Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå den 13 september 2016, kl

Transkript

1 ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens kulturoch fritidsutskott Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå den 13 september 2016, kl Beslutande Knut Omark, (NS), tjg ersättare, ordförande Robert Grape (C) Vega Kihlström (S) Övriga deltagande Leif Häggbo, sekreterare Utses att justera Robert Grape Underskrifter Sekreterare Leif Häggbo Paragrafer Ordförande Knut Omark Justerande Robert Grape Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens kulturoch fritidsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå Underskrift Leif Häggbo

2 Kommunstyrelsens kulturoch fritidsutskott Kfu 49 Samtal med Övertorneå Ryttarförening Kultur- och fritidsutskottets beslut Samtalet och informationsutbytet föranleder inget beslut. Företrädare för Övertorneå Ryttarförening har inbjudits till samtal och informationsutbyte inom ramen för den sk Samtalsmodellen. Kassören Tanja Mattila representerar föreningen.

3 Kommunstyrelsens kulturoch fritidsutskott Kfu 50 Motion - Inrätta Konstens väg Kultur- och fritidsutskottets beslut Arbetet med att inrätta Konstens väg genom kommunen går vidare med inriktning mot att Etapp 1 Övertorneå-Luppio genomförs så fullt ut som möjligt under Etapp 2 Luppio-Hedenäset (inklusive upprustning och gestaltning av fd järnvägsbron i Luppio) genomförs under 2018 och Etapp 3 Övertorneå-norrut genomförs under Föreligger motion Inrätta Konstens väg från Eva Juntti-Berggren I (S). I motionen anförs att det är ett antal år sedan järnvägen mellan Övertorneå och Karungi blev nedlagd. Sedan nedläggningen har banvallen använts flitigt av motionärer sommar- och vintertid, dock har vegetationen börjat ta över längs gamla banvallen. I motionen föreslås att - en vegetationsröjning görs efter banvallen mellan Övertorneå och Hedenäset, - det tillskapas en Konstens väg på sträckan Övertorneå- Hedenäset, där det på lämpliga platser dels placeras bänkar men även väderbeständiga skulpturer och/eller konstverk, - möjligheten till extern finansiering undersöks. Kommunfullmäktige beslutade att uppdra till kulturoch fritidsenheten att undersöka förutsättningarna för att inrätta en Konstens väg efter banvallen på sträckan Övertorneå-Hedenäset. En sådan undersökning skulle presenteras senast och omfatta; - information och samråd med berörda markägare; - förslag på nyttjanderättsavtal, - inventering av åtgärdsbehov, - möjlighet till medfinansiering, - långsiktig arbets- och skötselplan samt underhållsplan, - kostnadsberäkning avseende inrättande och underhåll,

4 Kommunstyrelsens kulturoch fritidsutskott Kfu 50 forts. - förslag på konstverk och kostnadsberäkning. Under sommaren 2015 genomförde stöd- och omsorgsförvaltningens sysselsättningsenhet en inventering av gamla banvallen på sträckan Övertorneå-Hedenäset. Den huvudsakliga målsättningen var att få tillstånd från berörda markägare till att kunna nyttja sträckan som vandrings- och cykelled, men även för att kunna genomföra vegetationsröjningar. Erforderliga tillstånd har erhållits från samtliga markägare fram till Hedenäset. Vegetationsröjningar och uppsättning av skyltar kommer att utföras på sträckan Övertorneå-Hedenäset i två etapper med start sommaren Kommunstyrelsen har behandlat motionen och beslutat att förslaget om vegetationsröjningar längs gamla banvallen på sträckan Övertorneå-Hedenäset bifalls. Förslagen om inrättande av Konstens väg och uppsättande av konstverk efter gamla banvallen hänsköts till kulturoch fritidsutskottet för fortsatt handläggning. Ett ställningstagande och förslag till beslut presenteras till kommunstyrelsen senast Kommunstyrelsens kulturoch fritidsutskott ställde sig positiva till ett tillskapande av Konstens väg i kommunen, med tillägget att Konstens väg skall löpa genom hela kommunen. Kommunledningsförvaltningen gavs i uppdrag att undersöka ägarförhållandet för före detta järnvägsbron i Luppio, samt att kontakta presumtiva externa finansiärer och andra intressenter av en Konstens väg genom kommunen. Före detta järnvägsbron i Luppio är i Övertorneå kommuns ägo sedan år Kommunledningsförvaltningen har varit i kontakt med Länsstyrelsen i Norrbottens län, Norrbottens läns landsting samt Kulturrådet med förfrågningar om de kan medverka i finansieringen av en Konstens väg genom kommunen. Samtliga har meddelat att de ej kan medverka finansiellt.

5 Kommunstyrelsens kulturoch fritidsutskott Kfu 50 forts. Kultur- och fritidsutskottet har beslutat att ansöka om investeringsmedel med kronor för 2017 och kronor per år för 2018 och 2019.

6 Kommunstyrelsens kulturoch fritidsutskott Kfu 51 Medborgarförslag konstverk till minne av Östen Mäkitalos livsgärning Kultur- och fritidutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet beslutar att avvakta med den fortsatta handläggningen av ärendet. Doris Notlind har inlämnat ett medborgarförslag om att Övertorneå kommun ger ett uppdrag till en konstnär att upprätta ett konstverk till minne av Östen Mäkitalos livsgärning, förslagsvis en hand med en mobiltelefon i brons. Kommunfullmäktige beslutade att uppdra till kulturoch fritidsenheten att redovisa; - kostnads- och formgivningsförslag för ett minnesmärke, - om möjligheter finns till medfinansiering från externa parter, - ett förslag till möjlig placering av ett minnesmärke. Kultur- och fritidsnämnden har inkommit med ett yttrande, där de anför att; - ett konstverk i brons enligt förslagsställarens önskemål torde kosta i storleksordningen kronor, - en lämplig placering av ett minnesmärke skulle kunna vara på den öppna platsen i Hedenäset där SJ:s stationshus stod en gång i tiden. När Östen Mäkitalo från Koutojärvi gav sig ut i världen, var det från dåvarande Hietaniemi kommun och troligen från denna station. Kommunstyrelsens kulturoch fritidsutskott har beslutat att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att kontakta Norrbottens läns landsting, Länsstyrelsen i Norrbottens län och Kulturrådet för att efterhöra deras intresse av att medfinansiera ett konstverk till minne av Östen Mäkitalo. Kommunledningsförvaltningen fick också i uppdrag att undersöka

7 Kommunstyrelsens kulturoch fritidsutskott Kfu 51 forts. möjligheterna till ett alternativt utförande av konstverket, i ett väderbeständigt men mindre kostnadskrävande material, gärna i lokala konstnärers utförande. Kommunledningsförvaltningen har varit i kontakt med ovan angivna myndigheter/institutioner för att efterhöra deras intresse av att medverka till finansieringen av minnesmärket. Samtliga har avböjt att medverka. I ett tidigare skede har även Telia kontaktats, men de har ej besvarat kommunens förfrågan. Kultur- och fritidsutskottet har ansökt om investeringsmedel med kronor för 2017 och kronor per år för 2018 och 2019.

8 Kommunstyrelsens kulturoch fritidsutskott Kfu 52 Projektet Integration via kör Kultur- och fritidsutskottets beslut I syfte att stimulera integrationen av nyanlända i kommunen, beviljar kulturoch fritidsutskottet integrationsmedel till projektet Integration via kör, motsvarande de medel som Kulturens Bildningsverksamhet beviljar till körer i Övertorneå kommun som lyckas locka asylsökande, ensamkommande barn och ungdomar samt kvotflyktingar. Medel anslås från konto 453. Kulturens bildningsverksamhet har fått kronor från Norrbottens läns landsting för att genomföra projektet Integration via kör under Syftet med projektet är att locka asylsökande till körer och att de på detta sätt får kontakt med lokalbefolkningen och den svenska kulturen. Under ett möte där Kulturens bildningsverksamhet, körledare i kommunen och kommunledningsförvaltningen deltog kom deltagarna överens om en ny träff under september månad, dit körledare, asylsökande flyktingar, ensamkommande flyktingbarn samt kvotflyktingar bjuds in för att utbyta information om projektet Integration via kör och för att värva medlemmar.

9 Kommunstyrelsens kulturoch fritidsutskott Kfu 53 Projektet Spökvecka vecka 45 eller 46 Kultur- och fritidsutskottets beslut Projektet beviljas kronor i bidrag. Föreligger anhållan om ekonomiska medel till en Spökvecka, som skall anordnas vecka 45 eller 46 med Tornedalens Bibliotek och ABF som huvudarrangörer. Spökveckan genomförs i samarbete med GÄM, Vuxenskolan, Tornedalens Folkhögskola, Frippes, Makerspace, skolan, forskarföreningen, NKFC, byaföreningar och eventuellt även företagare. Arrangörerna ansöker om bidrag till exempelvis en föreläsare, en filmvisning eller ett musikframträdande.

10 Kommunstyrelsens kulturoch fritidsutskott Kfu 54 Val av ledamöter och ersättare till förenings- och organisationsstyrelser Kultur- och fritidsutskottets beslut Inga Savilahti Häggbo utses till ersättare för Tomas Vedestig i styrelsen för Övertorneå Ryttarförening. Kultur- och fritidsutskottet har beslutat att utse ordinarie ledamöter och ersättare i styrelsen för bland annat Övertorneå Ryttarförening. Vega Kihlström har meddelat att hon inte kan fullfölja uppdraget som ersättare i styrelsen för Övertorneå Ryttarförening.

11 Kommunstyrelsens kulturoch fritidsutskott Kfu 55 Regler för handläggning av föreningars ansökningar om medel till integrationsaktiviteter Kommunledningsförvaltningens förslag till riktlinjer antas. Uppföljningen av beslutade och genomförda aktiviteter skall göras med enklare berättelse och redovisning. Kommunfullmäktige har fördelat det tillfälliga stöd som erhållits för 2016 med anledning av flyktingsituationen. Kommunstyrelsens ramtilldelning är 4,35 Mkr. Kommunstyrelsen har beslutat att tilldela kronor av integrationsmedlen till föreningar för integrationsaktiviteter. Kultur- och fritidsutskottet har att ta fram förslag till regler för handläggning av föreningars ansökningar om medel till integrationsaktiviteter. Föreligger ett förslag från kommunledningsförvaltningen till riktlinjer för handläggning av föreningars ansökningar av ekonomiska medel till integrationsaktiviteter under 2016.

12 Kommunstyrelsens kulturoch fritidsutskott Kfu 56 Ansökan om bidrag från Folkets Hus Övertorneå Kultur- och fritidsutskottets beslut Ärendet återförs till kommunledningsförvaltningen för fördjupad beredning. Övertorneå Folkets Hus har inkommit med en bidragsansökan gällande kostnader för besiktning av lingångar på scenen i biografidelen samt kalibrering av ljud och bild (efter installationen av nya slutstegen, ljudprocessorn). Kostnaden är totalt kronor.