Långsiktigt uppdrag till Kulturakademin Trappan

Transkript

1 1 (16) Långsiktigt uppdrag till Kulturakademin Trappan Beslutat av Västra Götalandsregionens kulturnämnd 26 oktober 2017, dnr. KUN Postadress: Besöksadress: Telefon: Webbplats: E-post: Koncernavdelning kultur Box Göteborg Södra hamngatan Göteborg

2 2 (16) Förutsättningar I Västra Götalandsregionens framtidsvision Det goda livet slås fast att Västra Götaland ska vara en ledande kulturregion. Det kräver ett genomtänkt förhållningssätt till hur kulturen ska utvecklas såväl kvalitativt som kvantitativt och hur den kan bidra till utbyggnaden av ett hållbart samhälle. Två strategier, en för kultur och en för regional tillväxt och utveckling, ligger till grund för detta arbete. Kulturstrategin En mötesplats i världen ser kulturen i fem perspektiv. Av dessa fem väger värdena av ett öppet demokratiskt samhälle och konstnärlig kvalitet tyngst. Ett öppet demokratiskt samhälle betonar kulturpolitikens uppgift att kulturen ska komma alla till del genom ett brett, jämlikt och aktivt deltagande. Konstnärlig kvalitet understryker att kulturen också ska utvecklas utifrån sina egna konstnärliga utmaningar och visioner. Dessa värden överensstämmer med de nationella kulturpolitiska målen som Västra Götalandsregionen har ett ansvar för genom kultursamverkansmodellen som styr de statliga medlen till regionerna. Kulturstrategin lyfter fram fem strategiska områden för investeringar i framtidens kulturliv. Verksamheter som får kulturnämndens stöd ska kunna visa på att de utvecklar sin roll inom områdena; vidgat deltagande, utveckla kapaciteter, gynna nyskapande, nyttja tekniken och öka internationaliseringen enligt särskilda riktlinjer. I Västra Götaland 2020 en strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland ingår kulturen i en övergripande plan för hållbar utveckling. Kulturen lyfts särskilt fram inom kapitlet En region som syns och engagerar. Där beskrivs den som en motor i en bred samhällsutveckling med stor betydelse för social hållbarhet och regional attraktionskraft. Kulturen ska bidra till att stärka demokratin och utveckla det sociala kapitalet. Kulturen har också en viktig roll att spela för att Västra Götaland ska utvecklas som En ledande kunskapsregion och som En region för alla. Dessutom ska samtliga verksamheter ta miljöhänsyn med utgångspunkt i de prioriterade miljöområdena i Västra Götalandsregionens Miljöplan På samma sätt som det sedan länge finns en särskild lag som styr biblioteken finns det sedan 1 juli 2017 en museilag som syftar till att stärka det allmänna museiväsendets oberoende och status som kunskapsinstitutioner. En central bestämmelse i lagen gäller museerna självständiga ställning i förhållande till den politiska beslutsnivån. Denna innebär att verksamhetens perspektiv och innehåll självständigt ska hanteras av professionen. Västra Götalandsregionen utvecklar kulturen bland annat genom särskilda uppdrag. De verksamheter som får treåriga uppdrag, så kallade uppdragsbaserade verksamhetsstöd eller långsiktiga uppdrag, är en del av Västra Götalands infrastruktur för kultur. Det innebär ett särskilt ansvar för att agera långsiktigt i enlighet med Västra Götalandsregionens strategier för kultur och hållbar tillväxt och utveckling. För att få fullt genomslag ska uppdragen aktivt samspela med verksamheternas egna strategiska utvecklingsplaner så att dessa stärker och stödjer varandra. Regionfullmäktige sätter för varje budgetår upp särskilda mål och fokusområden, och Kulturrådet kan varje år förändra förutsättningarna för och kraven på återrapportering av statliga medel. Dessa förhållanden liksom andra omvärldshändelser tas upp i den dialog som koncernavdelning kultur för med uppdragstagarna årligen. Förutsättningarna för dialogen finns beskrivna i den sista delen av uppdraget.

3 3 (16) 1. Verksamhet 1.1 Ändamål Föreningens ändamål ska vara att bedriva kompetensutveckling för professionellt yrkesverksamma inom scenkonst, musik, film och television utifrån branschens behov. I verksamheten ska, utöver kompetensutveckling, t.ex. även kunna inrymmas validering av utländska utbildningar, EU-projekt och annan internationell samverkan. Ändamålet förutsätter en löpande omvärldsbevakning och dialog med branschen. Verksamheten ska erbjudas professionella verksamheter, grupper och individer. (Ur Kulturakademin Trappans stadgar antagna 2016.) 1.2 Verksamhetsbeskrivning Kulturakademin Trappan är en branschövergripande och branschdriven verksamhet utvecklad i Västsverige. Kulturakademin Trappan erbjuder kompetensutveckling för professionellt yrkesverksamma med fullföljd grundutbildning inom scenkonst, musik, film, TV samt radio i Västsverige. Verksamheten utgör en samlad resurs för såväl institutioner, privatteatrar, fria professionella grupper, enskilda utövare och upphovsmän som övriga specialister inom området, oavsett anställningsform yrkesverksamma i regionen och i övriga Sverige från olika yrkesområden finns registrerade i Kulturakademin Trappans databas. Kulturakademin Trappan genomför skräddarsydda kurser för definierade målgrupper genom samarbetsavtal, uppdrag samt upphandling när så är möjligt. Verksamheten erbjuder yrkesverksamma från hela landet att delta i aktiviteterna. Verksamma med utbildning från utomnordiska länder ges möjlighet att delta i Kulturakademins aktiviteter, och därmed i förlängningen i arbetslivet, på samma villkor som yrkesverksamma med svensk utbildning. Kulturakademin Trappan har jämställdhet, genusperspektiv samt övriga normkritiska perspektiv integrerat i hela verksamheten. Det innebär bland annat att alla som anlitas ska ha perspektiven integrerade i såväl ledarskap som innehåll. Ett långsiktigt kursprogram tas fram i branschnära samverkan vilket garanterar att insatserna svarar mot branschens aktuella och kommande behov. För att uppnå maximal flexibilitet följer ett operativt team i samråd med ett strategiskt råd, branschvis och kontinuerligt upp och reviderar programmet. Akademiernas medverkan i branschråden garanterar kopplingen mellan yrkesliv och högre utbildning. Kulturakademin Trappan samarbetar med Dans-, Teater-, och Musikallianserna och har ettåriga samarbetsavtal med Teater- och Dansalliansen. Kulturakademin Trappan samarbetar med Arbetsförmedlingen kultur media Västra regionen i projekt där arbetsförmedlingen genom direktkontakt med arbetsgivare får information om behoven på arbetsmarknaden. Kulturakademin Trappan genomför och utvecklar nätverksträffar inom samtliga verksamhetsområden. Det strategiska rådet genomför sex branschspecifika och två gemensamma nätverksträffar per år, och ytterligare sex nätverksträffar genomförs för

4 4 (16) professionellt yrkesverksamma. Kulturakademin Trappan samverkar med Högskolan för Scen och Musik genom seminarier öppna även för allmänheten. Verksamheten anlitar cirka 110 kursledare och föreläsare som genomför omkring 120 kursdagar för cirka 600 deltagare per år. 1.3 Organisation Kulturakademin Trappan är sedan 2016 organiserad som en ideell förening. Medlemmar är Film i Väst, GöteborgsOperan, Göteborgs symfoniker, Regionteater Väst, Folkteatern i Göteborg samt Teater Halland. Styrelsen består av sex ordinarie ledamöter (en från varje medlem) och sex suppleanter. Styrelsen utser ytterligare cirka tjugo aktörer inom scenkonst, musik, film, TV samt radio i Västsverige så som institutioner, bolag, centrumbildningar, intresseorganisationer, eftergymnasiala konstnärliga utbildningar, konstnärliga akademier, relevanta fackförbund och Arbetsförmedlingen kultur media till ett strategiskt råd. Rådet sammanträder två gånger årligen för utbyte av kunskaper och erfarenheter om utvecklingen inom respektive bransch. Det strategiska rådet är indelat i tre branschråd som deltar i den operativa planeringen under ledning av verksamhetschefen. Kulturakademin Trappans kansli har tre årsverken; verksamhetschef samt två funktioner. IT och ekonomihantering bemannas genom konsulttjänster. 1.4 Ekonomi Prognos intäkter 2017 Belopp, tkr VGR kulturnämnd VGR samverkansmodellen VGR regionutvecklingsnämnd 600 Övriga statliga bidrag 558 Verksamhetsintäkter 278 Övriga intäkter 163 Summa Självfinansieringsgrad 10 % 13% 14% 6% 4% VGR kulturnämnd VGR regionutvecklingsnämnd Övriga statliga bidrag 63% Verksamhetsintäkter Övriga intäkter Prognos kostnader 2017 Belopp, tkr Personal Verksamhet 517 Lokaler 252 Övriga kostnader 777 Summa % 12% 18% 65% Personal Verksamheter Lokaler Övriga kostnader

5 5 (16) 1.5 Vision Kulturakademin Trappan ska vara Sveriges resurscentra för kompetensförsörjning och kompetensutveckling för professionella verksamheter och individer inom scenkonst, musik, film, tv samt radio. (Antagen av styrelsen 2016) 1.6 Utvecklingsstrategi Kulturakademin Trappan ska genom kontinuerlig omvärldsbevakning hålla sig uppdaterad om utveckling och trender inom scenkonst, musik, film, TV och radio. Omvärldsbevakning ska ske såväl nationellt som internationellt för att de aktiviteter som erbjuds ska vara i samklang med dagens och morgondagens behov. Kulturakademin Trappan ska i nära samverkan med branschen identifiera dagens och morgondagens behov av kompetensutveckling och kompetensförsörjning inom området samt erbjuda insatser som tar hänsyn till de stora institutionernas, de fria professionella gruppernas och de producerande bolagens planeringshorisont, arbetssätt och behov. Kulturakademin Trappans organisation bygger på intern och extern samverkan. Samverkan sker med övriga aktörer som har främjandeuppdrag så som Västarvet och Kultur i Väst. Kompetensutveckling och kompetensförsörjning Kulturakademin Trappan ska utveckla sitt samarbete och kunskapsutbyte med akademin samt andra aktörer inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning på såväl nationell som internationell nivå. Kulturakademin Trappan prioriterar utöver workshops och kurser med bredd och spets följande områden: Manusutveckling inom samtliga genrer Manus främst inom film, TV, scenkonst, nya format och radio är viktiga utvecklingsområden. Kulturakademin Trappan undersöker möjligheten att göra en YH-ansökan om manusutbildning. Utveckling av manus leder till att teatrar försörjs med manus av hög kvalitet, att svensk film- och tv-produktion lyser ännu starkare än i dag samt att fler arbetstillfällen skapas. Ledningsgrupp för YRGOS:s utbildning av teater- och eventtekniker Kulturakademin Trappan ingår i ledningsgruppen för en tvåårig YH-utbildning för teater- och eventtekniker som ska försörja branschen med kompetens. Kulturakademin samverkar med företrädare för branschen, institutioner, SVT, eventanordnare, privata aktörer i hela landet. Resurs för yrkesverksamma med utomnordisk utbildning Kulturakademin Trappan ska bidra till att professionellt yrkesverksamma med utomnordisk utbildning ges möjlighet att verka på lika villkor som de med svensk utbildning. Kulturakademin Trappan samverkar med relevanta aktörer, bevakar utvecklingen av validering, utvecklar metoder för bedömning av yrkeskompetens och överföring av branschkunskap. Auditions Inom film och TV har provfilmning, och inom dans och musik auditions, sedan länge varit självklart. Kulturakademin Trappan ska utveckla metoder för auditions inom talteater för att ge skådespelare på detta område samma möjligheter samt

6 6 (16) teaterchefer och regissörer nya redskap. Satsningen sker i samarbete med Högskolan för scen och musik samt Teateralliansen. Metodutveckling för vidgat arbetsfält Kulturakademin Trappan ska utveckla metoder för att vidga arbetsfältet för professionellt yrkesverksamma konstnärer så att de kan arbeta inom skola, vård och omsorg. Arbetet sker i samverkan med akademin. Satsningen syftar till att vidga arbetsmarknaden för de konstnärligt yrkesverksamma och till att ge en ökad förståelse för konstens betydelse i samhället som helhet. Nationell utveckling Kulturakademin Trappan ska arbeta för att skapa förutsättningar för en nationell verksamhet med säte i Västra Götaland och i första skedet självstyrande organisationer i Stockholm och södra Sverige. Kulturakademin Trappan har en tradition av att arbeta mål- och visionsbaserat och kommer att delge sina erfarenheter av arbetssätt och organisering till systerverksamheter i övriga landet under uppbyggnadsarbetet. 1.7 Kvalitetsutveckling Kulturakademin Trappan ska vara bemannad, organiserad samt ha ett sådant arbetssätt att utbudet av aktiviteter präglas av både långsiktig planering och möjlighet till snabba insatser. Kulturakademin Trappans operativa team ska ha kompetens och kunskap inom verksamhetens samtliga områden samt ha ett väl uppbyggt nätverk såväl nationellt som internationellt. Strategiska rådet med sin samlade kompetens utgör här en ovärderlig kunskapsbank och bidrar med sitt nätverk till det operativa teamet. Kulturakademin Trappans operativa team ingår i ett nätverk inom ramen för Trygghetsrådet TRS. Trygghetsrådet TRS anordnar en serie workshops inom verksamhets- och kompetensanalys som utmynnar i individuella kompetensplaner i linje med verksamhetens mål och vision. Processen ger verksamheten såväl ett arbetssätt som ett nätverk för framtiden. Kulturakademin Trappan ingår i Creative Skills Europe som är ett råd och organisation för den audiovisuella sektorn och scenkonsten; en plattform där yrkesorganisationer från hela Europa utbyter kunskap om arbetsmarknadsfrågor, identifierar kompetensbehov och trender. Organisationens mål är att förbättra kvaliteten på yrkesutbildningar, att bidra till sektorernas utveckling och att säkra yrkesmässiga karriärvägar. Kulturakademin Trappan planerar även ett samarbete med Folkteatern som följer upp sitt EU-projekt Cities on Stage med workshops. Kulturakademin Trappan utvärderar sitt arbete genom enkäter för att säkra att uppsatta mål nås. Utvärderingarna sammanställs årligen och utgör underlag för utveckling av verksamhet och innehåll. 1.8 Regional roll En ledande kunskapsregion Kulturakademin Trappan tillhandahåller kurser, workshops samt föreläsningar för professionella verksamheter och individer för att arbetsgivare alltid ska finna

7 7 (16) kreatörer, utövare samt övriga specialister med aktuell kompetens. En region som syns och engagerar Kulturakademin Trappan stärker förutsättningarna för professionellt yrkesverksamma inom scenkonst, musik, film och TV att verka, bo och försörja sig i Västra Götaland vilket ger det fria kulturlivet, konstnärliga institutioner samt verksamheter inom film, TV och radio i regionen tillgång till uppdaterad kompetens.

8 8 (16) 1.9 Kontaktuppgifter Kulturakademin Trappan Styrelse Styrelseordförande Verksamhetschef Telefon E-post Postadress Peter Hiltunen, verksamhetschef Södra allégatan Göteborg Västra Götalandsregionen Kulturnämnd Ordförande Koncernavdelning kultur Kulturchef Kontaktperson Sofia Lubian, regionutvecklare Telefon E-post Myndighetsbrevlåda sofia.lubian@vgregion.se kultur@vgregion.se Verksamheten ansvarar för att meddela koncernavdelning kultur eventuella förändringar av kontaktuppgifter genom kultur@vgregion.se. Koncernavdelning kultur meddelar på samma sätt eventuell förändring av ansvarig regionutvecklare.

9 9 (16) 2. Uppdrag Mål 1 Kulturakademin Trappan är en efterfrågad resurs av arbetsgivare för kompetensförsörjning inom scenkonst, musik, film, TV samt radio. Indikatorer o Antal nätverksmöten per konstområde o Antal kurser per konstområde o Redovisa resultat av arbetet med att skräddarsy kurser efter arbetsmarknadens behov o Redovisa resultat av internationella aktiviteter o Redovisa resultat för att skapa en nationell verksamhet o Redovisa vad som har uppnåtts i samverkan utifrån samråd/dialog och. Lyft fram prioriterade insatser. Redovisa nya som tillkommit under uppdragsperioden. Samhällssektor Aktörer Samverkansfor m o samråd/dialog o Branschnätverk Scensverige samråd/samverka n Civilsamhället Folkhögskolor Fria kulturlivet Förvaltningar Högskolor, eftergymnasiala utbildningar Teatercentrum Väst Musikcentrum Danscentrum Väst Dans och Teaterfestivalen Göteborg Film Festival Västsvenska Filmdagarna Gothenburg Artist Center (GAC) Kultur i Väst Västarvet Akademin Valand Högskolan för Scen och Musik Performing Art School Balettakademien YRGO/YH-utbildning för teater- och eventtekniker Filmarbetarutbildnning en samråd/samverka n

10 10 (16) Internationella aktörer Kommuner/ kommunalförbun d Kulturinstitution er Näringsliv Studieförbund Övriga samarbeten (exemplifiera) Creative Skills Europe SVT SR Drama Film i Väst Kulturtuben Filmbranschen Teaterförbundet för Scen och Film Svensk Scenkonst Musikerförbundet SYMF Arbetsförmedlingen kultur media Västra regionen Film&tv-producenterna TeaterAlliansen Dansalliansen Musikalliansen Barnteaterakademin samråd/dialog samråd/dialog Mål 2 Kulturakademin Trappan är en efterfrågad resurs av professionellt yrkesverksamma inom scenkonst, musik, film, TV samt radio för kompetensutveckling. Indikatorer Redovisa resultat av insatser för att nå och angå fler invånare utifrån riktlinjerna för vidgat deltagande; Rätten att delta i kulturlivet: a) Motverka diskriminering (maktperspektiv) b) Jämställdhetsintegrering (intersektionellt perspektiv) c) Jämlikhet (interkulturellt perspektiv) d) Arbetet med nationella minoriteter (historiskt perspektiv) e) Arbetet med barn och unga (skapandeperspektiv) f) Arbetet med civilsamhället (demokratiperspektiv) o Antal yrkesverksamma som omfattas av Kulturakademin Trappans kursverksamhet o Redovisa resultat för att skapa kunskapsutbyte mellan yrkesverksamma i Västra Götaland och Europa o Redovisa resultat för att bredda professionellt yrkesverksamma konstnärers arbetsfält inom skola, vård och omsorg.

11 11 (16) o Redovisa resultat för att stödja kompetensutveckling inom nya digitala format och praktiker Mål 3 Kulturakademin Trappan är en efterfrågad resurs av professionellt yrkesverksamma inom scenkonst, musik, film, TV samt radio, med utbildning från utomnordiska länder, för kompetensutveckling och nätverk. Indikatorer o Antal deltagare i kurser med utbildning från utomnordiska länder. o Antal deltagare i nätverksträffar med utbildning från utomnordiska länder. o Redovisa resultat av omvärldsbevakning och aktiviteter för validering av yrkesverksamma med utomnordisk utbildningsbakgrund

12 12 (16) 3. Genomförandeplan, uppföljning och rapportering Instruktioner för rapportering kommer att sändas till respektive verksamhet i god tid innan deadline. År 2018 Senast 10 januari För berörda uppdragstagare: Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. För samtliga uppdragstagare: Slutrapport av uppdrag från kulturnämnden Genomförandeplan för uppdrag från kulturnämnden Verksamhetens årsredovisning eller motsvarande för 2017 (efter beslut på årsmöte/bolagsstämma). Senast 1 mars För scenkonstinstitutioner, museer och övriga verksamheter i kultursamverkansmodellen: Redovisning av statistik i Kulturdatabasen. Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport för verksamheter i kultursamverkansmodellen vid behov. För mer information se riktlinjer och handbok för uppföljning från Statens Kulturråd: Under året Dialog med ansvarig regionutvecklare.

13 13 (16) År 2019 Senast 10 januari För berörda uppdragstagare: Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. För samtliga uppdragstagare: Verksamhetens årsredovisning eller motsvarande för 2018 (efter beslut på årsmöte/bolagsstämma). Redovisning av avvikelser från genomförandeplan 2018 samt uppdatering av nulägesanalys och nya aktiviteter Senast 1 mars För scenkonstinstitutioner, museer och övriga verksamheter i kultursamverkansmodellen: Redovisning av statistik i Kulturdatabasen. Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport för verksamheter i kultursamverkansmodellen vid behov. För mer information se riktlinjer och handbok för uppföljning från Statens Kulturråd: Under året Dialog med ansvarig regionutvecklare.

14 14 (16) År 2020 Senast 10 januari För berörda uppdragstagare: Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. För samtliga uppdragstagare: Senast 1 mars Delrapport av uppdraget för perioden och prognos för måluppfyllelse för hela uppdragsperioden. Verksamhetens årsredovisning eller motsvarande för 2019 (efter beslut på årsmöte/bolagsstämma). Redovisning av avvikelser från genomförandeplan 2019 samt uppdatering av nulägesanalys och nya aktiviteter För scenkonstinstitutioner, museer och övriga verksamheter i kultursamverkansmodellen: Redovisning av statistik i Kulturdatabasen. Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport för verksamheter i kultursamverkansmodellen vid behov. För mer information se riktlinjer och handbok för uppföljning från Statens Kulturråd: Under året Dialog med ansvarig regionutvecklare och diskussioner om nytt uppdrag. År 2021 Senast 10 januari För berörda uppdragstagare: Redovisning av regionfullmäktiges indikatorer. För samtliga uppdragstagare: Senast 1 mars Slutrapport av uppdrag Verksamhetens årsredovisning eller motsvarande för 2020 (efter beslut på årsmöte/bolagsstämma). För scenkonstinstitutioner, museer och övriga verksamheter i kultursamverkansmodellen: Redovisning av statistik i Kulturdatabasen.

15 15 (16) Kvalitativ redovisning i en skriftlig rapport för verksamheter i kultursamverkansmodellen vid behov. För mer information se riktlinjer och handbok för uppföljning från Statens Kulturråd: Kommunikation Verksamheter med uppdrag eller stöd från Västra Götalandsregionen ska i all sin kommunikation väl synligt markera stödet genom texten Med stöd från samt Västra Götalandsregionens logotyp. Mer information och verktyg finns på koncernavdelning kulturs hemsida: Redovisning Redovisning av indikatorerna sker antingen genom att rapportera statistik och vid behov kort kommentera utfall eller under begreppet Redovisa. Det kan innebära såväl kvantitativ som kvalitativ redovisning genom en redogörelse för genomförda aktiviteter eller en redogörelse för uppnådda resultat och om möjligt effekter. Var noga med att särskilja begreppen aktiviteter, resultat och effekter i er rapportering.

16 16 (16) 4. Bilagor Kulturstrategin En mötesplats i världen Ladda ner Kulturstrategin En mötesplats i världen Västra Götaland 2020 Strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland Ladda ner Västra Götaland 2020 Strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland (rup) Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Vidgat deltagande Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Vidgat deltagande Läs mer om kulturnämndens strategiområde Utveckla kapaciteter Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Utveckla kapaciteter Läs mer om kulturnämndens strategiområde Gynna nyskapande Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Gynna nyskapande Läs mer om kulturnämndens strategiområde Nyttja tekniken Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Nyttja tekniken Läs mer om kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen Ladda ner Riktlinjer för kulturnämndens strategiområde Öka internationaliseringen Kulturnämndens riktlinjer Tillgängliga och användbara miljöer för utställningar och scenkonst Ladda ner kulturnämndens riktlinjer Tillgängliga och användbara miljöer för utställningar och scenkonst Miljönämndens miljöplan Ladda ner Miljöplan för Västra Götalandsregionen Europeisk kod för idéburna organisationers medverkan i beslutsprocessen Ladda ner Europeisk kod för idéburna organisationers medverkan i beslutsprocessen