Att arbeta vid institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap

Att arbeta vid institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap Mariana Sjöström 2013-07-01 Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap, Umeå universitet

Förord Det här dokumentet har som huvudsakligt syfte att informera dig som arbetar vid institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap om hur vår institution är organiserad, vilka praktiska rutiner som gäller samt vilken service institutionens gemensamma funktioner svarar för. Dokumentet gör inte anspråk på att vara komplett utan kommer att uppdateras två gånger per år. Hör därför av dig till Mariana Sjöström om du har synpunkter och förslag till förbättringar.

Innehåll INSTITUTIONENS ORGANISATION, EMG (EKOLOGI, MILJÖ OCH GEOVETENSKAP)... 1 Gemensamma funktioner... 2 Praktiska rutiner... 3 Gemensamma utrymmen... 6 Gemensamt övrigt... 8 Gemensam information... 10 Information gällande arbete vid grundutbildningslaborationer... 11

INSTITUTIONENS ORGANISATION, EMG (EKOLOGI, MILJÖ OCH GEOVETENSKAP) Denna institution bildades 1 januari 2005 genom en sammanslagning av grundutbildningsinstitutionen BMG (Biologi, miljö och geovetenskap) och forskningsinstitutionen EG (Ekologi och geovetenskap). Institutionens verksamhetsområden är forskning/forskarutbildning, grundutbildning och kontakter med det omgivande samhället. Inom grundutbildningen finns huvudområdena biologi, miljö- och hälsoskydd och naturgeografi/geovetenskap. Vi bedriver forskarutbildning inom ekologi, miljövetenskap, naturgeografi och systematik. Institutionsledning Institutionen leds av prefekt Tom Korsman och biträdande /ställföreträdande prefekt Jon Moen och biträdande prefekt Kerstin Abbing. Ledningsgruppen är utökad med en budget- och bemanningsgrupp. Där ingår prefekt, bitr prefekt som är ordförande i GUR samt ordföranden i FOR och FOUR samt administrativ samordnare. De tre institutionsråden, Forskarutbildningsråd FOUR (ordf Christer Nilsson), Forskningsråd FOR (ordf Rich Bindler) och Grundutbildningsråd GUR (ordf Johan Olofsson) bereder och processar ärenden och tar fram underlag till mer omfattande beslut som sedan tas vid samverkansgruppmöte och beslutsmöte. Beslutsmöten som föregås av samverkansgruppsmöten hålls en gång per månad. Vid samverkansgruppsmöten är fackliga företrädare (SACO, ST, SECO-civil) representerade samt företrädare för jämställdhet och arbetsmiljö. En person som föredrar personalärenden finns även med i gruppen. Det finns tio arbetsgrupper som antingen är direkt underställda ledningsgruppen eller knutna till något av råden. Arbetsgrupper Institutionen har för närvarande 10 arbetsgrupper. Arbetsmiljö- och miljögrupp ordf. Kerstin Abbing ankn 7605 Budget- och ledningsgrupp, ordf Tom Korsman ankn 5423 Dator- och utrustningsgrupp ordf. Kerstin Abbing ankn 7605 Examinatorkollegium Sebastian Diehl ankn 5738 Informationsgrupp och webbgrupp ordf. Elisabeth Carlborg - ankn 9643 och Ingrid Forsmark ankn 6322. Jämställdhet- och likabehandlingsgrupp ordf. Håkan Eriksson - ankn 9884 Kursplanegrupp ordf. Rolf Zale - ankn 6781 Lokalgrupp, Katarina Stenman ankn 6319 Rekryteringsgrupp, Hans Ivarsson, ankn 6312 Seminariegrupp ordf. Folmer Bokma - ankn 7121 1

Bemanning av ledning, råd och grupper finns på institutionens hemsida http://www.emg.umu.se/anstalld/ Syftet med dessa grupper är främst att öka personalens inflytande och göra så att så många som möjligt är delaktiga i institutionens utveckling. Ett annat skäl är att fördela arbetsuppgifterna inom institutionen. Arbetsuppgifterna delegeras från prefekt eller biträdande prefekt. Delegationerna innebär att uppgifter och ansvar lämnas över till grupperna men prefekten har fortfarande det yttersta ansvaret. Studeranderepresentation Studeranderepresentanter utses av studentkåren i samråd med EMGs forskarstuderande. Studeranderepresentationen är en överenskommelse mellan NTK och institutionsledning. Förutom forskarstuderande som ingår i seminariegrupp samt bemanningsgrupper ingår två forskarstuderande med två suppleanter i FOUR och två grundutbildningsstudenter med två suppleanter i GUR. Gemensamma funktioner Institutionens gemensamma funktioner består av följande personer som ansvarar för: Administration Ingrid Forsmark: information med webbansvar och personaladministration, personaladministration för doktorander. ankn 6322. Marie Kårebrand: ekonomiadministration, administration landskapsekologigruppen. Ex arb.uppgifter; handlägga fakturor, arvoden, reseräkningar, utlägg mm, ankn 5922. Ann-Sofie Lindström: ekonomiadministration, sekreterare vid beslutsmöten och samverkansmöten.ex arb.uppgifter; handlägga fakturor, arvoden, reseräkningar, utlägg. Ansvarig för institutionens diarium. ankn 5787 Mattias Höglund: ekonomiadministration, handläggning av forskningsprojekt. ankn 5272 Ex arb.uppgifter; handläggning av forskningsprojekt Jolina Orrell: ekonomiadministration, handläggning av forskningsprojekt. ankn 7023 Ex arb.uppgifter; handläggning av forskningsprojekt Marianne Nilsson: studieadministration inom miljö- och hälsoskyddsområdet. ankn 7916. Birgitta Nordin: studieadministration, Ex arb.uppgifter; Studieadministration, inom biologi, naturgeografi, lärarutbildningar, fysiologisk botanik. Studiedministration av doktorander.ankn-5150 2

Dataservice Vid behov av datorhjälp, skicka en e-post till support@emg.umu.se Lars-Inge Karlsson: Systemadministration för institutionens datornät, gemensamma datorer och datorsystem. Distribution och licensregistrering av program via ITS-s (via Selectavtalet). Installation av bl a nätverksskrivare. Anmälan om aktivering och nätverksuttag av IP-adresser mm. ankn 5426 Andreas Sjöström: Se beskrivning ovan. ankn 5545 Labservice Mariana Sjöström: labass inom grundutbildningen ankn 5107 Carola Sjögren: labass inom grundutbildningen. ankn 5472 Carin Olofsson, labass inom forskning, 070 6027423 Fältförråd inom grundutbildningen Kaij Wester: ingenjör. Sköter fältutrustning inom grundutbildningen samt viss reparation av utrustning ankn 7173 Inger Jernefalk: projektassisten 070-6375298. Studievägledning Katarina Stenman bio/geovetarprogrammet ankn 6319 Kristina Fransson-Rosén miljö- och hälsoskyddsprogrammet ankn 7782 Praktiska rutiner Personalfrågor T ex anställningar, handläggs av Ingrid Forsmark. Rapportering av semester, sjukfrånvaro och sjukskrivning (sjukintyg lämnas till Ingrid) mm sköter personal själv via PASS (uppföljning sker via Ingrid). Ekonomifrågor Handläggs av Mattias Höglund, Ann-Sofie Lindström, Kerstin Lundholm, Marie Kårebrand och Jolina Orrell. T ex betalning av fakturor, kontoutdrag, budgetarbete mm. Studieadministration/Ladok Handläggs av Birgitta Nordin och Marianne Nilsson. T ex utdrag av uppgifter från Ladok, registrering och rapportering av kurser mm. 3

Inköp Vid olika inköp är det viktigt att du anger namn, referenskod, fakturaadress samt sedan konterar via Raindance. (Fakturaadress finns i memo, sista sidan). Gå in på Umeå universitets avtalskatalog www.e-avrop.com/umuuniv/e-avtal/default.aspx. Där står vilka vi har avtal med och som vi i första hand ska handla hos. Vid frågor kontakta universitetets upphandlare, 7775 (Jessica Forssen), 7337 (Carina Berg-Bertils ) och 7344 (Irina Geibrink). Bokningar av resor Gör var och en själv, se http://www.emg.umu.se/anstalld/resa/ Fakturan från resebyrån/motsv skall attesteras av den som är ansvarig för det projektkonto som ska belastas. På fakturan ska också anges referenskod, resans ändamål, t ex konferens, forskarmöte etc. Bokning av institutionsbuss för fältkurs Birgitta Nordin ankn 5150 Bussen har plats för 9 personer inkl. förare. Blankett för bokning, nyckel och tankkort finns hos Birgitta Nordin. Körjournal som finns i bussen skall fyllas i. Bussen återlämnas fulltankad. Transporter som inte klaras med vår buss får ordnas av resp. huvudlärare. Birgitta kan hjälpa till med bokning av hyrbuss. Forskningens bussar FWP916. Kontaktperson Anders Jonsson GWE944. Kontaktperson Ingemar Renberg FDG577. Abisko, kontaktperson Reiner Giesler Släpvagnar, båttrailer mm. Kontakta Kaij Wester Nycklar Personalnycklar NC-huset. Birgitta Nordin ankn 5150 Personalnycklar för KBC eller passerkort Ingrid Forsmark ankn 6322 Vid lån av nycklar betalas en avgift på 300 kronor som sedan återbetalas vid återlämnande. Parkeringstillstånd För billigare parkering på Campus skall du fästa ett parkeringstillstånd för boende i framrutan på din bil, 14 kr/dag. Kontakta någon av administratörerna för att få ett sådant tillstånd. Bokning av lab-lokaler samt labmoment vid grundutbildningen. Mariana ankn 5107 Carola ankn 5472. 4

Mer information om labrutiner finns på sid 12. Lån av labutrustning Kontakta alltid någon av ovanstående labpersonal om du behöver låna något från grundutbildningslabbet. Om du ej kan kontakta någon måste du lämna lånelapp vid resp.utrustning med namn, tel samt hur länge du tänker låna utrustningen. Inköp av kemikalier Vid köp av kemikalier från kemiförrådet ska alla farliga varor registreras i kemikalieregistret Chemkeeper. Mer informaton finns på sidan http://www.emg.umu.se/digitalassets/103/103292_kemikalieregistrering-instruktionaug12.pdf Ta kontakt med Carola Sjögren forskning ankn 5472 Mariana Sjöström grundutbildning ankn 5107 - så får du hjälp med detta. Anders Jonsson forskning 7608 Bokning av fältutrustning inom grundutbildningen. Kaij Wester ankn 7173 och Inger Jernefalk mobil 070-6375298, kaij.wester@emg.umu.se, inger.jernefalk@emg.umu.se Maila eller lämna en lista till Kaij på vad du behöver, minst en vecka i förväg. Där skall framgå vilken kurs det gäller, sal där utrustningen skall placeras, utlämningsdatum/återlämningsdatum samt antal av utrustningen som du behöver. Utrustningen återlämnas rengjord. För fältutrustning används utlämningsrummet vid lastbryggan i Naturvetarhuset NC, där det finns en grovdiskbänk för burkar hinkar mm. Bokning av dissektionsmaterial Kaij Wester ankn 7173 Behov av dissektionsmaterial meddelas till Kaij minst en månad före kursstart. Använt dissektionsmaterial läggs i väl förslutna plastpåsar och sedan i en säck för dissektionsavfall som finns i kylrummet i kulvertplanet, NC-huset. Meddela Kaij när detta är klart. Ansökning om forskningsprojekt Mattias Höglund/Jolina Orrell ankn 5272 Telefontjänster Glöm inte att programmera din telefon när Du inte är på ditt tjänsterum. Du kan nu också få vidgad service via en röstbrevlåda. Information finns på institutionens hemsida, http://www.emg.umu.se/anstalld/telefon/ Personallistan med telefonnummer på institutionens webbsidor genereras automatiskt via Primula, dvs om man har en anställning. Personer kan läggas till som anknuten, t ex stipendiater utan anställning. Detta sker manuellt genom att kontakta Ingrid. En anknytning är tidsbestämd och kan vara upp till ett år. I normalfallet gäller 3 månader efter anställningen har upphört, prefekten beslutar om förlängning. 5

När anställningen är slut försvinner personen direkt från personallistan. Om man har behov att vara kvar någon tid efter anställningens slut, kontakta Ingrid. Om du behöver nytt nummer/nummerförflyttning kontakta Ann-Sofie -5787. Under höstterminen 2013 kommer ett nytt verktyg för integrerad komminikation (Lunc) att införas. Gemensamma utrymmen Lokaler Institutionens personal är fn placerad vid sex olika ställen. Uppdelningen ser ut som följer; Fysiologihuset, flygel A (hus L) KBC-huset, plan 5 (hus KB) Naturvetarhuset Uminova Science Park, plan 4 Ekologi, Naturgeografi, Miljö- och hälsoskydd Miljöförändringsanalys, Naturgeografi Grundutbildningslab, föreläsningssalar, basår Landskapsekologi CIRC, Abisko Miljöförändr.analys, Naturgeografi (CIRC-gruppen) UMF, Norrbyn Ekologi Post, kopiering och fax Post Ett postrum finns på plan 5 i KBC-huset ett annat i Naturvetarhuset, plan 4. Hit anländer och avgår post på förmiddagen. Du kan även lämna avgående post vid vaktmästeriet KBC. Ingrid ansvarar för att inkommande post utdelas i postfacken (i KBC-huset). Alla kuvert är märkta med B-post, om du vill att brevet ska gå som A-post måste du kryssa över B:et. För post inom universitetet använder man bruna internpostkuvert, detta gäller även SLU. Skall paket skickas skall verktyget PacSoft användas., Mattias/Jolina hjälper till. Abisko och Landskapsekologi har tillgång till lösenordet. Kopiering På plan 3 och 4 i Fysiologihuset, plan 5 i KBC (postrum) ), plan 4 i Naturvetarhuset (postrum) samt Uminova Science Park finns kopiatorer. Till kopiatorerna använder du ditt passerkort. Det är endast kopiatorerna i postrummen som har häftfunktion. Större arbeten (mera än 20 ex) SKA lämnas till vaktmästeriet i KBC som nås via internposten. Beställningslappar finns i postrummen. Skriv KBC vaktmästeriet på internpostkuvertet. Beställning kan även skickas via e-post till lars.aberg@chem.umu.se Vid beställning ange namn och konto. Scannerfunktion finns på alla kopieringsapparaterna. 6

Fax Inom institutionen finns fem faxnummer som kan vara aktuella för att nå institutionens personal. Institutionens officiella faxnummer är 090-786 67 05 och den faxen är placerad i postrummet, KBC plan 5. Följande faxnummer finns också; 090-786 78 60 (Landskapsekologi) 090-786 79 95 (UMF, Norrbyn) 0980-402 80 (CIRC, Abisko) Skrivare Våra nya kopiatorer fungerar som skrivare och finns därför där dessa är placerade se ovan. Beskrivning hur man kopplar upp sig mot skrivaren finns ovanför kopiatorerna. Vid utskrift måste du gå till kopiatorn och dra ditt passerkort innan den börjar skriva ut. Vid byte av toner kontakta Servicecenter servicecenter.kbc@umu.se,. Pausrum Institutionens fikarum finns i KBC-huset, plan 5. Kaffe/motsv är gratis för all personal. Vi har personal som sköter disk mm i detta rum. Det är viktigt att all personal som fikar/äter i detta rum själva plockar bort efter sig, t.ex sköljer av disk innan det sätts in i maskin, plockar bort på bänk mm. Vilorum finns i Naturvetarhuset, NC-flygeln, plan 3. Bokning av föreläsningssalar naturvetarhuset NC-huset Birgitta Nordin ankn 5150 N-huset Britta Norberg ankn 5614, husservice i Naturvetarhuset, ankn 5613 eller husservice.nvh@adm.umu.se. Behövs hjälp med teknisk utrustning kontakta Service center 5614 Föreläsningssalar i KBC-huset Britta Norberg 5614 Behövs hjälp med teknisk utrustning kontakta Servicecenter 786 68 00 eller servicecenter.kbc@umu.se Sammanträdesrum Institutionen har två sammanträdesrum på plan 5 i KBC-huset KB5B23 och KB5B24. Landskapsekologi vid Uminova Science Park har också ett sammanträdesrum. Bokning av rummen görs vanligtvis genom att man skriver upp sig på en almanacka placerad utanför rummet. Önskar man boka hörsalar i KBC ska man kontakta Britta Norberg, KBC vaktmästeriet, ankn 5614. 7

Biblioteket/HERBARIUM Ett kombinerat bibliotek och herbarium finns på plan 2 i Fysiologihuset. Detta är ett referensbibliotek för forskningen. Avhandlingar från andra universitet finns också i detta bibliotek. Ansvarig Stefan Ericsson ankn: 6054 Referenslitteratur I Naturvetarhuset, NC-flygeln, plan 2 finns ett referensbibliotek för grundutbildningen. Kom ihåg att dessa böcker och tidskrifter inte är till hemlån. Publikationerna får avlägsnas endast för kopiering. Om Du lånar någon bok eller tidskrift till Ditt rum, skriv då en lånesticka. I övrigt hänvisas till universitetsbiblioteket (UB), Samhällsvetarhuset. Följ de anvisningar som finns anslagna. Ansvarig Inger Jernefalk 070-6375298 Förråd för kontorsmateriel Institutionen har inget gemensamt kontorsmaterialförråd. Var och en köper material efter behov. Du handlar via webbutiken som du hitta på Universitetets hemsida. www.servicecenter.umu.se. Logga in med CAS. Uppge org.enhet 5100, referens och namn. På den följesedel som du får när du köper varor ska du attestera/signera samt ange aktuellt projektkonto, därefter ska den lämnas till Mattias Höglund, Ann-Sofie Lindström eller Jolina Orrell. Det finns även en liten kontorsbutik i Universums lokaler. Ange som ovan. Diarieföring, inventarieföring och arkiv AnnSofie Lindström ansvarar för diarieföring, arkivering. Kom ihåg att både in- och utgående skrivelser ska diarieföras. Ta kontakt med Ann-Sofie om du är osäker på vad som ska diarieföras. I ett brandsäkrat arkivskåp förvaras våra diarieförda handlingar som sparas. Ekonomiadministratörerna, Mattias, Jolina, Ann-Sofie och Marie ansvarar för att inventarieregistret hålls aktuellt. När nya inventarier, t ex datorer, köps in skall aktuellt tillverkningsnummer och placering meddelas till någon av ovanstående. Gemensamt övrigt Introduktion av nyanställda Ingrid Forsmark ansvarar tillsammans med prefekten för att de nyanställda får den information de behöver om institutionens rutiner och arbetsförhållanden. Den yrkesmässiga introduktionen ges av närmast ansvarig, t ex handledaren. Universitetsförvaltningen anordnar också varje termin introduktionsutbildning för nyanställda på svenska och engelska, inbjudan går ut via Nyheter för anställda (prenumeration krävs). Alla nyanställda uppmanas att delta i introduktionsutbildningarna. Datorer Lars-Inge Karlsson och Andreas Sjöström har huvudansvaret för vår datorservice. Inför inköp av dator skall dessa kontaktas för rådgivning. Lars-Inge och Andreas sköter inköp, installation och underhåll av gemensamma datorer, program och kringutrustning. Det är till 8

dessa du skall vända dig när du får tekniska problem. Via selectavtal vid Umeå universitet kan man köpa dataprogram billigare, Lars-Inge/Andreas har mer information kring detta. Vid akuta problem kan du även vända dig till institutionens support, support@emg.umu.se och i andra hand ITS:s stödcentrum tel 6300 som har jourverksamhet dagtid. Skräp När du får t.ex tomma kartonger eller flyttar ut något från ditt rum t.ex en trasig stol, är det ditt eget ansvar att själv ombesörja att detta transporteras till sopsorteringsrummet i KBChuset. För att städpersonalen ska kunna arbeta och göra ett bra jobb är det viktigt att inte våra golv belamras med skräp. Det är även ditt ansvar att se till att inte elkablar ligger på golvet i ditt kontorsrum. Säkerhetsåtgärder Det är viktigt att du låser ditt rum och gemensamma utrymmen och inte lämnar fönster och dörrar öppna om du befinner dig i våra lokaler på kvällar och helger. Du ska vara medveten om att du är personligt ansvarig för ditt passerkort, varje gång du använder ditt kort registreras detta i kortläsaren. Låna därför inte ut ditt passerkort. Var noga med säkerheten kring ditt ev. forskningsmaterial. Lås på frysar och kylar rekommenderas. Arbetsmiljö Prefekten har det övergripande ansvaret för arbetsmiljön vid institutionen. Arbetsmiljö och miljögruppen bevakar att arbetsmiljö- och miljöfrågor samt frågor som gäller miljöanpassning av institutionens verksamhet hanteras enligt universitetets arbetsmiljö/miljöpolicy och institutionens arbetsmiljö- och miljöplan. De anställda vid institutionen har till arbetsmiljöombud valt Carola Sjögren, Carin Olovsson ersättare, som bevakar och för fram de anställdas synpunkter på arbetsmiljön. Institutionens arbetsmiljöplan och miljöplan uppdateras årligen och läggs därefter ut på vår hemsida. Brandskyddsombud är Anders Jonsson, ankn 7608. Föreståndare för brandfarlig vara är Carola Sjögren, ankn 5472 Friskvård För att förebygga arbetsskador och skapa en bättre arbetsmiljö ges alla anställda möjlighet att i organiserad form bedriva friskvårdsaktivitet en (1) timma per vecka på betald arbetstid. Egenavgiften för motionskort på IKSU sport blir 130kronor/månad och för IKSU spa 195 kronor/månad, http://www.anstalld.umu.se/anstallning-lon-och-personal/halsaarbetsmiljo/friskvard-och-halsa/motionskort/. IKSU har lista på alla anställda. Du registrerar dig vid IKSU när du ansöker om IKSU-kort. Ibland tar registreringen längre tid bla. vid anställning av utländska medarbetare. Kontakta då Ingrid Forsmark för nödvändigt intyg. Institutionen har också: Innebandytid- IKSU, kontakt Christian Bigler ankn:9729 Volleybolltid kontakt Carola Sjögren -5472 Badminton fredagar. Kontakt Fredrik Lundmark -7620 9

Körsång. Kontakt Carola Sjögren -5472. Företagshälsovård Feelgood Esculapen levererar vår företagshälsovård. Gå in på www.esculapen.se så finns en beskrivning på vilken hjälp du kan få. Här får du remiss för synundersökning om du behöver terminalglasögon. Gemensam information Arbetsplatsmöten (APT) Institutionsgemensamma möten skall hållas sista onsdagen i varje månad klockan 14.00-15.00 (aktuell lokal meddelas före mötet). Här ska övergripande frågor diskuteras. Frågor som ska diskuteras preciseras i kallelse. För landskapsekologigruppen i Uminova Science Park anordnas personalmöte varje torsdag kl. 09.00 i fikarummet. Interninformation På institutionens hemsida www.emg.umu.se finns information för institutionen. Prefekten vidarebefordrar information från universitetsledningen samt ger regelbundet information via e-posten rörande viktigare frågor som är av intresse för alla. GU-fikaträff kl 14.30 på måndagar Tanken är att vi under informella former i samband med eftermiddagfikat på måndagar informeras om och informerar varandra om olika aktuella utbildningsfrågor som berör oss på EMG. Vi håller på högst en halv timme och i det fall vi identifierar frågor som kräver längre diskussion nyttjar vi måndagsfikaträffarna till att bestämma formerna för det fortsatta arbetet med just den frågan. E-Post Varje anställd kan informera internt inom institutionen med hjälp av adressen emg-info@lists.umu.se. Försäkra dig om att din information är av allmänt intresse innan du sänder den. När du fått din e-postadress från ITS-s ska du kontakta datateknikerna. Anslagstavlor Vid respektive arbetsställe finns anslagstavlor i korridor/motsv. I KBC-huset plan 5 finns institutionens 'officiella' anslagstavlor. Här anslås allt som rör hela institutionen. Glöm inte att studera anslagstavlorna! Arbetsmiljö/miljötavla finns utanför personalrummet, KBC, plan 5. Seminarieserier Ansvarig Folmer Bokma Institutionen anordnar allmänna och temainriktade seminarier. Kallelser till seminarierna går ut via e-post. 10

Facklig information Lokalt fackligt ombud för fackförbundet ST (TCO) är Marie Kårebrand, ankn 6922. Lokalt fackligt ombud för Sulf (SACO) ärbarbara Giles, ankn 5521. SEKO civil saknar lokalt fackligt ombud. Centralt ST ankn-5431. Centralt SACO-rådet, ankn 5153, 5365. Centralt SEKO civil, ankn 5296, 9645. Husservice och vaktmästare I KBC-huset på bottenplanet finns husservice/vaktmästeri. servicecenter.kbc@umu.se Där sköter man distribution av utgående och inkommande post, kopieringsarbeten mm. Post lämnas och hämtas ca kl 9.00. Om man har brådskande post efter kl 9.00 så kan man lämna den på Servicecenter, KBC. Intendent Britta Norberg, ankn 5614, sköter bl a lokalbokning och behörighet för passerkort. Om exempelvis en lampa går sönder kontakta Servicecenter i KBC-huset ankn 5614. Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten Institutionens uppdrag och resurser kommer till viss del från den teknisk-naturvetenskapliga fakulteten. Fakultetens ordförande (dekanus) är professor Åsa Rasmuson-Lestander. För mer information om fakulteten hänvisas till hemsidan, adress: http://www.teknat.umu.se/. Information gällande arbete vid grundutbildningslaborationer Vid planering av laborationer inom gäller följande 1. Beställning av lablokal samt utrustning görs i god tid, minst två veckor före laborationsillfälle. 2. Vid planering av kurser med laborativa moment är det viktigt att det framkommer hur mycket laboratorieassistenthjälp det behövs vid laborationen, typ av laboration, storlek på studentgruppen, datum, utrustningslista mm. 3. Vid en laboration där inte laborativ personal medverkar i själva laborationsmomentet, skall någon ur laborativa.personalen kontaktas. Detta för att underlätta vid frågor om material, inköp mm. 4. Handledaren för laborationsmoment skall informera studenterna om säkerhetsrutiner innan de börjar laborera. Dels rutiner för utrymning, brandskyddsutrustning mm samt vad som är speciellt för kommande laboration. 5. Vid behov av gasol i laborationslokalerna under helgen, meddela i god tid. Endast laborativ personal har tillgång till nyckel (säkerhetssynpunkt). 6. Laborationsrock används alltid vid laborationer. Rockar finns att låna på plan 4 i Naturvetarhuset NC. Klädskåp med lås finns i trapphusen på plan 4 samt plan 2 i N- flygeln utanför föreläsningssalen där ytterkläder och väskor hängs in. En tiokrona behövs vid låsning. 7. Skyddsglasögon, andningsskydd, skyddshandskar används vid risk för stänk, splitter mm. Dessutom ska studenterna alltid arbeta i dragskåp om så behövs. 8. Vid spill av kemikalier eller om något går sönder under laborationer/fältarbete meddela laborativ personal. 9. Efter avslutad lab. skall disk ställas på speciella diskvagnar. All ev. slask märks noggrant med sort och ställs i dragskåp. Speciella kärl för glaskross finns i laborationssalarna. Se till att studenterna själva tar bort märkning eller etiketter 11

10. Vid avslutat laborationsmoment ser handledaren/assistenten till att salen är städad. Bänkytorna ska vara torkade. 11. Kvarglömda saker från laborationer lämnas på hyllan utanför laborationssal NC490 i Naturvetarhuset. 12. Ett dokument Säkerhetsföreskrifter delas ut till anställda och ett signerat kvitto lämnas till Ingrid Forsmark http://www.emg.umu.se/digitalassets/117/117479_skerhet-nyans-svenska-2013.pdf. Studenter har ett motsvarande dokument http://www.emg.umu.se/digitalassets/87/87844_skerhet-stud.pdf 13. Information om utrustning och möjliga analysmetoder på GU-labbet finns på sidan http://www.emg.umu.se/digitalassets/85/85085_analyser-mjliga-p-emg-2011-02- 08.pdf och http://www.emg.umu.se/digitalassets/85/85037_analysinstrument-pgu-labbet.pdf 12

Litet memo med telefonnummer Institutionens hemsida: www.emg.umu.se Skicka internpost: emg-info@lists.umu.se Fax nr plan 5 KBC-huset: 786 67 05 Uminova: 786 78 60 Administratörerna: Ingrid Forsmark, ankn 6322 Mattias Höglund ankn 5272 Marie Kårebrand, ankn 6922, 9891 (Landskapsekologi) Ann-Sofie Lindström, ankn 5787 Marianne Nilsson, ankn 7916 Birgitta Nordin, ankn 5150 Jolina Orrell, ankn 7023 Datatekniker: Lars-Inge Karlsson, ankn 5426, 070-623 70 66, Andreas Sjöström, ankn5545 Stödcentrum ITS-s: ankn 6300 Fakturaadress: Umeå universitet EMG Box 921, 833 27 Strömsund Ange referenskod, t ex 5100xxx Leveransadress Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap (ange t ex KBC-huset, Naturvetarhuset, Landskapsekologi) Umeå universitet 901 87 Umeå Fältutrustning grundutbildning: Kaij Wester, ankn 7173 och Inger Jernefalk 070-6375298 Laboratorieassistenter, grundutbildning: Mariana Sjöström, ankn 5107 Carola Sjögren, ankn 5472 Servicecenter: KBC Britta Norberg ankn 5614 Naturvetarhuset ankn 5613 (serviccenter.kbc@umu.se Studievägledning: Bio/Geo - Katarina Stenman ankn 5783 MHS Kristina Fransson-Rosén ankn 7782 Viktiga arbetsmiljöfunktioner Arbetsmijlöombud är Carola Sjögren 5472, ersättare Carin Olovsson, 7423 Brandskyddsombud är Anders Jonsson 7608 Föreståndare för brandfarlig vara är Carola Sjögren 5472 13

Institution för ekologi,miljö och geovetenskap 901 87 Umeå Telefon 090-786 50 00 www.emg.umu.se