VERKSAMHETSPLANERING OCH VÄRDERINGAR Monica Wingsund, LKAB Finance, Head of Group Control & Accounting 16 mars 2015
AGENDA Kort om LKAB Verksamhetsplaneringsprocessen och värderingar Bakgrund Utvecklingsprojektet Verksamhetsplaneringsmodell Erfarenheter Frågor 2
VERKSAMHETSPLANERING OCH VÄRDERINGAR 6
ENGAGERAD, NYTÄNKANDE, ANSVAR MÄNNISKORNA GÖR LKAB 7
Utvecklingsprojekt verksamhetsplanering 2010 2011 2012 2013-2015 LKAB:s värderingar fastställs Engagerad, Nytänkande, Ansvar (ENA) Projekt Prestationsutveckling startar januari 2011 Projekt Verksamhetsplanering startar januari 2011 Verksamhetsplanering enligt ny modell sept-nov Utvärdering samt förbättringsarbete inför nästa års planeringsprocess Utveckling av intern rapportering Styrelse Koncernledning Rapportering i linjen 8
PLANERING 9
VERKSAMHETSPLANERING Från strategi till handling Effektivt och kvalitetssäkrat sätt att förverkliga vår strategiska plan Ökad målkvalitet i alla led/på alla nivåer Ta tillvara kunskapen och kraften i organisationen och hos medarbetarna 10
KRAV PÅ NY METOD/MODELL Mål/Syfte: Implementera ett effektivt arbetssätt för att förverkliga LKAB:s strategiska plan Önskat tillstånd: Alla verksamheter och medarbetare känner ansvar för och agerar i samklang med LKABs affärsidé, vision, strategier, övergripande mål och värderingar HUR? Strategiska kartan Tydlig koppling Verksamhetsplaner/Mål på arbetsplatsnivån Ökad målkvalitet => Rätt prioriteringar Arbetsmetod som förutsätter allas delaktighet och engagemang Ägande och ansvar Modell med enkel visualisering/presentation av verksamhetsplan och mål som går att kommunicera i linjen Kommunikation
LÅNGSIKTIG FRAMGÅNG Styrkan i organisationen Efterlevnad Ägande, ansvar Förståelse Kännedom Strategisk plan, övergripande mål 12
PROJEKTGENOMFÖRANDE Referensbesök och intern scanning av metoder/modeller för verksamhetsplanering Framtagande av arbetsmetod och modell för verksamhetsplanering Pilotprojekt Justering/anpassning av slutlig metod och modell Utbildning av handledarresurser Utbildning av chefer Genomförande av verksamhetsplanering i verksamheten Årlig utvärdering av metod, modell och genomförande. Utveckling och förbättringar. 13
VERKSAMHETSPLANERING PÅ ALLA NIVÅER Enhet Avdelning Sektion Arbetsplats Individ 14
VERKSAMHETSPLANERINGSPROCESSEN 0. Förarbete 1. Uppdrag 2. Nuläge 3. Önskad position 4. Fokusområden 5. Mål 6. Nyckelaktiviteter 7. Kvalitetssäkring 8. Uppföljning och rapportering 15
UTVÄRDERING - ENKÄTSVAR Det mest konkreta hjälpmedlet som har kommit fram på länge. Stöd till att bryta ner företagets mål till arbetsplatsens mål. Jag har alltid saknat ett strukturerat sätt att jobba med visioner och mål inom LKAB. Nu finns ett enhetligt arbetssätt där man kan se och visa kopplingen mellan det arbete individen gör och LKABs mål. Man ser även den röda tråden från vd nivå ned till arbetsplatsnivå. Arbetsgruppen träffas och dryftade för verksamheten viktiga frågor, vilket aldrig skett tidigare. Ide'n är bra, hoppas bara den hinner "sätta" sig i organisationerna innan det kommer något nytt. 16
UTVÄRDERING ENKÄTSVAR STYRKOR Enhetlig och lättöverskådlig Det finns en röd tråd mål - aktiviteter Alla får en större förståelse för vad som är prioriterat, blir bättre driv i frågorna Bra med bara tre sidor, lätt att visa och skapa förståelse Bra underlag vid prestationsutv.samtal Bra med två dagars diskussion Visuellt och bra. En bra bild att hänga upp på arbetsplatsen Aktivitetslistan bra, lätt att förstå och följa upp FÖRBÄTTRINGSMÖJLIGHETER Mallen är svår att fylla i Saknar en bra uppföljningsmodell Svårt att ta fram mål till vissa fokusområden Saknar koppling mot budgetarbetet 17
FRAMGÅNGSFAKTORER/ERFARENHETER Ledningens engagemang Uthållighet Fokus på arbetssätt Delaktighet skapar engagemang, nytänkande och ansvar Handledare/metodbärare Uppföljning och rapportering Utvärdering och förbättringar 18
FRÅGOR?