Varberg och Falkenbergs kommuner Plats och tid Sammanträdesrum Albertina, Norrgatan 16 Varberg, kl. 13:30-14:30 ande Lena Carlbom, ordförande, Falkenberg (C) Ulla Svensson, vice ordförande, Varberg (S) Ingegerd Rönnbäck, Falkenberg (S) Rune Samuelsson, Falkenberg (M) Ingemar Andersson, Varberg (C) Madelene Thomsen, Varberg (M) Ersättare - ej tjänstgörande Gösta Alness, Varberg (M) Monika Törnwall, Falkenberg (MP) Övriga deltagande Linda Jonsson Chef överförmyndarförvaltningen Annika Källberg Haknert, sekreterare Seat Veselinov, handläggare Sebastian Larsson handläggare, 62 Utses att justera Madelene Thomsen Sekreterare Annika Källberg Haknert Paragraf 53-67 Ordförande Lena Carlbom Justerande Madelene Thomsen
Öfn 53 Godkännande av dagordning 1. Godkänna dagordningen. Beskrivning av ärendet Dagordningen godkänns.
Öfn 54 Anmälan om eventuellt jäv 1. Det finns inget beslut att rapportera. Beskrivning av ärendet Ingen av ledamöterna anmäler att jäv föreligger.
Öfn 55 Ordförandebeslut 1. Det finns inget beslut att rapportera.
Öfn 56 Information från förvaltningen 1.det finns inget beslut att rapportera. Beskrivning av ärendet Linda Jonsson, chef överförmyndarförvaltningen informerar om att Ulla Svensson, Henrik Lundahl och Linda Jonsson varit på bokslutsdag i Varbergs kommun. Seat Veselinov, som är anställd sedan den 1 mars på en visstidsanställning på överförmyndarförvaltningen presenterar sig själv för nämnden. Seat har tidigare arbetat som biståndshandläggare i Kungsbacka kommun.
Öfn 57 Månadsrapport februari 2018 1.fastställa månadsrapport för februari 2018. sunderlag Månadsrapport februari 2018. Övervägande Februari månads rapport beslutats om i bilaga. Protokollsutdrag: Ekonomiavdelningen Varbergs kommun Ekonomiavdelningen Falkenbergs kommun
Öfn 58 Rapport internkontroll 2017 1. Anta rapport Internkontroll 2017. sunderlag Rapport Internkontroll 2017 samt Plan för intern kontroll 2017. Övervägande Överförmyndarnämnden antog den 21 november 2016 plan för intern kontroll 2017. Planen har nu följts upp i Rapport Internkontroll 2017. Rapport antas i bilaga. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsens förvaltning Varbergs kommun Kommunstyrelsens förvaltning Falkenbergs kommun Kommunens revisorer, Varbergs kommun Kommunens revisorer, Falkenbergs kommun
Öfn 59 Internkontrollplan 2018 1. Anta Internkontrollplan 2018. sunderlag Riktlinjer intern kontroll Varbergs kommun 2013-06-18, riskanalys överförmyndarförvaltningen 2018-03-08, plan för intern kontroll 2017. Övervägande Styrelser och nämnder har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. De är skyldiga att se till att: En organisation upprättas för den interna kontrollen Regler och anvisningar antas för den interna kontrollen Nämnder och styrelser är också skyldiga att styra och löpande följa upp den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Verksamhetens riskbedömning ska ligga till grund för styrningen. Nämnderna ska inför varje nytt verksamhetsår upprätta en plan för intern kontroll. Planen ska lämnas till kommunstyrelsen senast under mars månad det år planen avser. Internkontrollplan antas i bilaga. Protokollsutdrag: Kommunkansliet Varbergs kommun Kommunkansliet Falkenbergs kommun
Öfn 60 Sammanställning externa intäkter 2014-2017 1. Anta Sammanställning externa intäkter 2014-2017 i bilaga. sunderlag Sammanställning externa intäkter 2014-2017. Övervägande Samtliga nämnder i Falkenbergs kommun har fått i uppdrag att göra en genomlysning av sina intäkter. Syftet är att skapa en översikt och förbättra kontrollen över vilka intäkter som finns i kommunen. Respektive nämnd ansvarar för framtagning och sammanställning av underlag. Genomlysningen omfattar endast externa intäkter; - Sammanställning över priser, taxor och avgifter. - Redogörelse över hur ofta sådana ändras. - Resonemang kring eventuella höjningar av sådana. - Redogörelse av hur riktade statsbidrag, EU-bidrag etc kan användas på bättre sätt. - Sammanställning av intäkter 2014-2017. Underlagen ska vara redovisade senast den 31 mars 2018. Protokollsutdrag: Ekonomiavdelningen Falkenbergs kommun
Öfn 61 Komplettering av Överförmyndarnämndens delegationsordning 1. Uppdatera delegationsordning 2016-06-13 avseende delegation av överklagande av beslut enligt 22 22a Förvaltningslagen (1986:223) på så sätt att chef för förvaltningen ges delegation att överklaga beslut å nämndens vägnar. 2. Direktjustera ärendet. sunderlag Utdrag ur delegationsordning 2016-06-13 avsnitt Förvaltningslagen. Beskrivning av ärendet Delegationsordningen uppdaterades i sin helhet 2016-06-13. Nämnden finner behov av att komplettera uppdateringen avseende 22 22a Förvaltningslagen. Övervägande Av Förvaltningslagen 22 framgår att ett beslut får överklagas av den som beslutet angår, om det har gått honom emot och beslutet kan överklagas. Av 22a samma lag framgår att beslut överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. Detta gäller dock inte beslut i anställningsärenden och beslut i ärenden som avses i 20 första stycket 5. Uppdatera delegationsordning 2016-06-13 avseende delegation av överklagande av beslut enligt 22-22a Förvaltningslagen (1986:223), på så sätt att chef för förvaltningen ges delegation att överklaga beslut å nämndens vägnar.
Öfn 62 62 Sekretessärende enligt 32 kap. 4 Offentlighets- och sekretesslagen
Öfn 63 Eventuellt tillkommande beslutsärenden 1.det finns inget beslut att rapportera. Beskrivning av ärendet Inga ärenden har tillkommit.
Öfn 64 Skrivelser för kännedom *anvisning nämndernas underlag till budget 2019 och långtidsplan 2020-2023 *utdrag ur Varbergs kommuns kommunstyrelse sammanträdesprotokoll 180227 31 Dnr KS 2017-0357 Revidering av fastighetsinvesteringsprocessen *utdrag ur Varbergs kommuns kommunstyrelse sammanträdesprotokoll 180227 40 KS 2017-0526 Handlingsplan för långsiktig inkludering 2017-2022. *Inbjudan till konferens om värdegrundsfrågor
Öfn 65 Övriga frågor 1.Det finns inget beslut att rapportera. Beskrivning av ärendet Rune Samuelsson tar upp frågan kring ställföreträdares moraliska tystnadsplikt. Vid överförmyndarnämndens utbildningstillfällen ges information till ställföreträdarna om den moraliska tystnadsplikten som ingår i uppdraget och vikten av att iaktta den. Överförmyndarnämnden har åtagit sig att informera ställföreträdare om den moraliska tystnadsplikten även i andra sammanhang samt att vid träff med godmansföreningen ta upp frågan även med dem.
Öfn 66 Övriga frågor 1. Det finns inget beslut att rapportera. Beskrivning av ärendet Linda Jonsson informerar överförmyndarnämnden om att länsträffen är flyttad till den 17 april. Länsträffen kommer att hållas i Varberg.
Öfn 67 Övriga frågor 1.uppdraget som nämnden gett till Linda Jonsson att undersöka möjligheterna till ett samarbetsforum i Varbergs kommun är slutfört. Beskrivning av ärendet Linda Jonsson informerar överförmyndarnämnden om uppdraget som de gett till henne att undersöka möjligheterna till ett samarbetsforum i Varbergs kommun. Linda Jonsson har tagit reda på att ett sådant samarbetsforum finns inom kommunen. Överförmyndarnämnden har inte varit med i samarbetsforumet. Under perioden när det kom många ensamkommande barn till Varbergs kommun har överförmyndarnämnden haft ett behov av ett samarbetsforum. Situationen ser annorlunda ut nu. Beroende av detta bedömer överförmyndarnämnden att det inte är nödvändigt att överförmyndarnämnden driver frågan att i dagsläget ingå i samarbetsforumet. Om/när situationen ändras är överförmyndarnämnden angelägna om att ingå i samarbetsforumet då det skulle underlätta ärendehantering inte bara inom överförmyndarnämnden men även hos andra nämnder som arbetar med dessa frågor.