PERSONALHANDBOK NORRA VÄSTMANLANDS KOMMUNALTEKNIKFÖRBUND Personal- och löneavdelningen vid Fagersta kommun Datum

Relevanta dokument
PERSONALHANDBOK FAGERSTA KOMMUN Personalkontoret Datum

Bilaga. Utvecklingssamtal. vid Umeå universitet. Mall till stöd för utvecklingssamtal. Personalenheten

Medarbetarsamtal i Håbo kommun RIKTLINJER

Kommunledningskontoret

medarbetarsamtalet Medarbetaren i samverkan Samverkansavtalet bygger på delaktighet, dialog och möten

Underlag vid medarbetarsamtal

Arbetsmiljöverkstad Organisatorisk och social arbetsmiljö

UTVECKLINGSSAMTAL. Har du uppnått dina mål? Diskutera faktorer som kan ha påverkat måluppfyllelsen.

Vill du beställa broschyren?

Du gör skillnad för människan i vardagen!

Medarbetarpolicy i Landstinget

Policy för medarbetarsamtal

MEDARBETARSAMTAL SAMTALSGUIDE

Medarbetarsamtal Chefer och medarbetare

Utvecklingssamtal - Utveckling av verksamhet och individ. Sektionen PerSonal lunds universitet MAJ 2015

Exempelsamling Utvecklingssamtal DEMO

8. Allmänt om medarbetarsamtal. Definition

Medarbetarenkät 2013 Vårgårda

MEDARBETARSAMTAL. vid miljöförvaltningen

LÖNEPOLICY FÖR MÖLNDALS STAD

Resultat- och. utvecklingssamtal

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Praktiska råd och verktyg i Arbetsmiljöarbetet

Resultat- och utvecklingssamtal MEDARBETARE

Utvecklingssamtal inom Fackförbundet ST

Medarbetarundersökning Sept. 2010

Utvecklingssamtal under utbildning på forskarnivå A: Doktorand och handledare. Framgångsfaktorer

Utvecklingssamtal. vid Umeå universitet. Guide till stöd för utvecklingssamtal mellan chef och medarbetare

Medarbetarsamtal vid KI

Riksgälden medarbetarundersökning. Resultatrapport - Mars 2011

BODENS KOMMUNS HR-STRATEGI. Till dig som redan är anställd eller är intresserad av att jobba i Bodens kommun

Kollektivavtal för samverkan i Lilla Edets kommun

DET HÅLLBARA LEDARSKAPET. Charlotte Råwall Leg psykolog, Organisationskonsult, PBM Göteborg

UTVECKLINGSSAMTAL. Chefens förberedelser inför utvecklingssamtal

Samtalsmodell. och din lön i Skellefteå kommun

Handläggare Datum Ärendebeteckning Cecilia Frid SN 2019/

Medarbetarenkät 2010

Termometern. Demo. Klimatanalys tar tempen på företagsklimatet

Lönebildnings processen

Arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicy

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Medarbetarens närmaste chef är ansvarig för att samtalet inplaneras, genomförs och dokumenteras.

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete

Utvecklingssamtal. vid Umeå universitet. En beskrivning av dess steg (Manual) Förbereda. Organisera. Genomföra och dokumentera

Thermometer. Urval 1: (Deltagare i urvalet: 28st) Kön Man Urval 2: (Deltagare i urvalet: 8st) Kön Kvinna

Medarbetarens närmaste chef är ansvarig för att samtalet inplaneras, genomförs och dokumenteras.

Samverkan, hälsa och arbetsmiljö i Jönköpings kommun

Instruktion. Genomförande av beslutande åtgärder/uppföljning.

Utvecklings- och lönesamtal för ett

Information. Utvecklingssamtal. Enköpings kommun

Checklista arbetsklimat

Manual till att hålla utvecklingssamtal

Lidköpings kommun Medarbetarundersökning 2010

LULEÅ KOMMUN RAPPORT 1 Kommunledningsförvaltningen Personalkontoret

MEDARBETARUNDESÖKNING 2012 MAGELUNGEN

Medarbetarenkät 2011

LÖNESÄTTANDE SAMTAL OCH SMHIs LÖNEKRITERIER 2009

Arbetsmiljöpolicy. Pilagårdsskolan

HANDLEDNING INFÖR UTVECKLINGSSAMTALET

Riktlinjer och handledning i det Systematiska arbetsmiljöarbetet. den 21 september Av: Maia Carlsson, Personalenheten

Utvecklings- och lönesamtal för ett

Riktlinje vid kränkande särbehandling

Riktlinjer. Medarbetarsamtal, lönesamtal och arbetsplatsträffar

Samtliga värden i Ja eller 6+5 är positiva (goda, bra) värden även om påståendet är negativt.

Samverkansavtal Utgångspunkter

Rapport från Ung & Trygg, april 2010

Med kränkande särbehandling

Exempel på extra frågor i samtalet med medarbetaren HPI Arbetsplatsprofil

Organisatorisk och social arbetsmiljö. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö

Utifrån förra periodens uppdrag och plan; vad har uppnåtts och vad har inte uppnåtts?

Medarbetarsamtal. Chefer och medarbetare. Chefsansvar. Medarbetaransvar. STEG 2: Genomföra. STEG 3: Utvärdera. STEG 4: Följa upp.

Medarbetarsamtal. Samtal om måluppfyllelse och förväntningar, medarbetarskap, organisation och arbetsmiljö, kompetensutveckling.

Värderingsfaktorer. Diagram. Skala 1-6, 1=Instämmer inte alls och 6=Instämmer helt. Samtliga värden i Ja eller 6+5 är positiva (goda, bra) värden.

Kraven i koncentrat. Arbetet med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön ska vara en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet (5 ).

CHECKLISTA OM TRIVSEL OCH ARBETSKLIMAT

Båstads kommuns. meda rbeta rund ersök ning en sammanfattning

Dialogunderlag. chef/rektor och medarbetare. Arbetsbelastning

Arbetsmiljöpolicy 2012

Kartläggning och riskbedömning av arbetsmiljön

Riktlinjer för hög arbetsbelastning socialkontor barn- och ungdom. Förslag till beslut Individ- och familjenämnden godkänner riktlinjen.

Årshjul systematiskt arbetsmiljöarbete

Nyckelfaktorer Ledarskap Organisationsklimat Engagemang

ESLÖVS KOMMUN. Riktlinjer för arbetsplatsträffar. Planera för arbetsplatsträff. Genomföra arbetsplatsträff

Medarbetarsamtal MALL TILL SAMTALEN INKLUSIVE CHECKLISTA SAMT INDIVIDUELL PLANERING

Organisatorisk och social arbetsmiljö. Upplever ni att sjukskrivningarna p g a psykisk ohälsa ökar hos er? Varför tror ni?

Riktlinje mot kränkande särbehandling i arbetslivet. Definition av kränkande särbehandling

Rutin avseende kränkande särbehandling i arbetslivet

Riktlinjer för löneprocessen i Nybro kommun

GÖTEBORGS STADS MEDARBETARENKÄT 2014 Resultat uppdelat på kön Arbetssätt och uppdrag

Sammanställning av. Hälso- och arbetsmiljöenkäten AFA för Södermöre kommundelsförvaltning, Södermöreskolan. November 2009

GÖTEBORGS STADS MEDARBETARENKÄT Grundskola/Grundsärskola 1 Resultat uppdelat på kön Arbetssätt och uppdrag

Utvecklings- och lönesamtal ger dig inflytande

LULEÅ KOMMUN RAPPORT 1 Kommunledningsförvaltningen Personalkontoret

Övergripande jämförelse

HUR SKAPAR MAN EN HÄLSOSAM ARBETSBELASTNING?

Information och handledning för utvecklingssamtal och lönesamtal

Svar till arbetsmiljöverket

Handbok för. Lönesättande samtal. Försvarsförbundets målbild: Varje medlems lön ska sakligt kunna motiveras.

Förslag till beslut Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta att ställa sig bakom yttrande

SKYDDSROND: Arbetstid. datum: förvaltning eller motsvarande: arbetsplats: ansvarig chef: skyddsombud: övriga deltagare:

Transkript:

PERSONALHANBOK NORRA VÄSTMANLANS KOMMUNALTEKNIKFÖRBUN atum RIKTLINJER FÖR GENOMFÖRANE AV MEARBETARSAMTAL 1(6) RIKTLINJER FÖR GENOMFÖRANE AV MEARBETARSAMTAL Allmänt Medarbetarsamtal är ett samtal mellan arbetstagare och personalledare. et kan genomföras enskilt och ska ske minst en gång per år, lämpligen i samband med verksamhetsplaneringen. Tidpunkten för samtalet ska bestämmas i förväg så att båda parter hinner förbereda sig och tänka igenom vad man vill ta upp i samtalet. Ansvaret för att medarbetarsamtal genomförs åvilar respektive personalledare på alla nivåer. Medarbetarsamtalet ska vara ett naturligt inslag i en personalledares uppgifter. Medarbetarsamtalet ska uppfattas så att vi genom att ta oss tid att diskutera ska förstå varandras uppgifter och få möjlighet att framföra eventuella önskemål och problem. et ska i sin tur kunna leda till ökad trivsel och bättre arbetsresultat. Samtalet ska också ses som en viktig del i verksamhets- och personalplanering. et är lämpligt att börja samtalet med att följa upp vad som hänt sedan föregående samtal för att därefter gå över till en diskussion angående arbetssituation och planering. Verksamhetsplanering Med verksamhetsplaneringen som underlag ska personalledaren redogöra för kommunens syn på verksamheten i stort och enhetens arbete i synnerhet. Tillsammans ska man diskutera enhetens arbetsuppgifter och roller i arbetsgruppen så att inga oklarheter föreligger. et är också viktigt att man går igenom och diskuterar hur medarbetaren klarar av och prioriterar sina uppgifter och om några förändringar bör ske. Samarbete och relationer mellan personalledare, medarbetare och arbetsgrupp iskutera samarbete och relationer mellan medarbetare och personalledare. Hur fungerar informationen - vad är bra, vad är dåligt, och vad kan förbättras.

PERSONALHANBOK NORRA VÄSTMANLANS KOMMUNALTEKNIKFÖRBUN atum RIKTLINJER FÖR GENOMFÖRANE AV MEARBETARSAMTAL 2(6) Prestationsbedömning Medarbetaren ska få information om hur personalledaren ser på denne ur olika skicklighetsaspekter. Även medarbetaren ska ges möjlighet att ge sin syn på personalledaren utifrån liknande aspekter. Arbetsmiljö För att arbetsuppgifterna ska kunna utföras på ett tillfredsställande sätt är även arbetsmiljön viktig. iskutera idéer och förslag till förbättringar som kan ge ökad arbetstillfredsställelse och ett förbättrat arbetsresultat. Utveckling/utbildning Gå igenom önskemål och eventuella behov av åtgärder, som kan utveckla och förbättra arbetssituationen, samt vilka praktiska möjligheter/ begränsningar som finns för ett genomförande. et behöver inte bara handla om utbildning utan kan t ex gälla praktik, arbetsrotation mm. Vissa av ovan nämnda frågor och problem kan även vid ett senare tillfälle vara lämpliga att ta upp gemensamt i arbetsgruppen. et kan vara frågor av informationskaraktär, organisationsfrågor, nya arbetsuppgifter, personaloch bemanningsfrågor samt frågor angående arbetsmiljön. Övrigt Ta upp övriga önskemål och synpunkter och sammanfatta samtalet. Minnesanteckningar bör föras om vad som framkommit under samtalet och vilka åtgärder man beslutat att vidta och vem det åvilar att det blir gjort.

PERSONALHANBOK NORRA VÄSTMANLANS KOMMUNALTEKNIKFÖRBUN atum RIKTLINJER FÖR GENOMFÖRANE AV MEARBETARSAMTAL 3(6) Råd till personalledaren Undvik att bli störd av telefon och besök Klargör vad samtalet syftar till Var öppen, uppriktig och saklig Försök etablera en bra kontakt från början Klargör att det som sägs kommer att stanna mellan ig och medarbetaren om ni ej är överens om annat Var en god lyssnare låt medarbetaren ge sin syn på arbetet Låt samtalet ta den tid det tar Var inte rädd att bjuda på ig själv Avsluta med att summera vad som behandlats och vad som beslutats För gemensamma anteckningar om så behövs

PERSONALHANBOK NORRA VÄSTMANLANS KOMMUNALTEKNIKFÖRBUN atum RIKTLINJER FÖR GENOMFÖRANE AV MEARBETARSAMTAL 4(6) FÖRSLAG TILL FRÅGESTÄLLNINGAR I SAMBAN ME MEARBETARSAMTAL 1 ARBETSRESULTAT ARBETSSITUATION Lista de huvudsakliga arbetsuppgifter som u har arbetat med under det senaste året. Vilket resultat har u uppnått under året? Vad är det som påverkar itt resultat? Tycker u att u får användning av ina kunskaper och erfarenheter i itt arbete? Vad upplever u som lätt/svårt, intressant/ointressant i arbetet? Var/när/hur upplever u att u når ina bästa resultat? Vad tycker u själv har gått bra och mindre bra under det senaste året? Vad behöver u utveckla och hur? Är u nöjd med graden av - självständighet? - ansvar? - befogenheter? Tycker u att u vill trappa ner eller öka in tjänstgöringsgrad? Hur bedömer u att vi som grupp (kontoret/avdelningen/enheten) klarar arbetskraven? Har u förslag till förbättringar vad gäller arbetsmetoder och rutiner? Finns det några speciella förhållanden som påverkar eller kan påverka in arbetssituation?

PERSONALHANBOK NORRA VÄSTMANLANS KOMMUNALTEKNIKFÖRBUN atum RIKTLINJER FÖR GENOMFÖRANE AV MEARBETARSAMTAL 5(6) 2 ARBETSMILJÖ Lokaler, ljus, ljud utrustning/hjälpmedel? Arbetsbelastning, stress, arbetsplanering? Har u förslag till förbättringar, som kan ge ökad arbetstillfredsställelse/bättre arbetsmiljö? 3 RELATIONER PÅ ARBETSPLATSEN Hur upplever u samarbetet på arbetsplatsen? Upplever u några speciella irritations- och osäkerhetsfaktorer? Behöver vi diskutera relationer och arbetsklimat i gruppen? Hur har vi lyckats hittills? Vad kan göras för att utveckla öppenhet, stöd engagemang i det gemensamma arbetet? Hur vill u beskriva förhållandet till övriga medarbetare på arbetsplatsen/ i kommunen? Vad går bra och vad går dåligt? Vad behöver göras och vad kan u själv bidra med? Får u den information u behöver? 4 EGEN UTVECKLING På vilket sätt tycker u att u utvecklas i de dagliga arbetsuppgifterna? Vilken utbildning/fortbildning har u genomgått de senaste två åren? Vilken nytta tycker u att den har haft för in utveckling? Vilket ansvar tycker u själv att u tar för in egen utveckling? Har u egna förslag till utbildning på kort och lång sikt motivera varför?

PERSONALHANBOK NORRA VÄSTMANLANS KOMMUNALTEKNIKFÖRBUN atum RIKTLINJER FÖR GENOMFÖRANE AV MEARBETARSAMTAL 6(6) Har u några andra förslag på åtgärder som kan bidra till in utveckling? Har u önskemål om vidareutveckling inom något bestämt område? Hur villig är u att satsa på in egen utveckling? Har u särskilda kunskaper, färdigheter eller erfarenheter, som u inte får användning för, men som skulle kunna vara till nytta för kommunen? 5 FRAMTIA ARBETSUPPGIFTER Vill u ha svårare och mer kvalificerade uppgifter eller lättare? Vilket ansvar och vilka befogenheter vill u ha i samband med arbetsuppgifterna? Vad är itt behov av utveckling och kompetensförstärkning för nuvarande/framtida arbetsuppgifter? 6 ÖVRIGT Har u några funderingar eller förslag som inte har ingått i ovanstående frågor?