Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 26 mars 2018, kl 10:00

Relevanta dokument
Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 5 mars 2018, kl 09:00 ANSLAG/BEVIS

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 5 februari 2018, kl 15:00

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, tisdag 21 november 2017, kl 08:30

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, tisdagen den 3 mars 2015, kl

Gunvor Westerberg, Rolf Kummu ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen

ANSLAG/BEVIS. ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

ANSLAG/BEVIS Kommunfullmäktige

Folkets Hus i Övertorneå, måndag 21 maj 2018, kl 12:00. Peter Juntti, kommundirektör, Gunvor Westerberg, sekreterare Roland Hedlund 12-13

Roland Kemppainen (s) ordförande Inga Savilahti Häggbo (s) Tomas Kerttu (s) Christina Snell Lumio (v) Auli Andersson (c)

Roland Kemppainen (s) ordförande Inga Savilahti Häggbo (s) Tomas Kerttu (s) Ulf Hannu (c) Christina Snell Lumio (v)

Roland Kemppainen (s) ordförande Inga Savilahti Häggbo (s) Tomas Kerttu (s) Christina Snell Lumio (v) Ulf Hannu (c)

Roland Kemppainen (s) ordförande Inga Savilahti Häggbo (s) 29/9 Arne Honkamaa (s) 3/10 Ulf Hannu (c) Rolf Mäkitalo (v) Tomas Kerttu (s) 3/10

Arne Honkamaa (s) Tage Töyrä (s)

Börje Rytiniemi. Tony Eriksson (S) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 7 maj 2018, kl 10:00

Robert Grape. Roland Kemppainen ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunfullmäktiges valberedning

Robert Grape. Vega Kihlström ANSLAG/BEVIS

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 16 april 2018, kl 09:00 ANSLAG/BEVIS

Roland Kemppainen (s) ordförande Inga Savilahti Häggbo (s) Tomas Kerttu (s) Ulf Hannu (c) Rolf Mäkitalo (v)

ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Rolf Kummu, Kjell Hedlund, Ingela Karlsson 98 Leif Häggbo. Underskrifter Sekreterare Paragrafer. Roland Kemppainen ANSLAG/BEVIS

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 24 april 2017, kl 10:

Gunvor Westerberg ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Tomas Vedestig. Mikael Kerttu ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden

Rolf Kummu, Gunvor Westerberg, Ingela Karlsson Kaarina Koski 37-39, 58, ANSLAG/BEVIS

Tomas Mörtberg (c) ordförande Tomas Vedestig (öfa) Jörgen Ekersund (öfa) Per-Erik Muskos (s) Roland Kemppainen (s) Knut Omark (ns) närv ers

Arne Honkamaa (s) Tage Töyrä (s)

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 27 mars 2017, kl 10: ANSLAG/BEVIS

ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS ÖVERTORNEÅ KOMMUN

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) Sammanträdesdatum. Mervi Kostet, kvalitetsledare, 44 Andreas Uusitalo, MAS,

Tomas Vedestig ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunfullmäktige

ANSLAG/BEVIS. ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 14 augusti 2017, kl 09:00

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum. Agneta Suikki, ekonomichef, ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) - KOMMUNFULLMÄKTIGES REVISORER - ANSLAG/BEVIS

Ansvarsprövning 2014

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 29 maj 2017, kl 09:

Tomas Vedestig (SJVP), ordförande Vega Kihlström (S) Robert Grape (C) Leif Häggbo, sekreterare ANSLAG/BEVIS

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, kl. 09:00 09:40. Förvaltningsbyggnaden, , kl. 08:00

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 4 december 2017, kl 10:00

Tomas Vedestig (ÖFA) Robert Grape (C), kl Vega Kihlström (S) Riitta Björk (C), tjänstgörande ersättare. Leif Häggbo, sekreterare

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 20 november 2017, kl 09:00. Rolf Kummu, Ingela Karlsson, Gunvor Westerberg Stig Kerttu 100, Lena Muskos 101

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 10 april 2017, kl 10:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum

ARVIKA FASTIGHETS AB. Sammanträdesprotokoll

Tomas Mörtberg (c) ordförande Tomas Vedestig (öfa) Jörgen Ekersund (öfa) Per-Erik Muskos (s) t o m 12 Bente Åkerholm (s) Knut Omark, tjg ers 12-13

PROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum

PROTOKOLL. Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå - Solsidan, onsdag 13 juni 2018, kl 13:00

Socialnämndens arbetsutskott

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, onsdagen den 11 maj 2016, kl Leif Häggbo, sekreterare Sari Oja, språk- och kulturpedagog ( 22)

Datum Per Jonsson (c) och Anna-Greta Strömberg (kd) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ulrika Thorell

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

Tomas Vedestig (ÖFA), ordförande Knut Omark (NS), tjänstgörande ersättare Vega Kihlström (S) Leif Häggbo, sekreterare. Vega Kihlström Knut Omark 51

Personalnämnden 24 januari 2018

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Sammanträdesdatum Sida 1-14

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens budgetutskott

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum. Magnus Pekkari, VD Pajalabostäder AB, 1-2 Agneta Suikki, ekonomichef, 3

Övriga deltagare: Mikael Krusell och Carina Krusell, O75. Barbro Lund Socialtjänstens kansli. Yvonne Edman. Bengt Andersson. Barbro Lund ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Sammanträdesdatum

Folkets Hus i Övertorneå, måndagen den 8 juni 2015, kl

Thim Borg. Kommunkontoret Cecilia Håkansson. Ordförande Arnold Andréasson. Justerande Thim Borg

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Dan Larson (M), ordförande Annika Lundström (S), vice ordförande Olov Gibeck (C) Anette Avelin (L)

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 28 augusti 2017, kl 10:

PROTOKOLL Revisorerna 1(12)

Lena Hannu, Gunvor Westerberg, Siv Maaherra (SJVP) Rut Westerberg Larsson, Lärarförbundet. Börje Rytiniemi. Emilia Hannu ANSLAG/BEVIS

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå den 17 januari 2017, kl

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 14 november 2006 kl. 13:00-15:50. Eva Engström Sekreterare Thord Wannberg Kommunchef.

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 1(13) Sammanträdesdatum. Rune Blomster, teknisk chef. ... Paragrafer 1-11 Inga-Lill Ängsund

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (9) Plats och tid: Kommunkontoret i Kisa måndagen den 6 oktober 2014 klockan

Sammanträdesprotokoll Sida

Tomas Mörtberg (C) Bente Åkerholm (S) Per-Erik Muskos (S) Robert Grape (C) Knut Omark (NS) ers: Tomas Vedestig (ÖFA) Tomas Mörtberg.

Anders Wälivaara (KD) Camilla Mattila (S) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 15 januari 2018, kl 09:00 ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå den 13 september 2016, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionförbundets styrelses arbetsutskott Sammanträdesdatum (7)

Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 26 juni 2017, kl 10:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Sammanträdesdatum

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Sammanträdesdatum

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

Protokoll. Socialnämnden

Enligt bilagda förteckning. Torbjörn Brännlund, kommunchef Anders Andersson, sekreterare Bo Wallströmer, ekonomichef 24-25

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lars Rönnlund, kommunchef Henric Svensson 102 Britt Idensjö, sekreterare

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden C-salen, kommunhuset. Bert Sundström (S) Yvonne Ekaremål (C) Therese Lindroth (S) Holger Petersson (KD)

Transkript:

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 26 mars 2018, kl 10:00 Beslutande Tomas Mörtberg (C) Tomas Vedestig (ÖFA) Robert Grape (C) Jörgen Ekersund (-) Knut Omark (NS) Anders Wälivaara (KD) Roland Kemppainen (S) Inga Savilahti Häggbo (S) Per-Erik Muskos (S) Bente Åkerholm (S) Ulf Hannu (C) ers: Holger Pekkala (M) Övriga deltagande Thomas Norberg, Gunvor Westerberg, Michael Wallenius Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Per-Erik Muskos Gunvor Westerberg Tomas Mörtberg Per-Erik Muskos Paragrafer 42-61 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen 2018-03-26 Datum för anslags uppsättande 2018-04-03 Datum för anslags nedtagande 2018-04-25 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Övertorneå Underskrift Gunvor Westerberg 1

2 Innehållsförteckning Beslut Rubrik Ärende Sida Val av protokollsjusterare Samlad Kallelse 42 Information Leader Tornedalen, Fiskeområde 4 Tornedalen Haparanda skärgård 43 Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2018 2018/19 5-6 44 Beslut KSAU 2018-03-05 Verksamhetsberättelse 2018/39 7-8 Kommunstyrelsen 45 Åtgärder i bokslut 2017 2018/44 9 46 Beslut KSAU 2018-03-05 Undertecknande av 2018/40 10 handlingar (firmatecknare) kommunstyrelsen ansvarsområde 2018 47 Kulturstrategi för Övertorneå kommun 2018-2021 2018/35 11 48 Återkallelse av serveringstillstånd Dränglängan AB 2018/34 12 49 Förfrågan om deltagande i ett samordningsförbund 2018/31 13 tillsammans med Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Regin Norrbotten 50 Norrbottens folkhälsostrategi 2018-2026 2018/30 14 51 Utvecklingsplan för Luppioberget 2018-2022 2018/29 15 52 Ansvarsutövande 2017 kommunstyrelsen 2018/33 16 53 Motion - uppvaktning av Trafikverket avseende gång- 2017/65 17 och cykelväg Haapakylä Kuivakangas 54 Delegationsbeslut - avtal om talande webb 2018/28 18 55 Delegationsbeslut rättegångsfullmakt till OK indrivning 2018/43 19 av skuld av gäldenär boende i annat land 56 Information - Hotellet 20 57 Samordnad återvinningscentral 21 2

3 58 Konsthall Tornedalen 22 59 Delgivningar 23-24 60 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för nyanläggning av gasanläggning Hälsocentralen Övertorneå 2018/45 25 61 Övriga frågor 26 3

KS 42 Information - Tornedalen 2020, Fiskeområde Tornedalen Haparanda skärgård Kommunstyrelsen beslut Informationen föranleder inget beslut. Kerstin Sipola och Roland Haapalahti från Tornedalen 2020 informerar om verksamheten. Lars-Gunnar Lundström, Fiskeområde Tornedalen Haparanda skärgård informerar om verksamheten. 4

KS 43 Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2018 Kommunstyrelsen beslut Kontrollplan för kommunstyrelsen 2018 godkänns. Det primära syftet med internkontroll är att uppdraget från fullmäktige fullgörs i enlighet med fastställda mål, riktlinjer och andra beslut och att det sker på ett säkert sätt. För 2017 fastställdes att kommunstyrelsens internkontrollplan inriktas mot en genomlysning av att det finns en väl genomarbetad planering för kort- och långsiktigt underhåll vad avser kommunens fastigheter gator och va-nät, formella interna hyresprinciper, samt följsamhet till energieffektiveringsplan mm. Inom VA-branschen ansågs t e x förebyggande underhåll kunna utgöra insatser som handlar om spolning och ledningar enligt plan, rotskärning, underhåll av diken, motionering av ventiler med mera. Förnyelse innebär antingen att ledningsdelar byts ut mot motsvarande standard/kapacitet eller att kapaciteten förbättras. Internkontrollen skulle ge svar på om vi har en långsiktig planering för fastigheter, VA-nät och gator som bygger på välgrundade bedömningar av åtgärdsplaner och förnyelsebehov och härtill hörande dokument som är kopplat till budget och uppföljning. Internkontrollen inom dessa områden skulle även tydligöra om verksamheterna i rimlig grad kan styrka att de på ett systematiskt sätt arbetar med inventering och analys av förestående underhållsbehov mm. Kontrollansvaret för internkontrollen ålades tekniska enheten. Enheten har varit medveten om internkontrollplanen men har p g a av personalförändringar meddelat att de initierat arbetet men inte slutfört eller dokumenterat ålagda kontrollmoment. Dessa kontrollmoment berör ämnesområden som kommunstyrelsen under senare tid prioriterat högt varför kommunledningsförvaltningen föreslår att den fastställda internkontrollplanen för 2017 överförs som internkontrollplan för 2018. 5

KS 43 forts Kommunstyrelsen har likaledes tydligt poängterat vikten av en fortsatt uppföljning av fattade beslut, varför dessa fortsatt föreslås även ingå i internkontrollplanen för 2018. 6

KS 44 Verksamhetsberättelse Kommunstyrelsen 2017 Kommunstyrelsen beslut Verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen fastställs. Verksamhetsberättelsen delges kommunfullmäktige. Kommunledningsförvaltningen har utarbetat ett utkast till verksamhetsberättelse för 2017 års verksamhet. Av utkastet till verksamhetsberättelsen framgår att kommunstyrelsen redovisar ett totalt underskott med 6 237,3 tkr, där större avvikelser mot budget återfinns inom - centrala kommunledningsförvaltningen - 1 135,3 tkr, (avtalsuppgörelsen på kommunchefsnivå). - utvecklingsenhet + 307,3 tkr, ( Färdigställandet av LIS-planen ger ett underskott på -72,9 tkr. Underskott med -224,3 tkr redovisas för års- och medlemsavgifter som beror på stöd till Folkets hus Övertorneå samt stöd till Tornedalens Folkhögskola. Utbildning och fortsatta insatser inom jämställdhetsintegrering är inplanerade i ett gemensamt projekt med Norrbottens Kommuner vilket medfört ett budgetmässigt överskott med 176,6 tkr. Ett stagnerat utökat bussåkande medför att verksamheten för kollektivtrafiken får ett överskott med 187,8 tkr). HR-enheten + 169,8 tkr (uteblivna kostnader för huvudskyddsombud, försiktighetsprincip ) Tillväxtenheten visar + 164 tkr (extern finansiering till förts verksamheten). - Tekniska enheten - 5 825,3 tkr. (Fastighetsorganisationen - 2 995,8 tkr, ökade kostnader för halkbekämpning höga kostnader för uppgraderingar av styr- och reglerteknik, dubbelbemanning, ökade kapitalkostnader samt viss lokalanpassning för nya hyresgäster. Gator och VA & renhållning - 3 063,4 tkr, där avfallsverksamheten har fått utökade kostnader då mängden av avfall stigit, ökade hanterings- och bortforslingskostnader. Vinterväghållningsverksamheten har inte lyckats hålla budget på grund av den snörika vintern. 7

KS 44 forts VA- verksamhetens underskott beror dels på för högt budgeterad intäktssida men också på det nya slamavtalet som tecknats vilket har medfört ökade kostnader.) Viktiga händelser som omnämns i verksamhetsberättelsen utgörs t ex av det fortsatta arbetet inom målstyrningsområdet där i integrering mellan ekonomisystemet, budget- och prognos och Stratsys har gjorts så att ekonomiska prognoser kopplas till ekonomiska rapporter, samtidigt som förvaltningen påbörjat processen med att implementera kompetensförsörjning och arbetsmiljöuppföljning i Stratsys. Kommunstyrelsen har också försäkrat bort den pensionsskuld som är intjänad efter 1998 och som tidigare har skuldförts i balansräkningen. Totalt har man försäkrat ca 14,9 mkr av 17,2 mkr i pensionspremier. Löneöversyn och lönekartläggning 2017 har genomförts med efterföljande löneanalys och prioriteringar inför 2018. "Hälsokampen 2017" genomfördes med gott resultat. 50 % av alla anställda deltog, totala sjukfrånvaron sjönk med 1 % under perioden. Handlingsplan för heltider är framtagen och digitalisering av kommunala tjänster/service är påbörjad. Inom avsnittet framtid berörs t ex visionsarbete, tillväxtfrågor, besöksnäring, hållbarhetsfrågor, säkerhets- och skyddsfrågor och arbetet med attraktiv arbetsgivare. Vad gäller måluppfyllelsegraden är samtliga aktiviteter och prioriterade utvecklingsområden ej slutgiltigt redovisade men en översiktlig bedömning visar på en relativt god uppfyllelsegrad. 8

KS 45 Åtgärder i bokslut 2017 Kommunstyrelsen beslut Nedanstående förteckning över åtgärder gjorda i bokslutsarbetet 2017 godkänns. tkr Kvarvarande projektmedel Tillväxtenheten, överförs från 2017till 2018(slag 2494) 643,4 Kvarvarande projektmedel Barn- och utbildningsnämnden, överförs från 2017 till 2018 5 574,7 Klicka här för att ange text. Kvarvarande projektmedel Socialnämnden, överförs från 2017-2018 257,8 Äldre kvarvarande medel 505,8 Kvarvarande projektmedel Rädddningstjänsten Rakel, överförs från 2017 till 2018 247,6 Projekt MSB 77,1 Schablonersättning flyktingverksamheten SOC periodisering till 2018 (förutbetald intäkt slag 2994) 3 629,3 Schablonersättning flyktingverksamheten BUN periodisering till 2018 1 179,6 Återställningskostnader lokaler integrationsverksamheten 300,0 Stimulansmedel projekt Matarengi social business 390,5 Frösunda, bestriden fordran 951,1 Beslutade avgångsvederlag, pensionslösningar SOC 1 765,0 Beslutade avgångsvederlag, pensionslösningar Ks inkl löneskatt 1 567,4 Ränta på pensionsskulden 2017 enligt KPA:s beräkningar, bokad som räntekostnad 358,0 Förändring, pensionsavsättning inkl löneskatt 1 382,8 Rättelse pensionspremier FÅP 2014-2016, inkl löneskatt 1 015,7 1 015,7 Förändring semesterlöneskuld och kompskuld 364,8 Uppbokad mellanskillnad upplupen pensionskostnad individuell del inkl löneskatt 1 233,5 Uppbokad skillnad arbetsgivaravgift, tillgodo 650,5 Uppbokade personalkostnader december, timlöner mm utbetalda januari 2018 246,0 Fordran Migrationsverket (slag 1651) 1 970,6 Upplupen intäkt Försäkringskassan avseende dec 2017 864,5 Förändring värdereglering kundfordringar 123,9 9

KS 46 Undertecknande av handlingar (firmatecknare) kommunstyrelsen ansvarsområde 2018 Kommunstyrelsen beslut Under perioden 2018-04-01 2018-12-31 uppdra till kommunstyrelsens ordförande Tomas Mörtberg, kommunstyrelsens vice ordförande Tomas Vedestig, kommundirektör Peter Juntti, teknisk chef Michael Wallenius, barnoch utbildningschef Lena Hannu, ekonomichef Ingela Karlsson och socialchef Carina Ylipuranen att två i förening å kommunens vägnar underteckna köpehandlingar, kontrakt, låne- och borgensförbindelser, fullmakter och andra liknande handlingar som beslutats av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige. Enligt av kommunfullmäktige fastställt reglemente för kommunstyrelsen skall avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av kommunstyrelsen undertecknas av ordförande, eller vid förfall av denne, av vice ordförande samt kontrasigneras av anställd som styrelsen beslutar. 10

KS 47 Kulturstrategi för Övertorneå kommun 2018-2021 Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige Kulturstrategi för Övertorneå kommun 2018-2021 antas. Kommunfullmäktige har gett kommunstyrelsens kommunledningsförvaltning i uppdrag att ta fram ett förslag till kulturplan för Övertorneå kommun för antagande under 2017. Föreliggande förslag till Kulturstrategi för Övertorneå kommun 2018-2021 har tagits fram av kommunledningsförvaltningens stab. Förslaget består av en strategidel med prioriterade kulturella utvecklingsområden samt en fördjupad del, som består av en handlingsplan med specificerade satsningar under åren 2018-2021. I december 2017 har förslaget processats med företrädare för barnoch utvecklingsförvaltningen, stöd- och omsorgsförvaltningen, miljö- och byggförvaltningen samt Tillväxtenheten. Förslaget har justerats och kompletterats i enlighet med deras önskemål. I nästa steg har förslaget skickats ut till ett 50-tal interna och externa remissinstanser, bland annat nämnder, politiska partier och föreningar. Ett tiotal remissvar har inkommit, och förslaget har justerats och kompletterats utifrån dessa synpunkter. Förslaget har handlagts av kultur- och fritidsutskottet 2018-01-16, som beslutat att överlämna förslaget till Kulturstrategi för Övertorneå kommun 2018-2021 till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för fortsatt handläggning. 11

KS 48 Återkallelse av serveringstillstånd Dränglängan AB Kommunstyrelsen beslut Dränglängan AB:s, organisationsnummer 556532-2400, serveringstillstånd återkallas med omedelbar verkan. Återkallelsen görs med stöd av 9 kapitlet 18 alkohollagen (SFS 2010:1622). Dränglängan AB, organisationsnummer 556532-2400, erhöll den 20 december 1999 ett stadigvarande serveringstillstånd för servering av starköl och vin till allmänheten. Den 25 februari 2018 har tillståndshavaren via mail meddelat alkoholhandläggaren att de vill återkalla sitt serveringstillstånd för Restaurang Dränglängan, Svanstein 29 A, 957 94 Övertorneå. 12

KS 49 Deltagande i ett samordningsförbund tillsammans med Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Region Norrbotten Kommunstyrelsen beslut Övertorneå kommun är intresserad av att delta i ett samordningsförbund. Region Norrbotten efterhör kommunernas intresse av att ingå i arbetet som bedrivs inom ramen för finansiell samordning tillsammans med Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Region Norrbotten. Avsikten är att under våren 2018 påbörja en gemensam beredning av frågan om möjlig utvidgning av verksamheten i Norrbotten. 13

KS 50 Norrbottens folkhälsostrategi 2018-2026 Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige Norrbottens folkhälsostrategi 2018-2026 antas. Styrelsen för Norrbottens kommuner föreslår i beslut 2018-01-12, 2 att rekommendera medlemskommunerna att anta förslaget Norrbottens folkhälsostrategi 2018-2026. Strategin beskriver utgångsläge, målsättningar, egenskaper för ett framgångsrikt folkhälsoarbete samt vem som gör vad i Norrbottens folkhälsoarbete. Syftet med strategin är att stimulera till ett mer systematiskt folkhälsoarbete som utjämnar skillnader i hälsa mellan befolkningsgrupper och i förlängningen förbättrar folkhälsan. Strategin börjar gälla efter att Norrbottens kommuner, Region Norrbotten och Länsstyrelsen i Norrbottens län antagit dokumentet. I samband med fastställandet upphör den tidigare fastställda folkhälsopolitiska strategin från år 2007 att gälla. 14

KS 51 Utvecklingsplan för Luppioberget 2018-2022 Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige Utvecklingsplan för Luppioberget antas. Övertorneå kommuns ambition är att möjliggöra förutsättningar för att utveckla Luppioberget till en besöksattraktion som tilltalar såväl lokala, regionala, nationella som internationella besökare året runt. Utvecklingsplanen utgår ifrån gällande översiktsplan för Övertorneå kommun och angivna åtgärder har utformats för att vara i linje med de rekommendationer som anges för Luppioberget och för den generella utvecklingen av besöksnäringen. För att möjliggöra angiven ambition, är det nödvändigt att en ny detaljplan utarbetas samt att det genomförs infrastrukturella investeringar i, bl.a. kapacitetshöjning av vatten- och avloppsanläggning och vägbeläggning. Även en fortsatt utbyggnation av tillgängligheten på berget i form av fler trappor, spångar, utsiktsplatser behöver genomföras både för att öka tillgängligheten till bergets fantastiska naturupplevelser men även för att skydda naturen mot slitage. Övertorneå kommuns ställningstagande är att utvecklingen av Luppioberget som besöksmål ska ske på ett hänsynsfullt sätt och utan restriktioner för det allmänna friluftslivet. Huruvida Luppioberget i framtiden ska förvaltas på samma sätt som tidigare, d.v.s. med kommunalt huvudmannaskap och arrendator för restaurang är en fråga för framtida politiskt ställningstagande och behandlas inte i detta dokument. Ett genomförande av de i utvecklingsplanen listade åtgärder bidrar dock till att skapa goda förutsättningar för framtida satsningar oaktat huvudman 15

KS 52 Ansvarsutövande 2017 kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslut Med beaktande av revisorernas synpunkter läggs rapporten till handlingarna. Revisorerna har under verksamhetsåret 2017 valt att genomföra den övergripande granskningen av samtliga nämnders ansvarsutövande genom att löpande under året följa nämndernas verksamhet bland annat via protokoll och i samband med granskning av delårsrapporten. En enkät har tillställts samtliga ordinarie ledamöter i kommunstyrelsen. Enkäten är utformad med inriktning på nämndens ledning, styrning och kontroll. Svarsfrekvensen har förbättrats något sedan föregående år. Revisionen har träffat kommunstyrelsen och de övriga nämnderna för en djupare dialog utifrån enkätresultaten och ansvarsutövandegranskningen i övrigt. För 2017 års verksamhet har den årliga ansvarsutövandegranskningen inriktats på följande områden: - Ledning och styrning, uppdrag och mål - Intern kontroll och rapportering avseende verksamhet och ekonomi - Nämndernas arbetsformer och ansvarsfördelning - Ks uppsiktsplikt - Utvecklingsområden 16

KS 53 Motion - uppvaktning av Trafikverket avseende gång- och cykelväg Haapakylä Kuivakangas Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Kommunstyrelsen uppdras att fortsätta bedriva en aktiv dialog med Trafikverket i frågan om att anlägga en gång- och cykelväg mellan Haapakylä och Kuivakangas. I inlämnad motion föreslår Norrbottens sjukvårdsparti att Övertorneå kommun skall uppvakta Trafikverket och arbeta för att en gång- och cykelbana anläggs utefter länsväg 99 mellan Nedre Kuivakangas och Haapakylä/Övertorneå centralort. I samband med anläggande av en gång- och cykelbana föreslår motionärerna även att kapacitetshöjande åtgärder genomförs i högspänningsnätet, i vatten och avloppsledningar samt bredband. Frågan om en gång- och cykelväg mellan Övertorneå/Haapakylä- och Kuivakangas utmed med länsväg 99 har aktualiserats ett flertal gånger under åren. Länsväg 99 kan anses vara relativt vältrafikerad och möjliggör inte idag för cyklister och fotgängare att vistas avskilt från motorfordon. Länsväg 99 tillhör det statliga vägnätet och förvaltas av Trafikverket, vilken innehar ansvar att fördela medel för anläggande av cykel- och gångvägar i enlighet med nationella infrastrukturplaner och regionala prioriteringsåtgärder. Övertorneå kommun äger således inte rådighet att besluta i frågan. Frågan kan dock anses vara av sådan dignitet, bl.a. ur ett trafiksäkerhetsperspektiv men även för att skapa attraktiva livsmiljöer och främja ökad folkhälsa. Därav rekommenderas att Övertorneå kommun genom kommunstyrelsen fortsätter bedriva en aktiv dialog med Trafikverket i frågan 17

KS 54 Delegationsbeslut - avtal om talande webb Kommunstyrelsen beslut Återrapporterat delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. Kommunchef Rolf Kummu har tecknat avtal om Talande Webb med Funka AB. Talande Webb är ett uppläsande hjälpmedel som ska inplementeras på kommunens webbplats. 18

KS 55 Delegationsbeslut rättegångsfullmakt till OK indrivning av skuld av gäldenär boende i annat land Kommunstyrelsen beslut Återrapporterat delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. Kommunchef Rolf Kummu - rättegångsfullmakt till OK indrivning AB för indrivning av skuld av gäldenär boende i annat land. 19

KS 56 Information - Hotellet Kommunstyrelsen beslut Ekonomichef Ingela Karlsson får i uppdrag att utreda möjligheten och ta fram underlag för en försäljning av hotellet. Sofi och Dimitry från hotell Överkalix lämnar information om verksamheten vid hotell Överkalix. De är intresserad av att förvärva hotellet i Övertorneå. 20

KS 57 Samordnad återvinningscentral Kommunstyrelsen beslut Tekniska enheten får i uppdrag att utreda en samordnad återvinningscentral. 21

KS 58 Konsthall Tornedalen Kommunstyrelsen beslut Gunhild Stensmyr inbjuds till kommunstyrelsens nästa möte 7 maj 2018 för att presentera affärsplanen för konsthall Tornedalen. 22

KS 59 Delgivningar 1. SKL cirkulär 17:66 avtal om notkopiering inom de kommunala musik/ kulturskolorna för kalenderåret 2018 2. SKL cirkulär 18:8 fullmäktiges val av revisorer 3. SKL cirkulär 18:11 sotningsindex 2018-03-19 4. Länsstyrelsen Stockholm, beslut 2018-03-12 utbetalning av statsbidrag till kommuner 5. Länsstyrelsen Norrbotten, beslut 2018-03-06 överlåtelse av den operativa tillsynen enligt miljötillsynsförordningen 6. Länsstyrelsen Norrbotten 2018-03-07 utökning av naturreservatet Paljaskero 7. Länsstyrelsens beslut 2018-02-26 beviljat hemsändningsbidrag för 2017 8. Region Norrbotten beslut 2018-02-27 projekt produkter från Tornedalen 9. Länsstyrelsen Norrbotten beslut 2018-02-23 affischering i samband med RKL valet den 9 sept 2018 10. Länstrafiken Norrbotten 2018-03-16 underskottstäckning för kollektivtrafik år 2017 11. Bergstaten beslut 2018-03-01 förlängning av giltighetstiden för undersökningstillståndet Raitajärvi nr 5 12. Avtal om kollektivavtalsgrundad förmånsbestämd pensionsförsäkring mellan Övertorneå kommun och KPA Pensionsförsäkring 13. Länsstyrelsen Norrbotten sammanfattning av 2017 års uppföljning av miljömålen i Norrbotten 14. Finsk-svenska gränsälvskommissionen 2018-02-26 yttrande om Torneälvs fiskestadga för år 2018 15. Socialnämndens beslut 2018-02-28, 6 granskningsrapport av det interna kontrollarbetet 2017 inom socialnämnden 23

KS 59 forts 16. Socialnämndens beslut 2018-02-28, 14 internkontrollplan 2018 för socialnämnden 17. Socialnämndens beslut 2018-02-28, 13 dataskyddsombud 24

KS 60 Begäran om omfördelning av medel i investeringsbudgeten för nyanläggning av gasanläggning Hälsocentralen Övertorneå Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige Medel om 1.000.000 kr anslås ur eget kapital för finansiering av gasanläggning vid Hälsocentralen Övertorneå. Övertorneå Kommun äger fastigheten där Region Norrbotten bedriver hälsocentral. Den medicinska gasanläggningen för hälsocentralens verksamhet ägs och driftas av Övertorneå kommun. Anläggningen består av en kompressorcentral för andningsluft och en tömningscentral för andningsoxygen med tillhörande rörsystem och gasuttag. Under 2017 gjordes en säkerhetsbesiktning av kompressoranläggningen där ett stort antal brister noterades. Region Norrbotten som ansvarar för patientsäkerheten valde då att lägga ett användningsförbud på andningsluft. I februari 2018 har en genomgång av anläggningen för andningsoxygen genomförts, vilket också visar på stora brister i en föråldrad anläggning. Investeringsbelopp för ny kompressorcentral samt tömningscentral för andningsoxygen samt dragning av nya ledningar: 1 800 000 kr. 800 tkr finns anslaget i budgeten för nämnda objekt år 2018. Tekniska enheten föreslår att en omfördelning av investeringsmedel görs så att ovan nämnda projekt kan genomföras. Omfördelning av medel föreslås från projekt 1490/1500 med 1 mkr, då N:a Pelloprojektet etapp 2 kan framflyttas till år 2019. Förslag till beslut Ulf Hannu (c) föreslår att medel anslås ur eget kapital med 1.000.000 kr. Beslutsgång Ordföranden ställer tekniska enhetens förslag om omfördelning av investeringsmedel mot Hannus förslag om medel från eget kapital och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Hannus förslag. 25

KS 61 Övriga frågor Jörgen Ekersund frågar om driftskostnader för hotellet, hyra Pelloprojektet och Besöksnäringsgruppen. Michael Wallenius svarar på frågan om Pelloprojektet att avtalet ej är påskrivet ännu. När slutbesiktning är klar börjar hyran löpa. Thomas Norberg svarar på frågan om besöksnäringsgruppen att Stig Kerttu jobbar med det under projektledarens föräldraledighet, Bente Åkerholm frågar om hur matbilen är upphandlad. Maten som transporteras håller inte värmen. Michael Wallenius svarar att han avser att undersöka frågan. 26