2 Dokument Du kan skapa både enkla och mer komplicerade dokument på din dator. Det beror på vilket datainnehåll du vill ha i ditt dokument. Datainnehållet kan vara till exempel text och grafiska objekt, ljud eller rörliga bilder. Du väljer sedan ett program utifrån innehållet. Innan du skapar ett dokument kan det också vara smart att tänka igenom för vem du skapar det. Om du skapar ett dokument som någon annan ska läsa eller göra ändringar i kan du behöva veta vilket operativsystem personen har och i vilken programversion personen ska öppna och läsa ditt dokument. I Windows får varje sparat dokument en egen ikon. Ikonen talar om vilken filtyp dokumentet är och vilket program som har skapat det. Ikonen för ett Microsoft Word-dokument. I Windows XP hittar du två program som kan redigera text, Anteckningar som är en enkel textredigerare. Du använder den vanligtvis för att visa eller redigera textfiler (.txt) och att skapa webbsidor med. Dessutom har du WordPad som både kan vara en enkel textredigerare och som klarar viss formatering och en del bildhantering.
Båda innehåller grundläggande redigeringsfunktioner, men också olika funktioner som lämpar sig för olika uppgifter. Du sparar dina dokument i mappar. Om du från början sparar dina dokument i mappar på ett logiskt sätt får du ett välorganiserat arkivsystem. Arbeta med dokument Programmen WordPad och Paint följer med Windows XP och du kan använda dem för att arbeta med text, grafiska objekt och bilder. I grunden fungerar programmen nästan på samma sätt som mer avancerade program för text- och bildbehandling. Skapa och spara ett dokument Du behöver spara ditt dokument om du vill kunna använda det igen. När du sparar ett dokument ger du det ett namn och en plats. Namnet på dokumentet kan bestå av över 200 tecken men vissa program kan inte kan hantera långa filnamn. Gränsen för program som inte hanterar långa filnamn är åtta tecken. Filnamn får inte innehålla något av följande tecken: \ / : *? " < > Övning - Skriva och redigera text Starta WordPad Klicka där du vill börja skriva. Insättningspunkten, det vertikala blinkande strecket, bestämmer var texten du skriver in placeras. För att skriva in stora bokstäver håller du SKIFT nedtryckt samtidigt som du trycker på en bokstavstangent. Skriv in hälsningen nedan. Hej kompis Tryck på ENTER för att infoga en blankrad och därmed också ett nytt stycke. Fortsätt att skriva in text. Skriv utan att trycka på ENTER. När du skriver byter programmet rad automatiskt. Nu har jag börjat lära mig mer om Windows XP. Jag försöker lära mig så många moment som möjligt. Det är inte så svårt när man kan det...
Klicka på Arkiv-menyn och välj Spara. Mappen Mina dokument väljs som standard. Eller Klicka på genvägen Mina dokument i Platsfältet för att öppna mappen Mina dokument. Bild 1.2 Genvägen Mina dokument i Platsfältet. Skriv in filnamnet Brev i fältet Filnamn. Klicka på Spara. Klicka på Arkiv-menyn och välj Avsluta. Använda ett ritprogram Paint är ett ritprogram som du använder när du skapar teckningar. Du sparar dem som bitmappsfiler (.bmp). I Paint använder du för det mesta musen när du skapar en teckning. Paint har en verktygslåda med en rad olika verktyg.
Verktygslådan och färglådan i Paint. Du väljer ett verktyg genom att klicka på en knapp. Längre ner i programfönstret har du en färglåda där du har både förgrundsfärger och bakgrundsfärger. Använd den vänstra knappen på musen för att rita förgrundsfärg och den högra knappen på musen för att rita bakgrundsfärg. Övning - Skapa ett ritobjekt Starta Paint. Välj Pensel i verktygslådan. Välj en förgrundsfärg i färglådan genom att klicka på den med vänster musknapp. Välj en bakgrundsfärg i färglådan genom att klicka på den med höger musknapp. Peka med muspekaren på arbetsytan. Tryck in den vänstra musknappen och måla en blomma.
Välj Fyll i verktygslådan. Peka med muspekaren på arbetsytan. Tryck in den högra musknappen och fyll blomman med bakgrundsfärgen. Klicka på Arkiv-menyn och välj Spara. Mappen Mina Bilder väljs automatiskt. Skriv in filnamnet Blomma i fältet Filnamn. Klicka på Arkiv-menyn och välj Avsluta. Öppna ett dokument Dokumenten du skapar kan du öppna på olika sätt. Ett sätt är att öppna dokumentet i det program du har skapat det. WordPad visar som standard innehållet i mappen Mina dokument varje gång du väljer att öppna ett dokument. Paint visar Mina bilder. Överföra data mellan program Du kan enkelt flytta data mellan olika program. Till exempel mellan WordPad och Paint. Du kan flytta text och bilder från ett dokument till ett annat. I följande övning ska du öppna dokumenten du nyss sparade och överföra data mellan dem. Övning - Överföra data mellan dokument. Öppna WordPad. Klicka på Arkiv-menyn och välj Öppna. Markera dokumentet Brev och klicka på Öppna. Öppna Paint. Klicka på Arkiv-menyn och välj Öppna. Markera dokumentet Blomma och klicka på Öppna. Klicka på markeringsramen i verktygslådan. Markera blomman genom att klicka och dra en markeringsram över den. Klicka på Redigera-menyn och välj Kopiera.
Växla till WordPad genom att klicka på knappen i Aktivitetsfältet. Klicka precis bakom det sista ordet och tryck på ENTER två gånger. Klicka på Redigera-menyn och välj Klistra in. Du har nu infogat en bild från Paint till ett dokument i WordPad. Klicka på knappen Spara i verktygsfältet. Stäng WordPad och Paint. Skriva ut Med Windows XP är det enkelt att skriva ut dokument. Din dator kan vara kopplad direkt till en skrivare om den är lokal. Den kan också vara kopplad till en skrivare via ett nätverk. Du behöver ställa in ett dokuments utskriftsformat innan du skriver ut det. Övning - Skriva ut Öppna WordPad och dokumentet Brev. Klicka på Arkiv-menyn och välj Utskriftsformat. Se över pappersstorlek och orientering. Klicka på knappen Skrivare och välj skrivare. Klicka på OK två gånger. Klicka på Arkiv-menyn och välj Skriv ut Tala om hur många kopior du vill ha och klicka på Skriv ut för att starta utskriften Stäng WordPad.