Tid och plats Araby Park Arena, Blackboxen, Höstvägen 5A, klockan 14:00 15:00 Beslutande Ledamöter Eva Johansson (C), Ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe (M), 2:e vice ordförande 25 29, 31 32 Andreas Lindström (M) Cenneth Quick (M) Jonatan Rundqvist (MP) Magnus Stenbenke (L) Ricardo Chavez (KD) Pontus Samuelsson (S) Cecilia Lundin Danielsson (S) Marko Kosonen (S) Håkan Frizén (V) Ellen Franzén (-) Beslutande ersättare Anders Jeppsson (M), ersätter Kent- Inge Henrixon (M) Göran Danielsson (S), ersätter Michael Sjöö (S) Glenn Nilsson (M), ersätter Lena Wibroe (M) 30 Övriga närvarande Ersättare Glenn Nilsson (M) 25 29, 31 32 Mari Hrdina Friberg (C) José-Miguel Guzman (S) Alije Kera (S) Tjänstepersoner Anna-Karin Axelsson, Tf. förvaltningschef Nedim Ramic, förvaltningssekreterare Jessica Råhlin, fritidschef Caroline Svensson, Tf. kultur- och bibliotekschef 1 (17)
Justering Justerare Rose-Marie Holmqvist (S) Plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 den 5 april klockan 16:00 16:30 Justerade paragrafer 25 32 Underskrifter Sekreterare Nedim Ramic Ordförande Eva Johansson (C) Justerare Rose-Marie Holmqvist (S) 2 (17)
Bevis om anslag av protokoll kultur- och fritidsnämndens protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag 2018-04-06 Anslaget tas ner 2018-04-30 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 Växjö Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Nedim Ramic 3 (17)
Förteckning över kultur- och fritidsnämndens ärenden den 28 mars 2018 25 Dnr 60 Val av justeringsperson... 5 26 Dnr 65 Allmänhetens frågestund... 6 27 Dnr 2018-00003 Informationsärenden... 7 28 Dnr 2018-00001 Redovisning av delegeringsbeslut... 9 29 Dnr 2018-00039 Skrivelse från Rose-Marie Holmqvist (S) och Håkan Frizén (V) - Avgifterna för deltagande i simskolan utanför skoltiden... 10 30 Dnr 2018-00033 Projektansökan - Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscen... 12 31 Dnr 2018-00021 Ansökan om driftsbidrag: Växjö Curling Club... 14 32 Dnr 17 Övrigt... 17 4 (17)
25 Dnr 60 Val av justeringsperson s beslut Rose-Marie Holmqvist (S) utses att justera dagens protokoll. 5 (17)
26 Dnr 65 Allmänhetens frågestund s beslut Allmänheten ställer inga frågor. anser frågestunden vara genomförd. 6 (17)
27 Dnr 2018-00003 Informationsärenden s beslut noterar följande information till protokollet: 1. Tf. förvaltningschefens information Tf. förvaltningschefen informerar om allsången i Linnéparken. Harley Davidson föreningen har efterfrågat om att ha sitt internationella årsmöte i Evedal 17 19 augusti. Polisen har bett Växjö kommun yttra sig kring ansökan. Tf. förvaltningschefen informerar om att personalsituationen är lite ansträngd på förvaltningen. 2. Information från fritidsavdelningen Fritidschefen informerar om mötet med Växjö Lakers och Växjö konståkningsklubb. Dialog har förts med Östersfastighets AB. Fritidschefen informerar om föreläsningen i Araby Park Arena. 3. Information från kultur- och biblioteksavdelningen Tf. kultur- och bibliotekschefen informerar om utställningen we are all made of stars i konsthallen. Tf. kultur- och bibliotekschefen informerar om kommande evenemang i konsthallen under våren. Tf. kultur- och bibliotekschefen informerar om verksamheten på det fria ordets hus. Tf. kultur- och bibliotekschefen informerar om EU-projektet engage. Biblioteket har beviljats medel från klimatkontot kring virtual realityprojektet. 7 (17)
Tf. kultur- och bibliotekschefen informerar om omorganisationen och omfördelningen av ytor på biblioteket. 4. Ordförandens information Ordföranden informerar om den nya förvaltningschefen Thomas Ekelius. Thomas Ekelius kommer vara på plats den 1 maj. Ordföranden informerar om konferensen kring ridanläggningar den 8 maj. Alla ridklubbarna i kommunen är inbjudna. Ordföranden informerar om midsommarfirandet på Evedal. Föreningen BK Enig kommer inte arrangera midsommarfirandet det här året. 8 (17)
28 Dnr 2018-00001 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: KFO 4.2018 HF 1.2018 LB 2.2018 KFN 12-17.2018 Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden, vice ordföranden och tjänstepersoner enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Beslut som fattas av en delegat ska redovisas på kultur- och fritidsnämnden närmaste efterföljande sammanträde. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelsen den 22 mars att delegeringsbeslut är fattade i följande ärenden: Yttrande över detaljplaner samt programhandlingar. Utbetalning av bidrag. Lotteritillstånd. 9 (17)
29 Dnr 2018-00039 Skrivelse från Rose-Marie Holmqvist (S) och Håkan Frizén (V) - Avgifterna för deltagande i simskolan utanför skoltiden s beslut besvarar skrivelsen med att kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för ansökan och att dialog pågår mellan kulturoch fritidsförvaltningen, utbildningsförvaltningen och förvaltningen för arbete och välfärd för att tillsammans skapa goda förutsättningar att dra nytta av den statliga satsningen med syfte att elever i förskoleklass uppnår god vattenvana och förbättrade förutsättningar för att i framtiden ta del av simundervisningen i ämnet idrott och hälsa. Bakgrund Rose-Marie Holmqvist (S) och Håkan Frizén (V) har inkommit med skrivelse om att kultur- och fritidsnämnden bör söka medel från regeringens satsning på simundervisning och inleda dialog med berörda simskoleanordnare kring hur pengarna på bästa sätt nyttjas för att sänka simskoleavgifterna. Motivet som lyfts fram är att simkunnigheten och vattenvanan visar oroande tecken på att minska och att djupanalyser visat att de höga avgifterna är en starkt bidragande orsak till att föräldrar inte anmäler sina barn till simskola. Regeringen har beslutat att ge Socialstyrelsen i uppdrag att administrera, fördela medel och följa upp satsningen på bidrag till avgiftsfri simskola för elever i förskoleklass. Närmare 300 miljoner är avsatta för att användas till detta uppdrag under 2018, varav 2,7 miljoner kronor kan rekvireras av Växjö kommun. I regeringsbeslutet beskrivs bakgrunden till beslutet på följande sätt: Simkunnigheten är idag ojämn och det är vanligare att barn med socioekonomiskt svagare bakgrund inte kan simma. Att lära barn simma är en viktig del av kommunernas folkhälsoarbete. Skolan har ett ansvar för att bedriva simundervisning. Inom ämnet idrott och hälsa ska eleverna för att uppnå ett godkänt betyg i årskurs 9 behärska olika simstilar i både mag- och ryggläge och även ha kunskaper om badvett och hur nödsituationer vid vatten hanteras. Det statliga bidraget till avgiftsfri simskola för elever i förskoleklass syftar till att eleverna uppnår god vattenvana och förbättrade 10 (17)
förutsättningar för att i framtiden ta del av simundervisningen i ämnet idrott och hälsa. Den 14 februari genomfördes första mötet mellan förvaltningarna för utbildning, arbete och välfärd samt kultur och fritid. Sedan har kontakt tagits med samtliga aktörer som bedriver simundervisning Medley, Växjö simsällskap, Solvändans simförening och Aqua idrottsförening. Efter första dialogmöte är planerat till den 27 mars. Förvaltningen instämmer med förslagsställarna om att denna möjlighet bör tas tillvara och att det är en angelägen satsning och arbetar vidare i den påbörjade riktningen. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag 2018-03-14 25. s tjänsteskrivelse 2018-03-08. Skrivelse från Rose-Marie Holmqvist (S) och Håkan Frizén (V) Avgifterna för deltagande i simskolan utanför skoltiden. Yrkanden Rose-Marie Holmqvist (S) med instämmande av Håkan Frizén (V) yrkar bifall på liggande förslag till beslut. Beslutsordning Ordföranden frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med liggande förslag till beslut. Beslutet skickas till För kännedom Rose-Marie Holmqvist (S) Håkan Frizén (V) 11 (17)
30 Dnr 2018-00033 Projektansökan - Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscen s beslut 1. beviljar Regionteatern Blekinge Kronoberg/Region Kronoberg ett projektstöd för rubricerat projekt under 2018 om högst 50 000 kronor. Projektet pågår 2018-2021. Genom detta beslut stödjer Växjö kommun projektet första året. Beslutet förutsätter att övriga berörda finansiärer (Region Kronoberg, Region Blekinge, Kulturrådet, Regionteatern Blekinge Kronoberg) avsätter minst motsvarande summa till projektet. Rapport med ekonomisk redovisning och uppgift om måluppfyllelse ska inlämnas senast två månader efter att projektet är genomfört. 2. Pengarna tas från konto 31531 Kulturprojekt. Jäv Lena Wibroe (M) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Glenn Nilsson (M) ersätter Lena Wibroe (M). Bakgrund Regionteatern Blekinge Kronoberg/Region Kronoberg har inkommit med en ansökan om projektstöd för Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscen. Projektet pågår 2018-2021 och syftar till att bemöta utmaningar kopplade till mångfaldsarbete i Lessebo kommun och Ronneby kommun. Projektet ska bl.a. utveckla hållbara arbetsmetoder för ökad tillgänglighet och breddad delaktighet i kulturlivet och omfattar bl.a. intern kompetens- och verksamhetsutveckling. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag 2018-03-14 26. s tjänsteskrivelse 2018-03-08. Beslut: Medel till projektet Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscen. Förändringslogik Medborgarscen. Utkast projektansökan till Kulturrådet Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscen. 12 (17)
Beslutet skickas till För kännedom Regionteatern Blekinge Kronoberg Region Kronoberg 13 (17)
31 Dnr 2018-00021 Ansökan om driftsbidrag: Växjö Curling Club s beslut avslår Växjö Curling Clubs ansökan om driftsbidrag då föreningen saknar lokal. Bakgrund Växjö Curling Club har inkommit med ansökan om driftsbidrag. Föreningen har ambitionen att bygga ny curlinghall genom LTB Förvaltning, curlinghallen ska sedan drivas av föreningen. LTB Förvaltning ska enligt ansökan stå för hela projekt- och byggkostnaden. Föreningen anger i ansökan att en ny hall är en förutsättning för att föreningen ska kunna fortsätta sin verksamhet i Växjö. De lyfter att det finns flera exempel där curlingen dött ut då de får samsas om isytan med andra idrotter. Isförhållandena i ishallen där man idag hyr in sig är enligt föreningen långt ifrån acceptabla. Det ställs helt andra krav på hur isen ska prepareras och underhållas för curlingspel än för ishockey och konståkning. För att klara kostnaderna för en ny curlinghall ansöker föreningen om ett kommunalt driftsbidrag om 400 000 kr under 2019, det första verksamhetsåret. De jämför nivån med de 490 000 kr som Växjö Lakers hade i driftsbidrag för att driva den gamla curlinghallen. Föreningens ambition är sedan att öka intäkterna under kommande år så att driftsbidraget gradvis kan trappas ned. I ansökan lyfts barn- och ungdomsverksamhet som en prioriterad satsning i föreningens framtid, även i samverkan med skolorna. Sedan föreningen bildades 1962 har antalet betalande medlemmar pendlat mellan 50 100 personer. Sedan curlinghallen revs 2016 har antalet betalande medlemmar minskat till färre än 30. Genom en ny curlinghall är föreningens vision att bli ett centrum för curlingsporten i sydostregionen. De har ett nära samarbete med andra klubbar utan hall (Oskarshamn, Karlskrona och Karlshamn) och ser detta som fullt realistiskt. 14 (17)
Ekonomiska konsekvenser Total kostnad (tkr) Finansiering inom ram (ja/nej), ange det som saknar finansiering Påverkar följande nämnder/bolags kostnader 400 000 kr Nej s Behoven av stöd i olika former till föreningarna i Växjö kommun är stort. Eftersom barn- och ungdomsverksamhet och verksamhet för funktionsnedsatta är prioriterat inom nämnden föreningsstöd så är det den typen av verksamhet som prioriteras både inom ordinarie budget och särskilda satsningar. Med anledning av den begränsade barn- och ungdomsverksamheten som föreningen bedriver idag och även tidigare i den dåvarande curlinghallen bedöms driftsbidrag till curlingklubben inte vara prioriterat. Föreningens redovisade barn- och ungdomsverksamhet från och med 2011 till och med första halvåret 2017 Från och med 2011 till och med 2015 har föreningen inte rapporterat in någon barn- och ungdomsverksamhet alls. 2016: 13 sammankomster 42 deltagartillfällen pojkar och 15 tjejer. 2017-01-01 2017-06-30: 4 sammankomster 13 deltagartillfällen pojkar och 5 tjejer. Redovisningen för andra halvåret 2017 har ännu inte inkommit till förvaltningen. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag 2018-03-14 27. s tjänsteskrivelse 2018-03-08. Ansökan om driftsbidrag: Växjö Curling Club. Yrkanden Håkan Frizén (V) yrkar på att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt följande, kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att inleda samtal med curlingklubben i syfte att möjliggöra byggandet av en curlinghall. Stöd till driftskostnader prövas i anslutning till nämndens budget inför 2019. Eva Johansson (C) med instämmande av Ellen Franzén (-) och Rose-Marie Holmqvist (S) yrkar bifall på liggande förslag till beslut. 15 (17)
Beslutsordning Ordföranden ställer Håkan Frizéns (V) yrkande mot det egna yrkandet och konstaterar att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med det egna yrkandet. Beslutet skickas till För kännedom Växjö Curling Club 16 (17)
32 Dnr 17 Övrigt Håkan Frizén (V) frågar om dialogen med Växjö Tennissällskap. Ordföranden svarar. 17 (17)