möta barn/elever och föräldrar i fler sammanhang och situationer. Förvaltningen ser mycket positivt på denna möjlighet. Förvaltningens överväganden Förvaltningen ser positivt på den föreslagna om och tillbyggnaden av Gärdsåsskolan samt den föreslagna förändrade skolorganisationen. Samverkan Löpande information har skett i SSG för lokalprojekt. Information på LSG skedde 2017-04-19. Stadsdelsförvaltning Östra Göteborg Gitte Caous Stadsdelsdirektör Laila Svensson Sektorschef Bilaga 1: Yttrande från Lokalsekretariatet 2017-03-08. Göteborgs Stad Östra Göteborg, tjänsteutlåtande 3(3)
Yttrande projekt Utfärdat 2017-03-08 Diarienummer 0560/12 Stadsledningskontoret/Lokalsekretariatet Stadsutveckling Johan Nyström Telefon 031-368 02 35 E-post: johan.nystrom@stadshuset.goteborg.se Yttrande beträffande ny grundskola 4-9 vid Tideräkningsgatan 3 (Gärdsåsskolan) På uppdrag av stadsdelsnämnden Östra Göteborg och lokalsekretariatet har lokalförvaltningen genomfört en förstudie avseende möjligheten att uppföra en ny 4-9- skola för ca 650 elever vid Tideräkningsgatan 3 (fd Gärdsåsskolan). Förstudien föreslår en lösning där vissa delar av nuvarande Gärdssåskolan används men kompletteras med en nybyggnation. Hus A har bevarandekrav och kommer därför att behållas i sin helhet. Drygt halva ytan, ca 3 400 kvm (LOA) kommer enligt förstudiens förslag att användas som undervisningslokaler för årskurs 4-6. Övrig yta kan efter ombyggnad användas för annan verksamhet. Hus B genomgår en större ombyggnad där ett nytt tillagningskök skapas och matsalens kapacitet byggs ut för att klara ett ökat elevantal. Befintlig aula behålls. Hus C och D rivs. Hus E (idrott) behålls. En helt ny skolbyggnad på ca 5 500 kvm (LOA) uppförs där hus D tidigare låg. I byggnaden planeras undervisningslokaler för årskurs 7-9, alla specialsalar, lokaler för administration och elevhälsa, samt lokaler för kulturskola och Utemiljön anpassas och utformas efter verksamheten. Efter ombyggnad beräknas det finnas ca 10 000 kvm skolgårdsyta vilket motsvarar ca 15 kvm/elev. Investeringen beräknas uppgå till 270 000 tkr. Ett genomförande förutsätter att kommunstyrelsen i samband med kompletteringsbudget beslutar om en utökad investeringsram för projektet. Lokalförvaltningen genomför projektering och byggande. De ombyggda lokalerna i hus A och B kommer att hyressättas enligt hyresmodellens standardkategori A, medan de nybyggda lokalerna till största delen kommer att hyressättas enligt standardkategori AA. En preliminär bedömning visar att SDN Östra Göteborgs hyra för lokalerna kommer att uppgå till 16 100 tkr per år (2017 års priser). Göteborgs Stad Stadsledningskontoret Besök: Köpmansgatan 20 Telefon: 031-365 00 00 404 82 Göteborg e-post: stadsledningskontoret@stadshuset.goteborg.se Telefax: 031-368 01 82
I den nya skolbyggnaden integreras även ca 660 kvm yta för Kulturskolan som kommer att hyressättas enligt principen självkostnadshyra. En preliminär bedömning visar att SDN Östra Göteborgs hyra för Kulturskolans lokaler uppgår till 1 650 tkr per år. Om SDN Östra Göteborg inte genomför projektet kommer lokalförvaltningen att fakturera nedlagda kostnader avseende förstudien. Lokalsekretariatet Johan Nyström Planeringsledare Stefan Ziegler Chef lokalsekretariatet