SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 7 / 2006 55-67 Plats: Nacka strand Datum: 2006-05-14 Tid: 10.00-17.00 Närvarande: Ledamöter: Ordförande Ulf Gustafsson. Jan Lund-Jensen, Georg Andresen, Kerstin Karlsson, Lars Granström, Björn Lundqvist Jonny Svensson, Hans Ogfeldt Suppleanter: Adjungerade personalrepresentant: Angelica Lindgren Anmält förhinder: Zuzana Cortova och Per-Olof Larsson 55 Mötets öppnande Ulf Gustafsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Jonny Svensson tjänstgjorde för Per-Olof Larsson. Georg Andresen utses som justerare av protokollet 56 Presentation Alla närvarande presenterar sig och berättar kortfattat om vem man är för att lära känna varandra bättre. 57 Protokoll Tidigare protokoll har inte skickats ut till styrelsen, punkten FS Protokoll 3-6 bordlades till nästa möte. Tidigare protokoll har inte skickats ut till styrelsen, punkten VU Protokoll 1-2 bordlades till nästa möte.. 58 Föredragningslista Föredragningslistan genomgicks och fastställdes efter justering. 59 Kansli och Ekonomi Jan Lund-Jensen presenterade ekonomi och jämförde med förra året vid samma tid. Resultatet är så gott som likartat. Angelica berättade att man köpt in förvaringsmöbler/ bokhyllor till kansliet. Styrelsen beslutade att lägga rapporten med godkännande till handlingarna 60 FM 2006 a) Ulf presenterade en översikt över alla VO och respektive VO grupp arbetsgrupp. Vissa justeringar skall dock göras. Denna skall senare publiceras på hemsidan. b) Instruktioner för respektive VO skall ses över av respektive ansvarig från FS i samråd med VO. Detta återupptas på nästa möte då FS ansvariga skall presentera reviderade instruktioner. c) Verksamhetsplanen från FM 2006 gicks igenom. Huruvida det svenska tävlingsreglementet skall Instruktioner VO Verksamhetsplan Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 7/2005 1
överensstämma med det internationella skall Lars Granström och Per-Olof Larsson, FS ansvariga över VO Dans diskutera och senare presentera. Övriga punkter i verksamhetsplanen bordlägges till nästa möte, då även FS ansvariga skall ha diskuterat detta med respektive VO. d) FS var mycket positiva till Valberedningen rapport. Rapporten visar att man lagt ner ett stort arbete. Ulf kontaktar valberedningens ordförande Eva-Lena Söderlind ang. att tillsätta en Medicinsk grupp e) De distrikt som tidigare ej haft någon fadder från FS tilldelas följande; Gästrikland Ulf Gustafsson Stockholm George Andresen Bohuslän Dals Hans Ogfeldt Göteborg - Björn Lundqvist Östra Kerstin Karlsson Uppland Ulf Gustafsson Småland Jonny Svensson Rapport Valberedningen Dnr 1094 Distriktsfaddrar Nuvarande lista på hemsidan revideras av Kansliet. 61 Rapporter a) Alexandra di Zazzo från DSF Kansli representerade DSF Årsmöte Pool 2Tusen på Pool 2Tusen årsmöte 27/4-2006. Jan Lund-Jensen redogjorde för vad som sagt på årsmötet, efter information från Alexandra. b) Bordläggs till nästa möte. c) 1+1=3 är ett projekt som SISU genomför och handlar om att utbilda anställda inom föreningar. DSF får information kring projektet, eftersom det finns danssportföreningar som deltar i projektet. d) Lars Granström berättade om Base Media och deras nya verktyg till hemsidan. Styrelsen beslutade att uppdra åt Lars att ta fram ett kostnadsförslag och presentera vid nästa möte. e) Önskemål ang. blanketter på hemsidan som gör det möjligt att skriva direkt i dokumentet, ex anmälan till utbildning, har inkommit till kansliet. IDSF Disciplinary Concil Concept samt IDSF Presidium s Motion to Amend IDSF Competition Rules (Rule 13) Sisu 1+1=3 Dnr 1119 Base Media Blanketter hemsidan Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 7/2005 2
Styrelsen beslutade att uppdra åt Ulf Gustafsson att se över möjligheterna att skapa sådana dokument. f) Styrelsen beslutade att uppdra åt Ulf Gustafsson att se över möjligheterna till att ha ett liknande program som WRRC numera använder sig av till tävling. WRRC program g) Jan Lund-Jensen och Kerstin Karlsson representerade SOK DSF på SOK s Årsmöte och rapporterade från det. 62 Inkomna skrivelser Gicks igenom. WRRC Info 63 Inkomna ärenden a.) Juridiska har lämnat in ett förslag på en skrivning ägnad RIN, ärendet Rachid och Rachid Malki och Anna Suprun med tanke på RIN s tidigare Anna brev om felaktig handläggning från DSF. Styrelsen beslutade att använda Juridiska förslag och uppdrar åt kansliet att skicka detta brev till berört par samt DK Elit Sthlm. b.) FS såg inga problem med att ha Ministry of Dance- Sweden på hemsidan under torget med tränare. Ingen logga kan publiceras utan bara text. Hand Ogfeldt sköter kontakten med Ministry of Dance-Sweden. c.) Ulf Gustafsson uppmanar alla i FS att vara mer aktiva på förbundets forum. d.) Diskussion kring om att ha kvar Utbildning under dagens VO eller om man skall skapa ett fristående VO för utbildning. Inga direkta beslut utan frågan får funderas på och lyftas fram senare. e.) FS beslutade att medverka i projektet idrottens ideella ledare. Georg Andresen står som kontaktperson för DSF. Kansliet anmäler DSF senast 15 maj -06. Georg ansvarar för att ta fram en enkät/ blankett som skall skickas till föreningarna. f.) FS bordlägger frågan till nästa möte. g.) Styrelsen konstaterar att för närvarande är två line dance föreningar medlemmar i DSF. Frågan bordläggs dock till nästa möte då Zuzana Cortova ej närvarde h.) Juridisk ombeds av FS att skriva ihop ett förslag på dokument om Etik och Moral för DSF funktionärer. i.) Mikael Moilanen har blivit till frågad av Pirjo och Tommi Ministry of Dance-Sweden Forumet VO för Utbildning Idrottens ideella ledare RF, SISU STIM /SAMI-avtalet Status line dance Etik och Moral Domarutbildning Finland Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 7/2005 3
Koivula från Finland att hålla en Domarutbildning. Eftersom tillfrågad ej är godkänd domarutbildare kan DSF ej godkänna önskan. Ulf Gustafsson kontaktar berörda parter. j.) -FS skall vid resebokning kontakta kansliet för bokning via resebyrån Ark Travel. Önskar man boka själva kan man skapas som profil hos resebyrån. Jan Lund-Jensen återkommer med tydligare information ang. resebokningarna och hur man skall gå tillväga. Praktiska detaljer FS - Telefonnummer för att medverka på telefonmöte skickas ut från kansliet till alla i FS. Ett dokument med samtliga policys som tagit inom DSF bör sättas ihop, för att få en klar bild över vad för beslut som tagits. Styrelsen uppdrog åt kansliet att börja arbeta på ett sådant dokument under sommaren. k.) Jan Lund-Jensen har missat att skicka in till RF att man till fullo stödjer förslaget som gått ut på Remiss. Jan kontaktar RF för att tydliggöra DSF ställning i frågan. l.) I FS protokoll skall det tydligt framgå vem som ansvarar för att åtgärd skall genomföras och när detta skall vara åtgärdat. m.) Skrivelse från VO-BRR att tillsätta Lena Arvidsson i VO, ansvarig för Utbildning. Styrelsen beslutade att godkänna Lena som ny ledamot i VO-BRR. n.) Förfrågan från Varbergs Sportdansklubb att tillåta Ljudoch bildskolan sända SM BRR över Internet. Styrelsen ställer sig positiva till detta förutsatt att det inte finns reklamintäkter då detta bör förhandlas. Ulf Gustafsson meddelar Ewa Hägglund Remiss skatteregler för Idrotten Uppföljning uppdrag Ny ledamot VO-BRR Dnr 1288 BRR SM via Internet o.) RF har reviderat nivåindelningen när det gäller dispensansökan för antidoping. Styrelsen ställer sig positiva till den revideringen av nivåindelningen av hög/låg i samband med dispensföreskrifterna och uppdrar åt kansliet att meddela ansvariga på RF. 64 Handslaget a.)endast en ansökan har inkommit till handslagsgruppen. - Bromma DSK FS beviljar ansökan efter justering av belopp sökt för resp. utbildning, resekostnaderna beviljas dock ej. FS beviljar handslagsmedel för 25 500kr. Rev. av nivåindelning hög/ låg i samband med dispensföreskrifterna Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 7/2005 4
b.) Inbjudan till Dialog om Handslaget med RF. FS skickar Kerstin Karlsson och Thomas Claesson. c.) Kerstin Karlsson utformar ett förslag som FS sedan skall göra en slutlig revidering av på nästa möta. 65 Nästa Möte Nästa möte Scandic, Backadal i Göteborg. Start lördag 17 Juni kl. 11.00 Avslut söndag 18 Juni senast kl. 16.00 Till mötet bjuder FS in ordförande i VO Dans BRR, VO Tio Dans samt Valberedningen Georg Andresen sköter hotellbokning. Extra möte; Telefonmöte tid 30/5 kl. 20.00 66 Jubileums år 2007 Då DSF har jubileumsår 2007 skall alla i FS fundera på hur detta skall uppmärksammas. Detta återupptas på nästa möte Lars Granström skall kolla med Posten vilka möjligheter det finns att framställa dans frimärken. 67 Mötets avslutande Ulf Gustafsson tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ordförande Justeras Angelica Lindgren Ulf Gustafsson Georg Andresen Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 7/2005 5