Instruktioner för Min profil och rapportering

Transkript

1 Instruktioner för Min profil och rapportering Du har nu fått din egen personliga sida under Mini Sidor. Här kan du: Se din profil och uppdatera dina kontaktuppgifter Ladda upp en profilbild på dig själv som visas när andra personer söker dina kontaktuppgifter. (obs endast profilbild på dig själv och inga bilder på blommor, katter eller dyl.) Rapportera in dina genomförda aktiviteter. Se alla dina rapporterade aktiviteter samt vilka som är godkända eller ej godkända Söka kontaktuppgifter till butiker och andra ägarombud, ersättare och ägarråd. Nedan följer instruktioner för din profilsida. Om du har frågor eller funderingar hör av er till Andreas, Pia eller Annelie på förningskontoret. Så ändrar jag mina kontaktuppgifter Om du ser att dina uppgifter är fel eller om du flyttar och behöver uppdatera din adress så klicka på redigera mina personuppgifter. Då får du upp en bild där du kan ändra dina kontaktuppgifter samt ladda upp en bild på dig själv (obs: bilden ska föreställa dig själv så vänligen ladda inte upp någon annan bild såsom blommor, katter eller dyl) Vissa fält i profilen går inte att ändra och om det är fel uppgifter där vänligen föreningskontoret. (Exempel på fält som inte går att ändra är medmera id, personnr och epost och er roll i föreningen) Kom ihåg att klicka spara längst ner på sidan

2 Hur rapporterar jag en aktivitet/möte? När du genomfört en aktivitet/möte så klicka på skicka in rapport eller se mina uppgifter. Du kommer nu få en översiktsbild på din profil. När du vill rapportera en aktivitet så klickar du på skapa aktivitet- eller möterapport beroende på vad du vill rapportera in. Exempel för att rapportera in ett möte: I första rullistan visas din roll i föreningen. Om du har flera roller i föreningen så väljer du vilken roll du vill rapportera för (exempelvis om du är valberedare eller ägarråd) Sen väljer du i nästa rullista vilken aktivitet du genomfört. Exempelvis: Möte med butikschef Q (ÄO/ERS). Välj sedan vilken butik som mötet var på (om inte mötet var på en butik så välj övrig plats) Bifoga eventuellt protokoll (obs vill du bifoga mer än en fil så lägg alla filer i en mapp och markera alla filer som du vill bifoga) Det är obligatorisk för ägarombuden att bifoga protokoll från möte med butikschefen Välj datum och tid då mötet genomfördes.

3 När du sedan klickar SPARA så skickas rapporten in till föreningskontoret. Exempel för att rapportera in en aktivitet: I första rullistan visas din roll i föreningen. Om du har flera roller i föreningen så väljer du vilken roll du vill rapportera för (exempelvis om du är valberedare eller ägarråd) Sen väljer du i nästa rullista vilken aktivitet du genomfört. Exempelvis: Butiksaktivitet i Q (ÄO/ERS/Ä-RÅD) Välj sedan vilken butik som mötet var på (om inte mötet var på en butik så välj övrig plats) Beskriv kort aktiviteten. Bifoga eventuella bilder eller dokument (obs vill du bifoga mer än en fil. Lägg alla filer i en mapp och markera alla filer som du vill bifoga) Välj datum och tid då mötet genomfördes. Ange hur många konsumenter du kom i kontakt med

4 När du sedan klickar SPARA så skickas rapporten in till föreningskontoret. Förkortningar: Vi har efter varje aktivitet inom parantes en förkortning på för vem aktiviteten gäller. Nedan ser du vad förkortningarna betyder: ÄO=Ägarombud ERS=Ersättare Ä-RÅD=Ägarråd Valberedare ÄO = Valberedare ägarombud

5 Valberedare ÄO grupps. = Valberedare för ägarombud gruppsammankallande Valberedare för ÄO samk. = Valberedare för ägarombud sammankallande TF = Tillförordnad Q = Kvartal Vad händer när jag gjort min rapportering? När du klickat på SPARA så får rapporten statusen inskickad. Efter att föreningskontoret har behandlat rapporten så ändras status till godkänd eller ej godkänd. Du kommer även under notifikationer kunna se när en rapport blivit godkänd. Notifikationen kommer ligga kvar i 30 dagar innan den försvinner. OBS: ALLA ÄR SJÄLVA ANSVARIGA FÖR ATT RAPPORTERA IN SINA AKTIVITETER/MÖTEN/UTBILDNINGAR (ÄVEN ÄGARRÅDEN)

6 Hur söker jag kontaktuppgifter? I sökfunktionen så kan du söka kontaktuppgifter till personer och butiker. Du kan se vilka personer som är kopplade till vilka butiker och vad de har för roll. Du kan växla mellan att söka efter butiker eller personer genom att klicka på flikarna person och butik. Du kan söka på er person direkt genom att skriva personens namn eller så kan du välja att söka en hel grupp genom att bocka i en grupp.

7 Hur kommer jag tillbaka till startläge? Genom att klicka på KFS 100år ikonen så kommer du alltid tillbaka till startläge Om ni har frågor kring din personliga sida och rapportering. Hör av er till: Andreas Franzén Annelie Flensburg Pia Wiss