SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdag den 15 juni 2011 kl. 14:00-15:15 ande Sören Finnström (S) ordförande Per Ragnar Fredriksson (V) 42-50 Kurt Josefsson (BOP) Sören Grandelius (S) Susanne Salomonsson (M) Jan Willner (C) Kenneth Andersson (S) Joost van der Maarel (M) Brittsiw Åsberg (S) Kenneth Bååth (S) tjänstgörande ersättare Roger Söderberg (S) tjänstgörande ersättare Camilla Karlsson (S) tjänstgörande ersättare 51-52 Övriga Leif Sköld (BOP) ersättare Camilla Karlsson (S) ersättare 42-50 Anders Axelsson, tf gatuchef Arléne Eneroth, ekonomisekreterare Stefan Andersson, fastighetschef 42-45 Ulla-Britt Öberg, förvaltningssekreterare Underskrifter 42-52 Sekreterare Ordförande Justerande Ulla-Britt Öberg Sören Finnström Kenneth Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet från tekniska nämnden den 15 juni 2011, 42-52 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på tekniska kontoret, Folkets Hus, Ludvika Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) 42 TN 2011/177 28 Rivning byggnader, Svanvägen 4, 7, 8, 10 (Biskopsnäset) Tekniska nämnden beslutar att riva bostadshus/fritidshus med tillhörande garage/uthus vid Svanvägen 4, 7, 8, 10. Byggnaderna är belägna inom ett område som är planerat för ett nytt bostadsområde. Svanvägen 4 nyttjas idag som permanentbostad. Svanvägen 7 är ett fritidshus och Svanvägen 8 är ett före detta bostadshus som är tomställt sedan ett antal år och är i ett mycket dåligt skick. På Svanvägen 10 finns ett garage och ett uthus. Befintliga byggnader passar inte in i ny tomtindelning för den nya bebyggelsen och föreslaget är att ovanstående byggnader får rivas. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 25 maj 2011 18. Stefan Andersson Arléne Eneroth, för kännedom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) 43 TN 2011/212 04 Medel från ospecificerade investeringar till källartrapp på Högbergsskolan Tekniska nämnden beslutar att 140 tkr får nyttjas av ospecificerade medel för ny källartrapp på Högbergsskolan Hus A. Lokalyta i källardelen under köket i Högbergsskolan Hus A kommer på grund av ombyggnaden att bli svårt att nyttja som förråd på ett bra sätt. Tillträde kommer att bli genom en lång kulvertgång, tidigare tillträde invändigt via spiraltrapp som måste tas bort. Om en utvändig källartrapp byggs kommer lokalen att kunna nyttjas på ett effektivt och bra sätt. Lämpligt att genomföra detta i samband med ombyggnad av lastkaj till köket då grävarbeten ändå kommer att utföras. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse datera den 9 juni 2011 att nämnden beslutar att 140 tkr får nyttjas av ospecificerade medel för ny källartrapp på Högbergsskolan Hus A. Stefan Andersson Arléne Eneroth, för kännedom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 44 TN 2011/211 04 Medel från ospecificerade investeringar till brandstationen i Grängesberg Tekniska nämnden beslutar att 100 tkr från ospecificerade medel får nyttjas till att förbättra miljön i garagedelen vid brandstationen i Grängesberg. Lokaler för ny brandstation iordningställdes år 2010 vid kommunens förråd vid Skakelbacken i Grängesberg. Efter en vinter konstateras att det blir problem i garagedelen då snöiga bilar körs in lokalen. En golvränna för bättre vattenavrinning bör installeras och frånluftventilationen bör förbättras för att minska fuktigheten. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 9 juni 2011 att nämnden beslutar att 100 tkr får nyttjas av ospecificerade medel för att förbättra miljön i garagedelen. Stefan Andersson Arléne Eneroth, för kännedom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 45 TN 2009/255 37 Solpaneler för uppvärmning av tappvarmvatten vid Ludvika Sporthall Tekniska nämnden godkänner redovisade förslag till fortsatt utredning Tekniska nämnden fick via beslut i kommunfullmäktige den 29 september 2009 153 i uppdrag att utreda möjligheten att använda solfångare för uppvärmning av tappvarmvatten vid Ludvika Sporthall. Den 10 april 2010 37 beslutade tekniska nämnden att godkänna ett förslag till lösning för en solvärmeanläggning vid Ludvika Sporthall. Förutsättningen för det förslag som godkändes var att en tillbyggnad med en aktivitetshall på terrass ovanför barnbassängen i söderläge genomfördes. Då förslaget med utbyggnad av en aktivitetshall i den form som var aktuell vid tillfället inte längre existerar behövs nya förslag till lösningar utredas. Då det finns tankar att inom de närmaste åren investera i en utbyggnad av Sporthallen bör utredningen för möjlighet till solpaneler inkluderas i arbetet kring denna tillbyggnad. Alternativt kan utredning avseende solpaneler vid Sporthallen inkluderas i Etapp 2 för pågående EPC-projekt. Analysfasen (Fas1) för etapp 2 har startats upp under maj månad 2011. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 23 maj 2011 att nämnden godkänner redovisade förslag till fortsatt utredning. Kommunfullmäktige Stefan Andersson, för kännedom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 46 TN 2011/182 31 Ombyggnad av vägbelysningar i centrum 1. Tekniska nämnden godkänner att tekniska kontoret får påbörja ombyggnaden av gatubelysningen i centrum 2. Kostnaden, 300 tkr, för ombyggnad av vägbelysningarna i centrum bekostas genom anslaget upprustning gamla anläggningar samt energibesparande åtgärder I centrum finns 30 stycken stolpar med gamla armaturer där plastkuporna behöver bytas. I varje stolpe finns 9 stycken kupor som är missfärgade eller saknas helt. Kuporna är rundstrålande och ger därmed mycket spilljus till ingen nytta. Varje stolpe har 9 stycken lågenergilampor på 11 watt, tillsammans cirka100 watt. I vissa fall ersätts de med en eller två 50 metallhalogenlampa och i vissa fall 70 watt. Det finns dessutom 10 stycken enkupiga armaturer som också behöver bytas. Några gatudelar saknar helt belysning eller har bristfällig sådan. En total ombyggnad i centrum beräknas kosta cirka 1 500 tkr. Vid ett samråd med representanter för fastighetsägarna framkom att en samfinansiering var möjlig. Fördelningen skulle då bli att kommunen betalar 50 % och fastighetsägarna efter berörda gatudelar resterande 50 %. På grund av kostnaderna bör projektet delas upp i etapper. Som den mest angelägna delen bedömdes Storgatan, delen Engelbrektsgatan - Carlavägen och Carlavägen delen Bergslagsgatan - Fredsgatan, vara. Kostnaden på dessa delar beräknas till 425 tkr. Även ett färdigställande av Engelbrektsgatan bedöms som viktig. Kostnaden där är beräknad till 100 tkr. Om samtliga fastighetsägare är villiga att delta i projektet skulle kommunens kostnad bli cirka 300 tkr. Tekniska nämnden föreslås godkänna att tekniska kontoret påbörjar ombyggnaden och att projektet finansieras genom anslagna medel till upprustning av gamla anläggningar samt energibesparande åtgärder, samt att förhandling med fastighetsägarna om medfinansiering sker. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 25 maj 2011 17. Christer Lindberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 47 TN 2011/179 35 Avtal med Landstinget Dalarna angående tvätten i Fredriksberg Nämnden godkänner avtal mellan Ludvika kommun och Landsting Dalarna angående tvätten i Fredriksberg. Tvättprocessen vid Landstinget Dalarnas tvätt i Fredriksberg är sådan att ca 40 % av köpt mängd vatten inte tillförs avloppsnätet, utan försvinner bort i tvättprocessen bl.a. som ånga. Ovanstående regleras i avtalsförlaget mellan Ludvika kommun och Landstinget Dalarna. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 25 maj 2011 19. Tommy Brolin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) 48 TN 2011/180 35 Avtal Laggen i Ludvika AB Nämnden godkänner avtal mellan Ludvika kommun och Laggen i Ludvika AB. Laggen i Ludvika AB har genom Gun-Britt Malmkvist begärt att slippa betala för de avloppsvatten som inte belastar reningsverket. Tillverkningsprocessen hos Laggen i Ludvika är sådan att ca 30 % av köpt mängd vatten inte tillförs avloppsnätet, utan försvinner med ut i tillverkade produkter. Ovanstående begäran kan beviljas genom ingående av avtal undertecknas mellan Ludvika kommun och Laggen i Ludvika AB. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 25 maj 2011 20. Tommy Brolin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 49 TN 2011/83 04 Budgetuppföljning per den sista maj 1. Tekniska nämnden beslutar godkänna budgetuppföljningen och översända den till kommunstyrelsen. 2. Tekniska nämnden redovisar till kommunstyrelsen att besparingen på inköp av varor och tjänster beräknas till cirka 0,4 mnkr. Avdelningarna har lämnat driftprognoser för verksamhetsåret 2011. Inga avvikelser redovisas. Vid förgående nämndsmöte redovisades en handlingsplan för att kunna klara av kommunstyrelsen beslutade besparingar på inköp av varor och tjänster med 1,0 mnkr. at sparkrav grundades då på en kostnadsomslutning på 80 mnkr. I redovisad handlingsplan redovisades att besparingen borde beräknats på cirka 30 mnkr eftersom det ingick kostnader i underlaget som är omöjliga att påverka på kort sikt bland annat hyreskostnader för inhyrda lokaler med 33 mnkr. Beräknad besparing beräknas till cirka 0,4 mnkr som är 1,3 % på 30 mnkr. Tekniska kontoret föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 13 juni 2011 att nämnden godkänner budgetuppföljningen och redovisar till kommunstyrelsen att besparingen på inköp av varor och tjänster beräknas till ca 0,4 tkr. Kommunstyrelsen Arléne Eneroth, för kännedom Stefan Andersson, för kännedom Anders Axelsson, för kännedom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 50 Information Arléne Eneroth informerar om tekniska kontorets ekonomihantering med bl.a. redovisning av á-pris, internhyra och intern service.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 51 Delegationer Tekniska nämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Redovisning av delegationsbeslut nr 75-100.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 52 MEDDELANDEN Tekniska nämnden godkänner redovisningen av meddelandena. a) Länsstyrelsen Nya miljömål för Dalarna b) Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2011-05-23 186 Beviljande av ansvarsfrihet för tekniska nämnden för år 2010 TN 2011/193 189 Fastställande av budgetramar år 2012 TN 2011/217 c) Kommunstyrelsen Protokollsutdrag 2011-06-08 139 Revidering av brottsförebyggande åtgärdsplan 140 Införande av Pensionsriktlinjer 154 Förslag till organisation för förvaltningen stöd och service 155 Gallringsfrist för allmänna handlingar på sociala medier d) Tekniska nämnden Protokoll 2011-05-11 31-41 e) Kurser/inbjudningar Region Gävleborg m.fl. Förtroendevalda och arbetsgivarrollen i Gävle den 15 september. Politikerakademi Gävleborg, Dalarna och Uppsala Sem. 1 i Gävle den 5-6 september Sem. 2 i Tällberg den 17-18 oktober Sem. 3 den 22-23 november, plats meddelas senare