VERKSAMHETSPLAN 2015 Mälardalens Kompetenscentrum för Hälsa och Välfärd, MKHV 2014-12-03 1
1. Bakgrund Den gemensamma satsningen av Eskilstuna kommun, Västerås stad, Landstinget Södermanland och Landstinget Västmanland och Mälardalens högskola (MDH) på ett viderutvecklat kompetenscentrum för hälsa och välfärd (MKHV) inom Samhällskontraktet innebär möjligheter att möta olika samhällsutmaningar. Inom kommunerna och landstingen handlar det om hur verksamheters kvalitet kan säkras, hur kompetensutveckling och personalförsörjning kan tryggas och hur en evidensbaserad praktik kan utvecklas. Inom MDH handlar det om att utveckla kvaliteten i professionsutbildningarna, att säkra examensrättigheter och att stärka forskningen till nytta och värde för både utbildning och verksamhetsutveckling. MKHV startade sin verksamhet 1 februari 2013 som en följd av tidigare års arbete i Samhällskontraktet inom sektorsgruppen för äldre och socialt arbete. En extern utvärdering av MKHVs första verksamhetsår genomfördes och resulterade i maj 2014 i några förändringar i organisation och bemanning. Vid halvårsskiftet 2014 anslöt Landstinget Sörmland och Landstinget Västmanland till Samhällskontraktet och under hösten 2014 har samtal inletts om de båda landstingens anslutning och representation i MKHV. Vid MDH har samtidigt organiseringen av den externa samverkan setts över vid akademin för hälsa, vård och välfärd (HVV). Detta har resulterat i att HVV-funktionen för samordning av extern samverkan (uppdrag på 50 procent) kommer att knytas närmare MKHV från år 2015. Detta resulterar sammantaget i en organisationsbild för MKHV som inför år 2015 ser ut på följande sätt: Figur 1. Ny organisation MKHV från och med 2015. 2
Bemanningen MKHV 2015 MKHV kommer under 2015 att bemannas med två samordnare 50 % (HVV), två samordnare om vardera 25 % (Eskilstuna kommun och Västerås stad) samt kommunikatör om 20 % (MDH). 2. Mål Det övergripande målet för MKHV är att främja hög kvalitet i verksamheter, utbildningar och forskning inom området hälsa och välfärd inom Eskilstuna kommun, Västerås stad, Landstinget Sörmland, Landstinget Västmanland och Mälardalens högskolas ansvarsområden. 3. Delmål för MKHVs verksamhet 2015 För att uppnå det övergripande målet för MKHV har tre delmål formulerats. Dessa delmål ska i nästa steg kompletteras med en handlingsplan som anger ett antal aktiviteter som ska genomföras under verksamhetsåret 2015. 3.1 Fortsätta utvecklingen av en långsiktigt hållbar struktur för samverkan mellan MKHVs parter inom området hälsa och välfärd. Som en följd av Landstinget Sörmlands och Landstinget Västmanlands anslutning till MKVH behöver MKHV som samverkansorganisation ses över. Målet är att göra Landstinget Sörmland och Landstinget Västmanland fullt delaktiga i MKHVs fortsatta utveckling och verksamhetsplanering. Samtidigt som antalet samverkansparter inom MKHV vidgas behöver samsyn utvecklas avseende avgränsningar och vilka områden/frågor parternas samverkan inom MKHV ska inriktas på. Det externa uppdraget att utvärdera MKHV omvandlas till att 2015 vara ett stöd till den fortsatta utvecklingen av MKHV och långsiktigt hållbara strukturer för samverkan. Delmål 3.1 enligt ovan relaterar till Samhällskontraktets mål: Skapa goda relationer mellan högskolan och aktörer inom offentlig sektor. 3.2 Underhålla och fortsätta utveckla hållbara kommunikationskanaler mellan MKHVs parter. Kommunikationskanaler behöver vidareutvecklas inom respektive organisation såväl som mellan samverkande organisationer i MKHV i syfte att informera och främja förankring och delaktighet i MKHVs verksamheter. Tillkomsten av särskilda samordnare inom Eskilstuna kommun och inom Västerås stad är ett led i detta liksom att HVVs särskilda funktion för extern samverkan knyts till MKHV. Utöver detta förstärks MKHV genom en kommunikatörresurs. Genom förbättrad kommunikation och utvecklade kommunikationskanaler säkras att MKHVs verksamhet svarar mot behov och blir till värde och nytta för samverkande parters verksamhetsutveckling. 3
Delmål 3.2 enligt ovan relaterar till Samhällskontraktets mål: Skapa goda relationer mellan högskolan och aktörer inom offentlig sektor. 3.3 Utveckla MKHV som en samverkansmiljö med inriktning utvecklingsinriktat lärande. Som en följd av utvärderingen ska MKHV under 2015 utveckla projektverksamhet i skärningspunkten mellan MKHV-parternas verksamheter med inriktning utvecklingsinriktat lärande. MKHV ska utreda möjligheter och hinder med denna inriktning och vad den betyder för att stärka MKHVs identitet och legitimitet. Under 2015 ska MKHV prioritera projektverksamhet inom områdena äldre, myndighetsutövning, psykisk ohälsa samt VFU/profession. Dessa prioriterade områden är resultatet av den externa utvärderingen och av en workshop i MKHV som genomfördes med en utvidgad styrgrupp i oktober 2014. Delmål 3.3 enligt ovan relaterar till Samhällskontraktets mål: Höja kompetensnivån i regionen, stärka forskning och utbildning vid Mälardalens högskola och utveckla verksamheter och medarbetare inom offentlig sektor. 4. Ekonomi och budget MKHV har budget- och resultatansvar som förvaltas på HVV. Mälardalens högskola, HVV, medfinansierar därutöver redovisad 0,25 befintlig tjänst tilldelat i uppdraget samordnare FoU och därtill anknyts HVVs Samordnare för extern samverkan till MKHV (se organisationsfigur sid 2). MKHV:s styrgrupp föreslår att Samhällskontraktets styrelse inom ramen för det nya avtalet beviljar 5 000 000 kronor för 2015, se tabell nedan. Förslaget innebär en utökad budgetram på 3 miljoner kronor för år 2015 jämfört med år 2014 och är ett uttryck för att MKHV:s verksamhet befinner sig i en expansiv fas. 4
Tabell: Budget 2015 Aktivitet Budget 2014 Budget 2015 Samordnare professions- och kompetensutveckling 50% (inkl verksamhetsledare) 530000 600000 Samordnare FoU 50% (varav HVV finansierar 25%, MKHV 25%) 260000 311000 Samordnare E-a och V-ås, 2 x 25% (Marie S och Ritwa F) 305000??400000 Kommunikatör 20 % 230000 Summa löner 1095000 1541000 Doktorandprojekt* (start 1 sep 2014) 265000 750000 Samverkanscheckar, utvecklingsinsatser och kvalitetsprojekt ** 300000 FoU och professions- och kompetensutvecklings aktiviteter Inom prioriterade områden myndighetsutövning, äldre och psykisk ohälsa Projektet KÖP (Kunskapsöversikter)*** Projektet Kvalitetsregister och projektet FÖRST **** 420 000 1 245 000 800 000 Handledaråret (samarrangemang med MKL) 64000 Stöd till arrangemang, medarrangör 45000 30000 MKHV årskonferens 100000 50000 Konferenser och resor 30000 10000 Processtöd till MKHV från utvärderare 100000 30000 Trycksaker etc. 20000 60000 TOTALT 1 955 000 5 000 000 * Doktorandprojektet Hinder och trösklar i arbetslivet för unga människor med försörjningsstöd innebär ett åtagande om finansiering av lönekostnader inklusive OH -och lokalkostnader under fyra år om sammanlagt 3 200 000 kr. ** I 2014 års budget finns 300 000 kr för samverkanscheckar, utvecklingsinsatser och kvalitetsprojekt. Av dessa medel kommer endast 50 000 kr att förbrukas 2014. Resterande medel kommer att användas under 2015 till utlysning av samverkanscheckar. *** KÖP- KunskapsÖversikt för Praktiker inom MKHV:s tre verksamhetsområden: Äldreomsorg, Omsorg om personer med funktionsnedsättning och Individ- och familjeomsorg. Syftet med projektet innebär att med kunskapsöversikter omfattande identifierade och prioriterade kunskapsbehov i de tre verksamhetsområdena ge praktikerna underlag för att utveckla evidensbaserat (vetenskaplig evidens) verksamhet inom några prioriterade områden. **** Projekt från 2013 år budget: Projektet FÖRST bedrivs av MDH tillsammans med Västerås stad och Eskilstuna kommun och startade i januari 2014. Projektet syftar till att förbättra stödet till föräldrar som brister i sin omsorgsförmåga och där socialtjänstens traditionella metoder visat sig vara otillräckliga. Det överordnade målet för projektet är praktiskt och fokus är lagt på att utveckla en arbetsmodell med pedagogiska verktyg för att föräldrarna ska kunna fortsätta vara förälder, men på ett mer adaptivt sätt än tidigare. 5
Projektet Kvalitetsregister: Övergripande syfte med projektet är att undersöka, ta fram en modell (befintlig eller ny) och testa hur kvalitetsregisterna: Senior Alert, Palliativa registret och BPSD-registret kan utgöra underlag och vara ett verktyg samt metod för kontinuerligt lärande samt verksamhets- och kvalitetsutveckling inom kommunaläldreomsorg. 6
Bilaga 1 Handlingsplan Nedanstående redovisar i punktform exempel aktiviteter som ingår i handlingsplanen för år 2015. Handlingsplanen kommer med största sannolikhet att revideras bland annat med hänsyn till Landstingens sena anslutning till MKHV. Fortsätta utvecklingen av en långsiktigt hållbar struktur för samverkan mellan MKHVs parter inom området hälsa och välfärd. Landstingens anslutning och delaktighet i MKHV Aktiviteter för samsyn avseende avgränsningar och vilka områden/frågor parternas samverkan inom MKHV ska inriktas på Översyn av nyckelpersongruppernas sammansättning inklusive landstingens representation Mötesforum för nyckelpersongrupperna för konkretisering och genomförande av handlingsplanen Processtöd från extern utvärderare till MKHV Tydliggörande av MKHVs organisation avseende ansvars- och arbetsdelning mellan olika funktioner: styrgruppsmedlemmar, samordnare, nyckelpersoner, uppdragstagare. Underhålla och fortsätta utveckla hållbara kommunikationskanaler mellan MKHVs parter. Introducera och aktivera en kommunikatör att arbeta med: Kommunikationsplan, websidor, Inbjudningar & evenemang, uppföljning och dokumentation av arrangemang, utforma trycksaker samt vara del i projekt med översyn av websidor om VFU. Koordinera MKHV kommunikation med kommunikatörer inom MKHVs partnerorganisationer Introducera och stödja MKHVs kommunala samordnare i utvecklingen av kommunikationskanaler internt inom respektive organisation. Utveckla MKHV som en samverkansmiljö med inriktning utvecklingsinriktat lärande. I styrgruppen och i samordnargruppen i MKHV samt i diskussion med nyckelpersoner och processtödjare ska aktiviteter anordnas för att: Utveckla projektverksamhet med inriktning utvecklingsinriktat lärande utreda möjligheter och hinder med att fokusera utvecklingsinriktat lärande Internationalisering, att betrakta som ett perspektiv och ska finnas med i planering av aktiviteter inom de övriga prioriterade områdena äldre, myndighetsutövning, psykisk ohälsa samt VFU/profession. Begreppets innebörd i MKHV ska vidare beskrivas och förankras utifrån parternas interna tillämpning av internationalisering Professions- och kompetensutveckling, FoU projekt samt Internationaliseringsarbete med aktiviteter inom: 7
Handledaråret (samordning med MKL) Ämnes och akademiöverskridande lärande och erfarenhetsutbyte Uppmärksammande av handledarnas betydelse Under året olika aktiviteter enligt ovan samt ett avslutande evenemang Myndighetsutövning Äldreomsorg Psykisk ohälsa Projektet KÖP Fortsättning och vidareutveckling av projektet FÖRST och Kvalitetsregister Planering inför nationell konferens inom LSS området 2016 8