Tjänsteutlåtande Utfärdat Diarienummer N /11

Transkript

1 Tjänsteutlåtande Utfärdat Diarienummer N /11 Sektor Kultur och fritid Michael Göransson Telefon , Fax E-post: Mötesplats Amhult Ärendet Stadsdelsnämnden gav förvaltningen i oktober 2009 uppdrag att utveckla en mötesplats vid Amhults Torg. Förvaltningen har nu tagit fram ett förslag där en tillbyggnad av Kulturhuset Vingen möjliggör en samlad mötesplats, biblioteks-, kultur- och ungdomsverksamhet. Förslag till beslut Stadsdelsnämnden beställer av Torslanda kulturhus AB en tillbyggnad av kulturhuset Vingen om kvm för en total kostnad av tkr/år för mötesplats, biblioteks-, kultur- och ungdomsverksamhet. Stadsdelsnämnden avvecklar biblioteksverksamheten vid Torslanda torg och flyttar denna till den nya Mötesplats Amhult. Stadsdelsnämnden öppnar en mötesplats- och biblioteksfilial med begränsat öppethållande i nya Torslandaskolan i samband med att nuvarande verksamhet flyttar från Torslanda torg till Amhult. Bakgrund Den 27 oktober 2009 beslutade SDN Torslanda att av lokalsekretariatet begära en förstudie för placering av bibliotek och mötesplats för äldre ungdomar i kulturhuset Vingen. Den 29 november 2011 informerades SDN Västra Hisingen om att Lokalsekretariatet avser avvakta ytterligare arbeten med förstudien till dess att fastighetsägaren har en konkret plan för hur problemen med fukt och mögel vid Vingen ska åtgärdas. Under 2012 och en bit in på 2013 har fastighetsägaren vidtagit ett flertal åtgärder för att komma till rätta med de problem som är orsakade av fukt i fastigheten. Sedan stadsdelsförvaltningen med stöd av Lokalförvaltningen gjort bedömningen att åtgärderna är adekvata och tillräckliga, har frågan om förstudie väckts på nytt hos Lokalsekretariatet. Lokalerna där biblioteket idag inryms vid Torslanda torg är i akut behov av underhåll. Det finns stora vinster om folkbiblioteket och skolbiblioteket samarbetar runt ett 1(3)

2 bibliotek i Torslandaskolan. Det finns behov av att expandera kultur- och mötesplatsverksamheten vid Amhult torg. Barnperspektiv Ur ett barnperspektiv ökar tillgängligheten med ett bibliotek i kulturhuset Vingen, där det redan finns ett antal olika arrangemang och verksamheter för barn och ungdomar. Allt ifrån barnteater till rockskola. Om det samtidigt startar en biblioteksfilial i nya Torslandaskolan ökar möjligheten till ett större utbud och en högre kvalitet på skolbiblioteket. Ekonomiska konsekvenser En tillbyggnad av kulturhuset Vingen om kvm skulle inrymma mötesplatsbiblioteks- och ungdomsverksamhet utöver de verksamheter som redan finns på Vingen. Hyreskostnaden för denna tillbyggnad blir tkr/år (2013 års penningvärde). Nuvarande årshyra för biblioteket vid Torslanda torg är 633 tkr. Efter en genomgripande renovering av lokalen vid Torslanda torg beräknas hyreskostnaden landa runt tkr/år. Detta innebär att tillbyggnaden vid Vingen medför en ökad hyreskostnad på c:a tkr/år. Oavsett bibliotekets lokalisering, är en del utrustning och möblemang i behov av att bytas. Om en tillbyggnad sker vid Vingen finns behov av viss komplettering av utrustning och möbler, etc. till de delar som avser mötes- och ungdomsverksamhet. Förvaltningens överväganden Det finns en uppenbar risk att Torslanda torg påverkas negativt om folkbiblioteket flyttas från Torslanda torg till Amhult. Nuvarande fastighetsägare vid Torslanda torg har på flera sätt visat sig angelägen om att behålla biblioteksverksamheten vid torget. Även boende vid torget har visat sig angelägna om att behålla biblioteket, dels för själva biblioteksverksamhetens skull, men också för att öka chansen till ett mer livaktigt torg. Genom att Amhults torg har fler verksamheter med bland annat ett befintligt kulturhus, fler besökare och större genomströmning av människor än Torslanda torg, bedöms behovet av en mötesplats med bibliotek vara större vid Amhult. Möjligheterna till en generationsövergripande mötesplats är naturligtvis också mycket större i lokaler där bio/teater ligger vägg i vägg med café, bibliotek, musik- dans- och annan kulturverksamhet. Ett bibliotek vid Amhult beräknas får fler besökare och därmed nå en större del av medborgarna i Torslanda än nuvarande placering av biblioteket. Det finns flera vinster med en biblioteksfilial vid Torslandaskolan. Den mest uppenbara är att det möjliggör en mycket god kvalitet på skolbiblioteket. Det är i och för sig möjligt att ha en skolfilial samtidigt med ett folkbibliotek vid Torslanda torg, men risken är uppenbar att de vänder sig till i stort sett samma kundkrets. Om biblioteket flyttar till Amhults torg, blir skolfilialen i större utsträckning ett komplement (än en konkurrent). Filialen föreslås bemannas i samarbete med skolan inom nu gällande ekonomisk ram. Detta medför att filialen har ett mer begränsat öppethållande. Samverkan Samverkan i Förvaltningens samverkansgrupp Göteborgs Stad Västra Hisingen, tjänsteutlåtande 2(3)

3 Stadsdelsförvaltningen Västra Hisingen Torleif Larsson Stadsdelsdirektör Michael Göransson Bilaga 1: Yttrande från Lokalsekretariatet, sektorschef Kultur och Fritid Göteborgs Stad Västra Hisingen, tjänsteutlåtande 3(3)

4 Inga Myhrberg Dnr 0598/ Till SDN Västra Hisingen Yttrande beträffande nya lokaler för bibliotek och ungdomsgård, Amhults Torg 7 På uppdrag av stadsdelsnämnden Västra Hisingen och Lokalsekretariatet har Lokalförvaltningens hyresenhet undersökt möjligheten att hyra in ytterligare yta i kulturhuset Vingen för bibliotek och ungdomsgård. Torslanda kulturhus AB erbjuder sig att uppföra en tillbyggnad till kulturhuset Vingen som föreslås inrymma ett bibliotek och en mötesplats för äldre ungdomar. Tillbyggnaden beräknas omfatta kvm. Hyresavtal föreslås tecknas på 10 år. En preliminär bedömning visar att SDN Västra Hisingens hyreskostnad för tillbyggnaden kommer att uppgå till ca tkr per år (2013 års priser). Om SDN Västra Hisingen ej genomför projektet kommer Lokalförvaltningen att fakturera nedlagda kostnader avseende förstudien. Lokalsekretariatet Claes Johansson Göteborgs Stad Stadsledningskontoret Besök: Köpmansgatan 20 Telefon: Göteborg E-post: stadsledningskontoret@stadshuset.goteborg.se Fax:

5

6

7

8

9

10

11

12