Dnr Sida 2008-000269.02 1(9) ARBETSMILJÖDELEGATION I TIBRO KOMMUN Antagen av kommunstyrelsen 2008-10-07, 80
2(9) Arbetsmiljö Med arbetsmiljö menas den fysiska, psykiska och sociala miljö som personerna på en arbetsplats rör sig i. Skyddet för en arbetstagare på sin arbetsplats regleras i arbetsmiljölagen (AML). Arbetsgivaren är alltid ansvarig för att de arbetandes miljö ej är farlig eller på annat sätt utgör en hälsorisk och det är arbetsgivarens ansvar att tillse att alla åtgärder som behövs för att upprätthålla detta vidtas. Arbetsgivaransvaret vilar på kommunstyrelsen som skall tillse att arbetsmiljön är tillfredsställande med hänsyn till arbetets natur och den sociala och tekniska utvecklingen i samhället. Ekonomiska och personella resurser skall skapas för detta och kommunstyrelsen har ansvar att skaffa sig fortlöpande kunskaper i arbetsmiljöfrågor. Fortlöpande tillsyn över att arbetsmiljön är tillfredsställande måste läggas ut på ett sådant sätt att arbetsmiljöansvaret blir en naturlig och integrerad del av övrigt driftsansvar. Ansvarsreglerna gäller ledamöterna i kommunstyrelsen mot bakgrund av att de ansvarar för den övergripande organisationen och för att det finns ansvariga befattningshavare med tillräckliga kunskaper, befogenheter och resurser. För arbetsmiljöfrågor som returneras till kommunstyrelsen bär ledamöterna i styrelsen ett ansvar. Ansvaret för arbetsmiljön kan inte delegeras direkt, men med delegation av arbetsuppgifter medföljer även ett arbetsmiljöansvar. Med ansvar måste befogenheter medfölja. Befogenheter följer med tilldelat budgetansvar samt i enlighet med gällande delegationsordning. Ansvar är alltid personligt och därför måste även delegationen vara personlig. Ansvarig skall dels följa AMLs bindande föreskrifter och allmänna råd samt följa de ingripande som Yrkesinspektionen kan göra. Vidare skall ansvarig utföra eget arbete i form av egna inspektioner och kontroller, övervakning och information och utbildning av personer som rör sig på arbetsplatsen. Att enbart ge information och instruktioner innebär dock inte ansvarsfrihet i fall av olycka, det är även ansvarigs ansvar att kontrollera att föreskrifter följs. Principen för delegationsmodellen är att ansvarig skall finnas så nära arbetsplatsen som möjligt för att kunna upprätthålla så hög kompetens som möjligt om den specifika arbetsmiljön och samtidigt ha tillräckligt med befogenheter för att ett ansvar för arbetsmiljön skall kunna utövas. Person med arbetsmiljöansvar har alltid ansvar för att information om arbetsmiljön når överordnad chef. Detta för att denne skall kunna utföra sin tillsynsplikt. Ansvarig för arbetsmiljön har också skyldighet att informera överordnad chef om han eller hon av organisatoriska, ekonomiska, personliga eller andra skäl inte klarar av ansvaret. Som en yttersta åtgärd kan ansvarig alltid returnera delegationen till närmaste delegerande chef.
3(9) Delegering av arbetsuppgifter Delegering av arbetsuppgifter med åtföljande arbetsmiljöansvar för kommunchef. Kommunchefen skall från arbetsgivaren erhålla kunskap om lagstiftning och förordningar inom arbetsmiljöområdet enligt arbetsmiljöverkets direktiv. Kommunchefen ansvarar därefter för att skriftligt delegera arbetsmiljöarbetsuppgifter till underordnade och tillse att dessa har tillräckliga kunskaper, befogenheter och resurser för att kunna bedriva ett gott arbetsmiljöarbete. Kommunchefen ansvarar inom sitt område för att: Organisera arbetsmiljöarbetet vad avser planering, ledning och kontroll inom kommunen. Tillse att riskanalys av arbetsmiljön finns och uppdateras. Tillse att handlingsplaner för arbetsmiljöarbetet upprättas och att insatserna för arbetsmiljön följs upp. Tillse att det inom kommunen finns en på lämpligt sätt organiserad arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet. Tillse att systematiska arbetsmiljöarbetet årligen revideras. Fortlöpande arbeta för ekonomiska och personella förutsättningar för ett i praktiken fungerande arbetsmiljöarbete bl.a. genom fortlöpande information/utbildning av arbetsledare och skyddsombud. Tillse att gällande delegationsordning klart visar vem i kommunen som har ansvaret för varje typ av fråga. Stimulera initiativ på arbetsmiljöområdet. Tillse att adekvat företagshälsovård finns att tillgå. Åtgärda brister i arbetsmiljön inom delegationsbestämmelser eller vidarebefordra (returnera) frågan till kommunstyrelsen. Kompetens: Arbetsmiljöutbildning (år): Annan relevant utbildning: Befogenheter: Har åtgärd vidtagits för att lösa arbetsuppgift men något problem i arbetsmiljöhänseende ändå kvarstår skall arbetsuppgiften returneras till kommunstyrelsen. Kommunchef Kommunstyrelsens ordförande
4(9) Delegering av arbetsuppgifter Delegering av arbetsuppgifter med åtföljande arbetsmiljöansvar för förvaltningschefer. Arbetstagarens namn: Personnummer: Befattning: Arbetsuppgifter: Delegerad förvaltningschef skall från arbetsgivaren erhålla kunskap om lagstiftning och förordningar inom arbetsmiljöområdet enligt arbetsmiljöverkets direktiv. Förvaltningschef ansvarar därefter för att skriftligt delegera arbetsmiljöarbetsuppgifter till underordnade och tillse att dessa har tillräckliga kunskaper, befogenheter och resurser för att kunna bedriva ett gott arbetsmiljöarbete. Delegerad ansvarar inom sitt område för att: Organisera arbetsmiljö-, arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamheten inom resultatenheten. Tillse att verksamhetens personal fortlöpande får den information och de instruktioner som är nödvändiga för att förebygga ohälsa och olycksfall. Tillse att arbetstagarna, speciellt nyanställda och minderåriga, får fortlöpande instruktioner om arbetsmetoder, utrustning, kemiska hälsorisker, brandinformation och övriga arbetsmiljöhänsyn för att förebygga ohälsa och olycksfall. Momenten skall ingå i introduktionen av all personal. Tillse att befintliga hjälpmedel och personlig skyddsutrustning används. Tillse att vedertagen arbets-/lyftteknik genomförs. Tillse att erforderliga skyddsronder genomförs Tillse att arbetsskada och tillbud rapporteras. Ta initiativ till utredning av ohälsa, olycksfall och tillbud samt att tillse att sådana utredningar genomförs. Delta i planering av förändringar som har betydelse för arbetsmiljön. Stimulera arbetsmiljöverksamheten bland personalen bl.a. genom att regelbundet diskutera arbetsmiljöfrågor vid arbetsplatsträffar. Till arbetsmiljöverket omedelbart rapportera allvarligare olycka eller tillbud. Fortlöpande åtgärda akuta brister i arbetsmiljön eller returnera frågan till delegerande chef. Upprätta handlingsplaner för arbetsmiljöverksamheten. Tillse att planerade arbetsmiljöinsatser genomförs och får önskad effekt.
5(9) Kompetens: Tillse att bestämmelser i arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen, lagen om allmän försäkring samt andra bestämmelser i avtal m.m. följs och att information om reglerna ges. Detta gäller även ev. entreprenadföretag, inhyrd personal och praktikanter. Tillse att den anställdes rehabiliteringsbehov klarläggs och att erforderliga arbetslivsinriktade rehabiliteringsåtgärder vidtages i enlighet med gällande lagstiftning och kommunens arbetsmiljöpolicy. Följa upp sjukfrånvaro inom ansvarsområdet. Tillse att arbetsmiljöverkets författningar samt normer och standard för utrustning och arbetsmetoder följs och att information om innehållet i reglerna ges. Till delegerande chef returnera arbetsmiljöfråga för vilken befogenhet eller ekonomiska medel saknas. Kontinuerligt diskutera arbetsmiljöfrågor i samverkansorganet och tillvarata och vidarebefordra olika lösningar på arbetsmiljöproblem. Tillse att ev. ingripanden från arbetsmiljöverket respekteras och efterlevs. Tillse att arbetsplatsen är säker från arbetsmiljösynpunkt även för personer från andra avdelningar eller företag som vistas eller arbetar på arbetsplatsens område. Tillse eller ta initiativ till att arbetsinstruktioner utarbetas. Inför budgetarbetet framföra behov av arbetsmiljöinvesteringar. Arbetsmiljöutbildning (år): Annan relevant utbildning: Befogenheter: Har åtgärd vidtagits för att lösa arbetsuppgift men något problem i arbetsmiljöhänseende ändå kvarstår skall arbetsuppgiften returneras till närmaste delegerande chef. För returnering finns särskilt formulär. Arbetstagare Närmaste chef
6(9) Delegering av arbetsuppgifter Delegering av arbetsuppgifter med åtföljande arbetsmiljöansvar för verksamhetschefer, enhetschefer, rektorer och arbetsledare. Arbetstagarens namn: Personnummer: Befattning: Arbetsuppgifter: Delegerad verksamhetschef, enhetschef, rektor och arbetsledare skall från arbetsgivaren erhålla kunskap om lagstiftning och förordningar inom arbetsmiljöområdet enligt arbetsmiljöverkets direktiv. Chef ansvarar därefter för att skriftligt delegera arbetsmiljöarbetsuppgifter till underordnade och tillse att dessa har tillräckliga kunskaper, befogenheter och resurser för att kunna bedriva ett gott arbetsmiljöarbete. Delegerad ansvarar inom sitt område för att: Organisera arbetsmiljö-, arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamheten inom resultatenheten. Tillse att verksamhetens personal fortlöpande får den information och de instruktioner som är nödvändiga för att förebygga ohälsa och olycksfall. Tillse att arbetstagarna, speciellt nyanställda och minderåriga, får fortlöpande instruktioner om arbetsmetoder, utrustning, kemiska hälsorisker, brandinformation och övriga arbetsmiljöhänsyn för att förebygga ohälsa och olycksfall. Momenten skall ingå i introduktionen av all personal. Tillse att befintliga hjälpmedel och personlig skyddsutrustning används. Tillse att vedertagen arbets-/lyftteknik genomförs. Tillse att erforderliga skyddsronder genomförs Tillse att arbetsskada och tillbud rapporteras. Ta initiativ till utredning av ohälsa, olycksfall och tillbud samt att tillse att sådana utredningar genomförs. Delta i planering av förändringar som har betydelse för arbetsmiljön. Stimulera arbetsmiljöverksamheten bland personalen bl.a. genom att regelbundet diskutera arbetsmiljöfrågor vid arbetsplatsträffar. Till arbetsmiljöverket omedelbart rapportera allvarligare olycka eller tillbud. Fortlöpande åtgärda akuta brister i arbetsmiljön eller returnera frågan till delegerande chef. Upprätta handlingsplaner för arbetsmiljöverksamheten. Tillse att planerade arbetsmiljöinsatser genomförs och får önskad effekt.
7(9) Kompetens: Tillse att bestämmelser i arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen, lagen om allmän försäkring samt andra bestämmelser i avtal m.m. följs och att information om reglerna ges. Detta gäller även ev. entreprenadföretag, inhyrd personal och praktikanter. Tillse att den anställdes rehabiliteringsbehov klarläggs och att erforderliga arbetslivsinriktade rehabiliteringsåtgärder vidtages i enlighet med gällande lagstiftning och kommunens arbetsmiljöpolicy. Följa upp sjukfrånvaro inom ansvarsområdet. Tillse att arbetsmiljöverkets författningar samt normer och standard för utrustning och arbetsmetoder följs och att information om innehållet i reglerna ges. Till delegerande chef returnera arbetsmiljöfråga för vilken befogenhet eller ekonomiska medel saknas. Kontinuerligt diskutera arbetsmiljöfrågor i samverkansorganet och tillvarata och vidarebefordra olika lösningar på arbetsmiljöproblem. Tillse att ev. ingripanden från arbetsmiljöverket respekteras och efterlevs. Tillse att arbetsplatsen är säker från arbetsmiljösynpunkt även för personer från andra avdelningar eller företag som vistas eller arbetar på arbetsplatsens område. Tillse eller ta initiativ till att arbetsinstruktioner utarbetas. Inför budgetarbetet framföra behov av arbetsmiljöinvesteringar. Arbetsmiljöutbildning (år): Annan relevant utbildning: Befogenheter: Har åtgärd vidtagits för att lösa arbetsuppgift men något problem i arbetsmiljöhänseende ändå kvarstår skall arbetsuppgiften returneras till närmaste delegerande chef. För returnering finns särskilt formulär. Arbetstagare Närmaste chef
8(9) Returnering av delegerad arbetsuppgift Arbetstagarens namn: Personnummer: Befattning: Returnerad arbetsuppgift: Anledning till returnering: Mottagare av returnering: Arbetstagare Närmaste chef
9(9) Grundläggande arbetsmiljöansvar Grundläggande arbetsmiljöansvar som åligger samtliga medarbetare i Tibro kommun. Arbetstagarens namn: Personnummer: Befattning: Arbetsuppgifter: Varje enskild medarbetare ansvarar inom sitt område för att: Följa de lagar, regler, anvisningar och överenskommelser som upprättats. Vara uppmärksam på risker och meddela arbetsledaren där sådana förekommer. Aktivt ta del av information och instruktioner som är nödvändiga för att förebygga ohälsa och olycksfall. Använda befintliga hjälpmedel och skyddsutrustning. Använda vedertagna arbetsmetoder och lyftteknik. Snarast anmäla arbetsskada och tillbud. Aktivt medverka i egen rehabilitering. Arbetstagare Närmaste chef