1(6) Riktlinjer för tjänsteresor. Styrdokument

Relevanta dokument
EDA KOMMUN RESEPOLICY

1(6) Riktlinjer för tjänsteresor. Styrdokument

Verksamhetsplan. för resor och möten. Diarienummer: Ks2017/ Gäller från: Fastställd av: Kommunstyrelsen

Riktlinje för tjänsteresor. Antagen av Kommunstyrelsen KK19/575

Riktlinjer för Resor och möten i tjänsten

Resepolicy för Malmö stad. Malmö stads policy för resor och möten gäller alla medarbetare i kommunen. Den avser alla resor i tjänsten.

Riktlinjer för resor

Riktlinjer för resor i tjänsten

175 FÖRSLAG Datum Ert datum

Rese- och fordonspolicy

Policy. för resor. Diarienummer: KS2010/ Gäller från:

Resepolicy. för Falköpings kommun. Resepolicy

Riktlinjer för Möten och Resor i Region Skåne

Regionstab. Riktlinjer för tjänsteresor och möten

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr A 13:1

Typ av styrdokument Policy Beslutsinstans Kommunfullmäktige Fastställd 23 maj 2018 Diarienummer KS 2017/555

RIKTLINJER. Riktlinjer för resor i tjänsten

Ink MÄL Medarbetare och förtroendevalda ska vid resor orsaka så lite miljöpåverkan som det är möjligt.

Mötes- och resepolicy

Aktiviteter Del 2. Underlag hållbara beslut

1. Riktlinjer för Möten

Riktlinjer för tjänsteresor

Bilaga 1 administrativa regler/rutiner vid tjänsteresa

Strategi för resor i tjänsten

Sammanträdesdatum Resepolicy samt Riktlinje för resor och trafiksäkerhet för Sala kommun

Riktlinjer för tjänsteresor och hotellbokningar inklusive resebilaga

Regler för tjänsteresor vid Umeå universitet

Målet med Svenska Lottakårens resepolicy är att vi ska underlätta för säkra, kostnadseffektiva och i möjligaste mån klimatsmarta resor.

Policy för resor och transporter i tjänsten

Resepolicy fo r Sveriges Farmaceuter

Rutiner för möten och resor

Policy. Regler och riktlinjer för resor och trafiksäkerhet. Sida 1/5

FÖRFATTNINGSSAMLING 040.1

Med chef avses: För förbundsstyrelsen förbundsordföranden. För kansliet generalsekreteraren. För föreningar styrelseordföranden.

Resepolicy för Gävle kommunkoncern

Riktlinje för resor Oktober 2016

Rese- och mötespolicy för Västra Götalandsregionen

~ TRANAs KOMMUN Sida 41 (46) -"'" KOMMUNSTRYRaSENS AU

Riktlinjer för resor och fordon i tjänsten för Arvidsjaurs kommun och dess bolag

Syfte: Alla resor som omfattas av resepolicyn ska vara trafiksäkra, kostnadseffektiva och miljöanpassade.

Miljöfika för företag Kristianstad

Revidering av styrdokument Riktlinjer för resor

RESEPOLICY FÖR ANSTÄLLDA OCH UPPDRAGSTAGARE HOS LANDSKRONA KOMMUN

Resepolicy för Trafikkontoret

Svar på remiss - Förslag till regler för arbetstagare och förtroendevaldas resor

Datum Inga juridiska konsekvenser bedöms föreligga.

Omvärldsbevakning hur regleras körning med egen bil i tjänsten i policys och riktlinjer hos några utvalda kommuner

RESEPOLICY Gällande för Svenska Skolidrottsförbundet Uppdaterad den:

Resepolicy. Antagen av kommunfullmäktige , 75

Innehåll. Resepolicy Båstads Kommun Omfattning och avgränsning Syfte Mål Ansvar Riktlinjer Miljö...

MELLERUDS KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Flik R

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Resepolicy för Gävle kommunkoncern

Resepolicy

Landstingsgemensamma regler för resor - regler för förtroendevalda och anställda i Jämtlands läns landsting

Strategi Program Plan Policy» Riktlinjer Regler

Riktlinjer och anvisningar för möten och resor i Eskilstuna kommunkoncern

Policy för Persontransporter och Fordonshantering

Riktlinjer. Resor i tjänsten

ESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING NR 14 RESEPOLICY FÖR ESLÖVS KOMMUN. Antagen av kommunfullmäktige

Rese- och transportpolicy

Resa i tjänsten. Här är snabbversionen av Eslövs kommuns riktlinjer för resor i tjänsten.

Dnr 17KS289. Resepolicy för Gävle kommunkoncern

Riktlinjer för resor och fordon

Resepolicy Fastställd av Förbundsstyrelsen

FÖRFATTNINGSSAMLING Resepolicy Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller fr. o m: Lagakraftvunnet beslut KS 220,

Rese- och transportpolicy

Resepolicy för Kumla kommun

Regler för möten och resor vid Högskolan Dalarna För anställda som reser i tjänsten och icke anställda som reser för Högskolan Dalarnas räkning

Rese- och fordonspolicy

Miljö Allt resande och alla transporter i Högsby kommuns verksamhet ska genomföras på ett sådant sätt att miljön utsätts för minimal påverkan.

Information om gällande reseavtal finns på Västra Götalandsregionens hemsida.

Resepolicy för Landstinget i Uppsala län

Tillämpningsanvisningar till policy för resor i tjänsten

Beslutsinstans: Regionfullmäktige

PITEÅ KOMMUNS ANVISNINGAR FÖR RESOR OCH TRANSPORTER

Tjänstereseförsäkring för Västra Götalands läns landsting Försäkringstagare:

Anvisningar för möten och resor i Eskilstuna kommunkoncern KSKF_2013_447-Anvisningar för möten och resor i Eskilstuna kommunkoncern.

Resepolicy. Styrdokument, policy Kommunledningskontoret Siv Helzén Nivå:

Riktlinjer för god etik i Tingsryds kommun

Verksamhetsplan -etiska riktlinjer för anställda och förtroendevalda

15. Ersättning till förtroendevalda 2014

Grön Resplan. Vi jobbar för ett klimatsmart Linköping. Linköpings kommun linkoping.se

V i s i o n B1B1B1BRiksfärdtjänst. 0B0B0B0BGrunder och tillämpningsanvisningar. Vård och äldreomsorgsnämnden , 20, reviderad

RESEPOLICY Gällande för Svenska Skolidrottsförbundet Uppdaterad 2012

RESEPOLICY Gällande för Svenska Skolidrottsförbundet Uppdaterad 2012

Resepolicy för SHIF/SPK

Policy för resor och transporter

Förslag till remissvar över förslag till riktlinje

TJÄNSTERESOR. Kommunstyrelseförvaltningen

Under rubriken Val av boende vid resa i tjänsten framfördes följande yrkanden: - Staffan Folke (v) yrkade att orden där så är möjligt ska strykas.

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (28)

13. Resepolicy för Västerviks kommun revidering Dnr 2017/

REGLER FÖR SÄRSKILD KOLLEKTIVTRAFIK I HALMSTADS KOMMUN - RIKSFÄRDTJÄNST

RU 11.4 Mötes- och resepolicy för Region Uppsala med tillämpningsföreskrifter

Göteborgs Stads riktlinjer för resepolicies

Tjänstereseförsäkring för Västra Götalands läns landsting

Resepolicy för Falköpings kommun

Miljöledning Ecotraffic

RESEPOLICY FÖR EKSJÖ KOMMUNS ANSTÄLLDA OCH POLITIKER

Transkript:

1(6) Styrdokument

2(6) Styrdokument Dokumenttyp Riktlinjer Beslutad av Kommunstyrelsen 2016-05-10 112 Dokumentansvarig Kommunchefen Reviderad av Kommunstyrelsen 2017-10-03 186

3(6) Innehållsförteckning Inledning...4 Allmänt om tjänsteresor...4 Ansvar... 5 Medarbetare och förtroendevalda...5 Chefer...5 Beställning/bokning av resor...5 Kriterier för val av färdmedel...5 Cykel... 5 Tåg... 5 Flyg... 5 Buss... 6 Bil... 6 Resor utomlands...6 Försäkringar...6 Uppföljning...6

4(6) Inledning är en relativt stor arbetsgivare med anställda, som arbetar inom skiftande verksamhetsgrenar. Tjänsteresor måste genomföras för att uppgifterna ska kunna fullgöras. Detta dokument gäller för resor som görs i tjänsten och som betalats av arbetsgivaren. Riktlinjerna omfattar kommunens bolag i tillämpliga delar. Med hänsyn till att tjänsteresor innebär stora ekonomiska åtaganden, trafiksäkerhetsmässiga riskexponeringar för de anställda, och en miljöbelastning, finns skäl att ha någon typ av förhållningssätt till hur tjänsteresor ska hanteras samt riktlinjer för val av färdmedel. Samtidigt måste beaktas att varje tjänsteresa är unik vad avser möjligheter till val av kommunikationsmedel, rimlig tid för resan, och möjlighet att ekonomiskt och miljömässigt optimera den. Resor mellan bostad och arbetsplats omfattas inte av dessa riktlinjer. Detta hindrar inte att på olika sätt uppmuntrar att medarbetare/förtroendevalda tar sig till sin arbetsplats på sätt som främjar god hälsa och hållbar miljö. Allmänt om tjänsteresor En utgångspunkt innan en resa bestäms bör vara att fundera på om den kan ersättas med tekniska hjälpmedel. Idag finns förutsättningar att arrangera telefonmöten och webbmöten etc. Det är rimligt att sådana hjälpmedel i första hand prövas innan en tjänsteresa genomförs. Det finns dock många situationer där teknik och virtuella miljöer inte kan ersätta det unika och enskilda mötet. Det gäller i synnerhet sådana möten där det exempelvis handlar om att bygga ett förtroende, eller där det krävs mycket tid för att kunna lösa uppgifterna vid mötet. Vidare finns situationer där omfattande dokumentation behövs inför ett möte, och som inte kan exponeras, ersättas eller delges samt befordras på ett tillfredsställande sätt i virtuella miljöer. Dessutom bör det vara en del av omvärldsorienteringen att göra studiebesök och skaffa kontakter, vilket heller inte kan låta sig ersättas med tekniska lösningar. En tjänsteresa innebär att arbetet under viss tid sker på annan plats. Det innebär att medarbetaren/den förtroendevalde ska vara tillgänglig på telefon eller mail.

5(6) Ansvar Medarbetare och förtroendevalda Varje medarbetare och förtroendevald ansvarar för att resor i tjänsten sker på ett effektivt, miljöanpassat och säkert sätt. Chefer Varje verksamhetsansvarig/resultatansvarig chef beslutar ytterst resa ska ske och vilka avvägningar som gäller beträffande fortskaffningsmedel som ska användas vid olika tjänsteresor, inom ramen för dessa riktlinjer. Beställning/bokning av resor Beställning av biljetter, hotellrum mm ska göras enligt rutin för resebeställning. Kriterier för val av färdmedel Vilket färdmedel som väljs vid tjänsteresor bör baseras på kriterier såsom miljöhänsyn, kostnader, tidsaspekter och trafiksäkerhet. Med hänsyn till stora avstånd/lång restid kan det i vissa fall vara rimligt att resa dagen före med övernattning på hotell. Det är inte lämpligt att i ett styrdokument ange vilka färdsätt som alltid ska ha företräde framför andra, beroende på vilken typ av tjänsteresa som är aktuell. Ett sådant tillvägagångssätt skulle fordra en omfattande detaljreglering med åtföljande administrativt arbete. Riktlinjerna bör därför vara generella. Cykel Är med tanke på tidsaspekten, kostnader och miljöhänsyn, effektivt att använda för kortare personbefordran företrädesvis inom kommunens tätorter. Varje arbetsplats i respektive tätort ska tillse att tillgång till cykel, med tillhörande hjälmar, för sådana korta förrättningar finns tillgängliga. Tåg Tåg är ett både miljövänligt och trafiksäkert alternativ som dessutom, under vissa delar, möjliggör arbete under resan. Vidare bör det kunna anses som ett relativt snabbt fortskaffningsmedel, under förutsättning att järnvägssträckningen inte avviker alltför mycket från fågelvägen och att resan inte innebär alltför många byten och väntetider. Av den anledningen bör tåg i första hand användas vid fjärrtrafik eller vid medellånga distanser, om så är möjligt med hänsyn till tidsaspekten. I resursbokningen finns Värmlandskortet att boka som kan användas vid buss- och tågresor inom länet. Flyg Flyg används i regel vid längre typer av fjärrtrafik, där tidsvinsterna är väsentliga. Detta färdsätt för inrikestransport bör bara användas då det kan motiveras av en synnerligen markant tidsvinst i förhållande till övriga alternativ. Flygets större miljöpåverkan motiverar också ett sådant förhållningssätt.

6(6) Buss Busstrafiken betingar oftast ett väsentligt lägre pris än tåg och flyg. Detta kan ibland vara ett alternativ, men måste i regel kombineras med biltrafik, då större delen av fjärrtrafiken beträffande buss, utgår från destinationer utanför kommunen. Bil Bil för s k fjärrtrafik ska användas när det inte finns kollektiva fortskaffningsmedel till destinationen, under förutsättning att inte tidsaspekten blir orimlig. Bil kan i första hand motiveras för lokala och i viss mån regionala resor, eftersom det begränsade kollektivtrafiken i glesbygden oftast ger ett orimligt tidsspill p g a låg turtäthet. I första hand ska de leasingbilar som arbetsgivaren upplåter användas. När inte sådana finns tillgängliga kan privatbilar mot reskostnadsersättning användas. Med hänsyn till att kommunens totala leasingbilsflotta inte täcker dess totala behov för tjänsteresor med bil, ska bilavtal tecknas med anställda, där tillgång till bil är en förutsättning för att kunna utföra arbetsuppgifterna. Alternativt kan krav på bilinnehav också skrivas in i det enskilda anställningsavtalet. Vid användandet av egen bil i tjänsten ska samåkning i största möjliga utsträckning eftersträvas. Det bör också påtalas att leasingbilar i det längsta ska undvikas till sådana förrättningar där bilen blir stående obrukbar under längre tid, eftersom detta försvårar ett optimalt användande av bilparken. Resor utomlands Utlandsresor ska alltid godkännas i förväg av kommunchef, undantaget resor till Norge. Försäkringar Anställda, förtroendevalda, praktikanter samt personer utsedda av kommunen som företar tjänsteresa för företagets/kommunens räkning omfattas av kommunens tjänstereseförsäkring. Kommunen ansvarar för att ett försäkringsskydd garanteras alla som framför fordon på uppdrag av kommunen. Ersättningen för självrisk i anslutning till viltolyckor vid användande av egen bil i tjänsten utgår med ett bruttobelopp, som efter skatt ungefärligen återspeglar den faktiska kostnaden som arbetstagaren haft för självrisken. Uppföljning Riktlinjerna för tjänsteresor följs upp efter två år. Syftet är att följa utvecklingen av anställdas/förtroendevaldas resvanor och påvisa eventuella förbättringar.