Handhavandeguide: Administrera resultatrapportering Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.16.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial publiceras på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar beskriver systemet som helhet: Systemdokumentation för Ladok (inloggning krävs) 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 0
Versionshantering Versioner av handhavandeguiden och systemet Varannan vecka uppdateras systemet med ny funktionalitet. I systemets sidfot hittar du systemets versionsnummer. Utbildningsmaterialet uppdateras vid behov, dvs. när Ladok uppdateras med nya komplexa funktioner. I guidens sidfot anges datum och version. Om du ser att guiden har ett versionsnummer som är lägre än det som står på sidfoten t ex version 0.98.0 i guiden men version 1.6.0 i systemet, då bör du hämta ett nytt dokument på ladok.se om det finns. Nedan finns de uppdateringar som gjorts av guiden listat: Version Kommentar Uppdaterad av Datum 1.13.0 Delat upp lathund. Uppdaterat: ange beslutsfattare, koppla resultatnotering till flera kurstillfällen, rätta titel Klara Nordström 2018-10-10 1.16.0 Uppdaterat: hur använda grupp för aktivitetstillfälle, attributet enda prov Klara Nordström 2018-11-19 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 1
Innehållsförteckning Syfte Syftet med handhavandeguiden är att beskriva administrativa uppgifter som utförs i Ladok inför eller under resultatrapportering. Detta inkluderar exempelvis: koppla attestanter, skapa grupper, skapa aktivitetstillfällen och följa upp resultatrapporteringen. Handhavandeguiden är tänkt att användas som stöd vid hantering i systemet, samt kan ligga till grund för internt utbildningsmaterial på lärosäten. Guiden förutsätter att användaren har en god förståelse för resultatrapportering i Ladok. Det finns separata guider som beskriver rapportering respektive attestering, samt e-learningkurser för att rapportera respektive attestera. Sidtitel Sida Kommentarer Startsidan och koppla attestant 3-9 Kursöversikt 10-13 Summering av resultatrapportering, moduluppsättning, enda prov på kurs Aktivitetstillfällen 14-17 Skapa och populera aktivitetstillfälle, gemensamt aktivitetstillfälle Grupper 18-20 Resultatnoteringar 21-25 Skapa resultatnotering, koppla resultatnoteringar Ta bort eller ändra attesterat resultat 26-29 Förbereda flera attesterade resultat för borttag, ändra titel Resultat från olika kursversioner 30-32 Visning av underkända resultat 33-36 Utdata: Resultat Funktionen gör det möjligt att söka ut studenter som avslutat eller ej avslutat en kurs eller modul. Se handhavandeguide: Utdata. 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 2
Visning på startsidan och koppling till kurs 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 3
Startsidan På startsidan av Ladok hittar du information och länkar till delar som rör resultatrapporteringen, samlat under ett antal rubriker: Aviserade resultat för attestering: en att-göra-lista för attestanten. Har attestanten aviserats om att resultat är klara för attest så dyker länk till kursen upp här. Länken leder till kursvyn och fliken Attestera. Den eller de kurstillfällen som resultat aviserats i är då valda i kursvyn. När attestering genomförts för kursen behöver attestanten bocka av sin att-göra-lista genom att ta bort länken från startsidan (klicka på soptunnan). Notera att kurserna inte försvinner automatiskt från startsidan! Både användare som är kopplade som attestant i Medarbetarrättigheter och via kursvyn får innehåll här. Mina kurstillfällesfavoriter: en översikt av dina kurstillfällen Kurstillfällen som markerats som favorit listas här. Det visas en sammanställning av: resultat Klara för attestering, Klara för resultat på kurs eller Förberedda för borttagning. Länken för kurstillfället leder till kursvyn och fliken Rapportera. Länkarna i grått (ex. Klara för attestering ) leder till kursvyn och den flik som berörs ( Attestera eller Rapportera ). För att lägga till kurstillfällesfavoriter går du till: Mina inställningar Favoriter. Sök fram kurstillfällen och markera dem du vill ha som favorit genom att klicka på stjärnan i vänstra kolumnen. Du kan lägga till favoritmarkering för andra användare om de har attesteringsrättighet genom Medarbetarrättigheter. Du gör det under: Studiedokumentation Avancerat Medarbetarrättigheter Favoritmarkera för attestant 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 4
Startsidan (forts.) Mina kurser: genvägar för rapportören (endast koppling via kursvyn) Kurstillfällen listas här för att enkelt hitta kurser användaren rapporterar i. Det visas en sammanställning av: Klara för resultat på kurs. Länken leder till kursvyn och fliken Rapportera. Det är möjligt att avgränsa vilka kurstillfällen som visas genom att filtrera på period. Endast användare som är kopplade via kursvyn som medarbetare får innehåll här. Attesteringar: genvägar för attestanten (endast koppling via kursvyn) Kurstillfällen med resultat Klara för attestering eller resultat Förberedda för borttag listas här. Länken leder till kursvyn och fliken Attestera. Tänk på att om flera användare är kopplade som attestanter på samma kurstillfälle ser samtliga att det finns resultat Klara för attestering eller Förberedda för borttag även om endast en av personerna har aviserats om de klarmarkerade resultaten. Endast användare som är kopplade via kursvyn som attestant får innehåll här. 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 5
Behörighet och koppla attestant till kurs För att attestera resultat krävs att: 1. Användaren har systembehörighet inom organisationsenheten för kursen 2. Användaren är kopplad som attestant på kurstillfället Koppla attestant till kurstillfälle Användare med behörighet att attestera Användare med behörighet att attestera Användare med behörighet att attestera Det finns två funktionaliteter för att koppla en attestant till ett kurstillfälle: Via kursvyn Medarbetarrättigheter De två funktionaliteterna fungerar parallellt med varandra: om en användare har kopplats till en kurs både via kursvyn och i Medarbetarrättigheter är det informationen i Medarbetarrättigheter som styr (se exempel till höger). Medarbetarrättigheter Koppling via kursvyn Har rättighet att attestera - - Har koppling till kursen Har rättighet att attestera Specificering: gäller för Resultat på kurs Har koppling till kursen Kopplingen via kursvyn kommer på sikt tas bort helt och ersättas av Medarbetarrättigheter. Klarmarketerat resultat på modul Kan attestera på modulen, pga. rättigheten i Medarbetarrättigheter Kan attestera på modulen, pga. kopplingen via kursvyn, ingen information är inlagd i Medarbetarrättigheter. Kan ej attestera på modulen, pga. rättigheten i Medarbetarrättigheter styr specificeringen som gjorts där hindrar. 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 6
Behörighet och koppla attestant till kurs (forts.) Medarbetarrättigheter innebär en mer detaljerad nivå för rättigheter. Du kan t.ex. ange en attestant för en specifik modul på en kurs, eller ge attesteringsrättighet inom en hel organisationsenhet. Det finns två typer av rättighet inom medarbetarrättighet: Användare med behörighet att attestera Användare med behörighet att attestera Användare med behörighet att attestera Användare med behörighet att attestera Användare med behörighet att attestera Kursrättighet Organisationsrättighet De två typerna fungerar kompletterande till varandra: Om information finns inlagd på båda ställena gäller en kombination av de rättigheter som finns (se exempel till höger). För att kunna attestera resultat behöver attestanten vara tilldelad rättighet i minst en av rättighetstyperna. För att begränsa en användare från att attestera krävs att användaren ej är tilldelad rättighet i någon av rättighetstyperna. Medarbetarrättighet Kursrättighet Organisationsrättighet Rättighet på kursen Specificering : gäller för Resultat på kurs Rättighet på matematiska inst. Rättighet på kursen Specificering: gäller för Resultat på kurs Rättighet på matematiska inst. Specificering: gäller för resultat på modul Rättighet på kursen Rättighet på matematiska inst. Specificering: gäller för kurser på forskarnivå Rättighet på kursen Specificering: gäller ej för specifikt kurstillfälle Rättighet på matematiska inst. Rättighet på kursen Specificering: gäller ej för specifikt kurstillfälle Rättighet på matematiska inst. Specificering: gäller för kurser på forskarnivå Klarmarketerat resultat på modul Kursen är på: - Avancerad nivå - Matematiska institutionen Kan attestera på modul och Resultat på kurs. Rättigheterna kompletterar varandra. Kan attestera på modul och Resultat på kurs. Rättigheterna kompletterar varandra. Kan attestera på modul och Resultat på kurs Rättigheterna kompletterar varandra. Kan attestera på modul och Resultat på kurs. Rättigheterna kompletterar varandra. Kan ej attestera på kurstillfället. Rättighet för att attestera finns varken i organisations- eller kursrättigheten. 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 7
Medarbetarrättigheter - koppla användare Under Avancerat Medarbetarrättigheter ges användare rättighet att attestera på kurser inom en organisationsenhet eller på en kurs. För att kunna tilldela en användare rättighet att attestera på kurs eller inom organisation behöver användaren ha systembehörighet att attestera på organisationen. Specificering Rättigheten kan ges på hela kursen respektive hela organisationen, eller kan specificeras att endast gälla på valda delar. Organisationsrättigheten kan specificeras på: Vad rättigheten avser (Resultat på kurs och/eller moduler) Informationsbehörighet Kursrättigheten kan specificeras på: Vad rättigheten avser (Resultat på kurs och/eller moduler) Kursversion Kurstillfälle Modul Har en användare redan tilldelats rättighet inom organisation respektive kurs kan rättigheter på organisationen respektive kursen inte läggas in igen. Redigera istället den befintliga rättigheten eller ta bort. 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 8
Kursvyn koppla användare I fliken Medarbetare i kursvyn kopplas användare till antingen kurstillfällen eller till hela kursen. 1a Ange vilka kurstillfällen du vill koppla till genom att lägga till eller ta bort i rutan för kurstillfällen eller 1b Markera Kurs för att göra en koppling till kursen (dvs. alla befintliga och kommande kurstillfällen). 1b 1a Medarbetare kopplas sedan med knappen Lägg till medarbetare i ett av fälten: 2a Medarbetare: Koppling för ex. administratörer eller rapportörer. Kurstillfällen som kopplas läggs på medarbetarens startsida under Mina kurser. 2b Attestant: Koppling för attestant. Endast användare som har behörighet att attestera inom kursen dyker upp i listan över möjliga personer att välja. Kurstillfällen som lagts till här syns på startsidan under Attesteringar. 2a 2b 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 9
Kursöversikt 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 10
Kursvyn - Kurstillfällen Genom att gå in på ett kurstillfälle kommer du till kursvyn. Här finns all funktionalitet för att hantera studenter och deras resultat i en kurs. Kursvyn är uppdelad i flikar beroende på funktion. Kurstillfälle Informationen i kursvyn gäller för det eller de kurstillfällen som anges i tillfällesfönstret överst i varje flik. Välj vilken eller vilka kurstillfällen som behandlas i kursvyn genom att: 1. Lägga till kurstillfällen: klicka i rutan Visa deltagare för tillfälle och välj att lägga till kurstillfällen från listan 2. Ta bort kurstillfällen: klicka på krysset vid varje valt tillfälle 3. Välj alla pågående eller passerade kurstillfällen för den kursversion du är inne på: kryssa i rutan Visa från alla i denna version B C A 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 11
Enda prov Om en kurs har skapats med attribut för resultat på kurs vid attestering av modul (s.k. enda prov) ser du det i översikten i kursvyn. Bredvid modulbenämningen ser du ett med information om attributet. Attributet innebär att kursen endast har en modul och när resultat rapporteras och attesteras på modulen så kommer det resultatet även gälla som resultat på kurs. Jämförelsevis: Har en kurs med endast en modul inte detta attribut behöver resultat först rapporteras och attesteras på modulen och sedan rapporteras och attesteras igen för resultat på kurs. Rapportera och attestera När resultat på modulen klarmarkeras respektive attesteras visas i dialogrutan en informationstext om att resultat på modul även gäller för resultat på kurs. 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 12
Resultatöversikt Resultatöversikt på kurs I kursvyn kan du följa resultatrapporteringen i flikarna Rapportera och Attestera. Där ser du då en sammanställning av antal resultat i status utkast, klarmarkerad och attesterad, samt hur många som är klara för resultat på kurs. Styr vilka kurstillfällen du ser information om genom att lägga till eller ta bort det från fältet visa deltagare för tillfälle. Utökad översikt över deltagande och klara för resultat på kurs Vill du få en översikt över hur studenters deltagande ser ut, inkl. hur många som är klara för resultat på kurs, kan du enkelt göra detta. Gör en utsökning i Studiedokumentation Kurs, och klicka sedan i Visa summeringar: Återbud, Ej påbörjad, Registrerad. Exempel: använd funktionen för att följa deltagandet för alla kurstillfällen med viss organisationstillhörighet inom en viss period. 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 13
Resultatuppföljning I fliken resultatuppföljning kan du se samtliga studenters attesterade resultat. Styr vilka modulresultat som syns genom visa moduler. Vill du göra uppföljningen för flera kurstillfällen samtidigt, så lägger du till fler kurstillfällen i rutan Visa deltagare för tillfälle eller klickar på Visa från alla i denna version. Genom att exportera listan till CSV kan du öppna den i Excel. Studenter med underkända eller oavslutade moduler inte få resultat på kurs. Tillgodoräknade moduler eller modulresultat från tidigare kursversioner (med annan moduluppsättning), syns inte i resultatuppföljningen. När resultat på kurs har attesterats ändras studentens tillstånd till Avklarad. 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 14
Aktivitetstillfällen 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 15
Skapa aktivitetstillfälle Aktivitetstillfällen gör det möjligt att planera hur en kurs ska genomföras och vilka studenter som ska vara med på olika moment. Ett aktivitetstillfälle kan användas för olika situationer som t.ex. laborationer, studiebesök och tentamina eller när studenterna ska ha anonymiseringskod för den som rapporterar. Skapa aktivitetstillfälle Aktivitetstillfällen skapas och hanteras i fliken Aktivitetstillfälle i kursvyn. Aktivitetstillfället kan kopplas till flera kurstillfällen när det skapas. Då du skapar aktivitetstillfället kan du bl.a. ange: Vilket eller vilka kurstillfällen som aktiviteten gäller för Vilken modul eller resultat på kurs som aktiviteten avser, notera att aktivitetstillfället avser hela modulen/resultat på kurs: när resultat rapporteras på aktivitetstillfället läggs det in för den kursdel den avser. Om anonymiseringskod ska användas och om den alltid ska visas för studenten eller endast efter det datum aktivitetstillfället genomförts Om studenten ska kunna anmäla sig själv till aktivitetstillfället 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 16
Skapa gemensamt aktivitetstillfälle Om ett aktivitetstillfälle ska vara tillgängligt för studenter från olika kursversioner eller från olika kurser, kan ett gemensamt aktivitetstillfälle skapas. Skapa gemensamt aktivitetstillfälle Gemensamt aktivitetstillfälle skapas under: Studiedokumentation Avancerat Gemensamma aktivitetstillfällen. Då du skapar tillfället kan du bl.a. ange: Vilka kurser och kurstillfällen som aktivitetstillfället gäller för Vilken modul aktivitetstillfället avser. Tänk på! Om moduler väljs inom olika kursversioner eller olika kurser måste de ha samma omfattning och samma betygsskala. Om anonymiseringskod ska användas och om den alltid ska visas för studenten eller endast efter det datum aktivitetstillfället genomförts Om studenten ska kunna anmäla sig själv till aktivitetstillfället 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 17
Populera aktivitetstillfällen Deltagare läggs in på ett aktivitetstillfälle eller ett gemensamt aktivitetstillfälle på olika sätt beroende på om aktivitetstillfället har skapats med anmälan eller utan anmälan. För aktivitetstillfälle utan anmälan: Administratören lägger till deltagare på aktivitetstillfället utifrån att de tillhör ett kurstillfälle, grupp i program eller grupp i kurs. Studenter kan inte lägga till sig själva på aktivitetstillfällen utan anmälan. För aktivitetstillfälle med anmälan: Studenter som är registrerade på ett kurstillfälle som aktivitetstillfället är skapat inom kan under anmälningsperioden anmäla sig själv via studentgränssnittet. När studenten anmäler sig läggs hen till som deltagare och anmäls till aktivitetstillfället i samma steg. Det är även möjligt för en administratör att anmäla studenter. Lägg då först till studenten på aktivitetstillfället (se ovan), och anmäl hen sedan genom att markera studenten i listan och klicka på anmäl. Notera: Avstängda studenter kan inte anmälas till aktivitetstillfällen som infaller under avstängningsperioden. 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 18
Populera aktivitetstillfällen med hjälp av grupper Finns det en grupp skapad inom en kurs eller ett program kan det användas för att populera aktivitetstillfället. Du väljer då utifrån en deltagarlista för kurstillfället som filtreras på den grupp du valt. Grupper i program: Studenten är tillagd i programgruppen och deltar i ett kurstillfälle som aktivitetstillfället skapats för men inte har godkänt resultat på modulen aktivitetstillfället avser Grupper i kurs: studenten är tillagd i kursgruppen och deltar i ett kurstillfälle som aktivitetstillfället skapats för men inte har godkänt resultat på modulen aktivitetstillfället avser Exempel: en grupp studenter studerar på samma kurs men på olika kurstillfällen under terminen. Du vill att de ska ha en gemensam tentamen. 1. Skapa en grupp inom kursen med deltagare från de två kurstillfällena 2. Skapa ett aktivitetstillfälle som avser de två kurstillfällena 3. Lägg till deltagare med valet Grupper i kurs. a. Välj kurstillfälle 1 (du ser hela deltagarlistan för tillfället), b. Filtrera sedan på grupp A (du ser nu ett urval av studenterna inom kurstillfället) c. Lägg till deltagarna d. Välj kurstillfälle 2 (du ser hela deltagarlistan för tillfället) e. Filtrera på grupp A (du ser ett urval av deltagarna) f. Lägg till deltagarna 4. Spara 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 19
Grupper 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 20
Grupper Grupper kan användas för att dela upp studenter inom en kurs eller kurspaketering (ex. program) i mindre grupper. Grupper kan sedan användas vid rapportering och attestering av resultat, eller för att lägga till deltagare på ett aktivitetstillfälle. Exempel: är det flera rapporterande lärare involverade i en kurs kan det underlätta att dela in studenterna efter vilken lärare som ska rapportera för vem, då kan läraren enkelt få fram en rapporteringslista för sina studenter. Grupp inom kurspaketering eller kurs I Ladok finns det två typer av grupper; grupper i program och grupper i kurs. Grupperna skapas på samma sätt. Grupp inom kurs skapas under: Studiedokumentation Kurs *Sök fram kurstillfälle* Fliken: Grupp Grupp inom kurspaketering skapas under Studiedokumentation Kurspaketering *Sök fram kurspaketeringstillfälle* Fliken: Grupper i kurspaketering. 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 21
Skapa grupp Att tänka på när grupper skapas Benämningen, inte koden, på gruppen visas och används t ex i resultatrapporteringen. Gruppen är knuten till kurspaketeringen eller kursen, inte tillfällena. En grupp kan bestå av deltagare från olika tillfällen. Lägga till deltagare Deltagare kan läggas till i gruppen på två sätt: A. Hantera deltagare i grupp Möjliga studenter att välja: studenter med en antagning till något av programmets eller kursens tillfällen, oavsett deras status (återbud, registrerad, avklarad m.m.) B. Importera deltagare Kopiera in studenternas personnummer för att importera deltagarna. Notera! Det går att importera deltagare som saknar ett deltagande på något av programmets eller kursens tillfällen. Deltagare i gruppen kan tas bort från gruppen genom valet Hantera deltagare i grupp. 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 22
Resultatnoteringar 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 23
Skapa resultatnotering Rapporteringen på en modul kan stödjas av resultatnoteringar. Dessa motsvarar anteckningar i ex. excelark som fungerar som underlag för resultat på modulen. Genom att föra anteckningar i Ladok kan resultat-rapportör, attestant och administratör på kursen enkelt se och följa vilka delmoment som studenten genomfört. Skapa resultatnotering Nya resultatnoteringar skapas i fliken Resultatnoteringar. De skapas per kurstillfälle, men kan efter de skapats kopplas till fler kurstillfällen. Resultatnoteringen skapas på en modul eller på Resultat på kurs. Tänk på att hålla benämningen kort för att underlätta översikten vid rapportering och attestering. Det är valbart om resultatnoteringen ska visas för student eller ej. Valet görs när resultatnoteringen skapas. Notera att studenten ser en resultatnotering först när resultatet (betyg och examinationsdatum) är attesterat. 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 24
Koppla resultatnotering till flera kurstillfällen Resultatnoteringar skapas per kurstillfälle, men det är möjligt att koppla resultatnoteringarna till fler kurstillfällen om samma uppsättning resultatnoteringar ska användas för andra kurstillfällen. Kopplingen gäller för hela uppsättningen Det är hela uppsättningen av resultatnoteringar som kopplas till det/de andra kurstillfällena. Efter kopplingen har gjorts kan du lägga till eller ta bort resultatnoteringar på ett kurstillfälle utan att de andra kurstillfällena berörs. Du kan t.ex. ta bort en resultatnotering som inte är aktuell på ett specifikt kurstillfälle. Ändringar görs på alla kopplade tillfällen Görs ändringar på en kopplad resultatnotering (t.ex. ny benämning) kommer detta ändras på samtliga kurstillfällen som har en koppling till resultatnoteringen. 1 Resultatnoteringar har skapats för ett kurstillfälle HT15 2 Resultatnoteringarna kopplas till kurstillfälle HT16. Samtliga resultatnoteringar från HT15 läggs in för HT16. 3 Eventuella avvikelser från uppsättningen läggs in efter kopplingen har genomförts. Kurstillfälle, HT16 Modul A Resultatnotering Inlämningsuppgift - Checkbox Resultatnotering Laboration - Fritext Kurstillfälle, HT16 Modul A Resultatnotering Inlämningsuppgift - Checkbox Resultatnotering Laboration - Fritext Rapporterade värden kopplas inte Det är enbart resultatnoteringen som kopplas till andra kurstillfällen inte ev. värden som har rapporterats in. Exempel: En student har på HT15 fått noteringen ok inrapporterat på en resultatnotering. Studenten avslutar inte modulen och inget betyg rapporteras in. Senare omregistreras studenten på ett kurstillfälle HT16. Resultatnoteringen har kopplats till kurstillfället HT16 men värdet ok är inte med i kopplingen. Modul B Resultatnotering Skrivningspoäng Modul B Resultatnotering Skrivningspoäng 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 25
Koppla resultatnotering till flera kurstillfällen (forts.) Resultatnoteringar som har skapats för ett kurstillfälle kopieras över genom att: 1. I fliken Resultatnoteringar: välj att kopiera resultatnoteringar 2. I dialogrutan som öppnas: sök fram och välj den eller de kurstillfällen som resultatnoteringarna ska kopplas till 3. Hela uppsättningen av resultatnoteringar har nu kopplats till de valda kurstillfällena. 4. Ev.: enstaka resultatnoteringar läggas till eller tas bort nu från de enskilda kurstillfällena. 1 2 3 4 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 26
Resultatnotering från tidigare kurstillfälle Är en student omregistrerad på ett kurstillfälle, går det vid resultatrapporteringen att se resultatnoteringar som rapporterats in på det kurstillfälle som studenten var registrerad på tidigare. Har en student resultat sedan tidigare visas detta med en symbol av ett R, bredvid studentens personnummer. Klickar du på symbolen ser du: Resultat som har attesterats Resultatnoteringar från ej attesterade resultat 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 27
Ta bort eller ändra resultat 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 28
Ta bort eller ändra attesterat resultat Ändra resultat Betyg och examinationsdatum kan inte ändras. Om felaktigt betyg eller examinationsdatum har rapporterats in och attesterats, behöver attesteringen först tas bort och sedan behöver resultat rapporteras in på nytt. Titel kan ändras i efterhand, se sida 28. Ta bort resultat Endast användare med koppling som attestant på kursen som kan ta bort attesterade resultat. Om en student har haft ett underkänt betyg och nu inkommit med komplettering eller gjort en omtentamen med godkänt betyg ska du inte ta bort det underkända resultatet. Det godkända resultatet rapporteras in precis som vanligt för studenten, med nytt examinationsdatum. Vid borttag av resultat försvinner eventuella resultatnoteringar som gjorts. Tänk på att notera dessa vid sidan om, så de kan läggas in på nytt. Har resultat på kurs redan attesterats, behöver detta resultat tas bort innan du kan ta bort resultat på en modul. Tänk på att ett attesterat resultat är ett myndighetsbeslut, det finns regleringar gällande hur du får förändra attesterade resultat. Attesterade resultat kan tas bort på två sätt: A. En och en: attestanten kan göra detta själv B. Flera på en gång: resultaten behöver förberedas, mer om detta på följande sida 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 29
Förbered för att ta bort attesterat resultat för flera studenter Genom att förbereda resultat för borttag förenklas processen av att ta bort flera attesterade resultat. Användarna behöver följande systemaktiviteter: För att förbereda resultat för borttag: Resultat: Förbered borttag av resultat För att ta bort förberedda resultat: Resultat: Ta bort attesterade resultat Resultat: Attestera resultat Resultat: Förbered borttag av resultat samt att användaren är kopplad som attestant på tillfället 2 Handhavande 1. Gå in på fliken rapportera i kursvyn, gå in på modul eller resultat på kurs. 2. Filtrera fram studenter som har attesterat resultat 3. Markera de studenter som har ett felaktigt attesterat resultat. 4. Välj att Flagga för förbered för borttag av attesterat resultat 5. Ange vilken användare som ska aviseras om att resultat är förberedda för borttag* 6. Status uppdateras med en flagga för att visa resultat som är förberedda. Användaren aviseras nu och kan ta bort alla förberedda resultat i ett svep. 3 4 5 * Du kan endast välja användare som är kopplade till kursen som attestant eller har attesteringsrättighet på kursen. 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 30
Ändra attesterad titel Om en titel rapporterats in felaktigt och sedan attesterats kan det rättas genom att skapa ett ärende. 1. Under Studiedokumentation *sök fram student* Ärenden/Beslut: skapa ett ärende av typen Rätta titel i resultat 2. Tilldela ärendet till dig själv för att kunna handlägga det. 3. Välj vilken kurs/modul som rättningen avser. Endast kurs/modul med titel inrapporterad är valbar. 4. Ange ny svensk och/eller engelsk titel genom att öppna dialogrutan: 5. Ärendet behöver attesteras. Om du är behörig kan du göra det själv. Tilldela annars ärendet till annan handläggare som har behörighet att attestera ärendet. 1 2 Följder i examensärende Har ett examensärende påbörjats, där kursen ingår, kommer titeln i examensärendet uppdateras till den rättade titeln. Har examensbevis utfärdats, där kursen och den felaktiga titeln ingår, kan du öppna bevisärendet igen och välja Visa utfärdat bevis. Den rättade titeln finns nu på den PDF som hämtas. 5 3 4 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 31
Resultat från olika kursversioner 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 32
Resultat från tidigare kursversion Vid ett kurstillfällesbyte där det nya tillfället hör till en ny kursversion flyttas studenten till det nya kursversionen. Det innebär att: Nya resultat som rapporteras in görs på den nya kursversion. Det går inte längre att hantera resultat inom den gamla kursversionen, det går ex. inte att rapportera in eller ta bort attesterade resultat från den gamla kursversionen. Efter ett kurstillfällesbyte till en ny kursversion visas studentens resultat på följande sätt: Studentens kursöversikt Sök fram studenten. Klicka på länken för kursen. Här visas studentens resultat fördelat på den aktuella kursversionen och tidigare kursversioner. Studentgränssnittet I studentgränssnittet ser studenten alla resultat för kursen, oavsett kursversion, på samma sätt. 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 33
Ange vilka moduler som krävs för betyg För att rapportera resultat på kurs för studenter som har resultat från olika kursversioner: Den sammanlagda poängsumman av godkända moduler (från nuvarande och tidigare versioner) behöver uppnå kursens fulla omfattning Administratören behöver ange vilka moduler från den nuvarande kursversionen som krävs för resultat på kurs 1 Ange moduler som krävs för resultat på kurs Sök fram studenten. Klicka på länken för kursen. Här visas studentens resultat fördelat på den aktuella kursversionen och tidigare kursversioner. Via denna sidan kan du ange vilka kurser som krävs för resultat på kurs. 1. Klicka på Ange moduler som krävs för betyg 2. Ange modulerna som ska ingå för studenten genom att kryssa för dem. Anteckningsrutan är för närvarande endast input. Anteckningen visas inte någonstans. 3. Spara. Modulen utgår, dvs. krävs inte för godkänt resultat på kursen, för studenten. 2 I studentgränssnittet visas inte de utgående modulerna alls. 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 34
Underkända resultat 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 35
Visa underkända resultat En students underkända resultat på en modul visas på ett antal ställen. Studentöversikten Sök fram studenten. Expandera kursen genom att klicka på pilen till vänster om kursnamnet. Endast det senaste attesterade resultatet visas. Studentens kursöversikt Om du istället klickar på länken för kursen kommer du se studentens resultatöversikt på kursen. Samtliga attesterade resultat visas, har en student exempelvis fått flera underkända betyg på samma modul visas samtliga här. 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 36
Visa underkända resultat (forts.) Rapporteringsfliken Sök fram kurstillfället och gå in på modulen i resultatrapporteringsfliken. Studenter med attesterade resultat markeras med en symbol ( R ). Klicka på R för att se vilka attesterade resultat som finns. Här listas samtliga attesterade resultat för studenten. Resultatuppföljningsfliken Sök fram kurstillfället. Gå till fliken för resultatuppföljning. Här visas endast det senaste attesterade resultatet för studenten. 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 37
Visa underkända resultat (forts.) Studenten ser endast det senaste resultatet i studentgränssnittet. Har studenten flera underkända resultat syns endast det senaste. 2018-11-19 Handhavandeguide-Ladok-1.16.0-Administrera resultatrapportering 38