Skicka persondata på begäran

Relevanta dokument
Prosmart och dataskyddsreformen

Kurshantering i webcrm

Skapa Aktiviteter, Möten, Affärsmöjligheter, Offert-/Orderrader samt Leveranser (utöver Företag och Kontaktpersonsdata).

Lathund till VFU-portalen

Infobank kvickguide. Kom i gång med Infobank. Logga in till Infobank. Installationsguiden

Instruktioner för Pecar e-plan. Innehållsförteckning. Välkommen till Pecar e-plan - den digitala kontrollplanen. Inledning -så fungerar e-plan 2

Personnummer och namn i denna manual är fiktiva.

Förteckning. Ett smart verktyg för modern registerförteckning

MANUAL NACKA24. För administratörer i grundskolan. Version 3 uppdaterad

INFORMATION FRÅN VITEC. Rapportgenerator

Lathund till VFU-portalen

1 Introduktion 3. 2 Behörighet Base Receptionist Site admin 3. 3 Startsida Positionskarta 4. 3.

Kortfattad instruktion för Crystal Reports. Kom i gång med Crystal Reports. Instruktion Crystal Reports 2014

BRUKSANVISNING FÖR KULTA2 -SYSTEMET

Kemkoll. Manual för databasen

Lathund för chefer Rekryteringssystemet ReachMee. Senast reviderad

Kleos 6.5 (Mars 2019) Nya och förbättrade funktioner. Kleos Knowledge Center. Choose a building block.

Kartlägg, registrera & administrera behandling av personuppgifter

INTRODUKTION TILL AM SYSTEM. en molntjänst för kvalitetsledning

Autogiro Online för betalningsmottagarens kundtjänst Webbtjänst för dig som erbjuder dina kunder Autogiro.

Lathund till VFU-portalen

Att granska fakturaspecifikationer i websesam efaktura

16/04/2014. Säljfolder Dokumentation för användare. Olivier Franchaud/Anna Wallsby

Inledning 2. Övre verktygsfältet 2 Sökfält 2 Sökresultat 2 Avancerad sökning 3 Projekt 5 Ditt konto 5

Manual för ansökan till Stiftelsen Kjellbergska Flickskolans Donationer

Manual för ansökan till Stiftelsen Kjellbergska Flickskolans Donationer

För enklare och tryggare affärer

Hur samlar vi in personuppgifter? Du kan direkt eller indirekt ge oss information om dig själv på ett antal olika sätt, till exempel när du:

Tagga och analysera dina. Section Divider. bevakningsträffar - Analys av mediebild

Hur använder du som elev Fronter?

Nacka24 - Lathund. för skolans arbete, under året, med administration av grundskoleelever. Utdrag ur IST Handbok Hypernet Inflytt/Byte

utbildning Översikt av funktioner i #fakta

Lathund för fakturaspecifikation med rapportverktyget BusinessObjects, version 4.0. Version 1.0,

Lathund till VFU-portalen

Användarhandbok StepStones Recruiters Space

LUVIT Utbildningsadministration Manual

För dig som lärare har vi placerat nya inkomna svar från elever under Följ upp uppgifter medan elev på samma ställer ser alla sina aktiva Uppgifter.

Uppgifter

Integritetspolicy Monitor ERP System AB

Manual KAMPUS. Kampus Startsida Licenser och Konton Mina Grupper Skapa grupp i portalen: Mina läromedel...

Gör pdfdokument bläddringsbara

Handbok kundwebb för kunder Innehållsförteckning

Import / export av personer i Vaka 2.

Användarmanual Livsmedelsverkets Mina sidor för Livsmedelsföretagare

Instruktioner för Min profil och rapportering

Guide företagskonto. HantverksParken. Box 576, Haninge

10. Sök. ekontrakt. Du hittar sökfunktionerna via valet Sök i navigationslisten.

Lathund för Elektronisk signatur digitalt ID

Bruksanvisning för hjälpbegäran

Lathund för att lägga in information på ovanaker.se Innehållsförteckning

Snabbguide till kundportalen version 1.1

Föreningen Nordens medlemsregister KomMed

Lathund Webbanmälan. Senselogic AB Version 2.3

Kursvärderingsenkät i KI Survey

EPOSTSERVICE. Därför är EpostService så effektiv! - Ger dig nya kunder. Ett enda utskick räcker! En bild säger mer än 1000 ord.

ANVÄNDARMANUAL FÖR KURRE

Skapa listor i Statuslistan

Gudie för OptiWay GIS Online

F o r d o n s k o n t r o l l N y v e r s i o n S i d a 1. Ny version

Webforum. Nya funktioner i version Senast uppdaterad:

GPDR personuppgifter i Artologik EZbooking

Navigera bättre och filtrera rapporteringslistor

INTEGRITETSPOLICY PIRELLIS HEMSIDA (UTAN KÖP AV PRODUKTER/TJÄNSTER) Denna Integritetspolicy uppdaterades senast den 29 oktober 2018.

Lathund för att lägga in information på ovanaker.se Innehållsförteckning

Logga in. Godkänna. Kolumner. Hantera inflytt och byte. Urval. Direktbyte. Sök. Familjebild. Utskriftsrutin Om pengen.

På följande sidor återfinns en kort dokumentation som beskriver några användbara programfunktioner.

GDPR-SKOLAN, DEL 3 1/8 TOYOTA MATERIAL HANDLINGS. GDPR-skola

LUVIT Utbildningsadministration Manual

Pingpong-guide. Pingpong-guide för administratörer i METIS-kurser

Snabbstartsguide. Få hjälp Klicka på frågetecknet om du vill söka efter hjälpinnehåll.

STOCKHOLMS UNIVERSITET. Handbok 2. Funktionaliteter moveon 4

Handledning hantera förfrågan och lämna offert i IBX Quote

Termen "Leverantör" avser en anställd hos en organisation som levererar Comforta till produkter eller tjänster.

lokalnytt.se Manual kundadministration

Kontaktuppgifter sid 3 Riktlinjer sid 4 Inloggning i BER sid 5-6 Utföra egenkontroll i BER sid 7-21 Söka fram Egenkontroller sid Exportera

Kursvärderingsenkät i KI Survey (läkarprogrammet SVK)

med Office 365 i Dynamics NAV 2015

Webforum. Nya funktioner i version Senast uppdaterad:

Arrangera - Resultat Export och Import

Administrera serier. Syfte. Innehåll. Guide Eventor

Nya RegÄgg BAS. RegÄgg Svenska Äggs produktionsuppföljningsprogram. Foderförbrukning Äggkvalitet Äggvikt Antal döda Automatisk rapportgenerering

Användarmanual. Inrapportering lönestatistik

Licenser Nya licensmodulen

Manual för webportalen

Infobric Ease Snabbguide

Så behandlar vi dina personuppgifter

Kursvärderingsenkät i KI Survey

Lathund Fritidshem

Platina myndigheter Kunddagarna Fredrik Berglund, kundansvarig Platina myndigheter

Användarmanual Alfa e-recept - Partnerportal

Det följande avsnittet visar hur man enkelt kan göra företagets räkenskapsrapporter med hjälp av kontouppställningar.


I de fall vi har utsett ett dataskyddsombud (DPO) kan du kontakta vår DPO via kontaktuppgifterna som finns i "Frågor och funderingar" nedan.

Integritetspolicy för givare

Svenska kyrkans annonsverktyg Användarmanual Version

Användarguide. Visma Lön 300/600. Exportera löneunderlag till. (Svenska versionen)

InExchange Web. En guide för fakturaregistrering. Genvägar

HUR HANTERAR PÅ MEDIA AB PERSONUPPGIFTER INOM GDPR

Uppdaterad: Lathund skapa grupper

Manual för Samordnad Individuell Plan - SIP. Klicka på ärendevyn (fliken) SIP. Klicka för åtkomst till SVU

Transkript:

Skicka persondata på begäran Ett av kraven i GDPR lagstiftningen är att personer kan kräva att få en översikt över all persondata man som dataägare hanterar och har lagrade på dom. Detta omfattar alla verksamheter och innebär att man som dataägare är skyldig att tillmötesgå en sådan förfrågan. webcrm understöttar dataägare i detta ärende på flera sätt. Om en person begär att få visat dens persondata som är sparad i systemet, finns det 3 olika metoder för att bemöta kraven: 1. Skicka data som en PDF. 2. Skriv ut från personkortet. 3. Exportera till Excel. Skicka data som PDF Persondata kan skickas som en PDF till personen direkt från webcrm. PDF-mallar är en lämplig funktion att använda i detta syfte, om man önskar att själv styra över hur PDF:en ska se ut. PDFmallarna finns tillgängliga under alla existerande personer i webcrm och kan hämtas och skickas direkt från systemet vid begäran. Det gör det både enkelt och överskådligt att söka fram och vidarebefordra persondata genom PDF mallar. Samtidigt är det möjligt om PDF:en skickas från webcrm att se när den skickades under e-post i webcrm. För att använda PDF-mallar måste man först skapa mallen som sammanfogar persondata i webcrm. PDF-mallar skapas under Verktyg/mallar/pdf mallar: Sida 1 / 8

Skapa en ny PDF-mall och välj Sammanfogar Kontaktperson : Därefter väljer du vilken persondata/information som enligt kraven ska sammanfogas genom att lägga till sammanfogningsfälten i PDF-mallen: Sida 2 / 8

Du kan använda dig av webcrm s sökfunktion på startsidan för att få fram personen som begärt att få ut sina personuppgifter: När PDF-mallen har skapats och sparats kommer den finnas tillgänglig under samtliga personer i webcrm och kan sammanfogas med personernas individuella data: Sida 3 / 8

När den sparas på vederbörande person kan den sen skickas med e-post som en bifogad fil genom att du klickar på bifoga -ikonen uppe i högra hörnet på Skicka e-post -sidan: Skriv ut från personkortet Det är möjligt att direkt från personkortet skriva ut persondata genom att klicka på skrivar-ikonen. För att ta fram personen som skickat förfrågan använder du dig av webcrm s sökfunktion på startsidan: Sida 4 / 8

Från kundkortet på kontaktpersonen klickar du sen på skrivar-ikonen: Från denna bild är det möjligt att skriva ut persondatan, eller spara den som en PDF fil för att skicka med e-post. Var dock uppmärksam på, att denna PDF fil inte ser likadan ut som en PDF-mall, och att den inte går att redigera: Sida 5 / 8

Exportera till Excel Önskar du ta ut persondata till Excel exempelvis för att datan ska vara maskinläsbar ska du skapa en Översikt, som sedan kan exporteras till Excel. För att skapa en översikt går du till verktyg/översikt och skapar en ny översikt av typen Kontaktpersoner : Under Datafilter ställer du in att Översikten ska filtreras på personnamn och du bockar i Uppmana användare, och eventuellt Företag: namn innehåller och Kontaktperson: e-post innehåller samtliga med hack i Uppmana användare. Exempel: Sida 6 / 8

Det är också viktigt att välja under Avancerad Tillåt export av all data: Därefter kan du genom att klicka på ögat uppe till höger få en överblick över all data som hittas baserat på vad du sökt på. För att exportera det till en Excel-fil så klickar du på Exportera alla datafält: De här tre metoderna ger dig möjligheter att presentera personuppgifter, utifrån dina behov, när du mottar en begäran om det. Om du har ytterligare frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta vår support på 08-572 365 40 eller support.se@webcrm.com. Denna tjänst kan också köpas genom vårt GDPR paket, där vi för 5000 SEK ställer in ditt webcrmsystem för att vara GDPR kompatibelt. Paketet innehåller att era kontakter ges möjlighet att få tillgång till sina uppgifter, att ni kan skicka en överblick över personuppgifter till kontakter, samt hantering av Sida 7 / 8

ett eller flera typer av nyhetsbrev. Läs mer om vårt GDPR paket här. Med paketet garanterar vi inte att ditt företag följer GDPR-lagstiftningen, men vi ställer in funktioner som underlättar efterlevandet av lagstiftningen med hänsyn till datatillgänglighet och nyhetsbrev. Din data i webcrm systemet är lagrad på servrar med hög säkerhet och som har löpande säkerhetskopieringsrutiner, vilket är webcrm s säkerhetsstandard. Vi kan dock inte ta ansvar för vilken information ni har registrerat i erat system. Läs mer om GDPR och vårt personuppgiftsbiträdesavtal och standardvillkor här. Sida 8 / 8