Folkhögskolestyrelsen får främst uppdrag från stat och region. Statens mål och syften är dessa:

Transkript

1 1 (7) Verksamhetsplan 2018 Datum Västra Götalandsregionen Folkhögskoleförvaltningen Handläggare: Anders Ahlström Telefon: E-post: Till styrelsen för folkhögskolorna Verksamhetsplan 2018, folkhögskoleförvaltningen 1 Sammanfattning Verksamhetsplanen tar sin utgångspunkt i de uppdrag som förvaltningen har från stat och region. Verksamheten fortsätter att utvecklas under 2018 framförallt genom kvalitetsutveckling inom en rad områden. Vi ser möjligheten i att utveckla gemensamma erfarenheter och samtidigt bevara den särart varje skola har. 2 Verksamhet 2.1 Prioriterade mål Statens syften och mål Folkhögskolestyrelsen får främst uppdrag från stat och region. Statens mål och syften är dessa: 1. stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin 2. bidra till att göra det möjligt för en ökad mångfald människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen, 3. bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället, och 4. bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet Kulturnämndens uppdrag till styrelsen för folkhögskolorna 1. Folkhögskolorna är väl utvecklade resurser för en folkbildning som speglar mångfalden i samhället. Utvecklar och sprider arbetet med interkulturell pedagogik i samverkan med kommuner och civilsamhälle Utvecklar arbetet med nyanlända och asylsökande Bedriver en väl etablerad uppdragsverksamhet med Arbetsförmedlingen Bedriver uppdragsverksamheten med hög kvalitet och som en väl integrerad del av folkbildningsverksamheten Vidareutvecklar arbetet med internatet som en pedagogisk resurs Utvecklar arbetet med digital teknik som resurs för lärande Postadress: Besöksadress: Telefon: Webbplats: E-post: Regionens Hus Östergatan folkhogskoleforvaltningen@vgregion.se Vänersborg Vänersborg

2 Datum (7) Samverkar med civilsamhället för att utveckla folkbildningsverksamheten 2. Folkhögskolorna är attraktiva resurser för kulturverksamhet och kulturutbildningar på lokal, regional, nationell och internationell nivå. Bedriver eftergymnasiala utbildningar med hög kvalitet inom det estetiska området i allmänhet och inom film, konsthantverk och musik i synnerhet. Uppnår ett högt söktryck av kompetenta sökande nationellt för de estetiska utbildningarna. En väl integrerad kulturverksamhet i bildningsprocesserna. 3. Folkhögskolorna bedriver eftertraktade kurser på grundskole- och gymnasienivå. Indikatorer som alla skolor ska följa under 2018 är: Antal deltagarveckor i samverkanskurser med verksamhet inom Västra Götalandsregionen, annan folkhögskola, studieförbund, annan samverkanspart Antal studieplatser i uppdragsutbildning av kommuner på gymnasienivå Antal studieplatser i samverkan med/på uppdrag av Arbetsförmedlingen Redovisa insatser som syftar till att folkhögskolorna blir en mötesplats där olika utbildningsnivåer, generationer, intressen och kulturer möts Redovisa insatser för att utveckla internatet som pedagogisk resurs Redovisa resultat av insatser för att nå och angå fler invånare utifrån riktlinjerna för vidgat deltagande; Rätten att delta i kulturlivet: a) Motverka diskriminering (maktperspektiv) b) Jämställdhetsintegrering (intersektionellt perspektiv) c) Jämlikhet (interkulturellt perspektiv) d) Arbetet med nationella minoriteter (historiskt perspektiv) e) Arbetet med barn och unga (skapandeperspektiv) f) Arbetet med civilsamhället (demokratiperspektiv) Redovisa vad som har uppnåtts i samverkan utifrån samråd/dialog och partnerskap. Lyft fram prioriterade insatser. Redovisa nya partnerskap som tillkommit under uppdragsperioden. Antal sökande per studieplats i estetiska utbildningar Antal sökande utanför Västra Götaland per studieplats i estetiska utbildningar Antal kulturprogram i samverkan med externa aktörer Redovisa hur kulturverksamheten integreras i bildningsprocesserna Antal deltagare allmän kurs Antal deltagare som erhåller grundläggande behörighet för gymnasie- respektive högskolestudier Redovisa insatser för att främja att deltagare läser vidare på högre nivå efter avslutad kurs Redovisa uppdrag från kommuner för att bedriva grundskole- och/eller gymnasieutbildning Regionfullmäktiges fokusområden 2018 Regionfullmäktiges budget 2018 beslutar om ett antal fokusområden. Dessa fokusområden är utgångspunkter för styrelsen för folkhögskolornas budget Under 2018 kommer styrelsen för folkhögskolorna att fokusera på dessa fokusområden.

3 Datum (7) Göra Västra Götaland till modell för hållbar landsbygdsutveckling och samspel stad/land Bryta utanförskap och segregation och stärka kopplingen mellan utbildning och arbetsliv Minska verksamhetens avfallsmängder och verka för cirkulära affärsmodeller samt skärpta miljökrav vid upphandlingar Utveckla samverkan mellan VGRs kulturverksamheter och civilsamhället/det fria kulturlivet Stärka barn och ungas möjligheter att delta i kulturlivet Fortsätta utveckla modellerna för lönekarriär och kompetensutveckling Stimulera uppgiftsväxling, nya arbetssätt och arbetsrotation Utveckla arbetsgivarvarumärket Satsa på ledarskap Systematisera arbetsmiljöarbetet, breddinföra goda exempel och utveckla det hälsofrämjande arbetet 2.2 Fokusområden Förvaltningens utvecklingsarbete A. Arbeta aktivt med att stödja lösningar kopplat till samhällets integrationsutmaning Ge möjlighet för nyanlända att bo på skolornas internat, genom folkhögskolespåret Ge möjlighet för individer, inom och utom förvaltningen, att fortbilda sig för att kunna arbeta med människor på flykt Aktivt verka för att sprida kunskap om hur integration kan fungera. Utveckla arbetet med integrationsinsatser i skolornas alla kurser. Utveckla arbetet med integrationsinsatser mellan skolor. Rekrytering ska spegla mångfalden i samhället B Arbeta aktivt med utveckling och integrering av jämställdhet inom förvaltningens alla områden Skapa en handlingsplan för jämställdhet och klargöra förvaltningens arbete i enlighet med regionens och statens styrdokument. Aktivt arbeta med en jämställdhetsintegrerad budget genom kartläggning och analys ur ett jämställdhetsperspektiv. Formulera mål och åtgärder som motverkar diskriminering på grund av kön och sexuell läggning i verksamheten. Arbeta aktivt för en arbetsmiljö fri från kränkningar och sexuella trakasserier B. Utveckla ett väl fungerande deltagarstöd på alla folkhögskolor Skapa förutsättningar att prioritera deltagarstödsresurser i förvaltningens ekonomi Skapa ett nätverk i förvaltningen av de som arbetar i med deltagarstöd

4 Datum (7) Dela resurser och erfarenheter mellan förvaltningens folkhögskolor Klargöra roller och kompetenser som behöver finnas inom folkhögskolornas organisation C. Utveckla förvaltningens interna och externa kommunikation mellan skolor och mellan skola och förvaltningskansli Skapa en kommunikationsplan för förvaltningen. Besluta om och klargöra ansvar, kanaler, och frekvens av informationsflöden såväl internt som externt. Skapa resurser på förvaltning såväl som på skolor som ansvarar för kommunikation internt såväl som externt Utveckla förvaltningens informationsstruktur och informationskvalité Kommunicera när förvaltningens kommunikationsplan, som klargöra ansvaret, kanalerna och frekvens av informationsflöden är klar D. Göra det möjligt för deltagare och personal att få tillgång till nödvändig digital infrastruktur Bygga ut förvaltningens digitala infrastruktur så att de tjänster som skapas kan nyttjas av medarbetare och deltagare. Se över och besluta om riktlinjer och rutiner för behörighetshantering inom förvaltningen. Se över möjligheten att skapa goda förutsättningar att förvalta befintliga och nya system förvaltningen vill nyttja. Följa och redovisa kostnader för IT regelbundet F. Anta utmaningen att ta del av de satsningar som möjliggörs av regeringens satsningar på folkhögskola Utveckla kontakter med arbetsförmedling så att deltagare och kursverksamhet kommer igång Söka utlysta medel som finns möjlighet att söka Optimera lokalutnyttjande eller hyra in nya lokaler för det utökade kursutbudet Arbeta aktivt med olika sätt att attrahera pedagoger att arbeta inom folkhögskolorna 3 Personal 3.1. Arbeta med medarbetarundersökningens resultat

5 Datum (7) Skolorna samt kansliet analyserar sina handlingsplaner som togs fram efter medarbetarenkäten Förvaltningen analyserar den gemensamma handlingsplanen för de frågor som berör hela förvaltningen Handlingsplanen följs upp årligen vid APT Handlingsplanen följs också upp i samverkan med fackliga parter 3.2. Arbeta för en hållbar, hälsofrämjande arbetsplats Efter genomförd utbildningsinsats för ledare bryta ner förvaltningens arbetsmiljömål för varje enhet. Gemensam hälsofrämjande utmaning under 2018 tas fram. Utvärdera utbildningsinsatsen och sammanställ skolornas nedbrutna mål Utvärdera den gemensamma hälsofrämjande utmaningen i december Vidareutveckla samverkan i förvaltningen Utveckla samverkan efter utvärderingen av samverkansavtalet Se över facklig tid och sluta en överenskommelse Förslag till ny överenskommelse om facklig tid hösten Ett uppdaterat samverkansavtal skapas och undertecknas 3.4. Utveckla och implementera arbetstidsavtal i förvaltningen Förankra och samverka de arbetstidsavtal som tagits fram för alla medarbetare i förvaltningen. Utvärdering av arbetet med arbetstidsavtalen i december Fortbilda personal genom erfarenhetsutbyte Möjliggöra och beskriva förutsättningar för hur yrkesgrupperna kan mötas och dela erfarenheter Medarbetarna genomför träffar inom sin yrkesgrupp, där medarbetarna själva styr upplägg och innehåll utifrån förvaltningens förutsättningar Hur många yrkeskategoriträffar har genomförts under Kompetensutveckling/kompetensförsörjning Följa upp kompetensutveckling för lärare inom SFI/svenska som andraspråk. Utveckla möjligheten till att alla skolor har ett deltagastödsteam Fortbilda inom området deltagarstöd för all personal Skapa möjlighet för nya fackliga och nya arbetsgivarrepresentanter att gå arbetsmiljöutbildning Skapa möjligheter att fortbildas inom hur vi skapar bra möten Skapa möjligheter till fortbildning för pedagoger inom IS/IT området

6 Datum (7) Utvärdera kompetensutvecklingsinsatsen december 2018 Utvärdera arbetet med deltagarstödsteam på alla skolor december Vidareutveckla löneprocessen Arbeta med förvaltningens lönekriterier och utveckla löneprocessen genom tydligt nyttjande av förvaltningens kriterier. Utvärdering av löneprocessen december Implementera en plan för likvärdighetsbehandling i förvaltningen Skapa en plan för likvärdighetsbehandling Samordna arbetet med övrigt mångfaldsarbete inom förvaltningen En plan för likvärdighetsbehandling finns framtagen senast december Ekonomi 4.1. Utveckla underlag och rapportering av ekonomi till styrelse, förvaltning och skolor Arbeta fram rapporter som regelbundet redovisar skolans och förvaltningens ekonomiska utfall och prognos Skapa analysunderlag och kostnadskalkyler för varje folkhögskolekurs som förvaltningen driver Regelbundna möten för administrativ och ekonomipersonal under 2018 Utvärdering av förvaltningens ekonomiredovisning i december Bevaka och följa upp fördelningen av statsbidragsfinansierad verksamhet och annan verksamhet Skapa en plan för att skola och förvaltning ska kunna följa kostnadsfördelning mellan olika finansieringar av folkhögskoleverksamhet Rapporter vid delårsrapporter och bokslut Investeringar Förvaltningen står inför utmaningar inom lokalområdet. På sikt belastar detta förvaltningen ekonomi och beredningen av alla investeringar eller förändringar av lokalkostnader har skett under 2016, 2017 och kommer att fortsätta under Bilagor Bilaga 1 Verksamhetsplan 2018 Billströmska folkhögskolan Bilaga 2 - Verksamhetsplan 2018 Dalslands folkhögskola Bilaga 3 - Verksamhetsplan 2018 Fristads folkhögskola Bilaga 4 - Verksamhetsplan 2018 Grebbestads folkhögskola Bilaga 5 - Verksamhetsplan 2018 Göteborgs folkhögskola

7 Datum (7) Bilaga 6 - Verksamhetsplan 2018 Vara folkhögskola Bilaga 7 - Verksamhetsplan 2018 folkhögskoleförvaltningens kansli