Stress och psykisk ohälsa på jobbet

Relevanta dokument
Dialogmodell ADA + - främjar återgång i arbete vid psykisk ohälsa

ArbetsplatsDialog för arbetsåtergång (ADA + ) vid multimodal rehabilitering

Dialogmodell ADA + - främjar återgång i arbete vid psykisk ohälsa

ADA+ Dialogmodell för hållbar arbetsåtergång

ADA+ Dialogmodell för hållbar arbetsåtergång. Maud Steneberg Leg Sjukgymnast/rehabkoordinator Stressrehabiliteringen

ADA + En dialogmodell för hållbar arbetsåtergång

REHABILITERING TILL ARBETE ADA + ArbetsplatsDialog för Arbetsåtergång

ADA + En dialogmodell för hållbar arbetsåtergång

Föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö

Ohälsosam arbetsbelastning, vad är det och hur kan det motverkas? Maria Nordin, docent Institutionen för psykologi Umeå universitet

Organisatorisk och social arbetsmiljö- Varför är det viktigt?

Ohälsosam arbetsbelastning, vad är det och hur kan det motverkas?

Föreskrifter om Organisatorisk och social arbetsmiljö

Att (in)se innan det går för långt

Organisatorisk och social arbetsmiljö AFS 2015:4

Organisatorisk och social arbetsmiljö. Upplever ni att sjukskrivningarna p g a psykisk ohälsa ökar hos er? Varför tror ni?

Föreskrifter om. Ulrich Stoetzer Med Dr, psykolog Sakkunnig organisatorisk och social arbetsmiljö. Organisatorisk och social arbetsmiljö

Sven Lindblom 1

Vår arbetsmiljö och det systematiska arbetsmiljöarbetet. Att arbeta i staten 2016

Organisatorisk och Social Arbetsmiljö 2015:4

DET HÅLLBARA LEDARSKAPET. Charlotte Råwall Leg psykolog, Organisationskonsult, PBM Göteborg

Arbetsbelastning SKYDDSROND: GENOMFÖRANDE FÖRBEREDELSER. ansvarig chef: skyddsombud: övriga deltagare:

PREVENTS MATERIAL. Se samlingssida Organisatorisk och social arbetsmiljö

Organisatorisk och social arbetsmiljö. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö

Samband mellan arbete och hälsa

Stressrelaterad psykisk ohälsa LATHUND. Utredning, diagnostik och behandling

AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö

Arbetsmiljöverkstad Organisatorisk och social arbetsmiljö

Att identifiera risker och genomföra åtgärder. Fall 2

Utmaningen en film om den sjuka jobbstressen

Certifierad konsult: Birgitta Jubell Faluhälsan AB. Utvecklad av: Docent Sven Setterlind Stress Management Center AB Karlstad

Dialogunderlag om arbetsbelastning. arbetsgrupper

Vad säger forskningen om ohälsosam arbetsbelastning?

Utvecklad av: Docent Sven Setterlind Stress Management Center AB Karlstad

Riktlinjer för systematiskt Arbetsmiljö och Hälsoarbete. Antagen av kommunstyrelsen

AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö

SAM vid uthyrning av

Ohälsosam arbetsbelastning, vad är det och hur kan det motverkas? Maria Nordin, docent Ins<tu<onen för psykologi Umeå universitet

Certifierad konsult: Birgitta Malmström-Nore n Faluhälsan AB. Utvecklad av: Docent Sven Setterlind Stress Management Center AB Karlstad

Riktlinjegruppen Psykisk ohälsa

STRESS, UTMATTNINGSSYNDROM

Organisatorisk & social arbetsmiljö. Gunnar Sundqvist, utredare, SKL

Vad händer i kroppen vid stress och vad är utmattningssyndrom? Lilian Wiegner Överläkare ISM

Tillgänglig arbetsmiljö

Ny AFS. Organisatorisk och social arbetsmiljö

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Metoder för primärprevention och tidig återgång i arbete vid arbetsrelaterad psykisk ohälsa

Arbete och hälsa. Eva Vingård Professor emeritus, leg läkare Arbets- och miljömedicin, Uppsala Universitet

Systematiskt Arbetsmiljöarbete &

Utmattningssyndrom (UMS)

Hur kan man förstå & definiera psykosocial arbetsmiljö? Maria Nordin Institutionen för psykologi

Är arbete bra för hälsan? Eva Vingård Professor emeritus, leg läkare Arbets- och miljömedicin, Uppsala

Arbetsmaterial för APT gällande Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) AFS 2015:4

CHECKLISTA för systematiskt, organisatoriskt och socialt arbetsmiljöarbete (OSA+SAM)

AFS 2015:4. Ny föreskrift Organisatorisk och social arbetsmiljö.

Systematiskt arbetsmiljöarbete grunden för ett hållbart arbetsliv. Jennie Karlsson, arbetsmiljöinspektör Arbetsmiljöverket, Region Öst

Motverka ohälsosam arbetsbelastning (9 )

Stress det nya arbetsmiljö hotet

Bilaga 1 LS 77/07 LS-LED Arbetsmiljöpolicy

Riktlinjegruppen Psykisk ohälsa

Är arbete bra för hälsan? Eva Vingård Professor emeritus, leg läkare Arbets- och miljömedicin, Uppsala

Belasta rätt vid personförfl yttning

Vägen till väggen. - Diskussionsmaterial

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Jennie Karlsson arbetsmiljöinspektör Arbetsmiljöverket, region öst

REHABILITERING TILL ARBETE

Riktlinjer för psykisk ohälsa på arbetsplatsen

TRÄNING AV KROPP OCH KNOPP VID STRESS STÄRKER MINNET

Kognitiv ergonomi i arbetet

Ekonomiska vinster med tidiga insatser. Hur psykisk ohälsa påverkar arbetsgivarens ekonomi

Tillgänglig arbetsmiljö

OSA-föreskriften. en introduktion. Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4) Vägledning för dig som är skyddsombud inom Seko

SKLS CHECKLISTA FÖR CHEFENS ARBETSMILJÖ

Arbetsmiljöutbildning för skyddsombud. Arbetsmiljö och arbetsmiljöarbete

Policy för hälsa, arbetsmiljö och rehabilitering

Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete. Föreskrifternas tillämpningsområde. Definition av systematiskt arbetsmiljöarbete

SAM+OSA= BRA ARBETSMILJÖ. En LATHUND för hur man inkluderar organisatoriska och sociala perspektiv i det systematiska arbetsmiljöarbetet

PRATAMERA SVERIGE AB VI HJÄLPER FÖRETAG ATT MÅ BÄTTRE

SKYDDSROND: Arbetstid. datum: förvaltning eller motsvarande: arbetsplats: ansvarig chef: skyddsombud: övriga deltagare:

Den hjärnvänliga arbetsplatsen - kognition, kognitiva funktionsnedsättningar och arbetsmiljö

Bakgrund. Organisatorisk och social arbetsmiljö. Organisatorisk och social arbetsmiljö. Organisatorisk o Social Arbetsmiljö

Kognitiv ergonomi på arbetsplatsen

PSYKOSOCIAL ARBETSMILJÖ

SÅ MÖTER DU UTMANIN- GARNA I DIN ARBETSMILJÖ

Vila Sjukskrivning tills tillfrisknande påbörjats Lättare anpassade insatser Samordningsmöten med FH,FK,A-giv, fack.

Åter i arbete efter stress

Den hjärnvänliga arbetsplatsen - kognition, kognitiva funktionsnedsättningar och arbetsmiljö

Vägen till väggen. - Diskussionsmaterial

Arbetsmiljölagstiftningens krav på arbetsgivare och arbetstagare.

Dialogunderlag. chef/rektor och medarbetare. Arbetsbelastning

Systematiskt arbetsmiljöarbete CHARLOTTA GOTTSCHALK DIEDEN ARBETSMILJÖRÅDGIVARE, SVERIGES BYGGINDUSTRIER SYD

Förslag till yttrande över motion angående psykisk ohälsa och sjukskrivningar i Landstinget Blekinge

Kränkande särbehandling

Företagshälsovården behövs för jobbet

Alla vill och kan skapa en bra arbetsmiljö

Arbetslivsinriktad rehabilitering

Rehabiliteringsprocessen till vägs ände?

Hur ser livssituationen ut i detalj? Stressorer? Copingmekanismer?

Workshop Tema stress KUNSKAPER FÖR EN BÄTTRE ARBETSDAG. Malin Strömberg Gunnar Lagerström

Varför är så många långtidssjukskrivna onödigt länge?

Transkript:

Stress och psykisk ohälsa på jobbet Lisbeth Slunga Järvholm, överläkare, docent vid Arbets och miljömedicin, VLL Sofia Nording, leg psykolog vid Stressrehabilitering, VLL Therese Eskilsson, leg sjukgymnast, lektor vid samhällsmedicin och rehabilitering, Umeå universitet och Stressrehabilitering, VLL Arbets och Beteendemedicinskt Centrum Västerbottens läns landsting Verksamhetschef Jens Wahlström Utreda, förebygga och behandla ohälsa relaterad till ARBETE, MILJÖ och LIVSSTIL Arbets- och miljömedicin Avdelningschef Lars Modig Regionuppdrag NorBet Beteendemedicin Sorsele Umeå Stressrehab Avdelningschef Katarina Steinholtz Umeå universitet Institutionen för folkhälsa och klinisk medicin, Yrkes och miljömedicin 1

Psykisk ohälsa Stress och livsstilsrelaterade besvär Sömnsvårigheter Lätta medelsvåra depressioner Ångesttillstånd Utmattningssyndrom Neuropsykiatriska tillstånd ADHD m fl Andra psykiatriska diagnoser Missbruk, droger 2

Psykisk ohälsa i Sverige I nationella folkhälsoenkäten 2013 rapporterade 21% av kvinnor och 15% av män nedsatt psykiskt välbefinnande. Cirka 90% av de som sjukskrivs i Sverige för psykisk sjukdom har Stress och livsstilsrelaterade besvär. Huvuddelen av de som behöver vård för psykiska problem behandlas inom primärvården. Cirka 3% av den vuxna befolkningen får psykiatrisk specialistvård varje år. Depressioner och ångestsyndrom vanligare bland kvinnor, alkohol och drogrelaterade besvär hos män. Psykisk ohälsa i Sverige I Sverige var ca 2% av den arbetande befolkningen årligen sjukskriven med psykiatrisk diagnos under perioden 2005 2012. De flesta med psykiatriska diagnoser är i arbete. Minskad risk för sjukskrivning vid god kontroll i arbetet. För en effektiv arbetsåtergång efter långvarig sjukskrivning är det nödvändigt att arbetsplatsen involveras. 3

Arbetsorsakade besvär Källor till stress Arbetsstress Stress hemma Ekonomisk stress Svåra livshändelser 4

Varför ser det olika ut för kvinnor och män? 5

6

7

Tidiga tecken på stress och utmattning 8

Stressreaktion Andas snabbare ytligare Ökad muskelspänning Varm svettas Hjärtat slår fortare Blodtrycket ökar Koncentrerad Fokuserad Pigg & alert GER ENERGI! Stressreaktion Aktivitet Återhämtning från stressreaktion 9

Balans? KRAV BELASTNING FÖRMÅGA RESURSER BEHOV Ohälsosam stress Kroppssymtom ökar Aktivitet Återhämtning från stressreaktion 10

Ohälsosam stress Konstant ytlig andning Okoncentrerad Anspänd i kroppen, smärta Uppvarvad Hjärtrusningar Ofokuserad Trött Störd sömn TAR ENERGI! 11

Förlopp utmattningssyndrom Diagnostiska kriterier för utmattningssyndrom A. Fysiska och psykiska symtom på utmattning under minst två veckor. Symtomen har utvecklats till följd av en eller flera identifierbara stressfaktorer vilka har förelegat under minst sex månader. B. Påtaglig brist på psykisk energi eller uthållighet dominerar bilden. C. Minst fyra av följande symtom har förelegat i stort sett varje dag under minst två veckor: Koncentrationssvårigheter eller minnesstörning Påtagligt nedsatt förmåga att hantera krav eller att göra saker under tidspress Känslomässig labilitet eller irritabilitet Sömnstörning Påtaglig kroppslig svaghet eller uttröttbarhet Fysiska symtom såsom värk, bröstsmärtor, hjärtklappning, magtarmbesvär, yrsel eller ljudkänslighet D. Symtomen orsakar kliniskt signifikant lidande eller försämrad funktion i arbete, socialt eller i andra viktiga avseenden. E. Utmattningen beror ej på direkta fysiologiska effekter av någon substans (t.ex. missbruksdrog, medicinering) eller någon somatisk sjukdom/skada (t.ex. hypothyreoidism, diabetes, infektionssjukdom). F. Om kriterierna för egentlig depression, dystymi eller generaliserat ångestsyndrom samtidigt är uppfyllda anges utmattningssyndrom som tilläggsspecifikation till den aktuella diagnosen. 12

Psykisk ohälsa Tillfälliga reaktioner som blir långvariga Depression, ångest, utmattningssyndrom Andra psykiatriska sjukdomar inklusive neuropsykiatriska diagnoser Varningssignaler Kroppssymtom: Värk Huvudvärk Hjärtklappning Tryck över bröstet/upplever svårigheter att andas Bröstsmärtor Mag/tarmbesvär Yrsel Ljud och ljuskänslighet Känslomässiga symtom: Nedsatta energiresurser Sömnstörning Trötthet Uttröttbarhet Oro och rastlöshet Nedstämdhet Känslomässig labilitet, irritabilitet 13

Varningssignaler Kognitiva symtom: Koncentrationsnedsättning Minnespåverkan Påverkad simultankapacitet Påverkad initiativförmåga Påverkad exekutiv förmåga Påverkad organisationsförmåga Varningssignaler Beteendemässiga: Arbetar ständigt övertid Inte har tid att komma till möten, fikaraster, passar inte tider Är ofta uppvarvad Börjar tappa engagemanget i sina arbetsuppgifter Orkar inte sina arbetsuppgifter som tidigare, fastnar i uppgifter Säger sig vara helt slut efter arbetsdagen och orkar inte med fritidssysslor Berättar om sömnbesvär Börjar uttrycka tvivel på sin egen kompetens Nedprioritering av återhämtning och avkoppling Sjuknärvaro Frånvaro: korttidsfrånvaro eller nyttjar alla tillfällen till ledighet 14

Bikupa Vilka varningssignaler kan du se bland dina medarbetare, och vad gör du i det läget? Balans mellan aktivitet och återhämtning Fritid Arbete Fritid Arbete 15

Balans i arbetet Pauser, reflektion, ställtid och variation Standardiserade arbetssätt Struktur (mallar, checklistor, rutiner) Tydliggöra mål och aktiviteter Avsluta och utvärdera Utrymme för anpassningar (individens resurser och förmågor) Rehabilitering vid stressrelaterad psykisk ohälsa 16

Vilken evidens finns angående rehabilitering och återgång i arbete vid sjukskrivning för psykisk ohälsa? Rehabrådets slutbetänkande vid lättare psykisk ohälsa Trots bristfällig evidens, men väl utformad konsensus kliniskt, rekommenderas ett multimodalt rehabiliteringsprogram som bör innehålla följande komponenter: Livsstilsförändring med avseende på balans mellan aktivitet och vila Stressreduktion enligt någon av de tekniker som idag används kliniskt Samtalsbehandling, som bör vara fokuserad på arbete och andra ev. stressorer, som kan vara KBT inriktad eller ha en psykodynamisk teoribas, och som kan ges individuellt men hellre i grupp Arbetsinriktad rehabilitering, gärna med rehabiliteringskoordinator, gärna med hjälp av manualiserad teknik som exempelvis ADA (ArbetsplatsDialog för Arbetsåtergång). 17

Effekt av psykologiska behandlingar vid psykisk ohälsa Systematisk metaanalys 2017; 45 RCT studier (10 708 patienter/medarbetare) Depression, ångest, stress/utmattningssyndrom, insomni Psykologisk intervention i jämförelse med en kontrollgrupp Utfallsmått sjukskrivning och symtom Resultat Psykologiska interventioner större effekt på symtom och sjukskrivning än sedvanlig behandling (liten effekt) (Salomonsson S. et al. Psychological Medicine 2017) Involvering av arbetsplatsen Det vetenskapliga underlaget för vilken åtgärd som är mest effektiv vid återgång i arbete efter en sjukskrivning på grund av psykisk ohälsa är svagt. Kunskapsöversikten visar dock tydligt att arbetsplatsen måste vara involverad för att medarbetaren ska komma tillbaka i arbete på ett bra sätt. 18

Riktlinjer psykisk ohälsa på arbetsplatsen Studier har visat att arbetsplatsnära utredning och insatser är avgörande för att förebygga och åtgärda arbetsoförmåga Forskning visar att det är avgörande att tidigt påbörja ett samtal om förmåga i relation till nuvarande arbete samt att inkludera den anställdes egen uppfattning om sina besvär och sin möjlighet att klara av arbetet. Vid utredning av funktion och arbetsförmåga bör problemlösningsbaserad samtalsmetodik användas. Ex Arbetsplatsdialog för arbetsåtergång (ADA) och Krav och funktionsschema (KOF) Irene Jensen Professor i företagshälsovård Karolinska Institutet Åtgärder vid sjukskrivning (Forskningsöversikt 2017) Vården Skapa multidisciplinära rehabiliteringsteam Kontakt med arbetsgivare; utse opartiska rehabiliteringskoordinatorer som håller ihop processen Identifiera riskgrupper via primärvården Stärk primärvårdens förmåga att identifiera och behandla personer med psykisk ohälsa Skapa processer för förbättrad kvalitet i sjukskrivningsprocessen Stärk vårdens kompetens att använda livsstilsrelaterade insatser och förebygga sjukfrånvaro, såsom att främja fysisk aktivitet och hälsosam mat Fysisk aktivitet på recept (FaR) 19

Åtgärder vid sjukskrivning (Forskningsöversikt 2017) Individnivå Medicinsk utredning och utvärdering av arbetsförmåga Skapa plan för återgång i arbete där individen är delaktig i utformningen Anpassning av arbetsuppgifter och arbetsplatsen Gradvis återgång i arbete/deltidssjukskrivning Regelbundet stöd, uppföljning och handledning från arbetsgivaren Problemlösningsbaserad samtalsmetodik Relevant evidensbaserad terapi, individuellt, via telefon och internet, eller i grupp Medicinering Fysisk aktivitet Åtgärder vid sjukskrivning (Forskningsöversikt 2017) Organisationsnivå Identifiera och åtgärda barriärer som motverkar arbetsåtergång Arbetsgivaren involverad i processen Samarbeta med vård och myndigheter Införa rutiner kring sjukfrånvarohantering såsom trepartssamtal, koordinering av insats, regelbunden uppföljning Anpassning av arbetsuppgifter och arbetsplatsen 20

Sammanfattningsvis Arbetsplatsen och samverkan är av stor betydelse vid återgång i arbete! ADA+ Strukturerad dialogmodell som främjar samverkan mellan den sjukskrivne, arbetsgivaren, vården/företagshälsan och FK www.fhvmetodik.se www.vardhandboken.se 21

Processen för ADA + Rehabiliteringskoordinator samordnar Poäng med att genomföra intervju enskilt med båda parter Poäng med att rehabiliteringskoordinatorn är neutral Personintervju Arbetsgivarintervju Dialogsamtal Uppföljning Intern samverkan (teamet) Extern samverkan (FK, AF, FHV) Rehabiliteringskoordinator Stödja personen och (arbetsgivaren) i sjukskrivnings och rehabiliteringsprocessen Arbetsmiljöarbete Diagnosspecifika behov/förutsättningar Utgå från förutsättningar på arbetsplatsen 22

Enskild intervju med person och arbetsgivare Förväntningar/farhågor I vilken utsträckning anses sjukskrivningen orsakad av förhållanden på arbetet? eller utanför arbetet? Vad har arbetsgivaren gjort för att underlätta arbetssituationen före respektive under aktuell sjukskrivning? Har personen före aktuell sjukskrivning själv försökt få några förändringar till stånd? Motivation och tilltro Stöd från kollegor och arbetsgivare Parternas egna förslag för återgång i arbete SAM? Tillgång till företagshälsovård? Dialogsamtalet Fokus att i dialog diskutera hållbar återgång Hälsofrämjande förhållningssätt Anpassning av arbete utifrån aktuell kapacitet (fysiskt, mentalt, kognitivt) Skriftlig plan med delat ansvar Person Arbetsuppgifter Arbetsmiljö Arbetsgivare 23

Anpassning av arbete Arbetsgivaren har huvudansvar för den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Arbetsmiljöarbetet ska ske systematiskt (SAM). För att förebygga skador och ohälsa hos medarbetare kan arbetsgivaren behöva anpassa arbetet. När skada har uppstått har medarbetaren rätt att få hjälp med anpassningar och rehabilitering med syfte att återfå arbetsförmåga. AFS 1994:1 Medarbetaren bör aktivt medverka i anpassningar och rehabilitering. Belastningsergonomi Anpassa arbetsstationen undvik böjd, vriden rygg, armar ovan axelhöjd Begränsa repetitivt arbete pauser, variation växla mellan uppgifter Undvik tung manuell hantering lyfta, bära, skjuta eller dra Förekommer vibrationer (helkropp eller verktyg) gör en riskbedömning (gränsvärden) (AFS 2005:15) Se över organisatoriska förhållanden Tidspress, styrt arbete, brist på återhämtning Hög mental belastning, snabba beslut Undersök behov/möjlighet till ergonomisk riskbedömning (FHV) AFS 2012:2 Skapa VARIATION i arbetsuppgifterna! 24

Kognitiv ergonomi Det är vanligt med kognitiva nedsättningar (tillfälliga och kroniska). Det som är nödvändigt för vissa är bra för alla! Arbetsmiljöverkets kunskapssammanställning 2014:2 Den hjärnvänliga arbetsplatsen kognition, kognitiva funktionsnedsättningar och arbetsmiljö Minne, koncentration, uppmärksamhet, exekutiv förmåga. Kognitiv ergonomi vid utmattningssyndrom Kartlägg och planera Hitta balans mellan aktivitet och återhämtning Minimera kraven på delad uppmärksamhet Ta hjälp av yttre hjälpmedel och struktur Använd knep för att minnas bättre Skapa en god digital arbetsmiljö Ta hjälp av omgivningen 25

Verktyg för arbetsgivare vid stressrelaterad psykisk ohälsa 5 verktyg! Agera tidigt! Kommunikation och dialogsamtal Anpassning av arbetsuppgifter Tydlig skriftlig plan Uppföljning 26

Agera tidigt Identifiera tidiga tecken, varningssignaler Tidig kontakt Vid sjukskrivning informera om rutiner, regler etc Ta stöd av FHV efterfråga ADA+ Kommunikation Tid och plats Visa respekt! Tidsram och dagordning Vara rak, tydlig och ärlig! Vid behov stödperson Öppna frågor (hur, på vilket sätt, kan du beskriva..) Undvik oklara referenser och svepande generaliseringar, istället faktabaserat Lyssna aktivt (uppmärksamhet, koncentration, feedback, omformulera, fråga) 27

Dialogsamtal Fokus att i dialog diskutera hållbar återgång Hälsofrämjande förhållningssätt Anpassning av arbete utifrån aktuell kapacitet (fysiskt, mentalt, kognitivt) Samtalet mynnar ut i en skriftlig plan med delat ansvar Person Arbetsuppgifter Arbetsmiljö Arbetsgivare Anpassning av arbetsuppgifter Utgå från medarbetarens arbetsuppgifter. Vad behöver medarbetaren för att lyckas genomföra arbetsuppgifterna på ett hållbart sätt? Belastningsergonomi Kognitiv ergonomi Vad behöver medarbetaren göra, träna på, förändra? Vad behöver du som AG göra? 28

Tydlig skriftlig plan Tidsperiod (för planen) Målsättning (omfattning och upplägg) Arbetsinnehåll Åtgärder medarbetare Åtgärder arbetsgivare Uppföljning Rimliga åtgärder (antal och omfattning) Diskutera hur och vilken information som ska delges till kollegorna KONKRET OCH TYDLIGT! Nytt! Lagkrav 1 juli 2018 Arbetsgivaren är skyldig att genomföra en skriftlig plan för återgång i arbete för den medarbetare som bedöms ha nedsatt arbetsförmåga pga sjukdom under minst 60 dagar. Exempel på plan för anpassning av arbete Dialogsamtal: 2017 12 18 Närvarande: Kim Bergqvist (medarbetare), Anna Svensson (arbetsgivare), Arbete och omfattning: Undersköterska 100 %. Idag sjukskriven 75 % och arbete 25 %. Tidsperiod för planen: 2018 01 01 2018 01 31 Målsättning Återgång till arbete 50 % 2018 01 01. Arbete dagligen kl. 8 12. Arbetsinnehåll (50 %) Delta i morgonarbetet på sal 18 20. Provtagning i röda teamet, mån, ons, fre (gå parallellt under 14 dgr). Beställa förrådsvaror tisdag och torsdag. 29

forts. exempel på plan för anpassning av arbete Åtgärder medarbetare 1. Använda lyfthjälpmedel och be om hjälp vid tunga förflyttningar 2. Variera arbetsställning (provtagning, beställning av varor) 3. Använd checklista (vid provtagning och beställning av varor) 4. Ta fikapaus 15 min. 5. Ta paus/avbryt i aktivitet kort stund varje timme eller mellan patienterna. Åtgärder arbetsgivare 1. Informera berörd personal om Kims plan för anpassning av arbete. 2. Köpa in ståbord som kan användas vid beställning av varor. 3. Planera för återkommande utbildning i förflyttningsteknik. 4. Ta fram checklista för provtagning och beställning av varor. 5. På APT, diskutera miljön i fikarummet. 6. Uppföljning av åtgärderna med Kim, 1 gång/vecka (torsdagar). 7. Uppföljning/utvärdering av planen 2018 01 24 Uppföljning Uppföljning är A och O! Du som arbetsgivare ansvarar för att regelbundet boka in tid för uppföljning Följ upp det som står i planen Vid svårigheter tätare uppföljning Var flexibel anpassa/redigera planen vid behov Dokumentera alla uppföljningar 30

Bikupa Dela med dig av dina tankar angående verktygen; Agera tidigt! Kommunikation och dialogsamtal Anpassning av arbetsuppgifter Tydlig skriftlig plan Uppföljning Förebyggande och hälsofrämjande åtgärder 31

Risk och friskfaktorer i arbetet Riskfaktorer Fysiskt och mentalt krävande arbete Otrygg anställning Små utvecklingsmöjligheter Obalans insats/belöning Höga krav och låg kontroll i arbetet Mobbning, hot, trakasserier, kränkningar och konflikter Bristande socialt stöd från chefer/medarbetare Bristande psykosocial, organisatorisk och fysisk arbetsmiljö Organisationsförändringar t.ex. teknik och ledningsförändringar, omstruktureringar och nedskärningar Fördomar om psykisk ohälsa 32

Inventera riskfaktorer Antal Stressorer/riskfaktorer Gradera 0 10 1 Stor arbetsmängd 2 Högt arbetstempo tidspress 3 Svåra/komplexa arbetsuppgifter 4 Ensidigt, upprepat och monotont arbete 5 Bristande kontroll över det egna arbetet 6 Ensamarbete 7 Oklara förväntningar på arbetsinsats 8 Oklara roller 9 Bristande erkänsla/uppskattning 10 Upplevelse av orättvisor 11 Ständiga förändringar 12 Otrygghet i anställningen 13 Skiftarbete oregelbundna arbetstider 14 Konflikter 15 Risker för hot och våld 16 Kränkningar trakasserier Lägg till ev ytterligare stressorer 0 = inga problem 5 = måttliga problem 10 = mycket stora problem Ju fler desto större risk ADDITIV EFFEKT Bikupa Hur kan du arbeta med riskfaktorer på din arbetsplats, exempelvis identifiera, åtgärda, minska och förebygga? 33

Friskfaktorer Socialt stöd och bra socialt klimat Bra ledarskap och närvaro av chef på arbetet Tydlig arbetspolicy och systematiskt arbetsmiljöarbete Utvecklingsmöjligheter för anställda Strukturer för kommunikation och kännedom om verksamheten Delaktighet och inflytande för stärkt engagemang och kontroll för anställda Rättvis och respektfull behandling Samarbeten och teamarbete Erkännande och feedback Balans mellan insats och belöning Anställningstrygghet för de anställda Känsla av sammanhang Begriplighet (jag vet) Vad jag gör, vart jag är på väg, hur jag gör vid hinder. Hanterbarbet (jag kan) Tillgång till tillräckliga resurser som jag kan använda på ett effektivt sätt. Meningsfullhet (jag vill) Det jag gör betyder något i verksamheten, gör att vi lever upp till mål. 34

Arbetsplatsens känsla av sammanhang Begriplighet Hanterbarhet Meningsfullhet Kunskap Resurser och stöd Motivation Egen roll Påverkansmöjligheter Värderingar Feedback Kompetens Positiva upplevelser Ork Arbetsplatsens känsla av sammanhang Begriplighet Hanterbarhet Meningsfullhet Kunskap om Omvärlden Organisationens historia Företagets organisation Arbetsinnehållet Egna rollen Förändringar Återkoppling Från chefen, kollegor, klienter Resurser och stöd Material, verktyg, människor Tydlig organisation Klara riktlinjer Påverkansmöjligheter Arbetstakten Arbetets planering Kompetens Yrkeskunnande Social kompetens Kommunicera Ork Fysisk, psykisk Distansering, pauser Motivation Visioner, mål Rimlig lön, förmåner Värderingar Etik och moral, Centrala värderingar Rättvis behandling Positiva upplevelser Relationer; kollegor/chef Trevlig miljö, Trivselaktiviteter Humor Variation i arbetet Självkänsla TS4 Reflekterande Öppenhet Helhetsbild av arbetet Dellve & Eriksson 2016 (efter Antonovsky 1990) Tillåtande, harmoniskt klimat som ger möjlighet till flexibilitet och ansvarstagande Uppskattning och berikande socialt klimat 35

Bild 70 TS4 känsla av sammanhang på arbetsplasen är en känd modell som inrymmer många friskfaktorer. Förra chefsgruppen tyckte att det var ett praktiskt bra ex på hur man ex kan be medarbeteren fylla i vid medarbetersamtal. Det blir konkret vad som saknas och där det behöver stärkas Therese Stenlund; 2017-10-18

Bikupa Hur kan du arbeta med friskfaktorer på arbetsplatsen? Arbetsmiljöarbete 36

Arbetsmiljöarbete 37

Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2001:01, 3 Det systematiska arbetsmiljöarbetet skall ingå som en naturlig del i den dagliga verksamheten. Det skall omfatta alla fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som har betydelse för arbetsmiljön. Varför har vi arbetsmiljöproblem trots tydlig lag och föreskrift? 38

Företagshälsovård en oberoende resurs!? Arbetsmiljölagen 39

AFS 2015:4 Arbetsbelastning Arbetsgivaren ska se till att de arbetsuppgifter och befogenheter som tilldelas arbetstagarna inte ger upphov till ohälsosam arbetsbelastning. Det innebär att resurserna ska anpassas till kraven i arbetet. Arbetstid Arbetsgivaren ska vidta de åtgärder som behövs för att motverka att arbetstidens förläggning leder till ohälsa hos arbetstagarna. Arbetsmiljölagen Kränkande särbehandling Arbetsgivaren ska klargöra att kränkande särbehandling inte accepteras i verksamheten. Arbetsgivaren ska vidta åtgärder för att motverka förhållanden i arbetsmiljön som kan ge upphov till kränkande särbehandling. Förebygga & hantera: SAM Systematiskt arbetsmiljöarbete Undersök Glöm inte undersöka organisatoriska faktorer Var noga med att inkludera ALLA i undersökningen Se till att berörda och deras skyddsorganisationer kommer till tals Riskbedöm Finns risk för ohälsa p.g.a. obalans mellan krav och resurser? Åtgärda Konkret handlingsplan för åtgärder Minska kraven eller öka resurserna? Förankra handlingsplanen Utse ansvarig Följ upp Bättre balans mellan krav och resurser? Positiva och negativa konsekvenser av åtgärderna 40

2018 05 02 41

Chefens förutsättningar 42

Resultat från Chefios Chefens arbetssituation 43

Chefoskopet 44

Hälsofrämjande verktyg Andrea Eriksson och Lotta Dellve, KTH Gruppdialog och reflektion kring olika teman, 6 träffar + 1 uppföljningsträff http://www.vgregion.se/sv/vastra Gotalandsregionen/startsida/Vard och halsa/institutetfor stressmedicin/ism/halsoframjandearbete/verktyg_och_metoder/hallbart ledarskap ivardag och forandring/ Healthy organizations are not created by accident! Grawitch et al. 2006 45

Workshop Workshop inklusive fika kl. 14.30 15.15 Fika och diskutera tillsammans/utbyt erfarenheter Vad kommer Du konkret att arbeta vidare med i Din verksamhet för att främja hälsa, samt förebygga och rehabilitera psykisk ohälsa? 46

Panelsamtal kl. 15.15 15.45 Frågor/diskussion med föreläsare utifrån er workshop 47