Sammanträdesdatum 124 Plats och tid Björken, förvaltningshuset, Nybro, klockan 14.00-16.40 Beslutande Bodil Johansson, ordförande (C) Stig-Roland Fagergård, vice ordförande (S) Ing-Marie Gustafsson (C) Monica Ljungdahl (M) Myrthel Tobiasson (KD) Milla Dietrichson (S) Lena Johansen (SD) Ola Keyser (V) Ann-Mari Johansson (C) ersättare för Anders Johansson (C) Birgit Andersson (L) ersättare för Bodil Bagert (SPI) Eva Karlsson (S) ersättare för Martina Andersson (S) Övriga deltagande Utses att justera Ingeli Ivansson, ersättare (C) Ann Harmander, ersättare (M) Ingegerd Lagercrantz, ersättare (S) Catarina Bentsrud, ersättare (S) Leif Carlsson, ersättare (V) Maria Andersson, kostchef, föredragande, 74 Chasmine Stålnäbb, enhetschef, föredragande, 74 Viktoria Elmbro, HR-konsult, föredragande, 75 Mari Rosqvist, verksamhetschef, föredragande, 76 Marie Sjöö, verksamhetschef, föredragande, 76 Evelina Widell, ekonom, 76 Bengt Thörnblad, verksamhetschef, föredragande, 76 och 83 Susanne Vergou, utvecklingsstrateg, föredragande, 78 och 80 Carina Leijon, omsorgschef Inger Rydbrink, nämndsekreterare Milla Dietrichson Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen den 27 september 2017 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Inger Rydbrink Bodil Johansson Milla Dietrichson Paragrafer 73-85 Organ Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i förvaltningshuset. Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum 2017-09-19 Datum för anslagsuppsättande 2017-09-27 Datum för anslagsnedtagande 2017-10-19 Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen, förvaltningshuset, Nybro Underskrift Bodil Johansson G:\KS\Administrativa enheten\protokoll\omsorgsnämnden\2017\2017-09-19 - Protokoll från omsorgsnämnden.docx
Sammanträdesdatum 125 Följande ärenden behandlas på sammanträdet: 73 Val av justerare 74 Revidering riktlinjer för mat och måltider 75 Heltid som norm 76 Delårsbokslut 2017 77 Internkontroll - Personal 78 Lägesrapport projekt Psykisk hälsa 79 Inför budget 2018 80 Inför medborgardialog 81 Remiss - Biblioteksplan 2017-2021 82 Information från omsorgsförvaltningen 83 Slutrapport - Utveckling av palliativa teamet 84 Delegationsärenden 85 Anmälningar a-c
Sammanträdesdatum 126 73 Val av justerare I tur att justera dagens protokoll är Milla Dietrichson (S). Beslut Omsorgsnämnden beslutar att utse Milla Dietrichson (S) till att jämte ordföranden justera protokollet.
Sammanträdesdatum 127 74 Dnr OMF 2016-9 Revidering av riktlinjer för mat och måltider Kostchefen Maria Andersson och enhetschefen Chasmine Stålnäbb redovisar förslaget till reviderade riktlinjer för mat och måltider. Beslutsunderlag Riktlinjer och rutiner för maten och måltiderna i omsorgsförvaltningen Beslut Omsorgsnämnden beslutar att godkänna riktlinjer och rutiner för maten och måltiderna i omsorgsförvaltningen enligt förslaget samt att vidarebefordra ärendet för beslut i kommunfullmäktige. Utdrag till: Kommunfullmäktige Akten 2017-09-28
Sammanträdesdatum 128 75 Dnr OMF 2016-24 Heltid som norm I april 2016 slöts ett 3-årigt kollektivavtal mellan Kommunal och Sveriges Kommuner och Landstinget, där parterna kom överens om att heltid ska vara norm i kommuner och landsting senast år 2021. Senast 2017 ska en plan för hur det ska gå till finnas hos alla arbetsgivare. Att heltid blir norm i välfärden är en framtidsfråga. Skolan, vården och omsorgen behöver rekrytera hundratusentals nya medarbetare de närmaste åren, när dagens medarbetare går i pension, samtidigt som befolkningen blir äldre och behovet av vård och omsorg ökar. Om fler medarbetare i välfärden skulle arbeta heltid, skulle rekryteringsbehoven kunna minska och leda till attraktivare jobb och ökad jämställdhet. HR-konsulten Viktoria Elmbro redogör för vad avtalet mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Kommunal får för konsekvenser för verksamheten. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott den 17 maj 2017, 56 Enkla frågor om rätt till heltid, utvärdering av önskad tjänstgöringsgrad Beslut Omsorgsnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Utdrag till: Akten 2017-09-28
Sammanträdesdatum 129 76 Dnr OMF 2017-22 Delårsbokslut 2017 Måluppfyllelse Kommunfullmäktiges mål All vård, skola och omsorg ska vara god och kvalitetssäkrad. Omsorgsnämndens mål Ett värdigt liv Trygga vård- och omsorgsinsatser Aktiv och meningsfull tillvaro Målet är uppnått Målet är delvis uppnått Målet är uppnått Kommunfullmäktiges mål Medborgarna ska uppleva att de har goda möjligheter att påverka kommunens utveckling. Omsorgsnämndens mål Leva och bo självständigt Delaktighet och påverkan Målet är delvis uppnått Målet är delvis uppnått Kommunfullmäktiges mål Medborgarna ska uppleva att Nybro kommun är en attraktiv plats att arbeta, leva och bo i. Omsorgsnämndens mål Attraktiv arbetsgivare Målet är delvis uppnått Kommunfullmäktiges mål Nybro kommun ska ha en god ekonomiskt styrning. Omsorgsnämndens mål Budget i balans Effektivt resursutnyttjande Målet är inte uppnått Målet är delvis uppnått
Sammanträdesdatum 130 76 (forts) Åtgärder för måluppfyllelse Hemtjänst Generellt bra resultat i mätningar (Öppna jämförelser). Genomförandeplaner ringades in som ett utvecklingsområde. Genomförandeplanen är kopplad till målet Delaktighet och påverkan och gruppen har valt att arbeta vidare med detta under året. Fokus är att hitta gemensamma rutiner för hur genomförandeplanen ska användas. Särskilt boende Resultaten i mätningar (Öppna jämförelser) varierar mellan boendena i kommunen. Gemensamt i chefsgruppen lyftes behovet av grupputveckling. Detta är ett utvecklingsområde som alla chefer i gruppen ser ett stort behov av. Grupputveckling av personalen kan kopplas till målen Trygga vård- och omsorgsinsatser och Delaktighet och påverkan i den bemärkelsen att en väl fungerande personalgrupp, men tydliga förhållningssätt inom gruppen och mot kunden leder till bättre resultat inom angivna målområden. Gruppen har valt att arbeta vidare med detta med fokus på spelregler (förhållningssätt) och även göra en översyn av riktlinjerna för genomförandeplanen då det konstaterades att det behövs gemensamma ramar. Det är en förhoppning att kunna implementera värdegrunden i samband med framtagande av spelregler. HSL/Rehab Här saknas underlag/resultat i de nyckeltal som används för uppföljning i Stratsys. Det som är gemensamt för verksamheterna är behovet av tydliga och enhetliga rutiner och riktlinjer för respektive verksamhet. Det är kopplat till målet Trygga vård- och omsorgsinsatser och gruppen har valt att arbeta vidare med detta under våren 2018. En översyn av rutinerna för respektive verksamhet har påbörjats. Myndighet Myndighet består av tre separata verksamheter och här har lagts enskilt fokus på respektive verksamhet. Verksamheten har heller i dagsläget inga nyckeltal i Stratsys. Fokus under våren 2018 är rättssäkerhet, rekrytering och IT- och systemstöd. Biståndshandläggarna får daglig handledning/genomgång av ärenden under ledning av verksamhetens enhetschef. Syftet är att skapa enhetlighet i bedömningar och öka rättssäkerheten. En långsiktig strategisk plan för rekrytering är under framtagande. Gällande administrationen är systemet för inköp Samhall under översyn då detta är ett prioriterat område.
Sammanträdesdatum 131 76 (forts) Ekonomi Resultat tkr Delår janaug Bokslut Budget Delår janaug Budget Prognos 2016 2016 2016 2017 2017 2017 BRUTTOINTÄKTER 19 958 30 964 23 447 16 820 25 149 23 989 Personalkostnader -147 181-221 209-222 222-155 991-226 011-226 506 Övriga kostnader -28 601-44 701-31 771-27 597-42 392-41 736 BRUTTOKOSTNADER -175 782-265 910-253 993-183 588-268 403-268 242 NETTOKOSTNAD -155 824-234 946-230 546-166 768-243 254-244 253 BUDGET -153 288-230 546-230 546-159 818-243 254-243 253 ÅRETS RESULTAT -2 536-4 400 0-6 950 0-1 000 Efter augusti månad 2017 kvarstår det prognostiserade resultatet för 2017 till -1 000 000 kronor. Fram till och med den 30 april 2017 visade prognosen ett nollresultat. Prognosen har justerats till följd av tre faktorer: 1. En telefonkostnad som kommunen fick i samband med operatörsbyte. 2. Hemtjänstens verkställda timmar är högre än budgeterat, vilket gör att budgeten för resursfördelningen inte räcker till. 3. Intäkterna inom särskilt boende påverkas negativt i och med att särskilt boendeplatser omvandlas till korttidsplatser, intäkterna är således för högt budgeterade. Förvaltningsgemensamt Förvaltningsgemensamt beräknas vara i balans. Ett överskott tas upp i och med att förvaltningen får täckning för de kostnader som uppstått i samband med tömning av Kvarnbacken. Kostnaderna uppgår till strax över 1 000 000 kronor. Omsorgsförvaltningen har för 2017 erhållit stimulansmedel från Socialstyrelsen på 5 278 000 kronor för ökad bemanning inom äldreomsorgen. Drygt 1 400 000 kronor beräknas att användas för personalkostnader i arbetet med trygg hemgång. Likt tidigare år ska stimulansmedlet redovisas i början av 2018 då vet man om medlen erhålls eller om förvaltningen blir återbetalningsskyldig.
Sammanträdesdatum 132 76 (forts) Verksamheten för myndighet, som innefattar administration, biståndshandläggning och den öppna verksamheten, visar prognosen 67 000 kronor (97 000 kronor). Överskottet kommer av att kostnaderna för trygghetslarm är lägre än budgeterat samt att intäkterna är högre. Budgeten till hemtjänstens resursfördelning återfinns här och ger ett prognostiserat resultat av -3 500 000 kronor (-3 500 000 kronor). Det beror på fler verkställda timmar än budgeterat i nuläget. Åtgärd: Säkerställa att samtliga avslutade ärenden är stängda i systemet så att medel inte läcker ut till enheterna som inte ska komma dem till del. Allt eftersom IntraPhone börjar användas, jämför utförd tid mot den redovisade verkställda tiden. Från och med september månad 2017 börjar förvaltningen redovisa utefter IntraPhone-tid för de enheter som använt systemet en månad eller mer. 2018 får enheterna medel utifrån faktisk utförd tid istället för verkställda timmar. Hemtjänsten Hemtjänsten visar ett underskott av -333 000 kronor (-333 000 kronor). Enheterna visar tillsammans ett underskott efter sommaren 2017. De enheter som dras med underskott har högre bemanning än vad resurstilldelningen tillåter samt flertalet extraturer med dubbelbemanning. Kostnaderna för övertid under sommarperioden påverkar också negativt. Nattverksamheten har ett ökat behov och beräknas gå med underskott. Resultatet varierar mycket mellan enheterna. Åtgärd: Likt myndighet säkerställa att uppgifter i verksamhetssystemet är korrekta samt nogsamt nyttja effektiviseringsmöjligheter med hjälp av IntraPhone i takt med att det införs i hemtjänstgrupperna. Fortsatt arbete med rehabilitering i syfte att minska sjukfrånvaron. Arbeta med att justera bemanningen i relation till verkställda timmar. Särskilt boende Särskilt boende visar ett underskott i årsprognosen, -2 808 000 kronor, (- 2 842 000 kronor). Underskott beror på sjukfrånvaro och överanställningar gentemot budget. Förändringen är marginell. Intäkter för kost och bostadshyror påverkar negativt. Åtgärd: Fortsatt arbete med att få balans i antal årsarbetare gentemot budget. Fortsatt arbete med rehabilitering i syfte att minska sjukfrånvaron.
Sammanträdesdatum 133 76 (forts) Hälso- och sjukvård Hälso- och sjukvård visar ett överskott på 1 151 000 kronor (1 351 000 kronor). Förändringen beror på en osäker prognos för inköp av tekniska hjälpmedel till kunder i verksamheten. Vakanta tjänster under fösta halvåret inom rehabilitering ger överskott. Enheten för sjuksköterskor beräknas göra ett mindre underskott. Uttag av huvudsemester kommer att ske även under hösten 2017. Inga hyrköp från externa bemanningsföretag har behövt göras. Att ta i beaktning i prognosen är de ökade kostnaderna för övertid, kvalificerad övertid samt mertid, som kommer av bristen på tillsvidare och vikarier. Personal Antal anställda den 31 augusti 2017 Den 31 augusti 2017 hade omsorgsförvaltningen 471,47 årsarbetare anställda, fördelade enligt nedanstående tabell: Centralt Myndighet Hemtjänst Säbo HSL Totalt Adm 4 4 Handläggare 3,75 1 4,75 Handtv, vaktm, tekniker 2 2 Ledning 4 3 10 10 2 29 rehabföreb (arbter, sjukgymn, rehabass, serviceass) 0,75 17,75 18,5 sjuksköterska 31,51 31,51 biståndshandläggare 9 9 Omsass mm (inkl. planerare, aktledare,anhörigsamord) 6 160,93 200,78 5 372,71 Total 7,75 23,75 170,93 210,78 58,26 471,47 Antalet anställda har ökat med 8,07 årsarbetare sedan delårsbokslut 2016. Ökningen är företrädesvis på ledningssidan då enhetschefer förtätats under året. Beslutsunderlag Nämndernas verksamhetsberättelse till delårsbokslut 2017, omsorgsnämnd Månadsrapport Ekonomi, personal och verksamhet omsorgsnämnd augusti 2017
Sammanträdesdatum 134 76 (forts) Beslut Omsorgsnämnden beslutar att se delårsbokslut och månadsuppföljning för augusti 2017 som redovisad, att fortsatt uppdra till förvaltningen att aktivt arbeta med föreslagna åtgärder för att nå ett nollresultat samt att uppdra till förvaltningen att fortsatt aktivt arbeta med åtgärder för att nå måluppfyllelse. Utdrag till: Omsorgsförvaltningen Akten 2017-09-28
Sammanträdesdatum 135 77 Dnr OMF 2016-65 Internkontroll - Personal Bakgrund Årligen genomför Nybro kommun en medarbetarundersökning bland samtliga anställda. Syftet med undersökningen är bland annat att ringa in förbättringsområden för att öka trivseln på arbetsplatserna ytterligare. Ett led i att systematisera förbättringsarbetet är att utifrån en framtagen handlingsplan arbeta med de områden som är relevanta för respektive enhet. Förvaltningen har genomfört en internkontroll för att säkerställa att arbetet inte stannar av i och med att handlingsplanen är framtagen. Själva syftet med den är att veta vad och hur något ska förbättras och att det arbetet också aktiveras. Genomförande Internkontrollen har genomförts genom att respektive verksamhetschef har undersökt om enheterna arbetar efter planen. Resultat Handlingsplanerna utifrån medarbetarundersökningen är upprättade av alla chefer inom omsorgsförvaltningen: Verksamhet hemtjänst, 1 verksamhetschef, 8 enhetschefer Verksamhet särskilt boende, 1 verksamhetschef, 7 enhetschefer Verksamhet myndighet, 1 verksamhetschef, 3 enhetschefer Verksamhet HSL, 1 verksamhetschef, 2 enhetschefer Handlingsplanerna är framtagna tillsammans med personalen. Fokusområden har identifierats utifrån underlaget i medarbetarundersökningen, men också genom dialog i personalgrupperna. Målformulering har tagits fram samt aktiviteter för att nå målen. Uppföljning sker löpande under året. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att godkänna internkontrollen avseende att aktiviteter utifrån handlingsplaner från medarbetarundersökningen 2016 genomförs.
Sammanträdesdatum 136 77 (forts) Utdrag till: Akten 2017-09-28
Sammanträdesdatum 137 78 Dnr OMF 2017-7 Lägesrapport projekt Psykisk hälsa Utvecklingsstrategen Susanne Vergou lämnar en lägesrapport avseende projektet Psykisk hälsa. Projektet genomförs i samarbete med lärande- och kulturförvaltningen samt individ- och familjeförvaltningen och har sin grund i nya direktiv och skärpta krav på samarbete avseende den psykiska hälsan. För länet finns en gemensam handlingsplan. Nybro kommun har gjort en egen analys, där man konstaterat att förebyggande av självmord är ett av de viktigaste områdena, varför man valt att jobba vidare med detta. Kalmar län ligger näst högst i riket avseende självmord. Projektet fortlöper till sommaren 2018. Kostnaderna tas från stimulansmedel. Fyra instruktörer utbildas vid tre utbildningstillfällen under hösten 2017 och våren 2018. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Utdrag till: Akten 2017-09-28
Sammanträdesdatum 138 79 Dnr OMF 2017-54 Inför budget 2018 Bakgrund Kommunfullmäktige har utökat omsorgsnämndens ram med 8 000 000 kronor inför 2018 att användas för en ökad grundbemanning i de somatiska särskilda boendena, från 0,55 per boende till 0,65 per boende. Vid omsorgsnämndens sammanträde den 22 augusti 2017, 72, gav nämnden förvaltningen att säkerställa att medlen räcker till, i och med de senaste löneökningarna. Beredning av ärendet Ärendet har handlagts av ekonomen Evelina Widell. Ärendet Omsorgsförvaltningens mall har använts som underlag för beräkningen (se bilaga). I den ingår grundlön, semesterdagtillägg, tillägg för obekväm arbetstid. Därtill tillkommer personalomkostnadsavgifter (PO-avgifter), för närvarande 39,20 procent. Utöver det ingår i varje tjänst kostnader för fem veckors vikarie- och sjuklön 15 dagar. Det ger en kostnad på 512 741 kronor per heltidstjänst/årsarbetare dag/kväll tjänst. Nattjänster har en något högre kostnad då ob-tillägget är högre nattetid. Till detta ska också läggas kostnader för introduktion, kompetensutveckling, företagshälsovård, förbrukningsmaterial samt arbetskläder. Förvaltningen har i dagsläget inga nyckeltal för dessa delar. Det är under framtagande. De särskilda boenden som är föremål för en ökad bemanning är: Almen Fröjdekulla Madesjögläntan Stallgården Strandvägen Totalt 34 bostäder 12 bostäder 34 bostäder 12 bostäder 54 bostäder 146 bostäder
Sammanträdesdatum 139 79 (forts) Det innebär en ökning motsvarande 14,6 tjänster/årsarbetare till en kostnad av 7 486 000 kronor. Det betyder att det finns en liten marginal för de kostnader ovan som ännu inte finns med i beräkningsmallen. Bilaga Personalkostnader omsorgsassistent 2017 Beslut Omsorgsnämnden beslutar att se beräkningar för att fastställa kostnader för ökad personalbemanning i särskilda boenden som redovisade. Utdrag till: Akten 2017-09-28
Sammanträdesdatum 140 80 Dnr OMF 2015-89 Inför medborgardialog Inför den förestående medborgardialogen diskuterar nämnden tillvägagångsättet för genomförandet och när i tiden medborgardialogen kan genomföras. Om genomförandet drar ut på tiden kan det vara lämpligt att under hösten 2017 anordna ordinarie kontaktpolitikerträffar där önskemål om detta finns. Vid sammanträdet redovisar utvecklingsstrategen Susanne Vergou tillvägagångssättet för medborgardialog i samband med framtagandet av ny vision för Nybro kommun. Erfarenheterna från visionsarbetet kan vara vägledande för genomförandet av omsorgsnämndens medborgardialog om äldreplanen. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att den under dagens sammanträde påbörjade diskussionen om genomförande av medborgardialog, ska återupptas vid kommande sammanträde samt att tydliggöra att det kan vara lämpligt att under hösten 2017 genomföra ordinarie kontaktpolitikerträffar där önskemål om detta finns. Utdrag till: Akten 2017-09-28
Sammanträdesdatum 141 81 Dnr OMF 2017-51 Remiss - Biblioteksplan 2017-2021 Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 16 augusti 2017, 72, att remittera förslaget till Biblioteksplan 2017-2021 till samtliga nämnder för yttrande till kommunstyrelsen senast den 31 oktober 2017. Beredning av ärendet Ärendet har handlagts av omsorgschefen Carina Leijon. Yttrande Omsorgsnämnden ser mycket positivt på att prioriterade grupper får utrymme i planen, både personer med funktionsvariation och den äldre målgruppen beskrivs särskilt i planen. Vidare är det fortsatt angeläget att även integration finns med som en del i planen. Omsorgsnämnden ställer sig bakom Biblioteksplan 2017-2021. Beslutsunderlag Biblioteksplan 2017-2021 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 16 augusti 2017, 72 - Biblioteksplan 2017-2021 Beslut Omsorgsnämnden beslutar att ställa sig bakom Biblioteksplan 2017-2021. Utdrag till: Kommunstyrelsen Akten 2017-09-28
Sammanträdesdatum 142 82 Information från omsorgsförvaltningen Omsorgschefen Carina Leijon informerar från verksamheten om: a) Avsiktsförklaring specialistutbildning för undersköterskor Redovisas för kännedom. b) Arbetskläder för omsorgspersonalen Arbetskläder har tillhandahållits sedan några år tillbaka. Det behövs nu ett omtag av rutinerna för detta, vilket fackliga organisationer är överens med arbetsgivaren om. c) Efterfrågan på särskilt boende För kännedom redovisas synpunkter från enhetschefen för biståndshandläggningen om att situationen avseende behovet av särskilt boende börjar bli ansträngd, främst gäller detta demensboende. d) Programmet för Anhörigveckan Ordföranden Bodil Johansson (C) informerar om aktiviteter under Nationella anhörigveckan, vecka 40. För ytterligare information hänvisas till broschyren Anhörigstödets verksamhet, Program för hösten 2017. e) Påminnelse om föreläsning med Christina Stiellis Föreläsningen äger rum på Kristallen den 20 september 2017, klockan 10.00-11.30 och klockan 14.00-15.30 under rubriken Varför är inte alla lika normala som jag?. Bilaga Avsiktsförklaring Specialistundersköterska Innehåll - Specialistundersköterska Beslut Omsorgsnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.
Sammanträdesdatum 143 83 Dnr OMF 2017-7 Slutrapport - Utveckling av palliativa teamet Bakgrund En aktivitet för måluppfyllelse av trygga vård- och omsorgsinsatser på nämndsnivå har varit att utveckla det palliativa teamet. Under våren 2016 gav förvaltningens ledningsgrupp verksamhetschefen för hälso- och sjukvården i uppdrag att hålla i det arbetet. Det sker en ständig utveckling av den palliativa vården och omsorgen. Verksamheten försöker ge varje individ möjlighet att hitta ett så bra avslut på livet som möjligt. Verksamheten försöker lyssna in vad patienten och de anhöriga önskar. Beredning av ärendet Ärendet har handlagts av verksamhetschefen Bengt Thörnblad. Ärendet Palliativa teamet har sett över sin verksamhet för att säkerställa den palliativa vården och omsorgen med syftet att ha en god kompetens på de professioner som i sitt arbete möter palliativa personer. För att utveckla teamet vidare har ett antal utbildningsinsatser genomförts. Under vintern och våren 2017 har såväl nya som gamla palliativa ombud fått utbildning av medlemmar i palliativa teamet. Vid ett av utbildningstillfället har det varit en föreläsare från det nationella palliativa registret. Sjukhusprästen Conny Karlsson har också medverkat. I september 2017 genomför Regionalt Cancercentrum Sydöst en konferens. Flera av teamets medlemmar kommer att delta där. Förvaltningen har idag minst ett ombud i varje personalgrupp. Det innebär cirka 50 ombud inom äldreomsorgen. Utbildningarna har genomförts i form av studiecirklar. Palliativa teamet tar också initiativ till att informera/utbilda av personalgrupperna genom att ta upp palliativa frågor på personalmötena. Här är det viktigt att enhetscheferna är lyhörda för behovet av information och utbildning av omsorgsassistenterna. Ofta upplevs det som att det är så många frågor som behöver uppmärksammas på personalmötena så att allt har svårt att få plats. När det finns palliativa patienter i verksamheten är det också frågor som kommer upp i teamarbetet i de geografiska områdena.
Sammanträdesdatum 144 83 (forts) En del i utvecklingen av teamet är att få en hög grad av registrering i det nationella registret Palliativa registret. Ett rimligt målvärde är 80 procent. Det beror på att cirka 20 procent av de som avlider gör det hastigt och oväntat. Då har det ju inte förekommit någon palliativ vård. Täckningsgraden för Nybro kommun var: 2011 62% 2013 75% och är i dag 2017-08 52% Antalet inrapporterade som avlidit på särskilt boende och korttid har minskat. Detsamma gäller de som avlider på sjukhuset. Att sjukhuset blivit sämre på att rapportera kan omsorgsförvaltningen knappast påverka. Omsorgsförvaltningen behöver bli bättre på att rapportera från särskilt boende, korttid och ordinärt boende. Då är det rimligt att förvaltningen kan öka kommunens andel av rapporterade med cirka 10-15 procent. Sämst på att rapportera i Kalmar län är i nämnd ordning Oskarshamn, Kalmar och Nybro. Palliativa teamet träffas fyra-fem gånger om året för gemensamma överläggningar. Palliativa teamet ser det som rimligt med ett målvärde för Nybro kommun på cirka 67 procent. Det finns ett stor antal olika indikatorer som mäts i palliativa registret. Palliativa teamet arbetar på ett framgångsrikt sätt. Det finns ett stort engagemang och intresse från deltagarna i teamet som gynnar syftet. Beslut Omsorgsnämnden beslutar att se aktiviteten utveckling av det palliativa teamet som genomförd. Utdrag till: Akten 2017-09-28
Sammanträdesdatum 145 84 Dnr OMF 2015-38 Delegationsärenden Omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden samt tjänstemän, enligt en av omsorgsnämnden antagen delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på omsorgsnämndens närmast följande sammanträde. Från den 1-31 augusti 2017 redovisas förteckning över beslut fattade på delegation: Lagrum Socialtjänstlag Bifall SoL Hjälp i hemmet Bifall SoL Korttid Bifall SoL Särskilt boende Bifall SoL Trygghetslarm Totalt antal bifallsbeslut Delavslag SoL Avslag SoL Särskilt boende 80 st 23 st 2 st 19 st 124 st 0 st 0 st Avgiftsbeslut Hemtjänst 119 st, varav 116 beslut enligt punkt 1.7 i delegationsförteckningen samt tre beslut enligt punkt 1.8 Särskilt boende 3 st, varav ett beslut enligt punkt 1.7 i delegationsförteckningen samt två beslut enligt punkt 1.8 Korttid Hemsjukvård Totalt antal avgiftsbeslut 14 st, samtliga enligt punkt 1.7 i delegationsförteckningen 0 st 136 st Beslut Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisade delegationsbeslut för perioden 1-31 augusti 2017.
Sammanträdesdatum 146 84 (forts) Utdrag till: Akten 2017-09-28
Sammanträdesdatum 147 85 Anmälningar a) Kommunstyrelsen den 28 augusti 2017, 135 - Krisledningsövning (Dnr OMF 2017-59), b) Kommunstyrelsen den 28 augusti 2017, 137 - Riktlinjer för köp av tjänster mellan kommunen och bolagen (Dnr OMF 2017-60), c) Kommunstyrelsen den 28 augusti 2017, 149 - Bemyndigande att underteckna avtal m m under perioden 2017-2018 (Dnr OMF 2015-2). Utdrag till: Respektive akter 2017-09-28