I x Grästorps kommun Sidan 1 av 13 Plats och tid Kulturhuset, Grästorp, kl 12.00 17.15 Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Tobias Leverin (C) N Jens Persson (S) N Eva Tengeland (M) N Michael Ruud (M) F Karin Wulcan (M) 1-4 Madelene Vinberg (C) N 2-9 Johanna Ekekrantz (C) N Kristina Eriksson (S) N Paragrafer Övriga Julia Leonsson, sekreterare 1-9 deltagande Linda Esseholt, skolchef 1-9 Rickard Göransson, Lärarförbundet 2 Jessica Malmberg, Lärarförbundet 2 Carolina Malmberg, Lärarförbundet 2 Sonja Thor, Kommunal 2 Kerstin Agestedt, Kommunal 2 Jessica Mannhard, personalspecialist 2 Tina Larsson Andresen, förskolechef Asphagens förskola 3 Christina Karlsson, förskollärare Asphagens förskola 3 Henrik Karlsson, ekonom 4 Linda Edling, tillförordnad rektor 5 Utses att justera Eva Tengeland (M) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2016-01-26, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Tobias Leverin C Justerande '4 Eva Tengeland (M)
hi I Grästorps kommun 0y Sidan 2 av 13 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2016-02-03 Anslaget tas ner 2016-02-26 Kommunkontoret, Grästorp Julia Leons on Utdragsbestylkande
JUl Grästorps kommun t5 X Sidan 3 av 13 Innehållsförteckning Ärende 1 Uppvaktning av personal som fyllt 50 år eller gått i pension under 2015 2 Förskolesituationen på kort sikt 3 Verksamhetsredovisning Asphagens förskola 4 Budgetuppföljning 2015 5 Projekt ombyggnad förskolan 6 Statistik över anmälningar från bildningsverksamheten till socialtjänsten 2015 7 BLG-strategin Ansökan om medlemskap till Skolfederation.se 9 Datum för utbildningsdag med bildningsutskottet -
Bu 1 Uppvaktning av personal som fyllt 50 år eller gått i pension under 2015 Varje år bjuder bildningsutskottet in personal från bildningsverksamheten för att uppvakta de som gått i pension eller fyllt 50 år under föregående år. Till bildningsutskottets sammanträde är 10 personer inbjudna till en lunch på Värdshuset i Grästorp kl. 12.00. Ordförande Tobias Leverin (C) delar ut blommor i enlighet med reglementet. Nyblivna 50-åringar: Yvonne Tosthage Susanna Tschährä Elisabeth Vetter Eva-Lotta Ekman inbjuden men icke närvarande Marianne Emanuelsson inbjuden men icke närvarande Nyblivna pensionärer: Kjell Andersson Eva Andersson Anne Modig inbjuden men icke närvarande Jen Kristiansson inbjuden men icke närvarande Marianne Zetterman inbjuden men icke närvarande Sidan 4 av 13
Bu 2 Dnr 318/2051 Förskolesituationen på kort sikt s beslut beslutar att följa upp samverkansgruppens kartläggning av arbetsmiljön under 2016. Ärendets tidigare behandling 2015-10-27, 88 2015-12-08, 5 98 beslutade 2015-10-27, 88 att aysätta tid vid sammanträdet 2015-12-08 för en diskussion om hur förskolesituationen ska lösas på kort sikt. Sidan 5 av 13 Rektor Anette Nilsson och tf. rektor Linda Edling redogjorde 2015-12- 08, 98 för hur läget såg ut då. Problemet är såväl brist på ytor och brist på pedagoger. Det fanns då också en plan om att man under våren skulle kunna använda Ugglans lokaler på ett annat sätt men denna lösning måste diskuteras med personalen. För att fånga upp de anställdas situation och hur den kortsiktiga lösningen fungerar bjöd bildningsutskottets ledamöter in fackliga representanter till dagens sammanträde. I diskussionen deltar Jessica Malmberg, Rickard Göransson och Carolina Malmberg från Lärarförbundet och Sonja Thor och Kerstin Ägestedt från Kommunal. De facldiga representanterna menar att det inte är en bra lösning med fler barn på Ugglan. Även om det finns yta där skulle det innebära en hög ljudnivå och stress för såväl barn som personal. Man beskriver också en situation där personalen har det tufft och det finns få vikarier att ringa in vid sjukfrånvaro. I det mer långsiktiga perspektivet vill man att man tänker till så att det finns utrymme för att kunna ta emot fler barn de år det är stora barnkullar. konstaterar att lösningen på kort sikt, som sträcker sig fram till sommaren, är en verksamhetsfråga men att det är viktigt att de fackliga organisationerna finns med i processen kring ombyggnationen och den långsiktiga lösningen. Skolchef Linda Esseholt informerar om hur en gemensam vakanspool ska införas och att man hoppas att detta kan göra det enklare att få in vikarier.
Sidan 6 av 13 Bu 5 2 forts. Efter diskussionen redovisar personalspecialist Jessica Mannhard resultatet från de intervjuer som genomförts med samtliga chefer i syfte att finna eventuella mönster i sjukskrivningar på enheterna. På förskolorna kan man inte se något tydligt mönster för sjukskrivningarna. Det rör sig till viss del om psykisk ohälsa men också om influensa och magsjuka. Skolchef Linda Esseholt informerar om att man satt igång ett arbete ihop med samverkansgruppen där en kartläggning av arbetsmiljön ska göras för att se hur man kan förbättra alla anställdas vardag. Beslutsexp: Årsplanen
Sidan 7 av 13 Bu 5 3 Dnr 1/2016 Verksamhetsredovisning Asphagens förskola s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Sammanställd kvalitetsredovisning - Asphagen Asphagen är en förskola som drivs av Tengene föräldrakooperativ. Förskolan har två avdelningar och barnantalet på förskola har varierat med 29-32 barn under läsåret. Förskolechef Tina Larsson Andresen och förskollärare Christina Karlsson från Asphagens förskola besöker bildningsutskottets sammanträde för att göra en verksamhetsredovisning om läsåret 2014/2015. Under 2014-2015 har förskolan haft tre fokusområden: 1. Normer och värden Man har arbetat med empati och respekt och som ett resultat ser man att det blivit färre konflikter mellan barnen. De ger varandra mer beröm och de är mer hjälpsamma mot varandra. 2. Kunskap, utveckling och lärande Språkutveclding, mattematik och natur har vävts in i de vardagliga lekarna och det har fångat intresset hos samtliga barn. De har varit nyfikna och de har alla fått ut något av det på den nivån de befinner sig. 3. Barns inflytande Genom att barnen har varit med och påverkat lekmiljön har man arbetat med delaktighet och påverkan i vardagen. På Asphagens förskola jobbar man också mycket med årliga traditioner vilket svetsar samman barn, föräldrar och personal. Till exempel har man en stor midsommarfest, en julfest, en skördefest och en höstmaskerad. I framtiden vill man göra en större utegård och skapa mer naturlig utemiljö. Man har även planer på att göra en skaparverkstad inomhus.
Sidan 8 av 13 Bu 5 4 Dnr 94/2015 Budgetuppföljning 2015 s beslut beslutar att lägga diskussionen till handlingarna. Bokslutet för år 2015 är ännu inte ldart att redovisa. På sammanträdet med bildningsutskottet hålls en diskussion mellan ledamöterna och bildningsverksamhetens nya ekonom Henrik Carlsson om hur budgetuppföljningen bäst kan redovisas under 2016. QL
Sidan 9 av 13 Bu 5 Dnr 318/2015 Projekt ombyggnad förskolan s beslut beslutar att be verksamheten ta fram ett grundalternativ för 18 miljoner kronor. Arendebeskrivning Tf. rektor Linda Edling presenterar på dagens sammanträde tre olika alternativ, med olika ambitionsnivåer för hur ombyggnationen skulle kunna se ut. diskuterar vad respektive lösning skulle innebära för kapaciteten och vilka synergieffekter som skulle kunna uppstå. Samtliga förslag överstiger den aysatta budgeten. Utifrån detta konstaterar bildningsutskottet att förslagen behöverer förankras politiskt och att det vore önskvärt att verksamheten tog fram ett förslag som ligger i nivå med budget. Beslutsexp: Bildningsverksamheten
Sidan 10 av 13 Bu 6 Dnr 3/2016 Statistik över anmälningar från bildningsverksamheten till socialtjänsten 2015 s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Vid bildningsutskottet sammanträde 2015-09-15, 5 59, ställde revisonen frågan om hur bildningsutskottet hålls informerade om hur anmälningar som förskola/skola gör till socialtjänsten. Förste socialsekreterare, Pia Gidensmed hat tagit fram statistik på anmälningar från förskola/skola till socialtjänsten under 2014 och 2015. De vanligaste orsakerna för anmälan från skolan är "missförhållande i hemmet" samt "brister i omsorgen". Det förekommer en handfull anmälningar per år från skolan med orsak misstankar om barnmisshandel och 2014 var det också ett par anmälningar från skolan gällande misstanke om sexuella övergrepp. 2014-01-01-2014-12-31 gjorde förskola/skola 25 anmälningar om barn som far illa till socialtjänsten 2015-01-01-2015-12-31 gjorde förskola/skola 15 anmälningar om barn som far illa till socialtjänsten ct_4 Utdragsbestyskande
Sidan 11 av 13 Bu 7 Dnr 11/2016 BLG-strategin s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Powerpointpresentation Värdskapsfrivolten Under våren kommer bildningsverksamheten jobba vidare med målen i verksamhetsplanen. Verksamheten kommer dock att fokusera lite extra på följande punkter: Attraktiv arbetsgivare - vi har gjort en kartläggning tillsammans med personalen kring hur vi ska fortsätta vara en attraktiv arbetsgivare. Hur ska vi göra för att bibehålla, utveckla och rekrytera personal? Vi har ni gjort en sammanställning av det arbetet- Nästa steg är att jobba vidare med kommunens personalpolicy samt att börja kartlägga arbetsmiljön på våra enheter. Detta stämmer även väl överens med vad arbetsmiljöinspektionen konstaterade när de var på besök hos oss i höstas. Vår vision - Med hjärta och kunskap i en lärande och innovativ organisation. Vi kommer att jobba vidare med värdskapet genom frivolten. Varje enhet kommer också att jobba vidare med att skapa/utveckla den lärande och innovativa organisationen. Team agera - team agera har fått ny personal och ett bredare uppdrag med ett tydligt specialpedagogiskt ben. Vi kommer också att börja jobba med förebyggande insatser i förskolan. Rutinerna håller på att effektiviseras och en ny modell för elevhälsomöten håller på och prövas. IKT-strategi - Vi kommer också att jobba vidare med IKT-planen som Britt Andersson har fått i uppdrag att titta på. Detta innebär också övergången till Göliska, hemsida samt en långsiktig plan kring datorer i skolan. Uppskattande ledarskap - i ledningsgruppen jobbar vi med uppskattande ledarskap som fokusområde. ck._01 Utdragsbestyskande
Sidan 12 av 13 Bu 8 Dnr 429/2015 Ansökan om medlemskap till Skolfederation.se s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att ansöka om medlemskap i skolfederation.se. Skolfederationen är ett nationellt IT-samarbete som Lidköping, Skara, Götene och Essunga är medlemmar i. Samarbetet ger möjlighet för små kommuner att ligga i teknisk framkant och hänga med i utvecklingen. Skolfederationen kommer att göra att det blir enklare med inloggriingen genom att vi har en gemensam och standardiserad metadatahantering. Ett medlemskap i skolfederationen krävs nu när vi går med i Göliska. Detta ingår i medlemskapet Tillgång till den gemensamma infrastrukturen Gemensam och standardiserad metadatahantering Vägledning och fri support Kostnadsfria seminarier och erfarenhetsutbyten Ett stort nätverk med visionära aktörer Tillgång till test- och labbmiljöer Möjlighet att få tillgång till det globala eduroam-nätverket Möjlighet att påverka och vidareutveclda federationen genom referensgruppen Synlighet på skolfederation.se Kostnaden är 10 000 kr. per år. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 13 av 13 Bu 9 Datum för utbildningsdag med bildningsutskottet s beslut beslutar att utbildningsdagen med bildningsutskottet ska genomföras 2016-03-08. Det var tänkt att en utbildningsdag för bildningsutskottet skulle äga rum 2016-01-20. Det har uppkommit förhinder det tänkta datumet vilket innebär att utbildningsdagen måste flyttas. På bildningsutskottets sammanträde beslutas om ett nytt datum. Beslutsexp: Bildningsverksamheten s ledamöter