Långsiktigt uppdrag till TILLT AB

1 (16) Långsiktigt uppdrag till TILLT AB 2018-2020 Beslutat av Västra Götalandsregionens kulturnämnd 26 oktober 2017, dnr. KUN 2017-00796. Postadress: Besöksadress: Telefon: Webbplats: E-post: Koncernavdelning kultur Box 1091 405 23Göteborg Södra hamngatan 37-41 411 06 Göteborg 010-441 00 00 www.vgregion.se/kultur kultur@vgregion.se

2 (16) Förutsättningar I Västra Götalandsregionens framtidsvision Det goda livet slås fast att Västra Götaland ska vara en ledande kulturregion. Det kräver ett genomtänkt förhållningssätt till hur kulturen ska utvecklas såväl kvalitativt som kvantitativt och hur den kan bidra till utbyggnaden av ett hållbart samhälle. Två strategier, en för kultur och en för regional tillväxt och utveckling, ligger till grund för detta arbete. Kulturstrategin En mötesplats i världen ser kulturen i fem perspektiv. Av dessa fem väger värdena av ett öppet demokratiskt samhälle och konstnärlig kvalitet tyngst. Ett öppet demokratiskt samhälle betonar kulturpolitikens uppgift att kulturen ska komma alla till del genom ett brett, jämlikt och aktivt deltagande. Konstnärlig kvalitet understryker att kulturen också ska utvecklas utifrån sina egna konstnärliga utmaningar och visioner. Dessa värden överensstämmer med de nationella kulturpolitiska målen som Västra Götalandsregionen har ett ansvar för genom kultursamverkansmodellen som styr de statliga medlen till regionerna. Kulturstrategin lyfter fram fem strategiska områden för investeringar i framtidens kulturliv. Verksamheter som får kulturnämndens stöd ska kunna visa på att de utvecklar sin roll inom områdena; vidgat deltagande, utveckla kapaciteter, gynna nyskapande, nyttja tekniken och öka internationaliseringen enligt särskilda riktlinjer. I Västra Götaland 2020 en strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland 2014-2020 ingår kulturen i en övergripande plan för hållbar utveckling. Kulturen lyfts särskilt fram inom kapitlet En region som syns och engagerar. Där beskrivs den som en motor i en bred samhällsutveckling med stor betydelse för social hållbarhet och regional attraktionskraft. Kulturen ska bidra till att stärka demokratin och utveckla det sociala kapitalet. Kulturen har också en viktig roll att spela för att Västra Götaland ska utvecklas som En ledande kunskapsregion och som En region för alla. Dessutom ska samtliga verksamheter ta miljöhänsyn med utgångspunkt i de prioriterade miljöområdena i Västra Götalandsregionens Miljöplan 2017-2020. På samma sätt som det sedan länge finns en särskild lag som styr biblioteken finns det sedan 1 juli 2017 en museilag som syftar till att stärka det allmänna museiväsendets oberoende och status som kunskapsinstitutioner. En central bestämmelse i lagen gäller museerna självständiga ställning i förhållande till den politiska beslutsnivån. Denna innebär att verksamhetens perspektiv och innehåll självständigt ska hanteras av professionen. Västra Götalandsregionen utvecklar kulturen bland annat genom särskilda uppdrag. De verksamheter som får treåriga uppdrag, så kallade uppdragsbaserade verksamhetsstöd eller långsiktiga uppdrag, är en del av Västra Götalands infrastruktur för kultur. Det innebär ett särskilt ansvar för att agera långsiktigt i enlighet med Västra Götalandsregionens strategier för kultur och hållbar tillväxt och utveckling. För att få fullt genomslag ska uppdragen aktivt samspela med verksamheternas egna strategiska utvecklingsplaner så att dessa stärker och stödjer varandra. Regionfullmäktige sätter för varje budgetår upp särskilda mål och fokusområden, och Kulturrådet kan varje år förändra förutsättningarna för och kraven på återrapportering av statliga medel. Dessa förhållanden liksom andra omvärldshändelser tas upp i den dialog som koncernavdelning kultur för med uppdragstagarna årligen. Förutsättningarna för dialogen finns beskrivna i den sista delen av uppdraget.

3 (16) 1. Verksamhet 1.1 Ändamål Bolaget skall utveckla organisationer och personal med konst och kultur som verktyg samt därmed förenlig verksamhet. (Ur bolagsordningen.) 1.2 Verksamhetsbeskrivning TILLT AB (TILLT) är en samhällsaktör som utvecklar metoder för, samt initierar och genomför, projekt där kulturlivet och konsten skapar utveckling i samhället. Genom TILLTs projekt kan konstnärer inom alla konstformer fungera som motorer i projekten och bidra med sina förhållningssätt och metoder till utveckling och innovation för individer och verksamhet. TILLT genomför projekt där konstnärer möter samhällsutmaningar av olika slag. TILLT ansvarar för att initiera projekten, hitta utmaningen, beställaren, finansieringen och matcha mot lämplig konstnär. TILLT processleder och kvalitetssäkrar därefter genomförandet och bistår med handlingsplan, dokumentation och framtidsplan. Årligen genomförs cirka 25-35 projekt som kan sträcka sig från endagsuppdrag till projekt på flera år med 10-20 konstnärer. En majoritet av projekten genomförs i Västra Götaland men även nationella uppdrag förekommer. Ett eller två internationella projekt genomförs årligen. Varje år skrivs 10-20 ansökningar om finansiering, varav drygt hälften internationella. TILLT har en stödjande roll för kulturaktörer för ansökningar om EU-projekt till regionen tillsammans med Kultur i Väst enligt en särskild överenskommelse. 1.3 Organisation TILLT är ett aktiebolag med särskild vinstutdelningsbegränsning som ägs av den ideella föreningen Skådebanan Västra Götaland.Föreningen har 38 medlemsorganisationer; bland annat regionala och lokala kulturverksamheter, arbetsmarknadens parter, folkbildningsorganisationer samt organisationer och företag från privat och offentlig sektor. Bolaget och föreningen har separata styrelser men gemensamma möten. Bolagets sex ledamöter 2017 representerar ABF, KulturUngdom, Högskolan för Scen och Musik Göteborgs Universitet, Chalmers, Ericsson AB samt det fria kulturlivet. TILLT har fem anställda fördelat på 4,8 årsverken: ledning, ekonomi samt processoch projektledning.

4 (16) 1.4 Ekonomi Prognos intäkter 2017 Belopp, tkr VGR kulturnämnd 1 530 VGR 500 regionutvecklingsnämnd VGR 0 samverkansmodellen Övriga statliga bidrag 435 EU-medel 827 Verksamhetsintäkter 1 440 Övriga intäkter 250 Summa 4 982 Självfinansieringsgrad 34 % 29% 17% 5% 9% 31% 10% VGR kulturnämnd VGR regionutvecklingsnämnd Övriga statliga bidrag EU-medel Verksamhetsintäkter Övriga intäkter Prognos kostnader 2017 Belopp, tkr Personal 3 343 Verksamhet 741 Lokaler 637 Övriga kostnader 326 Summa 5 047 15% 13% 6% 66% Personal Verksamheter Lokaler Övriga kostnader 1.5 Vision Vår vision är ett hållbart samhälle där konsten bidrar till mänskligt växande. (Antagen av styrelsen 2015.) 1.6 Utvecklingsstrategi Förhållningssätt TILLTs arbete är grundat i ett kreativt förhållningssätt med individen i fokus. Konstnären är den kreativa igångsättaren och motorn för de kreativa processer som genomförs. Ord som bemötande, attityder och öppenhet är centrala. Projekten utgår från en frågeställning eller utmaning samtidigt som konstnären agerar fritt. Konstnärens frihet i kombination med processledarens riktnings- och kvalitetsfokus skapar en dynamisk process med mottagarens utveckling som mål. Verksamheten har sitt geografiska fokus i Västra Götaland men både arbetsmetodik och arbetet med fokusområden praktiseras i regionala, nationella och internationella projekt.

5 (16) Internationell dimension I TILLTs internationella arbete ingår stödinsatser för att utveckla kulturaktörers EUprojekt och kompetens inom området. TILLT ska möta, hantera och stötta projektinitiativ samt initiera egna projekt. Initiativen kan men behöver inte vara kopplade till TILLTs hållbarhets- och samhällsperspektiv samt aktuella fokusområden. TILLT ska i detta arbete hjälpa aktörer att vidga verksamheterna utifrån en internationell kontext samt att utveckla idéer som kan kopplas till tematiska prioriteringar inom EU. Fokusområden Arbetet med fokusområden är kärnan i utvecklingsstrategin. Genom årliga omvärldsanalyser skapas en dynamisk riktning för verksamheten. Förslag till förändring av fokusområden görs av personalgruppen och beslutas av bolagets styrelse. Följande fokusområden är prioriterade: Äldreomsorgsutveckling Bidra till ett paradigmskifte och nya förhållningssätt inom äldreomsorgen för att skapa värdiga äldreboenden. Bakgrunden är socialtjänstlagens nya bestämmelser som innebär att omsorgen om de äldre ska inriktas på ett värdigt liv. TILLT tar med sig erfarenheterna från genomförandet av en rad utvecklingsprojekt inom äldreomsorgen under 2014-2017. Integration och interkulturellt förhållningssätt Utveckla ett interkulturellt förhållningssätt bland barn och personal inom skolan för att motverka utanförskap och diskriminering. Skolverket lyfter fram speciellt fram betydelsen av interkulturellt lärande och perspektivskifte i den moderna skolan. Skapa interkulturella möten mellan grupper internationellt och regionalt. TILLT är projektledare i Kreativa Europa-projektetBorderline Offensive som genomförs 2017-2020. I projektet möts konst, humor och integration och det genomförs i samarbete med sex europeiska parter och fem utomeuropeiska. Regionalt sker samverkan med Göteborgs Universitet, Restad Gård, Göteborg & Co med flera. Klimatutveckling Låta konstnärer och forskare samverka i utvecklingsprojekt med barn och ungdomar kring medvetenhet och kompetens i klimatfrågan. TILLT har fram till 2017 genomfört samarbeten mellan konstnärer, forskare och ungdomar i åtta europeiska länder kring klimatutveckling. Under perioden planeras en fortsättning både regionalt (Vetenskapsfestivalen, Göteborgs universitet) och internationellt (nordiska samarbeten). Mångfalds- och jämställdhetsarbete på arbetsplatser och företag Tillt ska dra lärdom av mångfaldsprojektet med Volvo Cars. Genom en paketering av projektet kan andra organisationer och företag involveras. Skapande av förutsättningar för innovation inom arbetslivet TILLT ansvarar för området Create Box i innovationsprogrammet InfraSweden2030 där offentliga och privata aktörer skapar kreativa lösningar för hållbar trafikinfrastruktur.

6 (16) 1.7 Kvalitetsutveckling Varje år utvärderas och prövas uppsatta övergripande mål i verksamhetsplanen. En processledare kopplas till varje projekt. Processledarens roll är att stötta konstnär och mottagande organisation, se till att processen håller riktningen, och att handlingsplanen för respektive projekt följs. Processledaren är därigenom den viktigaste kvalitetssäkrare av ett TILLT-projekt. TILLT bygger kompetens via ansvarig processledare, via samverkan med en rad verksamheter i regionen, inte minst universitet och högskolor, folkbildningsorganisationer samt organisationer inom civilsamhället. TILLT samarbetar med nationella och internationella forskare, antingen som följeforskare eller för att belysa och skapa förståelse för arbetet med konstnärliga interventioner. Samtliga projekt utvärderas; kortare uppdrag via webbenkäter, större projekt dessutom via djupintervjuer. TILLT genomför också regelbundna utvärderingar och uppföljningssamtal med anlitade konstnärer. 1.8 Regional roll En ledande kunskapsregion TILLT utvecklar ett antal samhällsfält med hjälp av sin specifika kreativa kompetens och utifrån ett konstnärligt förhållningssätt. Konstnärer och kreativa näringar bereds utrymme för att verka på andra arenor än kulturens egna. Med den unika metoden och de tvärsektoriella samarbetena skapas förutsättningar för ny kunskap. En region för alla TILLT möter invånare genom arbetsplatser, organisationer och föreningar i hela regionen som deltagare i verksamhetens utvecklingsprojekt. TILLT genomför också årligen ett flertal projekt med olika kommuner i Västra Götaland där kommunalförbunden ibland är samarbetsparter och i vissa fall även finansiärer. En region som syns och engagerar I TILLTs projekt är konst, kultur och konstnärligt förhållningssätt en motor för utveckling av samhället. Projekten skapar möten mellan människor och tar sig an stora utmaningar som utanförskap och brist på delaktighet. Som EU-desk för kulturaktörer i regionen och genom egna internationella samarbetsprojekt bidrar TILLT till samverkan inom samhällsfrågor och kultur i en europeisk dimension.

7 (16) 1.9 Kontaktuppgifter TILLT Styrelse Verksamhetschef Telefon E-post Postadress Styrelseordförande Johan Lundbladh, VD 0730-20 60 30 johan@tillt.se Packhusplatsen 2 411 13 Göteborg Västra Götalandsregionen Kulturnämnd Ordförande Koncernavdelning kultur Kulturchef Kontaktperson Sofia Lubian, regionutvecklare Telefon E-post Myndighetsbrevlåda 0700-20 62 49 sofia.lubian@vgregion.se kultur@vgregion.se Verksamheten ansvarar för att meddela koncernavdelning kultur eventuellaförändringar av kontaktuppgifter genom kultur@vgregion.se. Koncernavdelning kultur meddelar på samma sätt eventuell förändring av ansvarig regionutvecklare.

8 (16) 2. Uppdrag 2018-2020 Mål 1 TILLT är en efterfrågad resurs av offentliga verksamheter, civilsamhälle och näringsliv i Västra Götaland för en hållbar samhällsutveckling med utgångspunkt i konst och kultur. Indikatorer o o o o Antal projekt per fokusområde Redovisa resultat för en hållbar samhällsutveckling per fokusområde Redovisa resultat av internationell verksamhet Redovisa vad som har uppnåtts i samverkan utifrån samråd/dialog och partnerskap. Lyft fram prioriterade insatser. Redovisa nya partnerskap som tillkommit under uppdragsperioden. Samhällssektor Aktörer Samverkansform samråd/dialog partnerskap Branschnätverk InfraSweden2030 Civilsamhället Röda Korset Rädda Barnen Skyddsvärnet Folkhögskolor Fria kulturlivet Veera Suvalo Grimberg Mikael Godée Arty Story Bländverket Förvaltningar, myndigheter Kultur i Väst Högskolor, eftergymnasiala utbildningar Chalmers Högskolan för scen och musik, GU Institutionen för biologi och miljövetenskap, GU KTH Psykologiska Institutionen, GU

9 (16) Internationella aktörer Anadolo Kultur, Turkiet Centre for Peace Studies, Zagreb Kroatien Creative Industry, Kosice Slovakien Ettijahat Independent Culture, Syrien House of Humour and Satire, Gabrovo Bulgarien KeunstwurkLeuwaarden 2018, Netherlands Symbiosis, Thessaloniki Grekland Zoukak Theatre Company, Beirut Libanon Ramallah Municipality, Palestina Tandem Shaml, Jordanien (Tyskland) Center for Cultural Decontamination, BelgradSerbien Leicester Comedy Festival, Leicester England Zulu Comedy Festival, Köpenhamn/ÅrhusDanmark Lund Comedy Festival, Lund Sverige Comedy Box, Stavanger Norge Cultura21 Nordic Köpenhamn, Danmark Finnish Bioart Society Helsingfors, Finland Nordic House in the Faroe. Faroe Islands, Danmark Nordic Institute, Åland, Finland Skaftfell - Center for Visual Art, Seydisfjordur, Island Baltic Sea Cultural Centre, Gdansk, Polen Center for Ecological Information and Education, Gdansk, Polen National Association Cultural Industries, Vilnius, Litauen Vilnius Gediminas TU, Vilnius, Litauen Technarium, Vilnius, Litauen Liepaja Municipality, Liepaja, Lettland New Entrepreneurs Centre, Riga, Lettland Krauslab (Immanuel Kant

10 (16) Baltic Federal University), Kaliningrad, Ryssland Creative Estonia, Tallin, Estland Advancis Business Services, Porto, Portugal Pulse Hub, Riga, Lettland South-Eastern Finland University of Applies Sciences, Mikkeli, Finland Kommuner, kommunalförbund Boråsregionen Göteborg & Co Göteborgs Stad, Center för skolutveckling Samråd/dialog Kulturinstitutioner KulturUngdom Alfons Åbergs Kulturhus Samråd/dialog Näringsliv Volvo Cars AB Ericsson AB Studieförbund ABF SV NBV Sensus Västra Götalands Bildningsförbund Övriga Mål 2 TILLT utvecklar möten mellan konst, kultur och individ genom projekt i samverkan med verksamheter. Indikatorer Redovisa resultat av insatser för att nå och angå fler invånare utifrån riktlinjerna för vidgat deltagande; Rätten att delta i kulturlivet: a) Motverka diskriminering (maktperspektiv) b) Jämställdhetsintegrering (intersektionellt perspektiv) c) Jämlikhet (interkulturellt perspektiv) d) Arbetet med nationella minoriteter (historiskt perspektiv) e) Arbetet med barn och unga (skapandeperspektiv) f) Arbetet med civilsamhället (demokratiperspektiv)

11 (16) o o o o Antal projekt Antal deltagare i projekten Antal medverkande organisationer i projekten Redovisa resultatet av projekt mellan konst, kultur och individ Mål 3 TILLT är en efterfrågad resurs av konstnärer för ett vidgat arbetsfält inom samhällsutveckling. Indikatorer o Antal konstnärer som anlitas av TILLTs verksamhet o Redovisa resultat av insatser för att vidga konstnärers arbetsfält o Antal konstnärer i Västra Götaland som deltagit i internationella aktiviteter genom TILLT o Redovisa resultat av insatser för att skapa utbyte mellan konstnärer i Västra Götaland och konstnärer från andra länder o Antal konstnärliga produkter/verk/installationer som utvecklats under perioden Mål 4 TILLT är en efterfrågad resurs av kulturaktörer i Västra Götaland för ett aktivt deltagande med hög kompetens i EU-projekt. Indikatorer o Antal projektinitiativ som hanterats o Antal idégenererande processer med potentiella parter, regionala och internationella. o Antal påbörjade EU-ansökningar med antal parter o Antal slutförda EU-ansökningar med antal parter o Antal beviljade EU-ansökningar med antal parter o Redovisa antal och innehåll av kompetenshöjande aktiviteter

12 (16) 3. Genomförandeplan, uppföljning och rapportering Instruktioner för rapportering kommer att sändas till respektive verksamhet i god tid innan deadline. År 2018 Senast 10 januari För berörda uppdragstagare: Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. För samtliga uppdragstagare: Slutrapport av uppdrag från kulturnämnden 2015-2017. Genomförandeplan för uppdrag från kulturnämnden 2018-2020. Verksamhetens årsredovisning eller motsvarande för 2017 (efter beslut på årsmöte/bolagsstämma). Senast 1 mars För scenkonstinstitutioner, museer och övriga verksamheter i kultursamverkansmodellen: Redovisning av statistik i Kulturdatabasen. Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport för verksamheter i kultursamverkansmodellen vid behov. För mer information se riktlinjer och handbok för uppföljning från Statens Kulturråd: http://www.kulturradet.se/sv/verksamhet/modell-forkultursamverkan/redovisning-och-uppfoljning/ Under året Dialog med ansvarig regionutvecklare.

13 (16) År 2019 Senast 10januari För berörda uppdragstagare: Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. För samtliga uppdragstagare: Verksamhetens årsredovisning eller motsvarande för 2018 (efter beslut på årsmöte/bolagsstämma). Redovisning av avvikelser från genomförandeplan 2018 samt uppdatering av nulägesanalys och nya aktiviteter 2019. Senast 1 mars För scenkonstinstitutioner, museer och övriga verksamheter i kultursamverkansmodellen: Redovisning av statistik i Kulturdatabasen. Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport för verksamheter i kultursamverkansmodellen vid behov. För mer information se riktlinjer och handbok för uppföljning från Statens Kulturråd: http://www.kulturradet.se/sv/verksamhet/modell-forkultursamverkan/redovisning-och-uppfoljning/ Under året Dialog med ansvarig regionutvecklare.

14 (16) År 2020 Senast 10 januari För berörda uppdragstagare: Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. För samtliga uppdragstagare: Senast 1 mars Delrapport av uppdraget för perioden 2018-2019 och prognos för måluppfyllelse för hela uppdragsperioden. Verksamhetens årsredovisning eller motsvarande för 2019 (efter beslut på årsmöte/bolagsstämma). Redovisning av avvikelser från genomförandeplan 2019 samt uppdatering av nulägesanalys och nya aktiviteter 2020. För scenkonstinstitutioner, museer och övriga verksamheter i kultursamverkansmodellen: Redovisning av statistik i Kulturdatabasen. Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport för verksamheter i kultursamverkansmodellen vid behov. För mer information se riktlinjer och handbok för uppföljning från Statens Kulturråd: http://www.kulturradet.se/sv/verksamhet/modell-forkultursamverkan/redovisning-och-uppfoljning/ Under året Dialog med ansvarig regionutvecklare och diskussioner om nytt uppdrag. År 2021 Senast 10 januari För berörda uppdragstagare: Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. För samtliga uppdragstagare: Senast 1 mars Slutrapport av uppdrag 2018-2020. Verksamhetens årsredovisning eller motsvarande för 2020 (efter beslut på årsmöte/bolagsstämma). För scenkonstinstitutioner, museer och övriga verksamheter i kultursamverkansmodellen: Redovisning av statistik i Kulturdatabasen.

15 (16) Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport för verksamheter i kultursamverkansmodellen vid behov. För mer information se riktlinjer och handbok för uppföljning från Statens Kulturråd: http://www.kulturradet.se/sv/verksamhet/modell-forkultursamverkan/redovisning-och-uppfoljning/ 3.1 Kommunikation Verksamheter med uppdrag eller stöd från Västra Götalandsregionen ska i all sin kommunikation väl synligt markera stödet genom texten Med stöd från samt Västra Götalandsregionens logotyp. Mer information och verktyg finns på koncernavdelning kulturs hemsida: http://www.vgregion.se/kultur/visa-vgr 3.2 Redovisning Redovisning av indikatorerna sker antingen genom att rapportera statistik och vid behov kort kommentera utfall eller under begreppet Redovisa. Det kan innebära såväl kvantitativ som kvalitativ redovisning genom en redogörelse för genomförda aktiviteter eller en redogörelse för uppnådda resultat och om möjligt effekter. Var noga med att särskilja begreppen aktiviteter, resultat och effekter i er rapportering.

16 (16) 4. Bilagor Kulturstrategin En mötesplats i världen Ladda ner Kulturstrategin En mötesplats i världen Västra Götaland 2020 Strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland 2014-2020 Ladda ner Västra Götaland 2020 Strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland 2014-2020 (rup) Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Vidgat deltagande Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Vidgat deltagande Läs mer om kulturnämndens strategiområde Utveckla kapaciteter Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Utveckla kapaciteter Läs mer om kulturnämndens strategiområde Gynna nyskapande Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Gynna nyskapande Läs mer om kulturnämndens strategiområde Nyttja tekniken Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Nyttja tekniken Läs mer om kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen Kulturnämndens riktlinjer Tillgängliga och användbara miljöer för utställningar och scenkonst Ladda ner kulturnämndens riktlinjer Tillgängliga och användbara miljöer för utställningar och scenkonst Miljönämndens miljöplan 2017-2020 Ladda ner Miljöplan för Västra Götalandsregionen 2017-2020 Europeisk kod för idéburna organisationers medverkan i beslutsprocessen Ladda ner Europeisk kod för idéburna organisationers medverkan i beslutsprocessen