Långsiktigt uppdrag till Stiftelsen Läckö Slott

Transkript

1 1 (10) Långsiktigt uppdrag till Stiftelsen Läckö Slott Beslutat av Västra Götalandsregionens kulturnämnd 3 december 2014, dnr. KUN Postadress: Besöksadress: Telefon: Webbplats: E-post: Kultursekretariatet Regionens Hus Göteborg: Rosenlundsplatsen post@vgregion.se Vänersborg

2 2 (10) Förutsättningar Kulturen är en viktig del av Västra Götalandsregionens framtidsvision Det goda livet. I denna slås fast att Västra Götaland ska vara en ledande kulturregion. Det kräver ett genomtänkt förhållningssätt till hur kulturen ska utvecklas såväl kvalitativt som kvantitativt och hur den kan bidra till utbyggnaden av ett hållbart samhälle. Två strategier ligger till grund för detta arbete. Kulturstrategin En mötesplats i världen ser kulturen i fem dimensioner. Av dessa fem väger värdena av ett öppet demokratiskt samhälle och konstnärlig kvalitet tyngst. Ett öppet demokratiskt samhälle betonar kulturpolitikens uppgift att kulturen ska komma alla till del genom ett brett, jämlikt och aktivt deltagande. Konstnärlig kvalitet understryker att kulturen också ska utvecklas utifrån sina egna konstnärliga utmaningar och visioner. Kulturstrategin lyfter fram fem strategiska områden för investeringar i framtidens kulturliv. Verksamheter som får kulturnämndens stöd ska kunna visa på att de utvecklar sin roll inom områdena; vidgat deltagande, utveckla kapaciteter, gynna nyskapande, nyttja tekniken och öka internationaliseringen. I Västra Götaland 2020 en strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland ingår kulturen i en övergripande plan för hållbar tillväxt. Förutom att samtliga verksamheter ska ta miljöhänsyn i sitt arbete lyfts kulturen särskilt fram inom kapitlet En region som syns och engagerar. Där beskrivs den som en motor i en bred samhällsutveckling med stor betydelse för social hållbarhet. Kulturen ska bidra till att stärka demokratin och utveckla det sociala kapitalet. Kulturen har också en viktig roll att spela för att Västra Götaland ska utvecklas som En ledande kunskapsregion och som En region för alla. Västra Götalandsregionen utvecklar kulturen bland annat genom särskilda uppdrag. De verksamheter som får 3-åriga uppdrag på lång eller kort sikt kan ses som en del av Västra Götalands infrastruktur för kultur. Det innebär ett särskilt ansvar att agera långsiktigt i enlighet med kulturstrategin och strategin för hållbar tillväxt VG2020. För att få fullt genomslag ska uppdraget aktivt samspela med verksamhetens egen strategiska utvecklingsplan så att dessa stärker och stödjer varandra. Följande uppdrag bygger därför både på Västra Götalands strategier för kultur och hållbar tillväxt men också på verksamhetens egen strategi för framtiden, dess roll i den regionala utvecklingen och dess kvalitetsmål. Regionfullmäktige sätter för varje budgetår upp särskilda mål för kulturnämnden. Dessa mål kommer att tas hänsyn till i samband med att uppdragstagarens genomförandeplan för året diskuteras. Dessutom gäller särskilt de riktlinjer och policys (se bilagor) som kulturnämnden har beslutat om.

3 3 (10) 1. Verksamhet 1.1 Verksamhetsbeskrivning Stiftelsen Läckö Slott ansvarar för att utveckla det natur- och kulturturistiska besöksmålet Läckö Slott och ge besökaren ökade kunskaper om Västergötlands kulturarv. Stiftelsens ändamål är att utan vinstsyfte för enskild person eller organisation, främja vetenskaplig forskning och undervisning i Västergötland. Dessutom även främja konstnärliga eller eljest allmännyttiga ändamål som har anknytning till Läckö. (ur stiftelsens stadgar) Stiftelsen Läckö Slott förvaltar och utvecklar en omfattande verksamhet i, och i anslutning till, byggnadsminnet Läckö Slott samt naturum Vänerskärgården Victoriahuset. Verksamheten i Läckö slott innefattar bl a årliga utställningar, skötsel, visningsverksamhet, ekologisk slottsträdgård, årliga operaproduktioner, gästspel, barnteater, föreläsningar och utgivande av publikationer. I naturum Vänerskärgården - Victoriahuset får besökaren på ett lustfyllt sätt kunskap om naturen samt förståelse och känsla för alla dess värden för att inspireras att bege sig dit, vistas där och få en fördjupad naturkontakt som utbyte av sitt besök. 1.2 Organisation Verksamheten sysselsätter ca 140 personer fördelat på ca 28 årsverken i en mängd olika professioner med kraftigt varierande tjänstgöringsgrad. Merparten arbetar under sommarsäsongen. Åtta personer är tillsvidareanställda. Stiftelsen Läckö Slott har ett nära samarbete med det regionala och lokala föreningslivet. Utan detta samarbete skulle verksamhetsvolymen inte vara möjlig.

4 4 (10) 1.3 Ekonomi Prognos intäkter 2014 Belopp (tkr) 22% 6% 6% 15% Bidrag VGR KUN Bidrag Lidköpings kommun Sponsorer Biljettintäkter operan 29% 11% 6% 1% 4% Bidrag VGR naturum Bidrag Naturvårdsverket Entréintäkter, Läckö Slott Externa förvaltningsuppdrag Bidrag VGR KUN Bidrag VGR naturum Bidrag Lidköpings kommun Bidrag Naturvårdsverket 300 Sponsorer Entréintäkter, Läckö Slott Biljettintäkter operan Externa förvaltningsuppdrag Övriga intäkter Summa Prognos kostnader % 13% 44% 10% 4% 18% Belopp (tkr) Personal/Uppdragstagare Operaproduktion Utställningar 938 Lokal Administration Övrigt Summa Personal/Uppdragstagare Utställningar Administration Operaproduktion Lokal Övrigt 1.4 Verksamhetens utvecklingsstrategi Ambitionen är att attrahera besökare från hela Sverige och Europa genom att skapa unika natur- och kulturupplevelser och genom en aktiv bearbetning av media. Tillsammans med Statens fastighetsverk har åtgärder vidtagits för att förbättra tillgängligheten till besöksmålets sevärdheter. För att främja det regionala lärandet utförs en omfattande visningsverksamhet, utgivandet av publikationer, föreläsningar samt handledning av ett flertal praktikanter från olika delar av skolsystemet. För att lyfta kunskapen och intresset för Vänerlandskapets natur, kultur och upplevelsemässiga värden görs utställningar, programaktiviteter och övrig naturvägledning. För att vara en naturlig mötesplats för lokala föreningar och aktörer som verkar inom området natur, kultur och friluftsliv i Vänerområdet:

5 5 (10) Skapas en plats där intresset och engagemanget för vårt natur- och kulturlandskap kan växa hos barn, ungdomar och vuxna. Stöds skolornas undervisning. Fördjupas besökarnas förståelse för naturområdet; förklaras vad som hänt, händer och varför det sker. Vägleds besökarna om vad man kan se, uppleva och göra i området och hur man lämpligen tar sig dit. 1.5 Verksamhetens regionala roll En region som syns och engagerar Med utgångspunkt från kärnvärdena i Läckö Slott och naturum Vänerskärgården Victoriahuset, beläget nära Vänerns geografiska centrum och mitt i en av världens största sötvattenarkipelager, skapas unika kultur- och naturupplevelser. Kvalitéerna avseende besöksmålet uppmärksammas i allt högre grad såväl nationellt som internationellt. En ledande kunskapsregion Stiftelsen Läckö Slott förvaltar och utvecklar det attraktiva kultur- och naturområdet med långsiktigt hållbara och innovativa metoder, vilka ligger i framkant och tjänar modell för ett stort antal besläktade besöksmål. Framgångsfaktorerna är ekologisk odling, konstnärlig spetskunskap inom såväl scenkonst som byggnadsvård, bildkonst, berättande och gastronomisk kvalitet. 1.6 Verksamhetens kvalitetsmål Motto; Vi skall skapa unika kulturupplevelser av högsta nationella kvalité för den europeiska marknaden. En hörnsten i organisationens värdegrund är ett livaktigt kulturliv som präglas av en varm och välkomnande attityd gentemot besökare, samarbetspartners och civilsamhället. Stiftelsen ska fortsätta arbetet med kvalitetsutveckling i samverkan med civilsamhället och näringslivet för att bidra till ett socialt hållbart samhälle. Kvaliteten av levererade produkter och tjänster ska mätas årligen genom egna löpande kvalitetsmätningar. Verksamhetens kvalitet avspeglas också i kvalitetsmätningar genomförda av certifierande organisationer såsom KRAV, Swedish Welcome, Visit Sweden och olika nätbaserade bedömningar av verksamhetens besökare. Stiftelsens organisation och arbetssätt står som modell och engageras i stor utsträckning av olika kommuner och kulturorganisationer runt om i landet genom benchmarking som är till nytta för båda parter.

6 6 (10) 1.7 Kontaktuppgifter Kontaktuppgifter uppdragstagare Namn Magnus Lönnroth Funktion VD Telefon vx E-post Postadress Box Lidköping Kontaktuppgifter Kultursekretariatet Handläggarens namn Tomas Olsson Telefon E-post Verksamheten ansvarar för att meddela kultursekretariatet genom om förändringar av kontaktpersoner och/eller kontaktuppgifter. Kultursekretariatet meddelar om förändring av handläggare sker.

7 7 (10) 2. Uppdrag Mål 1 Läckö Slott är ett internationellt natur- och kulturarv och ett levande besöksmål. Kulturstrategiska områden ur kulturstrategin En mötesplats i världen Gynna nyskapande, Öka internationaliseringen Tillväxtstrategiska områden ur VG2020 En region som syns och engagerar (4.1, 4.2) Indikatorer Antal reportage i svensk/europeisk media Antal besökare till utställningar Antal besökare till operaföreställningar Antal genomförda natur- och kulturevenemang Redovisa samarbetsprojekt med statliga myndigheter Redovisa utvecklingen av den digitala synligheten Mål 2 Läckö slott och naturum Vänerskärgården - Victoriahuset har utvecklats till att angå en bred publik som stimuleras till lärande och delaktighet. Kulturstrategiska områden ur kulturstrategin En mötesplats i världen Utveckla kapaciteter Tillväxtstrategiska områden ur VG2020 En ledande kunskapsregion (1.1); En region för alla (2.2) Indikatorer Antal skolelever som deltar i natur- och kulturaktiviteter Redovisa etablerade samarbetsformer med skolor, högskolor, universitet och studieförbund Antal arrangemang där upplevelser av, och samtal om natur- och kulturarv genomförts Antal deltagare i olika arrangemang Redovisa antal etablerade samarbeten med kommunernas utbildningsförvaltningar Mål 3 Läckö slott arbetar strategiskt med platsutveckling i samverkan

8 8 (10) Kulturstrategiska områden ur kulturstrategin En mötesplats i världen Utveckla kapaciteter Tillväxtstrategiska områden ur VG2020 En ledande kunskapsregion (1.1.1); En region som syns och engagerar (4.1.1) Indikatorer Redovisa samarbetsprojekt med civilsamhället, särskilt folkbildningen Redovisa antalet samverkansprojekt med andra regionala aktörer Redovisa samarbetsprojekt med näringslivet i Västra Götaland Redovisa mätning av destinationen gjord av oberoende organisationer/aktörer

9 9 (10) 3. Genomförandeplan, uppföljning och rapportering Regionfullmäktiges mål för kommande budgetår meddelas 30 juni året innan. Instruktioner för rapportering kommer att sändas till respektive verksamhet i god tid innan deadline samt ligga tillgänglig på kultursekretariatets hemsida. År 2015 Senast 9 januari Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. Slutrapportering av uppdraget för perioden Genomförandeplan för Senast 1 mars År 2016 Senast 9 januari För de verksamheter som ingår i samverkansmodellen: Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport. Kvantitativ redovisning genom rapportering av verksamhetens statistik i Kulturdatabasen. Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. Rapport för 2015 Genomförandeplan för 2016 Senast 1 mars År 2017 Senast 9 januari Preliminär prognos för måluppfyllelse 2017 För de verksamheter som ingår i samverkansmodellen: Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport. Kvantitativ redovisning genom rapportering av verksamhetens statistik i Kulturdatabasen. Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. Rapport för 2016 Senast 1 mars Genomförandeplan för 2017 Prognos för måluppfyllelse för hela uppdragsperioden För de verksamheter som ingår i samverkansmodellen:

10 10 (10) År 2018 Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport med svar. Kvantitativ redovisning genom rapportering av verksamhetens statistik i Kulturdatabasen. Senast 1 mars Slutrapportering av uppdraget för perioden Bilagor Kulturstrategin En mötesplats i världen Ladda ner Kulturstrategin En mötesplats i världen Västra Götaland 2020 Strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland Ladda ner Västra Götaland 2020 Strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland (rup) Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Vidgat deltagande Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Vidgat deltagande Kulturnämndens riktlinjer Tillgängliga och användbara miljöer för utställningar och scenkonst Ladda ner kulturnämndens riktlinjer Tillgängliga och användbara miljöer för utställningar och scenkonst Regionfullmäktiges kriterier för måluppfyllelse Ladda ner Regionfullmäktiges kriterier för måluppfyllelse