Nr 25 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 1(28) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 4 december 2007, klockan 08.30-12.00, 13.00 16.00 Beslutande Robert Svensson, ordf. (c) Johnny Stücken, v. ordf. (s) Daniel Jensen (kd) Eva Pärsson (m) Ola Johansson (s) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingrid Engqvist, chefssekreterare Björn Lindquist, ekonomichef 537 Henry Einestedt, socialchef 538-540 Johan Bengtsson, samhällsbyggnadschef 541-544 Lars Hustoft, redovisningschef 545 Sune Svensson, personalchef 546 Personalföreträdare Övriga Christer Mörlin, Öhrlings PWC 537 Stefan Tengberg, Öhrlings PWC 537 Claes Börje Olsson, ordf. kommunens revisorer 537 Evert Magnusson, revisor 537 Gunilla Döse, revisor 537 Inger Råberg, revisor 537 Lars Gunnarsson, konsult 542 Monica Lindberg, Polisen Mellerud 541 Anders Andersson, Cruisingarrangör 541 Utses att justera Eva Pärsson (m), ersättare Ola Johansson (s) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 7 december 2007, kl. 10.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 537-563 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Eva Pärsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 Datum för anslags uppsättande 2007-12-10 Datum för anslags nedtagande 2008-01-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 2 537 Träff med kommunens revisorer Revisorerna träffar arbetsutskottet för att diskutera och informera i olika frågeställningar t.ex. utjämningssystemet, god ekonomisk hushållning m.m. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 3 538 Dnr 2007.1176.706 Taxor inom socialnämndens verksamhetsområde 2008 Socialnämndens förslag till taxor för nämndens verksamhetsområde för 2008 föreligger. Socialförvaltningens förslag till taxor inom socialnämndens verksamhetsområde 2008. Socialnämndens beslut 2007-11-27, 161. Kommunfullmäktige fastställer taxor inom socialnämndens verksamhetsområde för år 2008 enligt föreliggande förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Eva Pärsson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 4 539 Dnr 2007.1142.805 Brottsofferjouren i Vänersborg och Dalsland, ansökan om bidrag 2007 och 2008 I skrivelse 2007-10-14 ansöker den ideella föreningen Brottsofferjouren i Vänersborg och Dalsland om ekonomiskt bidrag. Arbetsutskottet uppdrog den 6 november 2007, 502, till kommunchefen att i samverkan med socialförvaltningen utreda behovet av medel. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ge Brottsofferjouren i Vänersborg och Dalsland ekonomiskt bidrag om 5 000 kronor för 2008. Finansiering sker inom kommunstyrelsens ansvar. Expedieras Brottsofferjouren i Vänersborg och Dalsland Kommunchefen Ekonomichefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 5 540 Dnr 2007.1223.610 Vård- och omsorgscollege, information Kommunalförbundet Fyrbodal har översänt en avsiktsförklaring angående Vård- och omsorgscollege. Målsättningen är att skapa balans mellan utbildning och efterfrågan på arbetsmarknaden inom vård- och omsorgssektorn. Ett nationellt råd där bland andra Vårdförbundet och Sveriges kommuner och landsting sitter med sköter certifieringen. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger ordförande i uppdrag att underteckna avsiktsförklaringen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 6 541 Dnr 2007.1224.311 Cruising 2008 Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar med företrädare för Polisen och Cruisingen inför 2008 års arrangemang. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att fortsätta diskussionen med företrädare för Polisen och Cruisingen om 2008 års arrangemang och avrapportera till kommunstyrelsens arbetsutskott. Expedieras Samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 7 542 Dnr 2006.922.286 Om-/nybyggnad av slöjd- och hemkunskapslokaler vid Rådaskolan Kommunstyrelsen beslutade 2006-11-08, 136, att genomföra en nybyggnad av slöjd- och hemkunskapslokaler vid Rådaskolan med beräknad byggstart i augusti 2007. Kommunstyrelsen gav kommunchefen och samhällsbyggnadschefen i uppdrag att utreda finansieringen av byggprojektet. Efter avslutad upphandling presenterade samhällsbyggnadschefen tillsammans med fastighetsansvarig och projektledaren förslag till om-/nybyggnad av lokaler för slöjd och hemkunskap i anslutning till Rådaskolan vid utskottets sammanträde 2007-10-23, 464. Arbetsutskottet uppdrog den 20 november 2007, 514, till samhällsbyggnadschefen att fortsätta beredningen av ärendet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 8 543 Dnr 2007.M0321.206 Taxor inom byggnadsnämndens verksamhetsområde 2008 Byggnadsnämndens förslag till taxor för nämndens verksamhetsområde för 2008 föreligger. Byggnadsnämndens beslut 2007-11-14, 203. Kommunfullmäktige fastställer taxor inom byggnadsnämndens verksamhetsområde för år 2008 enligt följande Grundbeloppet i plan- och bygglovstaxan höjs från 26 till 27 kronor (+3,85%) för 2008 Oförändrad taxa för utskrift av bild (färg och svartvitt) via plotter för 2008 Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Eva Pärsson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 9 544 Tekniska frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Anbud P-övervakning Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 10 545 Dnr 2007.1178.003 Riktlinjer för fakturering och kravverksamheten Enligt Kommunstyrelsens reglemente 4 Ekonomisk förvaltning, framgår det att: Medelsförvaltningen omfattar placering och upplåning av medel. I uppgiften ingår också att bevaka att kommunens inkomster inflyter och att betalningar görs i tid samt vidta de åtgärder som behövs för indrivning av förfallna fordringar. I Kommunstyrelsens delegationsbestämmelser framgår att KSAU har delegation på avskrivning av fordringar över 2.000 kronor, samt att Ekonomichefen har delegation på belopp understigande 2.000 kronor. Kommunstyrelsen fattade beslut 1996-11-05 127 om vilka kravrutiner som skall gälla och att Kommunstyrelsen får ta ställning till eventuella förändringar. Utifrån att kravhanteringen har förändrats sedan dess finns nu behov av vissa förändringar. Redovisningschefens tjänsteutlåtande Förslag till Riktlinjer för fakturering och kravverksamheten Kommunstyrelsen fastställer Riktlinjer för fakturering och kravverksamheten enligt föreliggande förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Eva Pärsson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 11 546 Personalfrågor Personalchefen informerar om aktuella personalfrågor: Rekrytering av ny kultur- och utbildningschef respektive VA/gatu/renhållningschef Medarbetarenkäten Löneöversynen 2007 Rökpolicyn, utvärdering Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 12 547 Dnr 2006.1024.533 Motion om flygningar över Melleruds luftrum av flygvapnet Mikael Ohlsson (sd) har den 13 november 2006 lämnat in en motion gällande flygning över Melleruds luftrum av flygvapnet. Alla överflygningar med lågsniffning av flygvapnet orsakar stort lidande för kommunens alla invånare, borde vara mer ekonomiskt och meningsfullt att flyga längs kusten och hjälpa tull och kustbevakning mot smuggling samt tidig upptäckt av olyckor till havs där varje sekund räknas när det gäller att kunna rädda liv. (Det är väl det som är deras uppdrag?) Sedan den miljöpåverkan flygbränslet har på vår miljö och kommuninvånarna borde utredas. Konkret förslag är, att be flygvapnet byta flygövningsområde. (minskar buller och miljöskador) Dessutom stiger luften alltid över ett öppet hav vilket minskar bränsleförbrukningen. Sammanfattning Melleruds kommun anser inte att förslaget ligger inom det kommunala uppdraget. Kommunchefens förslag till motionssvar. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att förslaget inte ligger inom det kommunala uppdraget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 13 548 Dnr 2006.1032.141 Motion om att försöka få IKEA att etablera sig i Mellerud Mikael Ohlsson (sd) har den 13 november 2006 lämnat in en motion med förslag om att försöka få IKEA att etablera sig i Mellerud. Sammanfattning IKEA:s utvecklingsstrategi för Sverige är långsiktig och de arbetar främst mot områden med stor befolkning och därmed en stark köpkraft. Melleruds kommun arbetar ständigt med att försöka få fler företag att etablera sig i kommunen. För att kunna möta de stora etableringarnas krav måste vi arbeta för att kommunen fyller de baskrav som ställs köpkraft och befolkningsmängd. Kommunchefens förslag till motionssvar. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att Melleruds kommun ständigt arbetar med att få företag att etablera sig i kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 14 549 Dnr 2006.1033.141 Motion om byggande av billiga butikslokaler i Mellerud Mikael Ohlsson (sd) har den 13 november 2006 lämnat in en motion med förslag om byggande av billiga butikslokaler i Mellerud Sammanfattning Melleruds kommun bygger och hyr ut butikslokaler i den takt som det finns efterfrågan. Kommunchefens förslag till motionssvar. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att Melleruds kommun arbetar med frågan på ett sätt som styrs av gällande lagar och förordningar och i takt med efterfrågan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 15 550 Dnr 2006.1037.105 Motion om att förbättra hemn www.mellerud.se Mikael Ohlsson (sd) har den 13 november 2006 lämnat in en motion med förslag om förbättrande hem på www.mellerud.se. Det bör ordnas med länkar till livewebkameror placerade inom kommunen samt meddela länsstyrelsen om uppsättandet. Bästa placering vore 360 graders roterande kamera på vattentornets tak skulle ge fina bilder, någon nere vid Sunnanå hamn och en kamera i Håverud och kanske en i Dals Rostock som ger fina vyer ända från Vänersborg upp till Köpmannebro. Exploatering av vår annars så jättefina kommun är ett måste om vi ska skapa större turistintresse. Rörliga bilder attraherar bättre än stillbilder men behövs för att göra webbsidor mer estetiska. Människor som är nyfikna på Melleruds kommun kan få en bättre upplevelse helt enkelt. Om man utrustar kameran på vattentornet med värmesensor och autozoomfunktion så kan larmcentralen direkt se om det brinner och skicka hjälp. (Kan rädda liv vid snabb upptäckt). Sammanfattning Hemn för Melleruds kommun utvecklas ständigt och just nu arbetas med att göra den mer tillgänglig. Den kommer att kunna läsas på minst ett språk till. Den ska också kunna läsas av dem som har någon form av funktionshinder. Detta arbete är prioriterat fram till 2010. Webbkameror har diskuterats i flera omgångar och just nu är det inte prioriterat men kommer troligen att bli när annat arbete är klart. Verksamhetsutvecklarens förslag till motionssvar. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att Melleruds kommun ständigt arbetar med förbättringar av hemn.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 16 551 Dnr 2006.1037.105 Motion om anordnande av Lördagsnöjet i Mellerud Mikael Ohlsson (sd) har den 6 december 2006 lämnat in en motion med förslag om anordnandet av Lördagsnöjet i Mellerud. Varje lördag, borde man anordna en festlighet för att få folk att gå ut och få motion samt stanna ute lite längre under dagen. En normal lördag brukar hela Melleruds centrum nästan gapa tomt på folk efter klockan 14 och detta kan man råda bot på. Om man fixade med tipspromenad med vinster/presenter från butiker i Melleruds kommun, så kan den som inte är härifrån få uppslag om vad som finns i Melleruds kommun och bra sysselsättning för hela familjen. Utöver tipspromenad, så kan man ordna med ytterligare nöjen med lotterier, tombola, bollkastning, bingo & dansbana sommartid, som drar bra med turister. (Praktiskt taget kan bara fantasin sätta gränser). Sammanfattning Melleruds kommun anser inte att förslaget ligger inom det kommunala uppdraget och uppmanar motionsställaren att lämna förslaget vidare till näringsliv och föreningsliv i Melleruds kommun. Kommunchefens förslag till motionssvar. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att förslaget inte ligger inom det kommunala uppdraget och således inte kan finansieras inom den kommunala budgeten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 17 552 Dnr 2006.1100.842 Motion om utbildande av guider i Melleruds kommun Mikael Ohlsson (sd) har den 6 december 2006 lämnat in en motion med förslag om utbildande av guider i Melleruds kommun. Om, man omgående kunde utbilda 20 färska guider inför sommaren, så kan kommunen ordna ett flertal sommarjobb åt gymnasieelever i Melleruds kommun. Det har alltid varit A och O för en turist, att kunna få svar på sina frågor på semestern. Det kan vara allt från var man kan kolla på lediga sommarstugor, var finns den bästa utsikten. Guiderna kan dessutom vara utplacerade, på våra sex större samhällen i kommunen. Sammanfattning Besöksnäringen är viktig för Melleruds kommun och inför varje säsong görs noggranna utredningar och utvärderingar samt planering för kommande säsong. Varje år så utbildas ett antal personer som sedan anställs i våra turistbyråer för att hjälpa till med ovan föreslagna uppgifter. I den budget som Melleruds kommun har ryms ett visst antal anställda varje år. Placering sker vid de turistbyråer som idag finns i kommunen. För säsongen 2008 utreds möjligheten att eventuellt placera en turistinformation vid Sunnanå samt att ha öppet all sju dagar i veckan vid turistbyrån inne i Mellerud. Turistbyrå finns även på Dalslands Center. Melleruds kommun arbetar med frågan kontinuerligt. Verksamhetsutvecklarens förslag till motionssvar. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att Melleruds kommun kontinuerligt arbetar med frågan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 18 553 Dnr 2007.1102.512 Motion om utdelande av reflexer till kommunens samtliga hushåll Mikael Ohlsson (sd) har den 6 december 2006 lämnat in en motion med förslag om att göra alla i kommunen synliga. Varje höst kommer mörkret och en billig ljus idé vore, att dela ut reflexer till varje hushåll. (En billig gest, för att visa omtanke om allas säkerhet i trafiken, kanske som kommunlogga) Sammanfattning Trafikbolagen delar varje år ut reflexer till kommunens unga. Kostnaden för att dela ut reflexer till alla invånare i kommunen beräknas till runt 150 000 kr. Kommunchefens förslag till motionssvar. Kommunfullmäktige avslår motionen på grund av att medel saknas i kommunens budget att dela ut reflexer till alla invånare.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 19 554 Dnr 2006.1105.512 Motion om vakter vid farliga övergångsställen i Mellerud Mikael Ohlsson (sd) har den 6 december 2006 lämnat in en motion med förslag om vakter vid farliga övergångsställen i Mellerud. Sammanfattning Melleruds kommun arbetar för att göra skolvägen så säker som möjligt för våra barn. Att anställa vakter vid övergångsställen får dessvärre anses som orealistiskt med tanke på en redan hårt ansträngd budget. Melleruds kommun anser inte att det är samhällsekonomiskt försvarbart att anställa vakter vid övergångsställen i Mellerud. Kommunchefens förslag till motionssvar. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att medel saknas i kommunens budget att anställa vakter vid övergångsställen i Mellerud.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 20 555 Dnr 2006.1106.512 Motion om vakter vid farliga övergångsställen i Dals Rostock Mikael Ohlsson (sd) har den 6 december 2006 lämnat in en motion med förslag om vakter vid farliga övergångsställen i Dals Rostock Sammanfattning Melleruds kommun arbetar för att göra skolvägen så säker som möjligt för våra barn. Att anställa vakter vid övergångsställen får dessvärre anses som orealistiskt med tanke på en redan hårt ansträngd budget. Melleruds kommun anser inte att det är samhällsekonomiskt försvarbart att anställs vakter vid övergångsställen i Dals Rostock. Kommunchefens förslag till motionssvar. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att medel saknas i kommunens budget att anställa vakter vid övergångsställen i Dals Rostock.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 21 556 Dnr 2006.1110.141 Motion om byggande av billiga butikslokaler i Dals Rostock Mikael Olsson (sd) har den 6 december 2006 lämnat in en motion med förslag om fler billiga butikslokaler i Dals Rostock. Sammanfattning Melleruds kommun arbetar för att skapa lokaler i takt med att det finns efterfrågan på de samma. I dagsläget finns ingen efterfrågan på butikslokaler i Dals Rostock. Kommunchefens förslag till motionssvar. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att Melleruds kommun arbetar med frågan på ett sätt som styrs av gällande lagar och förordningar och i takt med efterfrågan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 22 557 Dnr 2006.1114.538 Motion om centrumskyltning och trafikföring i Melleruds centrum Mikael Olsson (sd) har den 6 december 2006 lämnat in en motion med förslag om centrumskyltning i Melleruds centrum. Det behövs bättre skyltning för att folk som inte är från Melleruds ska hitta till butikerna i centrum. Vid nybyggnation och vägarna i Mellerud, så har trafikledningen för dem som kommit fel blivit ett problem. Trafiken bör dessutom ledas in vid Tingshuset och ut vid Wärdshuset på Dal. Gårdsgatan bör vara enkelriktad för trafik åt andra hållet, likande lösning den de har i Vänersborgs centrum om det ska vara funktionellt. Trafiken bör ledas via parkeringen på Österrådaplan och ledas förbi försäkringskassan och vidare. Sammanfattning Melleruds kommun arbetar för att göra trafiken i och kring Melleruds så bra som möjligt. Melleruds kommun har ett nära och bra samarbete med vägverket som planerar och bygger om ett antal av de vägar och infarter/utfarter som finns i kommunen. Centralt planeras trafiken utifrån ett antal olika aspekter och har vid ombyggnation av gatunätet noga vägt alternativ mot varandra. När det gäller centrumskyltning är det MellerudsNavets uppgift. Melleruds kommun arbetar med trafikplanering fortlöpande. Kommunchefens förslag till motionssvar. Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till att MellerudsNavet och Melleruds kommun arbetar med frågorna fortlöpande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 23 558 Dnr 2007.1180.049 Taxor inom kommunstyrelsens verksamhetsområde 2008 Förslag till taxor för kommunstyrelsens verksamhetsområde för år 2008 föreligger. Förslag till taxa för avskrift av allmänna handlingar 2008 Förslag till kopieringstaxa 2008 Kommunfullmäktige fastställer taxa för avskrift av allmänna handlingar 2008 samt kopieringstaxa för år 2008 enligt föreliggande förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Eva Pärsson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 24 559 Dnr 2007.1201.029 Öppettider vid kommunkontoret, IFO och medborgarkontoret 2008 Från och med 2003 tillämpar kommunkontoret årsarbetstid med rörlig arbetstid. Administrativa enhetens förslag till ordinarie öppettider och begränsade öppettider i samband med dag före helgdag/afton och klämdag vid kommunkontoret, individoch familjeomsorgen samt medborgarkontoret under 2008 föreligger. Administrativa enhetens förslag till öppettider vid kommunkontoret, individ- och familjeomsorgen och medborgarkontoret under 2008 Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till begränsade öppettider vid kommunkontoret, individ- och familjeomsorgen och medborgarkontoret under 2008 enligt föreliggande förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Eva Pärsson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 25 560 Dnr 2007.750.214 Sunnanå Hamn, rapport Ordföranden rapporterar om aktuell situation i ärendet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 26 561 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter diskuterar aktuella frågor: Kommunalförbundet Fyrbodals yttrande över Framtidens flygplatser, Hamnstrategi och Strategiska godsnoder i det svenska transportsystemet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 27 562 Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter rapporterar från sammanträden m.m: Dalslandskommunernas Kommunalförbunds resa till Bryssel 30/3-2/4. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-12-04 28 563 Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Hantverkshuset i Upperud för att informera sig om företagets verksamhet.