Ny i nätverket kontoansökan och information till tillfälliga användare

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Ny i nätverket kontoansökan och information till tillfälliga användare"

Ulla Åberg
för 9 år sedan
Visningar:

1 ASKERSUNDS KOMMUN Ny i nätverket kontoansökan och information till tillfälliga användare Januari 2009 IT-Avdelningen

2 Regler och anvisningar för användare av Askersunds datanät Syfte Denna skrift är till för dig som användare. Vår förhoppning är att du kommer att kunna använda kommunens datanät på ett effektivt, säkert och lagenligt sätt. Tillgång Datorer, skrivare, datorresurser, datornät och kringutrustning ägs och drivs av Askersunds kommun för användning i kommunens verksamhet. En förutsättning för att kunna nyttja nätverkets resurser är att du har ett konto (användarnamn och lösenord). Kontot och därtill hörande resurser får endast användas av dig. Kontot är personligt och får inte lånas ut till annan användare. Användarnamnet är VFU samt en eller två siffror. Datorn är ett arbetsredskap för dig som anställd. Det är inte tillåtet att låna hem datorn (gäller ej bärbara) eller låta andra än kommunens anställda använda datorn. Du ska som användare ta bort de dokument som ligger på din egen hemkatalog, H:\ efter avslutad praktik. Det är även viktigt att regelbundet städa i din brevlåda. Allmänna regler, villkor, skyldigheter Tänk på att du i din egenskap som praktikant i Askersunds kommun, är skyldig att följa de lagar och förordningar som gäller. Du har själv helt och fullt ansvar för hur ditt konto används. Du kan ställas till svars för eventuella regelbrott som kan spåras till ditt konto. Det är förbjudet att via nätverket sprida information (text, bilder, ljud osv) som till sitt innehåll kan vara kränkande och stötande för grupper eller individer. Det gäller t ex rasistiska och diskriminerande uttalanden, hets mot folkgrupp, våld, pornografi, kränkande av människors tro- och livsåskådning. Respektera alla former av upphovsrätt (copyright). Upphovsrättsinnehavaren måste ha tillåtit ( eventuellt mot ersättning) att du använder material såsom bilder, text och ljud till just detta ändamål. Kortare citat ur texter får göras utan tillstånd, men ska alltid ha en hänvisning till källan. Program och licenser till PC På kommunens datorer gäller att endast av kommunen inköpta program samt gratisprogram för arbetet får användas. Att kopiera eller samtidigt använda ett program i fler datorer än vad licensen anger, är enligt lagen om upphovsrätt straffbart med böter eller fängelse, kommunen kan även åläggas att betala skadestånd till ägaren av programmet. Det är inte heller tillåtet att kopiera kommunens program för privat bruk i

Tillgång Datorer, skrivare, datorresurser, datornät och kringutrustning ägs och drivs av Askersunds kommun för användning i kommunens verksamhet.

3 hemmet. Undantag kan gälla vissa pedagogiska program, i dessa fall ska Itpedagogen kontaktas. Installation av program får endast göras av IT-avdelningen. Program som ligger lokalt på pc måste vara nödvändiga för den verksamhet som bedrivs. Skärmsläckare och skrivbordsunderlägg kan skapa problem dessutom kan konflikter med vissa nätverksfunktioner och program uppstå. E-post Handlingar som anländer till kommunen i elektronisk form ska betraktas på samma sätt som vanlig inkommande post. Huvudregeln är att alla handlingar som kommer är allmänna. Detta gäller även handlingar som kommer från annan nämnd eller förvaltning inom kommunen. Allmänna handlingar är offentliga om de inte är hemliga enligt särskild bestämmelse i sekretesslagen. Brevlådan ska tömmas så tidigt som möjligt varje arbetsdag. Post som är feladresserad, ska genast sändas till rätt adressat. Den som lämnat in handlingen bör underrättas om detta. Handlingar som ska diarieföras, ska datumstämplas och omedelbart överlämnas till registrator för diarieföring. Handlingar som inte behöver diarieföras på grund av att de hålls ordnade så att de utan svårighet kan återfinnas (systematisk förvaring), ska omedelbart tas om hand för förvaring. Allmän handling som omfattas av sekretess måste diarieföras om inte regeringen medgivit undantag. Handlingen ska inte förvaras i epostsystemet, utan den ska skrivas ut och tas ur systemet. Allmän offentlig handling som är av ringa betydelse, t ex reklam, pressmeddelanden, cirkulär och kursinbjudningar, behöver inte diarieföras eller förvaras systematiskt. Se till att alltid minst en anställd på din avdelning har fullmakt att öppna din e-post. Den som är mottagare av förvaltnings- och /eller nämndpost, ska också se till att minst två anställda har fullmakt att öppna denna epost. Du måste vid frånvaro ombesörja att någon annan tar hand om din post varje dag. Sekretessbelagd eller integritetskänslig information ska inte avsändas via e-post. Brevlådan ska gallras regelbundet i enlighet med de bestämmelser som gäller på din förvaltning. Att skicka och/eller vidarebefordra kedjebrev är inte tillåtet. Bifogade filer i e-post kan innehålla virus, undvik därför att öppna filer

Skärmsläckare och skrivbordsunderlägg kan skapa problem dessutom kan konflikter med vissa nätverksfunktioner och program uppstå.

4 från okända avsändare, Misstänker du virus kan du kontakta helpdesk. Internet Internet ska användas som ett arbetsredskap. Det är inte tillåtet att besöka sidor med sådant innehåll som inte är förenligt med den verksamhet som bedrivs av kommunen. Glöm inte att lagen om upphovsrätt gäller för Internet. Var noga med att ange källa då du citerar från Internet. Det är inte tillåtet att för privat bruk beställa varor eller annat material via Internet. All kommunikation via Internet registreras centralt och är offentlig handling. Personuppgifter Personuppgifter får inte databehandlas i strid mot personuppgiftslagen och datainspektionens anvisningar. Ansvar för att anmäla fel Alla som upptäcker fel eller brister på nätverk eller datorer, ska rapportera detta snarast till IT-Avdelningens helpdesk. Ta för vana att anteckna eventuella felmeddelanden, som kommer upp på skärmen, innan du anmäler felet. Virus Alla kommunens datorer har antivirusprogram, men då det ständigt kommer nya virus måste man ändå iaktta viss försiktighet.

Var noga med att ange källa då du citerar från Internet. Det är inte tillåtet att för privat bruk beställa varor eller annat material via Internet.

5 Förbindelse Jag är medveten om att: Ovarsam användning och underlåtenhet att följa ansvarigas anvisningar kan medföra att min tillgång till dator-, nät-, och systemresurser stängs av. Akter och handlingar som lagras i vårt IT-system ofta är offentlig handling. All kommunikation via Internet registreras centralt och är offentlig handling. All trafik in och ut från elektroniska brevlådor registreras och är offentlig handling. Härmed intygas att jag har läst och förstått de föreskrifter som finns i häftet. Askersund den Underskrift Namnförtydligande

All kommunikation via Internet registreras centralt och är offentlig handling.

6 Fyll i Ansökan och Förbindelse och sänd med internposten till IT-avdelningen, Rådhuset Ansökan Du kan som användare endast tillhöra ett av våra båda nätverk. Generellt gäller att skolor och förskolor tillhör skolnätet och övrig kommunal verksamhet tillhör adminnätet, undantag kan finnas. Härmed ansöker jag om: Användarkonto för VFU-student i skolnätet Underskrift sökande Namnförtydligande sökande Födelsemånad och dag Arbetsplats BoU Tel.nr arbetsplats Förvaltning Underskrift handledare Namnförtydligande handledare Kontouppgifterna ska skickas till följande adress: Fyll i Ansökan och Förbindelse och sänd med internposten till IT-avdelningen, Rådhuset

Härmed ansöker jag om: Användarkonto för VFU-student i skolnätet Underskrift sökande Namnförtydligande sökande Födelsemånad och dag Arbetsplats BoU Tel.

Relevanta dokument

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 005.3

Bromölla kommun KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 005.3 Antagen/Senast ändrad Gäller från Dnr Kf 2004-08-30 88 2004-08-31 2004/273-008 RIKTLINJER FÖR IT-ANVÄNDNING Riktlinjer för IT-användningen i Bromölla