Under rubriken Val av boende vid resa i tjänsten framfördes följande yrkanden: - Staffan Folke (v) yrkade att orden där så är möjligt ska strykas.

Transkript

1 PROTOKOLL DATUM DIARIENR REGIONFULLMÄKTIGE Resepolicy för Regionförbundet Sörmland Styrelsen för Regionförbundet Sörmland behandlade enligt 39/2007 förslag till Resepolicy för Regionförbundet Sörmland och beslutade föreslå fullmäktige att anta denna. Fullmäktige diskuterade ärendet. Yrkande Under rubriken Val av boende vid resa i tjänsten framfördes följande yrkanden: - Staffan Folke (v) yrkade att orden där så är möjligt ska strykas. - Anders Bjurström (fp) yrkade att meningen som börjar Hotellrum skall, där så är möjligt,. ska strykas i sin helhet. Ewa Callhammar (fp) och Henric Sörblad (m) stödde yrkandet. - Ewa Callhammar (fp) yrkade att en redovisning ska göras den 1 januari 2009 över alla hotell där regionförbundets anställda och förtroendevalda övernattat under Redovisningen ska visa om hotellen är porrfria eller inte. - Jimmy Jansson, Marita Bengtsson, Viking Jonsson, Göran Dahlström (s), Daniel Helldén och Gunnar Söderberg (mp) yrkade bifall till styrelsens förslag. Proposition Ordföranden konstaterade att det fanns tre förslag till ändring eller tillägg i styrelsen förslag enligt ovan. Ordföranden ställde först proposition på Staffan Folkes (v) yrkande att orden där så är möjligt ska strykas och konstaterade att yrkandet avslagits. Ordföranden ställde därefter proposition på Anders Bjurströms (fp) yrkande att hela den aktuella meningen ska strykas och konstaterade att yrkandet avslagits. Ordförande ställde sedan proposition på Ewa Callhammars (fp) yrkande att en redovisning ska göras över de hotell som regionförbundet nyttjat under 2008 och konstaterade att yrkandet avslagits. Ordföranden ställde slutligen proposition på styrelsens förslag, utan ändringar eller tillägg, och konstaterade att det bifallits. Justeras: Rätt utdraget ur protokollet intygar: g:\2_rf\zz_till arbetet \fullm _safiren k-holm\44 resepolicy\ 44 resepolicy_prot.doc Utskriftsdatum: :01 S

2 Fullmäktige beslutade - att anta bilagda Policy för resor i tjänsten att gälla fr.o.m. den 1/ Reservation Anders Bjurström, Ewa Callhammar, Berit Hyllbrant, Catrin Cedvén (fp), Torbjörn Olsson, Helena Nauckhoff Jansson, Sven-Eric Huss, Henric Sörblad, Iha Frykman, Lars-Olof Lundkvist (m), Axel Wevel (c). Bilaga A. Reservation 1. Resepolicy 2. Styrelsens beslut 39/07 ORG NR g:\2_rf\zz_till arbetet \fullm _safiren k-holm\44 resepolicy\ 44 resepolicy_prot.doc Utskriftsdatum: :01 SID 2(2)

3

4

5 Förslag till RESEPOLICY DATUM DIARIENR Policy för resor i tjänsten Omfattning Denna policy gäller alla resor, inkluisive eventuellt boende, som företas i tjänsten av såväl arbetstagare som förtroendevalda och som finansieras av Regionförbundet Sörmland. Med resor i tjänsten avses de transporter av arbetstagare/förtroendevalda som ibland krävs för att dessa ska kunna utöva sitt arbete. Det kan exempelvis röra sig om resor till möten, konferenser, utbildningar m.m.. Även interna transporter av varor, utrustning och dylikt betraktas som resa i tjänsten. Syfte Policyn ska dels utgöra ett styrinstrument för ett kostnadseffektivt, miljöanpassat och säkert resande, dels ge stöd för val av boende vid resa i tjänsten. Mål Resan ska planeras så att den kan ske till lägsta möjliga kostnad, med minsta möjliga miljöpåverkan och med så liten belastning på den anställdes privatliv som möjligt. Prioritering vid resa i tjänsten Då resa i tjänsten planeras ska nedanstående priorieteringsordning beaktas. Detta är en förutsättning för att uppnå ett kostnadseffektivt, säkert och miljövänligt resande samtidigt som hänsyn tas till verksamhetens krav och medarbetarnas förutsättningar och behov. 1. Telefonmöte 2. Om resa måste företas priorietering av färdsätt: - Allmänna kommunikationsmedel företrädesvis tåg - Bil -- Förmånsbil i förekommande fall -- Extern hyrbil -- Egen bil - Taxi Box 325, Nyköping besök V Kvarngatan 64 växel fax e-post info@region.sormland.se hemsida ORG NR d:\2_rf\politik\au\au 2007\au \34 resepolicy\bil 1_förslag till resepolicy_ver doc Utskriftsdatum: :31 SID 1(2)

6 Vid val av bil ska alltid möjligheterna till samåkning tillämpas. Vid beräkning av kostnaderna ska hänsyn tas till alla delar såsom transport, logi, traktamente, färdtidsersättning, arbetstid och restid. Val av boende vid resa i tjänsten Hotellrum skall, där så är möjligt, bokas på hotell som är porrfilmsfria. Hotell med en tydligt angiven miljöpolicy skall prioriteras. Ansvar Förbundsdirektören Förbundsdirektören har ansvar för att policyn efterlevs av medarbetarna. Det innebär att direktören ska - säkerställa att medarbetare känner till innehållet i policyn och att denna efterlevs - besluta om och regelbundet följa upp medarbetarnas resor i tjänsten. Medarbetare Varje medarbetare ansvarar för att hans eller hennes resor i tjänsten sker på ett ekonomiskt, säkert och miljöanpassat sätt i enlighet med denna policy. ORG NR d:\2_rf\politik\au\au 2007\au \34 resepolicy\bil 1_förslag till resepolicy_ver doc Utskriftsdatum: :31 SID 2(2)

7 PROTOKOLL DATUM DIARIENR REGIONFÖRBUNDETS STYRELSE Resepolicy för Regionförbundet Sörmland Arbetsutskottet har behandlat ärendet vid sammanträde , 34, enligt nedan: Bakgrund Regionfullmäktige behandlade vid sammanträde den 12/4-07, 25, en motion Regionförbundet Sörmlands resor och övernattningar. Fullmäktige beslutade då att ge förbundsdirektören ett uppdrag att arbeta fram en resepolicy för Regionförbundet Sörmland. Föredrogs nu bilagda förslag till resepolicy, som är avsedd att i möjligaste mån gälla såväl för tjänstemän som förtroendevalda vid resor som företas i tjänsten och finansieras av regionförbundet. Arbetsutskottet beslutade föreslå styrelsen föreslå fullmäktige besluta - att godkänna bilagda Policy för resor i tjänsten att gälla from den 1/ Yrkande och proposition Anders Bjurström (fp) yrkade att meningen Hotellrum skall, där så är möjligt, bokas på hotell som är porrfilmsfria i den föreslagna policyn skulle strykas. Henric Sörblad (m) stödde yrkandet. Ordföranden konstaterade att det fanns två yrkanden, dels arbetsutskottets och dels Anders Bjurströms. Sedan ordföranden ställt proposition på de båda yrkandena konstaterade han att styrelsen beslutat enligt arbetsutskottets förslag. Styrelsen beslutade att föreslå fullmäktige besluta - att godkänna bilagda Policy för resor i tjänsten att gälla from den 1/7-08. Reservation Anders Bjurström (fp) och Henric Sörblad (m) reserverade sig muntligen mot beslutet till förmån för det av Anders Bjurström framförda yrkandet. Justeras: Rätt utdraget ur protokollet intygar: D:\2_RF\Politik\Styrelse\Styrelsen 2007\Styrelse , 29-40_Etuna, Munktell\39 Resepolicy\ 39 Resepolicy_PROT.doc (2)

8 PROTOKOLL DATUM DIARIENR REGIONFÖRBUNDETS STYRELSE Bilaga 1. Förslag till resepolicy Protokollsutdrag - Fullmäktige nov 2007 Justeras: Rätt utdraget ur protokollet intygar: D:\2_RF\Politik\Styrelse\Styrelsen 2007\Styrelse , 29-40_Etuna, Munktell\39 Resepolicy\ 39 Resepolicy_PROT.doc (2)