1(13) Plats och tid Svedala kommunhus, Sjödiken, torsdag 5 april 2018 kl 18.00-20.00 ande Ledamöter Se närvarolista på sida 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Gert-Åke Andersson Justeringens plats och datum Svedala kommunhus, 2018-04-16 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-9 Kristina Larsen Ordförande Ulf Lennerling Justerare Gert-Åke Andersson Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Sammanträdesdatum 2018-04-05 Anslaget sätts upp 2018-04-18 Anslaget till och med 2018-05-14 Förvaringsplats för protokollet Svedala kommunhus, kansli Underskrift Therése Winqvist Utdragsbestyrkande
2(13) Närvarolista ande Ledamöter Ulf Lennerling (M), Ordförande Gert-Åke Andersson (S), 2:e vice ordförande Carl-Göran Sjöstedt (BP) Göran Malmberg (S) Tjänstgörande ersättare Gustaf Törnqvist (V) för Per Fridberg (MP) Henrik Corneliussen (SD) för Lars Dahmström (SD) Ersättare Anne Jönsson (M) Dan Nilsson (M) Paul Petersson (C) 1-6 Lars Lundgren (MP) Jörgen Persson (V) Övriga närvarande (tjänstemän) Kristina Larsen, kanslisekreterare Mikael Jönsson, säkerhetschef 7 Teresa Fridell, kanslichef Therése Winqvist, huvudregistrator M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet
3(13) Ärendelista 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Förändring av dagordning... 4 Ambulerande röstmottagare bud vid valen till riksdag, landstings- och kommunfullmäktige... 5 Arvoden till röstmottagare i vallokal vid 2018 års val... 6 Röstmottagarutbildning 2018... 8 Informationshanteringsplan för valnämnden... 9 Meddelande och skrivelser... 10 Säkerhetsarbetet inför valet... 11 Information valadministration... 12 Distribution av valsedlar för nystartade partier... 13
4(13) 1 Förändring av dagordning Dnr 19 enligt ordförandes förslag. Ordförande föreslår att ett nytt ärende läggs till dagens ärendelista. Ärendet gäller om valnämnden ska vara behjälplig att distribuera ut valsedlar till nystartade partier. Ärendet föreslås läggas sist på dagordningen.
5(13) 2 Ambulerande röstmottagare bud vid valen till riksdag, landstings- och kommunfullmäktige Dnr 2018-000006 att utse följande till att vara ambulerande röstmottagare: Teresa Fridell, Kristina Larsen, Therése Winqvist, Ulf Lennerling och Gert-Åke Andersson, att möjlighet ska ges att boka ambulerande röstmottagare för att kunna rösta under följande tidpunkter: 22-24 augusti kl. 10.00-15.00 27-31 augusti kl. 10.00-15.00 3-7 september kl. 10.00-15.00 9 september kl. 10.00-15.00 samt att ge kanslisekreteraren i uppdrag att erbjuda äldreboendena en tidpunkt under vardagarna, enligt schema ovan då, två röstmottagare närvarar i cirka en timmes tid så att vårdtagare får möjlighet att lämna sina valsedlar till ambulerande röstmottagare. Röstning genom ambulerande röstmottagare Enligt vallagen får väljare, om de begär det, lämna sina valsedlar till ambulerande röstmottagare, om väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe. Ambulerande röstmottagare ska arbeta i par vid röstning. Väljaren bokar tid för röstning hos valadministratören på kanslienheten i Svedala kommunhus. Äldreboenden i kommunen erbjuds ett längre besök av röstmottagare under förtidsröstningens tidsperiod så att vårdtagare har möjlighet att rösta.
6(13) 3 Arvoden till röstmottagare i vallokal vid 2018 års val Dnr 2018-000001 att följande arvoden ska gälla för röstmottagning i vallokal vid 2018 års val: Ordförande Arvode Extra ersättning 4 510 kronor + 805 kronor Vice ordförande Arvode Extra ersättning 4 027 kronor + 805 kronor Röstmottagare Arvode 3 383 kronor samt att samtliga arvoden inkluderar semesterersättning samt att arbetet utförs på så kallad obekväm arbetstid. Inför de allmänna valen 2006 beslutade kommunfullmäktige den 10 maj 2006, 74, att arvodet för röstmottagning från och med 2006 skulle höjas i enlighet med inkomstbasbeloppet istället för att såsom tidigare vara kopplat till löneavtalen. Arvodena 2006 var 3 211 kronor för ordförande i vallokal, 2 867 kronor för vice ordförande i vallokal samt 2 409 kronor för röstmottagare. Därtill utgick en extra ersättning om 573 kronor till ordföranden och vice ordföranden för iordningsställande av vallokalen dagen före valet. Samtliga arvoden inkluderade semesterersättning samt att arbetet utförs på så kallad obekväm arbetstid. Inkomstbasbeloppet 2006 var 44 500 kronor. Inkomstbasbeloppet för 2018 är 62 500 kronor. En uppräkning av arvodena med gällande basbelopp (62 500/44 500 = 1,4045) innebär att arvodena 2018 blir 4 510 kronor för ordförande, 4 027 kronor för vice ordförande samt 3 383 kronor för röstmottagare. Den extra
7(13) ersättning som utgår till ordförande och vice ordförande för iordningställande av vallokal blir 805 kronor. Arvodet gäller för söndagen 9 september 2018 och Extra ersättningen för lördagen 8 september 2018. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av kanslichef Teresa Fridell, daterad 2018-03-21 skickas till HR, löneenheten
8(13) 4 Röstmottagarutbildning 2018 Dnr 2018-000005 att hålla röstmottagarutbildning: måndag 21 maj kl. 18.00 för Svedala centrum, Svedala Stadsparken, Svedala Kyrkan, Svedala Väster och Svedala Norr, onsdag 23 maj kl. 18.00 för Svedala-Öster-Börringe, Svedala söder, Klågerups centrum, Klågerup-Hyby-Holmeja, Bara Värby och Bara-Skabersjö-Torup, att valnämndens platsrepresentanter ska närvara vid de två utbildningstillfällena i maj månad som gäller för vallokalens valdistrikt, att uppdra åt sekreteraren att även ordna utbildning vid lämpligt tillfälle till de röstmottagare som ska tjänstgöra vid förtidsröstningen, samt att under augusti månad arrangera en repetitionskurs för röstmottagare från den obligatoriska utbildningen som gavs i maj månad, om önskemål om en sådan repetitionskurs finns. Länsstyrelsen är regional valmyndighet med ansvar i länet för frågor om val och för utbildning av valnämnderna (3:2 VL). Nytt för detta val är att det enligt lag är obligatoriskt för alla röstmottagare att genomgå en utbildning som valnämnden arrangerar. Procedur för tillsättande av röstmottagare Kanslienhetens förslag på fördelning av röstmottagare och ordförande och vice ordförande över de 11 valdistrikten tillsammans med reservlista godkänns av valnämnden. När de godkända röstmottagare, ordföranden och reserverna genomgått den obligatoriska utbildningen av valnämnden förordnas röstmottagarna av kanslisekreteraren. Det i enlighet med valnämndens delegationsordning punkt 2.1, beslutad av valnämnden 2017-11-28 11. Som röstmottagare får endast den förordnas som har fått sådan utbildning som behövs för uppdraget (3:5 VL). Samtliga röstmottagare ska efter utbildningen klara av det kunskapstest som valmyndigheten erhåller. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av kanslisekreterare Kristina Larsen, daterad 2018-03-31
9(13) 5 Informationshanteringsplan för valnämnden Dnr 2018-000002 att anta förslaget till ny informationshanteringsplan för Svedala valnämnd. En informationshanteringsplan är ett grundläggande styrdokument som krävs för att valnämnden ska kunna bedriva en konsekvent dokument- och ärendehantering. Informationshanteringsplanen är också viktig ur offentlighetssynpunkt eftersom den ger medborgare en inblick i hur valnämnden arbetar och vilka dokument valnämnden hanterar. Kanslienheten har inför valet 2018 tagit fram förslag på ny informationshanteringsplan för Svedala kommuns valnämnd. Arkivarien har upprättat planen med hjälp från valnämndens sekreterare och kommunens huvudregistrator. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av arkivarie Niklas Almqvist, daterad 2018-03-22 Förslag till informationshanteringsplan för Svedala kommuns valnämnd. skickas till Arkivarie
10(13) 6 Meddelande och skrivelser Dnr 2017-000018 att ha tagit del av informationen. Handlingar i ärendet a) Förordning om statsbidrag för kommunernas medverkan vid 2018 års val till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige (SFS 2017:1265) b) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2017-11-29 164 Budget 2018-2020 för Svedala kommun
11(13) 7 Säkerhetsarbetet inför valet Dnr 2018-000007 att ha tagit del av informationen. Kommunens säkerhetschef Mikael Jönsson och kanslisekreterare Kristina Larsen informerade om olika aktiviteter rörande säkerhetsfrågor för personer aktiva i valet 2018, och som både har varit och som är på gång. Kanslisekreterare summerade också upp vilken information, såsom rutiner, skrifter mer mera, som distribuerats till förtroendevalda i kommunen. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av kanslisekreterare Kristina Larsen, daterad 2018-03-31
12(13) 8 Information valadministration Dnr 9 att ha tagit del av informationen. Muntlig information från Länsstyrelsens utbildning för valnämnderna 20 mars Muntlig information om genomgång av viktiga datum i genomförandet av RKL-valet 2018 statistik över röstberättigade per 1 mars 2018 anmälda partier hittills inför RKL-valet 2018 rekrytering av röstmottagare valnämndens partirepresentanter valnämndens valurnor förslag till hantering av förtidsröster beställt valmaterial med mera
13(13) 9 Distribution av valsedlar för nystartade partier Dnr 2018-000009 att inte distribuera ut valsedlar för nystartade partier till vallokalerna i Svedala kommun. Enligt Valmyndigheten har landet kommunala valnämnder inget ansvar för att hjälpa nystartade partier med utplacering av deras valsedlar i vallokalerna. Förfrågningar från nystartade partier har inkommit till valnämnden om valnämnden vill vara behjälplig med att lägga ut de nystartade partiernas valsedlar i vallokalerna i Svedala kommun. Reglerna gällande för vilka partier som kan begära utläggning av valsedlar (frist 2017-11-10) är: Partier som fick mer än 1 % av rösterna i ett av de senaste två valen till riksdagen, samt partier som är representerade i kommun-och landstingsfullmäktige.