Närvarande Ledamöter Hansson, Eva prefekt ordförande Hahn-Hägerdal, Bärbel Frejd, Torbjörn Akke, Mikael forskare Rådström, Peter Larsson, Christer Sundström, Villy Frid, Truus högskolesekr Sundén, Ingun 1e lab ass Bryskhe, Karin doktorand Suppleant i ordinarie ledamots ställe Roos, Helena student Övriga Billgren, Cecilia byrådirektör sekreterare Jergil, Bengt studierektor (end avd förest träff) Johansson, Lars avdelningsdirektör föredragande Månsson, Mats-Olle univ lektor (end 12) Åkesson, Torbjörn studierektor (end avd förest träff) Avdelningsföreståndarträff Avdelningsföreståndare och ämnesföreträdare enligt särskild förteckning 4 8, 10 och 11; endast information Frånvarande Momcilovic, Dane doktorand 1 Fastställande av dagordning Styrelsen beslutar fastställa utsänd dagordning. 2 Styrelsens arbetsformer mm a. Styrelsen ska föreslå stf prefekt och utse vice ordförande Styrelsen föreslår Bärbel Hahn-Hägerdal till ställföreträdande prefekt för kemiska institutionen och vice ordförande i styrelsen.
2 Styrelsens arbetsformer mm (forts) b. Styrelsens arbetsformer Styrelsen utser Truus Frid att, tillsammans med ordföranden, justera styrelsens protokoll under innevarande mandatperiod. Styrelsen beslutar om närvaro- och yttranderätt enligt följande: - samtliga studerandesuppleanter, - en representant för vardera UNBK och GU-styrelsen, - studierektorerna för forskarutbildningen inom kemi och kemiteknik. Styrelsen beslutar att även i fortsättningen ha avdelningsföreståndarmöte i anslutning till styrelsens sammanträde. Styrelsen beslutar att ha följande stående punkter på dagordningen: meddelanden, grundutbildnings- och forskarutbildningsfrågor; hälsa-miljö-säkerhet samt KCs ombyggnad. Ordföranden redogör för styrelsens uppgifter. Diskussion. 3 Delegationsärenden Styrelsen har inget att invända mot besluten. Delegationsbeslut: Bilaga 3 4 Meddelanden Ordföranden meddelar att: - inom LU är det sedan några år tillbaka avdelningsföreståndare endast inom KC som har arvode. Förhandlingar pågår om att ta bort detta arvode även här, - preliminärt bokslut för KC visar på ett resultat för 2002 om 3,3 Mkr (LTH 1,4 och NF 1,9), - inom LTH som helhet har omfattande ombokningar gjorts inför bokslutet vilket resulterat i att grundutbildningen överraskande gått back ca 30 Mkr, diskussioner pågår om hur detta ska förhindras i framtiden, - avdelningarna ska lämna in budget senast 14 februari och budget för hela K ska lämnas till fakulteterna senast 28 februari, - avdelningsföreståndare inom Kemicentrum har vid en enkätundersökning ställt sig positiva till att ha kvar den mekaniska verkstaden på KC. Alla är beredda att fortsätta använda verkstaden i oförändrad omfattning och betala en högre timkostnad för verkstadsarbeten, förutsatt att avdelningarnas OH-kostnad minskar,
4 Meddelanden (forts) - ett läkemedelscentrum håller på att bildas vid KC. Idag finns inom KC ca 100 doktorander och 30 handledare som på något sätt arbetar med läkemedel. Ett syfte med centrat är att synliggöra detta. De avdelningar som vill vara med bidrar inledningsvis med 10 tkr, information kommer att skickas ut inom kort. Bärbel Hahn-Hägerdal informerar om det fortsatta arbetet med LTHs nya fördelningsmodell. En internationell utvärdering av kemi och kemiteknik inom LTH planeras. 5 Grundutbildnings- och forskarutbildningsfrågor Bengt Jergil meddelar att antalet registrerade studenter inom K-NF vt 2003 är något fler än föregående år. Torbjörn Åkesson meddelar att en informationsträff för naturvetarstudenter är bestämd till 27 februari. 6 Hälsa - miljö säkerhet Lars Johansson redogör för förbrukning av värme, el och vatten 1994 2002. Vattenförbrukningen har det senaste året minskat från 65 000 kbm till 56 000 kbm. Diagram över mediaförbrukning: Bilaga 6 7 s inre organisation Kemicentrums styrelse utsåg i oktober 2002 en grupp för s inre organisation. I gruppen ingår: Eva Hansson (sk) Torbjörn Frejd Leif Bülow Bärbel Hahn-Hägerdal Anders Liljas Cecilia Billgren Styrelsen uppdrar åt gruppen för att slutföra sitt uppdrag. Föredragande: Eva Hansson
8 Redovisning och fastställande av valresultat 9 Lokaler Styrelsen beslutar att valresultat ska vara fastställt i och med valprotokoll är justerat. Lars Johansson meddelar vilka de nya lärarrepresentanterna i forskningsnämnd för kemiteknik och UNBK är. Valprotokoll: Bilaga 8 Ledamotförteckningar: Bilaga 8a Styrelsen beslutar om omfördelning av lokaler enligt förslaget. : Bilaga 9 10 KCs ombyggnad Ordföranden meddelar att Kemicentrums husstyrelse har utsett henne till ordförande i husstyrelsen samt till KCs representant gentemot byggnadsenheten. Föredragande: Eva Hansson 11 Fördelning av anslag 2003 Lars Johansson meddelar att Kemicentrum, trots tidigare beslut från fakulteterna, ännu har ansvaret för verkstaden. Detta har inneburit vissa budgettekniska förändringar. Styrelsen beslutar om fördelning av statsanslag 2003 enligt förslag. Styrelsen beslutar att det belopp, totalt 1 422 kkr, som naturvetenskapliga fakulteten tilldelat för ekonomisanering delas lika mellan avd för oorganisk kemi och avd för teoretisk kemi. Med anledning av skrivelse från FUNK diskuterar styrelsen hur finansiering av gemensamma forskarutbildningskurser ska ske. Styrelsen uppdrar åt Lars Johansson att framföra styrelsens synpunkter till FUNK.
11 Fördelning av anslag 2003 (forts) Styrelsen uppdrar åt prefekten att utse en arbetsgrupp som ska se över ekonomiska principer för de verksamheter som genererar gemensamma kostnader samt prissättning för de varor och tjänster som faktureras. Fördelningsbeslut för K-NF: Bilaga 11a Fördelningsbeslut för K-LTH: Bilaga 11b Skrivelse från FUNK: Bilaga 11c 12 Bertil Anderssons fond 2002 Styrelsen beslutar om utdelning ur Bertil Anderssons fond enligt förslaget och tackar Mats-Olle Månsson för utfört arbete. om utdelning: Bilaga 12 Föredragande: Mats-Olle Månsson 13 Läraranställningar Styrelsen uppdrar åt Cecilia Billgren att ta fram ett förslag till handläggning av läraranställningar till nästa möte. PM om läraranställningar inom KC-LTH: Bilaga 13 Föredragande: Cecilia Billgren 14 Urban Johansons ansökan om förlängd anställning som forskarassistent (år 5 och 6) i växtbiokemi Styrelsen beslutar att Urban Johanson ska erhålla förlängd anställning (år 5 och 6) som forskarassistent i växtbiokemi. Handling: Bilaga 14 Föredragande: Torbjörn Frejd
15 Sammanträdesdagar vt 2003 Styrelsen beslutar sammanträda följande tider våren 2003: fredag 28 februari kl 13.00 onsdag 26 mars kl 13.00 onsdag 23 april kl 8.30 tisdag 10 juni kl 8.30 Vid protokollet Cecilia Billgren Justeras Eva Hansson Truus Frid