Nybro kommun Sammanträdesprotokoll Blad Sammanträdesdatum 1 Valnämnden Plats och tid Eken, förvaltningshuset, Nybro, klockan 13.

Relevanta dokument
PM till Valnämndens möte torsdag 27 mars 2014

12 april 2018, kl. 08:00-09:00 i Kommunhuset, Medborgarrummet, Tierp. Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande

Solweig Nyrede (S), ordförande Bengt Norrlén (S) Kerstin Ernebrink (S) Mildred Eggen (C) Calle Morgården (MP), tjänstgörande ersättare

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Valnämnden (14) Kent Palm. Bo S. Carlén, samordnare

Artur Andersson, ordförande Anne Rousu Erkki Bergman Rolf Mäkitalo. Aina Bleikvassli, sekreterare

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Valnämnden Matti Koponen. Sekreterare/Valsamordnare BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen.

Josefin Frank Sekreterare. Samhällsbyggnadsnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Valnämnden (14) Karin Johansson Monica Björndahl Mari - Ann Edmark

Valnämnden

Annika Höök, nämndsekreterare Louise Pettersson, utredare/utvecklare

Sammanträdesdatum Eva Johansson (S) Bernt-Åke Edlund (M) Anna-Maria Lindkvist-Arrué (C) ersätter Börje Lindqvist (M) Peter Laufer (SD)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Valnämnden (21) Måndagen den 19 mars 2018, klockan , i Skållerudsrummet

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anneli Karlsson, vik. kommunsekreterare Anne Fager-Lind, assistent

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

Protokoll Valnämnden

Lennart Alfredsson (C) tjänstgör för Lena Arnells (C) Tjänstemän Nämndsekreterare Eva-Lena Zetterdahl

Valnämnden

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 17:00-17:30. Christer Påhlson (S) Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Ellinor Scheffer (MP)

Thomas Carlsson (S) Göran Kornestedt (S) Margareta Gustavsson (C) Lennart Thunborg (SD)

Förvaltningsbyggnaden, 24 januari 2019, klockan 15:00. Ulla Segerlund. Roland Nirlén. Margareta Henricsson

Sammanträdesprotokoll Valnämnden. Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Kenneth Tinglöf (KD)

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Ej tjänstgörande Lars Haraldsson (KD) 45-51, 53-54

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:00-16:00

Valnämnden

Valnämnden (7)

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

Solweig Nyrede (S), ordförande Bengt Norrlén (S) Kerstin Ernebrink (S) Mildred Eggen (C) Inger Hällqvist (C), tjänstgörande ersättare

Marie-Louise Eddegård (s) Berthold Andersson (m) Ingrid Jensen (c) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande. Louise Pettersson, sekreterare

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

PROTOKOLL. Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå - Solsidan, onsdag 13 juni 2018, kl 13:00

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Valnämnden (20)

Henry Barsk, ordförande Sture Larsson Eva Juntti Berggren Virpi Lampinen. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin ANSLAG/BEVIS

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 17:00-17:50. Maria Arman (MP), vice ordförande Louise Montgomery (C) Melissa Bojang, sekreterare

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

Sammanträdesprotokoll

15 maj 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp

Sammanträdesprotokoll

Kallelse/föredragningslista

21 augusti 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp. Frida Nyberg

Valnämnden Peter Persson (S), ordf. Per Gunnarsson (M) Petra Sahlström (S) Ann-Britt Gruvaeus (C) Leif Sandberg (M)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum

Maria Lagerman (S) ej tjänstgörande ersättare Ida Frödén, valsamordnare Agneta Lokrantz, assistent Carina Östrand (S) Kanslienheten, 19 juni kl 11.

Sammanträdesprotokoll

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

Protokoll Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Utses att justera Brita Nyman Justeringsdatum 21 december 2017 Paragrafer Anneli Drakenberg Ordförande Bo Bergkvist Justerande Brita Nyman

Carina Östrand (S), ordförande Agneta Nilsdotter (MP) Gunnar Nilsson (M) Maria Lagerman (S), ersättare för Jerry Elvin (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunkontoret, Kvarngatan 4, Sunne, onsdag , kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

MÖTESPROTOKOLL. Valnämnd Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1 (15)

PROTOKOLL 1 (9)

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl

VALNÄMNDEN KALLELSE VALNÄMNDEN

Helena Granlund, kommunsekreterare Eva Pettersson, förvaltningssekreterare Malin Månsson Qvicker, förvaltningssekreterare

Valnämnden

Valnämnden

Valnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL VALNÄMNDEN. Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Stadshuset Lysekil

Östen Lejon, ordförande Torvald Pääjärvi Johan Heikkilä Rolf Kummu Ylva Ylinenpää Sannemalm

Sammanträdesprotokoll

Bemanningsstrategi inför de allmänna valen år 2018 och val till Europaparlamentet år 2019

Protokoll. Valnämnden

Jerry Elvin (ersättare Gunnar Nilsson) Valnämnden Kanslienheten. Plats och tid Näset, kommunhuset, kl

Sara Lindgren, nämndsekreterare Margareta Fällström, säkerhets- och telekomstrateg Per Söderström, dataskyddsombud 24

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4. Valnämnden (15) Onsdagen den 20 augusti 2014, klockan , i Skållerudsrummet

PROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum:

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Kristoffer Baas. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Förvaltningsbiblioteket våning 3, Kl

Förtidsröstningslokaler vid 2018 års val

Rolf Kummu, ordförande Birgitta Törnqvist Rolf Mäkitalo Birger Wiippa Christer Töyrä. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin

Valnämndens handlingar

Mikael Rydberg (S), ordförande Alf Gustafsson (S) Åke Johansson (C), 1:e vice ordförande Ewa Nilsson (KD), 2:e vice ordförande Ulf Månsson (M)

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

PROTOKOLL 1(21) Valnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Hövdingasalen, Ale torg, kl 14:00-15:40

Valnämnden

Datum Mia Skytt, nämndsekreterare Therése Jernberg, nämndsekreterare Berith Lidberg, kommunassistent

Margareta Ahlm (S), ersätter Bernt Larsson (C) Göran Gustavsson (M), ersätter Nils Detlofsson (L) Kommunhuset, 15 mars, kl

26 februari 2018, kl. 18:00-19:00 i Kommunhuset, A-salen, Tierp

Valnämnden

Datum: kl 13:00-14:20 Paragrafer: 15-29

Valnämnden. Plats och tid Strået, Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Anita Gustafsson (FP) 1-5, 7-10 Sonja Sareyko (C) 6

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:00-17:30. Maria Arman (MP), vice ordförande. Helena Edenborg, kanslichef Martin Snygg (L)

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

Sammanträdesprotokoll

14 Beslut om tjänstgöring och arbetssätt för ambulerande röstmottagare. 16 Beslut om behörighet att kvittera ut röster under RKL-valet 2018

Justeringens plats och datum Kommunkontoret , kl Underskrifter Sekreterare. Robert Johansson (M) Dan Gustavsson (KD)

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript:

Sammanträdesdatum 1 Plats och tid Eken, förvaltningshuset, Nybro, klockan 13.00-14:00 ande Daniel Lindvall (M), ordförande Carina Akinder, vice ordförande (S) George Erlandsson (C) Ingemar Nilsson (C) Kristina Meyer (C), ersättare för Ulla Eriksson (KD) Catarina Bentsrud (S) Jan-Olof Harmander (M), ersättare för Brith-Louise Fagerstrand (S) Övriga deltagande Peter Carlsson, utredningssekreterare Inger Rydbrink, utredningssekreterare Utses att justera Carina Akinder Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen 2018-04-03 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Peter Carlsson Daniel Lindvall Carina Akinder Paragrafer 1-15 Organ Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Nybro kommuns anslagstavla på hemsidan. Valnämnden Sammanträdesdatum 2018-03-23 Datum för anslagsuppsättande 2018-04-03 Datum för anslagsnedtagande 2018-04-25 Förvaringsplats för protokollet Nybro kommunstyrelseförvaltning, förvaltningshuset, Nybro Underskrift Daniel Lindvall G:\KS\Administrativa enheten\protokoll\valnämnden\2018-03-23 - Protokoll från valnämnden.doc

Sammanträdesdatum 2 FÖLJANDE ÄRENDEN BEHANDLAS PÅ SAMMANTRÄDET: 1 Val av justerare. 2 Val 2018 utmaningar och möjligheter. 3 Information från konferens om säkerhet inför valet. 4 Information från länsstyrelsens informationsmöte den 6 mars. 5 Information från föregående val. 6 Fastställande av vallokaler vid valet 2018. 7 Fastställande av vallokaler för förtidsröstning. 8 Eventuell särskild röstmottagning och förordnande av ambulerande röstmottagare vid valet 2018. 9 Valdistriktens bemanning vid valet 2018. 10 Ersättning till valförrättare vid valet 2018. 11 Utbildningstillfälle för valnämnd och valförrättare. 12 Regler för placering av valsedlar i ställ. 13 Delegation av rätt till att kvittera ut försändelser och förtidsröster. 14 Bemyndigande för valnämndens ordförande och vice ordförande att fatta beslut om rutinmässiga förberedelser inför valförrättningen. 15 Kommande sammanträden med valnämnden.

Sammanträdesdatum 3 1 Val av justerare I tur att justera dagens protokoll är Carina Akinder (S). att utse Carina Akinder (S) till att jämte ordföranden justera protokollet.

Sammanträdesdatum 4 2 Val 2018 utmaningar och möjligheter Sveriges Kommuner och Landsting har bjudit in till ett antal konferenser inför valet 2018. Ordförande och två tjänstemän deltog vid konferenser i Alvesta den 30 januari 2018. Information lämnades om: Förändringar inför valet 2018 och vad de innebär i praktiken. (Hans-Ivar Swärd, Valmyndigheten) Goda exempel och kunskaps- och erfarenhetsutbyte. (Cecilia Holm, Helsingborg och Bill Werngren Göteborg) Påverkan mot valet 2018. (Henrik Aagardh Twetman, Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap) Utbildningsmaterial och förberedelser. Insatser för att öka valdeltagandet vad är valnämndernas roll? Valmyndigheten informerade om att partisymboler får tryckas på valsedlarna som en del i partibeteckningen. Partierna kan även välja att inte använda symboler utan enbart text. Först 30 dagar innan valdagen kommer Valmyndigheten att veta vilka partier som ställer upp i valet. Kommunen skall lägga ut blanka valsedlar, partivalsedlar för partier som erhållit mer än 1% av rösterna i riket under föregående val, samt partivalsedlar för lokala partier med plats i kommun/landstingsfullmäktige. Partier som anmält deltagande får lägga ut partivalsedlar med kandidatnamn i vallokaler och förtidsröstningslokaler. Kandidater skall skriftligen ha samtyckt till kandidatur senast 10 april för partier med registrerad partibeteckning, eller fredagen före valdagen för partier med öppna listor. Valmyndigheten kommer att publicera en lista över anmälda partier. Endast röstmottagare som fått utbildning för uppdraget får förordnas. Vid röstmottagning skall kommunen även erbjuda besök av två ambulerande röstmottagare enligt ny vallag. Röstningslokal skall värdeneutral och vara tydligt avgränsad så att väljare inte hindras eller störs. Det skall vara tydligt inom vilket område som röstmottagarna får och skall upprätthålla ordningen. En lokal för förtidsröstning skall vara öppen varje dag med minst två röstmottagare. En lokal för förtidsröstning skall även vara öppen valdagen under samma tid som vallokalerna håller öppet.

Sammanträdesdatum 5 2 (forts.) Vid ett eventuellt extra val skall plan för genomförande inom tre månader finnas. Risk för påverkan mot valet kan finnas i form av desinformation av olika slag. Myndigheten för Säkerhet och Beredskap rekommenderar kommunerna att tänka på fem saker: 1. Se problemet Var medveten om hur informationspåverkan kan påverka dig och din organisation. 2. Förbered Skapa förmåga genom analys, utbildning och övning. 3. Föregå Berätta din egen historia, eller så kommer någon annan att göra det. 4. Återta Tänk efter, agera medvetet och återta initiativet. 5. Samordna Säkerställ gemensam förmåga att hantera problemet tillsammans, ta ansvar för hela systemet. Vad gäller insatser för ökat valdeltagande nämndes följande fem viktiga områden: 1. Underlätta förtidsröstningen. 2. Informera om rösträtten. 3. Informera om vilka som styr. 4. Samarbeta med civilsamhället. 5. Stärk skolans demokratiuppdrag. att notera informationen till protokollet.

Sammanträdesdatum 6 3 Information från konferens om säkerhetsläget inför valet Polisen och Säkerhetspolisen har informerat om säkerhetsläget inför valet. Informationen berörde främst: Information om Polisregionens valstab samt riktlinjer avsende våld och hot och andra angrepp mot politiker. Aktuell underrättelsebild. Riskanalys av valadministration och politikernas säkerhetsgrupp i Helsingborg, samt strategisk samhällsutveckling, trygghet och säkerhet. Demokrati och hatbrottsgruppen. Polisens brottsoffer- och personsäkerhetsgrupp. Rättsavdelningens information gällande tillstånd. SKL Ansvarsfrågor, vem har ansvar för de förtroendevalda. sunderlag Bilaga: Presentation möte med kommuner jan och feb 2018 att notera informationen till protokollet.

Sammanträdesdatum 7 4 Information från länsstyrelsens informationsmöte den 6 mars 2018 Länsstyrelsen i Kalmar län bjöd in presidierna och valsamordnarna för länets valnämnder till information den 6 mars 2018. Vid träffen behandlades: ----------- Valkalendern Vallagen Valnämndens förberedelser Valdatasystemet Förtidsröstning Röstmottagning Inlämnande av valhandlingar Kommunernas preliminära rösträkning (Onsdagsräkningen) Underlag från informationsträffen kommer att användas vid utbildningstillfälle för valnämnd och valförrättare. ------------- att notera informationen till protokollet.

Sammanträdesdatum 8 5 Information från föregående val I bilaga redovisas statistik från de allmänna valen 2014. Ytterligare statistik finns att hämta via Valmyndighetens hemsida www.val.se. sunderlag Bilaga: Val till riksdagen Ålder och kön Nybro Val till kommunfullmäktige Ålder och kön - Nybro att notera informationen till protokollet.

Sammanträdesdatum 9 6 Dnr KS 2017-288 Fastställande av vallokaler vid valet 2018 Sammanfattning Nybro kommun är indelat i 14 olika valdistrikt. Nybro 1:a Nybro 2:a Nybro 3:e Nybro 4:e Nybro 5:e Nybro 6:e Nybro 7:e Kommunhuset Balder Fagerslättsskolans bespisningslokal Harlekin, Vattugatan Paradisskolans matsal Hanemålaskolans nya bespisningslokal Familjecentrum Linnéavägen/Grönvägen Hanemålaskolans gymnastiksal Madesjö 1:a Mellanstadieskolan i Madesjö Madesjö 2:a Högstadieskolan Madesjö, bespisningslokal Kristvalla Kristvallbrunns bygdegård Örsjö-Oskar Församlingshemmet, Örsjö Bäckebo Kråksmåla Hälleberga Bygdegården, Bäckebo Folkets Hus, Alsterbro Orrefors skola, bespisningslokal Valnämnden föreslås godkänna föreslagna vallokaler. I bilaga redovisas antalet röstberättigade till de olika valen utifrån avstämning 1 mars 2018. sunderlag Bilaga: Antal röstberättigade i Nybro vid val till RKL 1 mars 2018 att godkänna lokaler enligt ovan att användas vid de allmänna valen söndagen den 9 september 2018. Utdrag till: Akten 2018-04-03

Sammanträdesdatum 10 7 Dnr KS 2017-288 Fastställande av vallokal(er) för förtidsröstning Förtidsröstningen startar 18 dagar före valdagen. Detta innebär att förtidsvalet till de allmänna valen den 9 september börjar den 22 augusti 2018. Vi de senaste valen har biblioteket ansvarat för förtidsröstningen i Nybro kommun. Fördelar med biblioteket är centralt bra läge med bra tillgänglighet och öppettider, samt erfaren personal. Ordinarie öppettider är enligt följande: Måndagar-torsdagar Klockan 10.00-19.00 Fredagar Klockan 10.00-17.00 Lördagar Klockan 10.00-14.00 Söndagar Stängt (Förtidsröstning 10.00-13.00) Förtidsröstning skall erbjudas i röstningslokal inom kommunen varje dag under perioden 22 augusti till och med 9 september. Detta innebär att förtidsröstning måste erbjudas även under söndagen. Förslagsvis kan detta ske på biblioteket under förmiddagen mellan 10.00-13.00. Antalet förtidsröster i biblioteket var till de Allmänna valen 2014 totalt 5577st. I bilaga redovisas hur antalet förtidsröster fördelade sig under valperioden. Under förtidsröstningen skall minst en röstningslokal vara öppen varje dag. Biblioteket har möjlighet att erbjuda förtidsröstning även under söndagen. Öppettider ska anpassas till när väljarna förväntas rösta. Under hela förtidsröstningsperioden bör det vara möjligt att rösta i kommunen. Under valdagen föreslås att öppethållandet för förtidsröstning ska vara till klockan 18.00. Antalet röstande har tidigare ökat under sista veckan före valdagen. Möjligheten för heltidsarbetande att rösta gör det nödvändigt att ha öppet åtminstone vissa kvällar. Under föregående val till RKL 2014 var antalet förtidsröstande på biblioteket mycket stort sista veckan. För att avlasta biblioteket föreslås en andra förtidsröstningslokal i kommunhuset under sista veckan före valet med öppettider under förmiddag 09.00-12:00, då många äldre och daglediga tidigare förtidsröstat förmiddagar på biblioteket. Vid de Allmänna valen 2010 och 2014 provade valnämnden med att erbjuda anställda och elever vid Åkrahällskolan att förtidsrösta. Detta utnyttjades av 13 personer 2010 och 8 personer vid senaste valet 2014. Möjligen kan förstagångsväljare uppleva det som mer positivt att utnyttja sin nyvunna

Sammanträdesdatum 11 7 (forts.) rösträtt och gå och rösta på själva valdagen i sitt valdistrikt, snarare än under en rast på skolan? sunderlag Bilaga: Förtidsröster på biblioteket trend över perioden. att godkänna kommunhuset och biblioteket i Nybro som röstningslokaler vid förtidsröstningen under de Allmänna valen 2018, att godkänna öppettider avseende förtidsröstningen enligt ovan redovisat förslag, att ge presidiet i uppdrag att besluta om eventuell förtidsröstning i andra lokaler än i biblioteket och kommunhuset och förändrade tider om behov av detta uppstår. Utdrag till: Biblioteket Daniel Lindvall, valnämndens ordförande Carina Akinder, valnämndens vice ordförande Akten 2018-04-03

Sammanträdesdatum 12 8 Dnr KS 2017-288 Eventuell särskild röstmottagning och förordnande av ambulerande röstmottagare vid valet 2018. Bakgrund Vid de senaste valen anordnades förtidsröstning i följande lokaler utöver biblioteket: Allmänna valen 2014 Kvarnbacken i Nybro Antal röster 15 Strandvägen i Nybro Antal röster 24 Madesjögläntan i Nybro Antal röster 22 Fröjdekullahemmet i Alsterbro Antal röster 17 Almen i Nybro Antal röster 15 Stallgården i Orrefors Antal röster - 14 Kvarnbacken genomgår renovering och är inte tillgänglig för institutionsröstning till valet 2018. En nyhet i vallagen är de kommunala buden ersatts av ambulerande röstmottagare. Budröstning finns som tidigare kvar som en möjlighet. En ambulerande röstmottagare tar emot väljarens röst på samma sätt som i en förtidsröstningslokal och är på begäran av väljaren, även skyldig att hjälpa väljaren att göra iordning sin röst. Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om det begär det, lämna sina röster i bostaden till de särskilt förordnade ambulerande röstmottagarna. Förslag på ambulerande röstmottagare i Nybro kommun: Peter Carlsson, kommunstyrelseförvaltningen Inger Rydbrink, omsorgsförvaltningen Roland Kock, kommunstyrelseförvaltningen

Sammanträdesdatum 13 8 (forts) att genomföra förtidsröstning i samma särskilda boenden som vid valet 2014 exklusive Kvarnbacken som är under renovering, att marknadsföra förtidsröstningen och informera om möjligheten till att förtidsröstning även kan göras av personal, anhöriga och övriga personer, att förordna Peter Carlsson, Inger Rydbrink samt Roland Kock som ambulerande röstmottagare i Nybro kommun. Utdrag till: Peter Carlsson, kommunstyrelsekontoret Roland Kock, kommunstyrelsekontoret Inger Rydbrink, omsorgsförvaltningen Akten 2018-04-03

Sammanträdesdatum 14 9 Dnr KS 2017-288 Valdistriktens bemanning vid valet 2018 Vid valen behövs närmare 90 personer som valförrättare i de 14 valdistrikten och i valnämndens kansli. I valdistrikten föreslås en bemanning uppgående till sex personer i respektive distrikt. I de större valdistrikten kan det finnas behov av extra personal i samband med registrering av förtidsröster och vid sammanräkning av valsedlarna. Rekryteringsbehovet inför valet 2018 är i dagsläget inte löst. Det finns behov av fler röstmottagare varav en vice ordförande, samt reserver inför sjukdom och återbud. Flertalet av de röstmottagare som tjänstgjort vid valet 2014 har accepterat inbjudan att delta även vid årets val. Några spontananmälningar har förekommit, dessutom har förfrågan gjorts via kommunens intranät och på så sätt har totalt cirka 15 nya röstmottagare kunnat rekryteras. I bilaga redovisas förslag till personalorganisation för valen 2014. Utöver namn i sammanställningen finns även några reserver, som om de ej behövs vid frånvaro, kan förstärka som valförrättare i vissa distrikt på grund av hög arbetsbelastning. sunderlag Bilaga: Valförrättare 2018 att utse ordföranden, vice ordföranden och övriga valförrättare i valdistrikten samt personal vid valnämndens kansli, enligt bilaga, att bidrag utgår med 350 kronor per vallokal att använda till förplägnad i samband med genomförande av valdagen med återredovisningsansvar av kvitto för bidragets användande samt att ge sekreteraren i uppdrag att vid behov justera personalorganisationen. Utdrag till: Ordförande i valdistrikten Peter Carlsson, sekreterare Akten 2018-04-03

Sammanträdesdatum 15 10 Dnr KS 2017-288 Ersättning till valförrättare vid valet 2018 Sammanfattning Ersättningen vid föregående val 2014 redovisas i nedanstående sammanställning tillsammans med förslag till ersättning 2018. 2014 2018 Uppdrag Ersättning Förslag Ordförande i valdistrikt 2 900 kr 3 200 kr Vice ordförande i valdistrikt 2 500 kr 2 750 kr Valförrättare 2 100 kr 2 300 kr Valnämndens sekreterare 2 500 kr 2 750 kr Personal vid valnämndens kansli 2 300 kr 2 500 kr Särskild röstmottagning 700 kr 800 kr Särskild röstmottagning 500 kr 550 kr (om mer än en lokal, andra lokalen) Kostnaden för arvoden ryms inom ordinarie budget för valen som redovisas inklusive beslutade statsbidrag för genomförande av valen 2018. att fastställa ersättning enligt förslag 2018 att gälla för valet 2018. Utdrag till: Ekonomienheten Milanka Maksimovic, administratör Akten 2018-04-03

Sammanträdesdatum 16 11 Dnr KS 2017-288 Utbildningstillfälle för valnämnd och valförrättare Sammanfattning Inför tidigare val har utbildning erbjudits ordförande, vice ordförande och nya valförrättare. Inför valet 2018 är utbildning obligatorisk för röstmottagare utifrån vallagen. Valmyndigheten tagit fram utbildningsfilmer och möjligheter till självtester. att valnämndens sekretare och valadministratör får i uppdrag att planera utbildning av ordförande, vice ordförande samt valförrättare att genomföras efter sommaren 2018 under veckorna 33-35, med utbildning för röstmottagare för förtidsröstning under vecka 33, att samtliga valförrättare genomgår Valmyndighetens självtest som dokumentation på genomförd utbildning, att ersättning utgår med 350 kronor för denna utbildningsträff, samt att särskild utbildning ges den 5 september för valnämnd och röstmottagare som inte tidigare genomgått utbildning. Utdrag till: Peter Carlsson sekreterare Inger Rydbrink, valadministratör Milanka Maksimovic, administratör Akten 2018-04-03

Sammanträdesdatum 17 12 Dnr KS 2017-288 Regler för placering av valsedlar i ställ Valmyndigheten har förslag på valsedlarnas placering i valsedelsställen. Det poängteras från Valmyndigheten att det är kommunerna själva som fattar beslut om valsedlarnas placeringsordning i valställen. Det är också valförrättarna i respektive valdistrikt som svarar för ordning och utlägg av valsedlar i anslutning till vallokalen. För att ej behöva hamna i diskussion med partiföreträdare som ansvarar för namnvalsedlarna, som också ska placeras i valställ, föreslås att valnämnden beslutar om ordning i valställen. Förslaget innebär att valnämnden följer Valmyndighetens förslag till ordning, det vill säga placering görs i bokstavsordning. Valnämndens föreslås även besluta om att erbjuda partierna distribution av namnvalsedlar till de olika valdistrikten om dessa lämnas till valkansliet senast sista måndagen före valdagen. att valsedlar ska placeras i valställ utifrån förslag från Valmyndigheten, som innebär att valsedlarna placeras i alfabetisk ordning samt att erbjuda partierna möjligheter till distribution av namnvalsedlar till valdistrikten om dessa lämnas till valkansliet senast sista måndagen före valdagen. Utdrag till: Akten 2018-04-03

Sammanträdesdatum 18 13 Dnr KS 2017-288 Delegation av rätt till att kvittera ut försändelser och förtidsröster Inför valet 2018 behövs en delegation för att kvittera ut försändelser med poströster till Nybro kommuns valnämnd. Förslag att till följande personer delegera rätten att var för sig kvittera ut försändelser med poströster till Nybro kommuns valnämnd: Ordföranden Daniel Lindvall Vice ordföranden Carina Akinder Valnämndens sekreterare Peter Carlsson Valadministratör Inger Rydbrink Tryckeriansvarig Christian Johansson Vaktmästare Annelie Eriksson Vaktmästare Ulf Eriksson att godkänna förslaget avseende delegation av rätt att kvittera ut försändelser med poströster. Utdrag till: Posten Berörda personer Akten 2018-04-03

Sammanträdesdatum 19 14 Dnr KS 2017-288 Bemyndigande för valnämndens ordförande och vice ordförande att fatta beslut om rutinmässiga förberedelser inför valförrättningen I kommunstyrelsens delegationsordning finns ingen särskild delegation avseende beslut om händelser eller aktiviteter som kan bli aktuella i samband med genomförande av valen. För händelse av att behov uppstår av beslut om sådan händelse föreslås att valnämndens ordförande och vice ordförande blir bemyndigade att gemensamt, på valnämndens vägnar, fatta beslut om rutinmässiga förberedelser inför 2018 års röstmottagning. att bemyndiga ordföranden och vice ordföranden att gemensamt, på valnämndens vägnar, fatta beslut om rutinmässiga förberedelser för genomförandet av 2018 års röstmottagningar. Utdrag till: Akten 2018-04-03

Sammanträdesdatum 20 15 Dnr KS 2017-288 Kommande sammanträden med valnämnden Valnämnden har ansvaret att svara för preliminär rösträkning (onsdagsräkning) den 12 september 2018. Detta innebär att kommunen ansvarar för granskningen av alla förtidsröster. Vid valnämndens preliminära rösträkning behandlar valnämnden: De förtidsröster som röstmottagarna har underkänt på valdagen. De förtidsröster som inte granskats i vallokalen. Det är förtidsröster från annan kommun, brevröster från utlandet och röster från utlandet via Valmyndigheten, som inte skickats ut till vallokal eller brevröster som kommit till kommunen efter valdagen. När samtliga röster granskats ska kommunen registrera in resultatet för varje val i valdatasystemet och transportera rösterna till länsstyrelsens slutliga rösträkning. Det är viktigt att valnämndens preliminära rösträkning inleds så tidigt som möjligt på morgonen (dock inte innan posten kommit), eftersom länsstyrelsen också ska hinna räkna dessa röster senare samma dag. För avstämning av förberedelser inför valet och vidare planering föreslås valnämnden sammanträde den 31 maj klockan 13:00 i sammanträdesrum Eken, kommunhuset. att planera för sammanträde den 31 maj 2018 med start klockan 13:00 i sammanträdesrum Eken, samt att planera för sammanträde den 12 september 2018 med start klockan 10.00 samt att efter det att valet den 9 september 2018 genomförts, planera för sammanträde den 29 november med start klockan 13:00 i sammanträdesrum Eken, för bland annat utvärdering av hur 2018 års val förlöpt. Utdrag till: Daniel Lindvall, valnämndens ordförande Carina Akinder, valnämndens vice ordförande Akten 2018-04-03