Dnr 2007/83 PS 004. Riktlinjer för elevernas IT användning i proaros skolverksamhet

Transkript

1 Dnr 2007/83 PS 004 Riktlinjer för elevernas IT användning i proaros skolverksamhet

2 Riktlinjer för elevernas IT användning... 2 Allmänna utgångspunkter... 2 Behörighet och ansvar... 2 Internetanvändning, nedladdning och lagring... 3 E post och kommunikation... 4 Skolledningens kontroll... 5 Anmälan om brott mot riktlinjerna... 5 Bilaga 1 Tips och råd för IT användare i skolverksamhet

3 Riktlinjer för elevernas IT användning Dessa riktlinjer gäller för elevernas användning av datorer, nätverk och IT system som de får tillgång till via proaros förskolor och skolor. 1 Syftet med riktlinjerna är att se till att ITanvändningen sker på ett sätt som överensstämmer med övrig skolverksamhet samt att kontrollera att elevernas lagring av information är skolrelaterad och inte på något sätt är olämplig eller olaglig. Allmänna utgångspunkter En grundläggande utgångspunkt är att datorer, nätverk och IT system som elever får tillgång till genom skolan ska användas i utbildningssyfte. Privat användning är tillåten, men endast på det sätt och i den omfattning som beskrivs i dessa riktlinjer. IT utrustningen får inte användas för att hämta, lagra eller sprida information i strid mot gällande lagstiftning, till exempel hets mot folkgrupp, barnpornografi, olaga våldsskildring, förtal, ofredande, dataintrång eller upphovsrättsbrott. Dessa riktlinjer definierar också användning som på etiska, moraliska, driftssäkerhetsmässiga eller andra grunder är otillåten. All användning av e post, Internet med mera kan följas upp i efterhand på individnivå med hjälp av den funktion för loggning som finns inbyggt i IT system och nätverk. Uppföljning av att dessa riktlinjer följs kommer att genomföras med hjälp av dessa loggar. Det kan vara slumpmässiga stickprovskontroller eller i enskilda fall på förekommen anledning. En elev som bryter mot dessa riktlinjer får räkna med att det kan ge konsekvenser. Behörighet och ansvar Varje elev som får behörighet att använda proaros datorer, nätverk och IT system tilldelas användaridentitet och inloggningsuppgifter. Dessa uppgifter är personliga och ska behandlas med försiktighet. Det är inte tillåtet att använda någon annans användaridentitet eller att låna ut sin användaridentitet. Alla behöriga elever ska använda utrustningen med försiktighet och inte utsätta systemen för onödiga risker eller belastningar. Varje rektor ansvarar för att alla som ges behörighet till IT systemen får information om innehållet i dessa riktlinjer. Alla elever och lärare ska få instruktioner och utbildning som krävs för att eleverna ska kunna följa riktlinjerna innan tillträde ges till datorer, nätverk och IT system. 1 För lärare och andra anställda gäller i stället Riktlinjer för IT användare i Västerås stad, beslutade av stadsdirektören den 21 mars

4 Internetanvändning, nedladdning och lagring Eleverna får tillgång till Internet för att det ger möjligheter och stöd i undervisning eller i självständiga studier. Avsikten är att denna resurs ska användas för elevernas utbildning och att det ska finnas en koppling till skolverksamheten. Det innebär inte att alla webbplatser eller att allt material som finns på Internet är acceptabelt. Webbplatser med vissa typer av olagligt eller olämpligt innehåll får inte besökas. Det är heller inte tillåtet att ladda ner, lagra eller sprida material med den här typen av olagligt eller olämpligt innehåll. Exempel på material med olagligt eller olämpligt innehåll är: våldskildrande material rasistiskt material extrempolitiskt material pornografiskt material material som är skyddat av upphovsrätt diskriminerande, kränkande, förolämpande eller på annat sätt förnedrande material Undervisningen kan i enstaka fall kräva viss användning av material med ovanstående innehåll och mot detta finns inga förbud. Eleven ska då i efterhand kunna förklara kopplingen till undervisningen. Vid användning av material som normalt är otillåtet rekommenderas eleven att informera sin lärare. Det är förbjudet att i eller via proaros nätverk ladda ned, sprida eller lagra upphovsrättskyddat material utan rättighetsinnehavarens tillstånd. Rättighetshavare är i utgångsläget den som skapat exempelvis ett stycke musik, en film eller ett konstverk, men upphovsrätten kan överlåtas till en annan person. Upphovsrätten innebär att det bara är rättighetshavaren som får sprida eller framställa exemplar av sitt verk. Mängden lagrat material ska begränsas och allt innehåll i hemkatalogen ska ha en tydlig koppling till skolarbetet. Utrymmeskrävande filer, som till exempel musik, filmer eller spel får inte för privat bruk laddas ner, lagras eller spridas i eller via proaros nätverk. Utrymmeskrävande filer som laddats ner och/eller lagrats för att användas i undervisningen ska flyttas eller rensas bort så fort de inte längre behövs. Det är förbjudet att sprida virus eller annan skadlig programvara. Det är heller inte tillåtet att försöka utnyttja felkonfigurationer, programfel eller på annat sätt manipulera IT systemen. Om nedladdning och/eller installation av program behövs för undervisningen ska IT pilot eller administratör tillfrågas först. Det är inte tillåtet att installera program för privat bruk. 3

5 E post och kommunikation Eleverna får tillgång till ett konto för e post för att det ger möjligheter och stöd i undervisning eller i självständiga studier. Avsikten är att denna resurs ska användas för elevernas utbildning och att det ska finnas en koppling till skolverksamheten. E posten får användas för privata syften men bara i enlighet med dessa riktlinjer. Det betyder att innehållet i e post eller andra kommunikationskanaler inte får vara av den karaktär som definieras som olämplig under rubriken Internetanvändning, nedladdning och lagring i dessa riktlinjer. E post, chat och andra kommunikationskanaler får inte användas för kommersiella, politiska eller andra syften som strider mot proaros skolverksamhet. Vid användning ska ett vårdat språk användas och alla former av kränkningar och personangrepp är förbjudna. Det är förbjudet att skicka spam, kedjebrev eller andra för undervisningen obefogade massutskick. Varje elev ansvarar för att den egna inkorgen, skickat mappen och skräppostkorgen rensas med jämna mellanrum. Stora bifogade filer i e post ska så långt som möjligt undvikas. 4

6 Skolledningens kontroll Internettrafik och e post via nätverket loggas på individnivå. Loggningen omfattar uppgifter om användaridentitet och de flesta åtgärder som varje enskild elev gör och har gjort. proaros har rätt att gå igenom loggar och ta del av innehåll i e post för att kunna kontrollera att lagar och riktlinjer följs. Detsamma gäller filer och annat material som finns lagrat i datorer och nätverk. proaros har rätt att utföra stickprovskontroller av enskilda elever. Kontroll av enskilda elever kan inledas på förekommen anledning. Kontroll av enskilda elevers e post eller hemkatalog ska genomföras med försiktighet för att så långt som möjligt respektera elevernas integritet. Det kan bli aktuellt till exempel vid misstanke om virusangrepp eller för att förhindra och utreda brott. Principen bör dock så långt som möjligt vara att elev och dennes föräldrar kontaktas för gemensam hantering av ärendet om någon misstanke om överträdelse av riktlinjerna föreligger. Om eleven inte vill delta i sådan hantering har proaros som ägare av systemet ändå rätt att undersöka innehåll i e post, hemkatalog eller andra delar. Anmälan om brott mot riktlinjerna IT utvecklarna på proaros Stöd och utveckling tar emot anmälningar om misstänkta brott mot riktlinjerna. IT piloter, PluggNet administratörer, lärare eller andra i verksamheten som själva upptäckt brott eller i sin tur fått in anmälan om brott vänder sig till IT utvecklare för bedömning, utredning och delegering av ärendet. 5

7 Bilaga 1 Tips och råd för IT användare i skolverksamhet Lösenord: Vid din första inloggning som ny användare ska du byta ditt startlösenord till något endast du känner till. Avslöja inte ditt lösenord för andra och skydda det väl. Byt omedelbart lösenordet om du misstänker att någon annan känner till det. Byt lösenordet enligt reglerna och återanvänd inte tidigare lösenord. Undvik virus: Gratisprogram, spel och filer som laddas ned från Internet samt e postbilagor är de vanligaste bärarna av virus och spionprogram. Bifogade filer i inkommande e post får bara öppnas om avsändaren är känd och en bifogad fil är förväntad. Nedladdning av filer från Internet som ingår i ordinarie skolarbete får hämtas in från välkända webbplatser. E post: Skicka aldrig svarsmail till avsändaren av spam. Då får de information om att din e postadress är aktiv och då kommer din e postadress att bli ännu mer utsatt. Var också försiktig med i vilka sammanhang som du lämnar ifrån dig din e postadress. Varje elev ansvarar för att den egna inkorgen, skickat mappen och skräppostkorgen rensas med jämna mellanrum. Bifoga inte onödiga kopior i e posten, skicka hellre en länk om dokumentet redan finns utlagt, till exempel på PluggNet. Tänk på språk och ordval när du kommunicerar med andra i exempelvis e post. I skriven text kan det vara svårt att uppfatta vad som är menat som skämt och det blir lätt missförstånd. Kränkande uttryck ska inte användas inom skolan och inte heller i e post eller annan IT miljö. Lagring: Information ska lagras på gemensamma diskutrymmen och inte på datorns hårddisk. Mängden lagrad information ska begränsas och informationen ska inte lagras på flera ställen. 6