Riktlinjer för användande av kommunens datorer och Internet för anställda och förtroendevalda i Laholms kommun
|
|
- Ebba Lindberg
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Fastställd av kommunstyrelsen Dnr Riktlinjer för användande av kommunens datorer och Internet för anställda och förtroendevalda i Laholms kommun Användningen av IT-stöd i vårt dagliga arbete ökar och införandet av fler IT-tillämpningar sker kontinuerligt. För att alla dessa system ska vara säkra, tillgängliga och fungera som de effektiva verktyg vi önskar är det viktigt att användningen sker på ett kontrollerat sätt. En förutsättning för detta är att du känner till de krav som ställs på dig som IT-användare inom kommunen. Laholms kommuns IT-resurser (datorer, mobiltelefoner, nätverk och all annan kringutrustning) ägs av Laholms kommun och är avsedda att användas som arbetsredskap vid tjänsteutövning. Viss användning för privata ändamål under arbetstid är tillåten i begränsad omfattning om dessa regler för användning respekteras. Användningen ska ske med gott omdöme, och nyttjandet får inte inkräkta på det ordinarie arbetet. Den får inte heller menligt påverka datorns eller nätverkets funktionalitet, prestanda eller tillgänglighet. Närmaste chef kan dock besluta att ingen användning av arbetsplatsens datorutrustning för privat bruk får ske. Det är ytterst chefen som kan besluta hur den anställdes arbetstid får användas. Respektive chef skall klart och tydligt informera sin personal om vad som gäller på den egna arbetsplatsen. detta bör skrivas ner i t ex minnesanteckningar från arbetsplatsträff. Personal och förtroendevalda som erhållit personlig bärbar datorutrustning får använda denna även på fritiden. Dock måste riktlinjerna i detta dokument följas även för den privata användningen. Hur kommunens mobiltelefoner får användas framgår av Telefonpolicyn. Riktlinjerna gäller för samtliga anställda samt för förtroendevalda som använder kommunens datorutrustning och mobiltelefoner i tjänsten/uppdraget. 1 Kommunens nätverk I Laholms kommun betraktas det oetiskt att försöka få tillgång till nätverksresurser utan att ha rätt till det. försöka dölja sin användaridentitet försöka störa eller avbryta den avsedda användningen av nätverken. uppenbart slösa med tillgängliga resurser (personal, maskinvara eller programvara) försöka skada eller förstöra den datorbaserade informationen göra intrång i andras privatliv 1
2 försöka förolämpa eller förnedra andra. Observera särskilt att det inte är tillåtet att lämna ut sina lösenord till kommunens nätverk och program. Laholms kommuns egna lösningar för fjärråtkomst, webbmail eller distans-pc ska användas vid resa eller hemifrån. Det är inte tillåtet att installera eller använda programvara som inte är godkänd av IT-enheten eller att ladda ned programvara från Internet om den inte behövs för arbetsuppgifterna. 2 Användning av Internet Vid användning av Laholms kommuns adress på Internet representerar användaren Laholms kommun. Användaren ska därför agera etiskt korrekt och i enlighet med svensk lag. En webbplats får inte avsiktligen besökas om den har innehåll som är rasistiskt eller främlingsfientligt, har innehåll som uttrycker missaktning mot etniska, religiösa eller andra grupper eller mot personer med viss sexuell läggning eller livsstil, uppmanar till eller hyllar politiskt eller annat våld eller har terroristanknytning, har pornografiskt innehåll, har innehåll som uppmuntrar till användning av illegala droger, ger möjlighet att spela mot betalning, som erbjuder en möjlighet att bryta mot upphovsrättsliga regler, eller har ett innehåll som i övrigt inte är etiskt försvarbart eller som strider mot svensk lagstiftning. Integritetskänsliga eller värderande uppgifter om enskild person får inte spridas över Internet. Personuppgifter får inte användas i strid med personuppgiftslagen. När du använder Internet i arbetet representerar du Laholms kommun. Agera i enlighet med Laholms kommuns värdegrund så att det du förmedlar på nätet inte skadar oss. Du lämnar spår efter dig i form av kommunens IP-adress och cookies. Reglerna är inte alltid enkla att tillämpa. När man står inför ett etiskt problem kan det därför vara till hjälp att ställa sig följande frågor: Skulle jag tycka det vore pinsamt eller bli illa berörd om "detta" blev känt av mina arbetskamrater? Om Du är tveksam i Din bedömning bör Du ta upp frågan med Din närmaste chef..
3 2.1 Hantering av E-post Anställda och förtroendevalda som har egen e-postadress hos kommunen har ansvar för att e- posten hanteras enligt de regler som gäller för hantering av allmänna handlingar. E-post som kommer in till en anställds eller en förtroendevalds e-postbrevlåda är en allmän handling om e-postmeddelandet gäller ett ärende eller annan fråga som ankommer på myndigheten. När en allmän handling har kommit in till eller upprättats hos myndigheten ska handlingen registreras utan dröjsmål, om det inte är uppenbart att den är av ringa betydelse för myndighetens verksamhet. Handlingar för vilka gäller sekretess ska alltid registreras. Detta innebär att den egna e-postbrevlådan måste bevakas varje vardag och att e-postmeddelanden som bedöms vara allmänna handlingar ska vidarebefordras till respektive myndighetsbrevlåda hos kommunen. Registratorerna på kanslienheten kan kontaktas för hjälp med bedömningen om ett meddelande är allmän handling eller inte. För att e-posten ska kunna tas om hand vid frånvaro ska användaren förbinda sig att se till att e-posten vidarebefordras till en kollega eller till respektive myndighetsbrevlåda. Observera att Stötande formuleringar i e-post, speciellt om andra personer, får inte förekomma. Uppgifter som omfattas av sekretess eller på annat sätt innehåller känslig information får inte sändas via e-post 2.2 Användning av privat eller främmande utrustning Utrustning som ansluts till Laholms kommuns nätverk och datorer måste vara rätt konfigurerad och skyddad för att inte utsätta verksamheten för oönskade risker. En oskyddad dator som ansluts till nätverket kan överföra virus och annan skadlig kod till servrar och andra arbetsdatorer. I värsta fall kan felaktigt konfigurerad utrustning slå ut hela nätverket eller öppna upp nya oskyddade förbindelser med omvärlden. Endast utrustning som är godkänd av IT-enheten, eller den som han/hon har delegerat uppgiften att godkänna utrustning till, får anslutas till Laholms kommuns nätverk, Laholms kommuns datorer eller övrig IT-utrustning. Detta innebär t.ex. att en konsult eller leverantör inte utan tillstånd får ansluta en egen dator till nätverket.. Besöksmottagare ansvarar för att besökare i Laholms kommuns lokaler i förekommande fall informeras om och följer dessa regler.
4 2.3 Lagring av privat information Privat information ska normalt inte lagras i Laholms kommuns IT-miljö. Viss privat information, t.ex. sådan som är resultatet av privat användning av Internet och e-post enligt ovan, får dock lagras under begränsad tid och i begränsad omfattning. Mediafiler, t.ex. musik, video och bilder, får inte lagras i Laholms kommuns utrustning med undantag för sådant som är arbetsrelaterat. Detta gäller oavsett om mediafilerna är upphovsrättsligt skyddade eller inte. Ovan angivna riktlinjer gäller inte för den som erhållit personlig bärbar datorutrustning eftersom den också får användas på fritiden (sida 1).
5 Bilaga 1 Ansvarsförbindelse vid användandet av Laholms kommuns datorer och nätverk (avser den som har en användaridentitet) Förbindelsen gäller för Namn Personnummer Telefon Verksamhet Enhet Ansvarig chef Säkerhetsinstruktioner För att god säkerhet ska uppnås vid användande av Laholms kommuns IT-resurser krävs att undertecknad har tagit del av och förstått dokumentet Riktlinjer för användande av kommunens datorer och Internet för anställda och förtroendevalda i Laholms kommun. Ovarsam användning av systemet eller underlåtenhet att följa regler och instruktioner kan medföra att rätten att använda resurserna återkallas eller att ev arbetsrättsliga åtgärder vidtas. Förbindelse Jag bekräftar härmed att jag har erhållit information för användning av Laholms kommun ITresurser och förbinder mig att följa de instruktioner som beskrivs i ovan nämnda dokument samt de regler som förmedlas till mig fortlöpande. Jag förbinder mig även att följa de säkerhetsinstruktioner som finns för de system jag har behörighet till. Datum Namnteckning Denna förbindelse skrivs under i två exemplar. Ett exemplar förvaras i den anställdes personalakt vid Personalenheten. Det andra exemplaret behålls av den anställde/förtroendevalde.. 5
6 Bilaga 1 Ansvarsförbindelse vid användandet av Laholms kommuns datorer och nätverk (avser den som har en användaridentitet) Förbindelsen gäller för Namn Personnummer Telefon Verksamhet Enhet Ansvarig chef Säkerhetsinstruktioner För att god säkerhet ska uppnås vid användande av Laholms kommuns IT-resurser krävs att undertecknad har tagit del av och förstått dokumentet Riktlinjer för användande av kommunens datorer och Internet för anställda och förtroendevalda i Laholms kommun. Ovarsam användning av systemet eller underlåtenhet att följa regler och instruktioner kan medföra att rätten att använda resurserna återkallas eller att ev arbetsrättsliga åtgärder vidtas. Förbindelse Jag bekräftar härmed att jag har erhållit information för användning av Laholms kommun ITresurser och förbinder mig att följa de instruktioner som beskrivs i ovan nämnda dokument samt de regler som förmedlas till mig fortlöpande. Jag förbinder mig även att följa de säkerhetsinstruktioner som finns för de system jag har behörighet till. Datum Namnteckning Denna förbindelse skrivs under i två exemplar. Ett exemplar förvaras i den anställdes personalakt vid Personalenheten. Det andra exemplaret behålls av den anställde/förtroendevalde. 6
7 Bilaga 2 Medgivande att öppna personadresserad post m.m. All inkommande post till kommunens nämnder ska öppnas så snart som möjligt, normalt samma dag som den kommer in. Detta gäller oavsett genom vilket tekniskt hjälpmedel som ett meddelande kommer in (som papperspost, e-post, fax, sms etc.). Jag som undertecknat detta medgivande ger härmed mitt tillstånd till att all post som ställts till mig och som uppenbarligen inte är privat, får öppnas av registrator i den verksamhet där jag är anställd/hos den nämnd jag har uppdrag i. I syfte att tillgodose offentlighetsprincipens krav på registrering av allmänna handlingar förbinder jag mig att i det fall jag har personlig e-postadress i tjänsten öppna min e-post varje dag jag är på arbetsplatsen och se till att allmänna handlingar som uppenbarligen inte är av ringa betydelse för min nämnds verksamhet överlämnas till registrator, att vid planerad frånvaro från arbetet/uppdraget se till att min e-post är tillgänglig för registrator och att den som sänder e-post till mig genom ett automatiskt frånvaromeddelande får besked om vem som kan kontaktas i stället, att uppge min nämnds officiella adress när jag begär in handlingar för nämndens räkning, att se till att handlingar som jag sänder i väg från min nämnd blir registrerade enligt vad som gäller för registrering av upprättade handlingar. Laholm den... Namn... Namnförtydligande... Arbetsplats/Nämnd... Originalet lämnas till personalenheten/kanslienheten. Kopia behålls av undertecknaren. 7
8 Bilaga 2 Medgivande att öppna personadresserad post m.m. All inkommande post till kommunens nämnder ska öppnas så snart som möjligt, normalt samma dag som den kommer in. Detta gäller oavsett genom vilket tekniskt hjälpmedel som ett meddelande kommer in (som papperspost, e-post, fax, sms etc.). Jag som undertecknat detta medgivande ger härmed mitt tillstånd till att all post som ställts till mig och som uppenbarligen inte är privat, får öppnas av registrator i den verksamhet där jag är anställd/hos den nämnd jag har uppdrag i. I syfte att tillgodose offentlighetsprincipens krav på registrering av allmänna handlingar förbinder jag mig att i det fall jag har personlig e-postadress i tjänsten öppna min e-post varje dag jag är på arbetsplatsen och se till att allmänna handlingar som uppenbarligen inte är av ringa betydelse för min nämnds verksamhet överlämnas till registrator, att vid planerad frånvaro från arbetet/uppdraget se till att min e-post är tillgänglig för registrator och att den som sänder e-post till mig genom ett automatiskt frånvaromeddelande får besked om vem som kan kontaktas i stället, att uppge min nämnds officiella adress när jag begär in handlingar för nämndens räkning, att se till att handlingar som jag sänder i väg från min nämnd blir registrerade enligt vad som gäller för registrering av upprättade handlingar. Laholm den... Namn... Namnförtydligande... Arbetsplats/Nämnd... Originalet lämnas till personalenheten/kanslienheten. Kopia behålls av undertecknaren. 8
9 Bilaga 3 Instruktioner för automatsvar i First Class Logga in i First Class. Under menyn Redigera väljer du Inställningar. Därefter väljer du fliken Meddelandehantering och underfliken Brevregler. Fyll i följande rutor under svarsinställning: Svarsinställning: Automatisk Lokal post: Ja Internetpost: Ja Svarstext: Exempel: Jag har fått ditt meddelande men är på semester och återkommer den 16 juni. Du kan även skicka en kopia på meddelandet direkt till vår registrator. (Skriv sedan din nämnds e-postadress t.ex. kommunstyrelsen@laholm.se.) Vidarebefordra automatiskt: Lokal post: Nej Internetpost: Nej Röst-/fax-post: Nej
Riktlinjer för användande av kommunens datorer och Internet för anställda och förtroendevalda i Laholms kommun
Fastställd av kommunstyrelsen 2012-11-13 Dnr 2012-259 Riktlinjer för användande av kommunens datorer och Internet för anställda och förtroendevalda i Laholms kommun Användningen av IT-stöd i vårt dagliga
Läs merRegler för användning av Riksbankens ITresurser
Regler för användning av Riksbankens ITresurser MAJ 2009 1 Inledning I det följande ges regler för användning av Riksbankens IT-resurser, vilka gäller för alla medarbetare i Riksbanken samt konsulter och
Läs merRegel. Användning av Riksbankens IT-resurser. Inledning. Användning av IT-resurser
Regel BESLUTSDATUM: 2014-03-24 BESLUT AV: Anders Vredin BEFATTNING: Avdelningschef ANSVARIG AVDELNING: Stabsavdelningen FÖRVALTNINGSANSVARIG: Lars Andersson HANTERINGSKLASS: Ö P P E N SVERIGES RIKSBANK
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 005.3
Bromölla kommun KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 005.3 Antagen/Senast ändrad Gäller från Dnr Kf 2004-08-30 88 2004-08-31 2004/273-008 RIKTLINJER FÖR IT-ANVÄNDNING Riktlinjer för IT-användningen i Bromölla
Läs merInformationssäkerhet
Informationssäkerhet Information och anvisningar för medarbetare i Stockholms läns sjukvårdsområde Informationssäkerhet 3 Informationssäkerhet inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) Med informationssäkerhet
Läs merDessa riktlinjer utgör en del av kommunens Informations- och kommunikationsstrategi samt kommunens e-poststrategi och fastställs av Kommunstyrelsen.
Fastställd av KS 120 Den 11 september 2001 Sida 1:1 Dessa riktlinjer utgör en del av kommunens Informations- och kommunikationsstrategi samt kommunens e-poststrategi och fastställs av Kommunstyrelsen.
Läs merHandledning i informationssäkerhet Version 2.0
Handledning i informationssäkerhet Version 2.0 2013-10-01 Dnr 1-516/2013 (ersätter Dnr 6255/12-060) Informationssäkerhet 6 saker att tänka på! 1. Skydda dina inloggningsuppgifter och lämna aldrig ut dem
Läs merDenna föreskrift riktar sig till anställda vid Stockholms universitet samt till personer som arbetar på uppdrag av universitetet.
1 (6) 2014-12-03 Dnr SU FV-1.1.2-3513-14 Benita Falenius Informationssäkerhetssamordnare Föreskrift för anställda och personal som arbetar på uppdrag av Stockholms universitet avseende användning av information
Läs merPolicy för telefoni, mobilteknisk utrustning samt e-postanvändning
SORSELE KOMMUN Policy för telefoni, mobilteknisk utrustning samt e-postanvändning Dokumenttyp Dokumentansvarig Beslutsinstans Giltig från Interna instruktioner Kanslienheten Kommunstyrelsen 2017-12-12
Läs merInformationssäkerhet, ledningssystemet i kortform
Informationssäkerhet, ledningssystemet i kortform t Information är en tillgång som, liksom andra viktiga tillgångar i regionen, har ett värde och följaktligen måste få ett adekvat skydd. Informationssäkerhet
Läs merIT-policy. Förvaltningen Björn Sandahl, förvaltningschef
Förvaltningen Björn Sandahl, förvaltningschef STYRDOKUMENT Diarienummer: GIH 2018/243 Datum: 2018-10-15 Beslutat av: Rektor Beslutsdatum: 2018-06-13 Reviderad: 2018-10-23 Giltighetstid: Tillsvidare Gymnastik-
Läs merPosthantering inom Örebro kommun.
PROGRAM POLICY STRATEGI HANDLINGSPLAN RIKTLINJER Posthantering inom Örebro kommun. Örebro kommun 2014-09-24 Ks 730/2013 orebro.se 2 POSTHANTERING INOM ÖREBRO KOMMUN PROGRAM Uttrycker värdegrund och önskvärd
Läs merRiktlinjer för e-post för Markaryds kommun
Antagagandedatum: KS 2016-08-16, 124. Ersätter e-postpolicy, antagen av kommunfullmäktige 2010-09-30, 74 Gäller från: 2016-09-01 Ansvarig: Näringslivschef Revideras: Vid behov Riktlinjer för e-post för
Läs merSyfte...1 Omfattning...1 Beskrivning...1
Innehållsförteckning 1 Syfte...1 2 Omfattning...1 3 Beskrivning...1 3.1 Utgångspunkter och generella regler...1 3.2 Tillämpning av riktlinjerna inom Mälarenergi...1 3.3 Styrande lagar och regler...3 Bilaga
Läs merRegler för datoranvändning på Åva Gymnasium
Regler för datoranvändning på Åva Gymnasium För att datoranvändningen på skolan ska fungera är det oundvikligt att etiska krav ställs på användarna. Kraven skiljer sig inte mycket från övriga krav som
Läs merHärnösands kommun. Så använder Du. e-post i. Bestämmelser om e-post för kommunala förvaltningar och bolag. Antagna av kommunstyrelsen 2004-04-06, 62.
Så använder Du e-post i Härnösands kommun Bestämmelser om e-post för kommunala förvaltningar och bolag Antagna av kommunstyrelsen 00-0-06, 6. Innehåll Sid. Regler för e-post som alla måste följa E-postadresser
Läs merORU /2016 Användning av IT-resurser - riktlinjer vid Örebro universitet
Användning av IT-resurser Fastställda av: Rektor Datum: 2016-10-25 Inledning Örebro universitet är en statlig myndighet som bedriver utbildning, forskning och samverkan med det omgivande samhället. Universitetet
Läs merRiktlinjer användning IT- och telefonistöd
uppdaterad senast 15 november 2016 Riktlinjer användning IT- och telefonistöd Haninge kommun / Kommunstyrelseförvaltningen Postadress: Rudsjöterassen 2 Besöksadress: Telefon: 08-606 7000 Telefax: E-post:
Läs merNy i nätverket kontoansökan och information till tillfälliga användare
ASKERSUNDS KOMMUN Ny i nätverket kontoansökan och information till tillfälliga användare Januari 2009 IT-Avdelningen Regler och anvisningar för användare av Askersunds datanät Syfte Denna skrift är till
Läs merRiktlinje för användning av e-post, kalender och snabbmeddelanden
Riktlinje för användning av e-post, kalender och snabbmeddelanden Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Annbritt Ulfgren Gäller för: Varbergs kommun Dokumentnamn: Riktlinje för användning av e-post, kalender
Läs mersom finns i skolan. Det hjälp. använder datorn. behandlad.
Användarinstruktionn och elevkontrakt för elever på S:t Eskils gymnasium S:t Eskils gymnasium vill ge dig som elev en utvecklande, kreativ och lärorik tid under dina år på gymnasiet. Skolan satsar stora
Läs merIT-policy Scenkonst Västernorrland AB
IT-policy Scenkonst Västernorrland AB Bakgrund och syfte Informationssäkerheten hos Scenkonst Västernorrland ska bygga på en rimlig risknivå och samtidigt tillgodose tillgänglighet, tillförlitlighet och
Läs merVägledande rutin för chefer om kontroll av hur arbetstagare använder kommunens IT-utrustning och ITresurser
Rutin 2013-11-27 Vägledande rutin för chefer om kontroll av hur arbetstagare använder kommunens IT-utrustning och ITresurser KS-217 2004 000 Dokumentet antogs den 4 september 2006 av stadsjurist Martine
Läs merAntagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31
REGLER OCH RUTINER FÖR POST OCH E-POST Antagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31 2 Allmän handling En handling kan beskrivas som någonting som innehåller information av något slag. Vanligen
Läs merGäller från 1 januari 2007 Antagen av KF 246/2006. IT-säkerhetsinstruktion för användare
Gäller från 1 januari 2007 Antagen av KF 246/2006 IT-säkerhetsinstruktion för användare Inledning... 3 1 Hantering av information... 4 1.1 Lagring av information, säkerhetskopiering och arkivering... 4
Läs merPolicy för användande av IT
Policy för användande av IT Inledning Det här dokumentet beskriver regler och riktlinjer för användningen av IT inom företaget. Med företaget menas [fylls i av kund] och med IT-avdelning menas vår partner
Läs merRiktlinjer för e-posthantering i Norrköpings kommun
Riktlinje Riktlinjer för e-posthantering i Norrköpings kommun KS 2016/1161 Fastställd av kommunstyrelsen den 2 maj 2017, 259. Ersätter Regler och riktlinjer för e-post och gruppkommunikation i Norrköpings
Läs merBilaga 1 - Handledning i informationssäkerhet
Bilaga 1 - Handledning i informationssäkerhet Regler för informationssäkerhet vid Karolinska Institutet Dnr 1-516/2013 (ersätter Dnr 6255-2012-060) Gäller från och med Bilagor Bilaga 1. Handledning i informationssäkerhet
Läs merIT-Policy Vuxenutbildningen
IT-Policy Vuxenutbildningen För att du som användare skall kunna leva upp till de säkerhetskrav som ställs på dig måste du känna till kommunkoncernens förhållningssätt och regelverk angående hur du får
Läs merRegler för studenters användning av dator-, nät- och systemresurser vid Linköpings universitet samt regler för studenters LiU-kort
15-10-07 1(6) Regler för studenters användning av dator-, nät- och systemresurser vid Linköpings universitet samt regler för studenters LiU-kort Härmed fastställs regler och ansvarsförbindelse för studenters
Läs merPERSONUPPGIFTSBITRÄDESAVTAL
1 Microsoft AB ( Microsoft ), Box 27, 164 93 KISTA och ( Personuppgiftsbiträdet ) har denna dag träffat följande PERSONUPPGIFTSBITRÄDESAVTAL Bakgrund Personuppgiftslagen ställer krav på skriftligt avtal
Läs merIT riktlinjer vid användandet av Elektronisk post
IT riktlinjer vid användandet av Elektronisk post Upprättad av: Johan Israelsson Godkänd av: Lennart Käll Godkänd av: Daniel Hellstrand Godkänd av: Henrik Jakobsson Sig.: Johan Israelsson Sig.: Lennart
Läs merDnr 2007/83 PS 004. Riktlinjer för elevernas IT användning i proaros skolverksamhet
Dnr 2007/83 PS 004 Riktlinjer för elevernas IT användning i proaros skolverksamhet Riktlinjer för elevernas IT användning... 2 Allmänna utgångspunkter... 2 Behörighet och ansvar... 2 Internetanvändning,
Läs merIT-riktlinje för elever
Diarienr 2013/2394-BaUN 2013/813-UAN nternati IT-riktlinje för elever inom Västerås stad Skolverksamheter Beslutad av Barn- och ungdomsnämnden 131001 Beslutad av Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
Läs merDOKUMENTNAMN: IT-användarpolicy SKAPAT DEN: TYP AV DOKUMENT: Policy SENAST ÄNDRAT DEN:
IT-Användarpolicy 2018-01-25 Rackfish AB DOKUMENTNAMN: IT-användarpolicy SKAPAT DEN: 2009-09-14 TYP AV DOKUMENT: Policy SENAST ÄNDRAT DEN: 2018-01-25 FILNAMN: IT-användarpolicy VERSION: 2018 v1 DOKUMENTÄGARE:
Läs merIT-riktlinjer Nationell information
IT-riktlinjer Nationell information Syftet med denna It-riktlinje: den ska vägleda i användningen av Studiefrämjandets gemensamma datornätverk och dess it-resurser, vilket även innefattar den egna datorarbetsplatsen.
Läs merTyresö kommuns riktlinjer för hantering av e-post
1(8) Tyresö kommuns riktlinjer för hantering av e-post Sammanfattning: Vid användning av e-post gäller samma lagar och regler som för pappershandlingar när det gäller vad som är allmän handling samt registrering,
Läs merBILAGA Personuppgiftsbiträdesavtal
BILAGA Personuppgiftsbiträdesavtal Till mellan Beställaren och Leverantören (nedan kallad Personuppgiftsbiträdet) ingånget Avtal om IT-produkter och IT-tjänster bifogas härmed följande Bilaga Personuppgiftsbiträdesavtal.
Läs merKontrakt för lån av personlig dator på Ystad Gymnasium
Kontrakt för lån av personlig dator på Ystad Gymnasium Bakgrund Ystad Gymnasium vill skapa goda förutsättningar för en utbildning där modern informationsteknik används som ett naturligt verktyg i skolarbetet.
Läs merPolicy för Internet- och e-postanvändning i N.N. församling/samfällighet/stift
Policy för Internet- och e-postanvändning i N.N. församling/samfällighet/stift Beslutad av Utgångspunkt Datorer är ett mycket viktigt redskap i Svenska kyrkans verksamhet. Förutom verksamhetens krav på
Läs merFörslag till riktlinjer för telefoni, mobila enheter och e- post i Mjölby kommun
Missiv 1(2) Kommunstyrelsens förvaltning Datum Diarienummer 2017-04-19 KS/2017:145 Handläggare Tfn 0142-851 56 Kommunstyrelsen Förslag till riktlinjer för telefoni, mobila enheter och e- post i Mjölby
Läs merRiktlinjer inom ITområdet
Riktlinjer inom ITområdet Uppsala universitet Fastställda av universitetsdirektören 2013-06-25 Reviderade 2013-10-30 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 2 Ansvar 3 2.1 Efterlevnad 3 2.2 Uppdatering av riktlinjerna
Läs merIT-säkerhetsinstruktion
IT-säkerhetsinstruktion Innehållsförteckning 1. ANVÄNDARENS ANSVAR...2 2. ÅTKOMST TILL INFORMATION...2 2.1 BEHÖRIGHET...2 2.2 INLOGGNING...2 2.3 VAL AV LÖSENORD...2 2.4 BYTE AV LÖSENORD...2 3. DIN ARBETSPLATS...3
Läs merVIKTIG INFORMATION!!!
VIKTIG INFORMATION!!! Läs noga igenom bifogad information! Skriv på den bifogade ansvarsförbindelsen och skicka denna till IT-avdelningen. När behörig personal erhållit den påskrivna ansvarsförbindelsen
Läs merIntroduktion för förskollärare- och barnskötare elever
Flik 9, uppdaterad 140912 Introduktion för förskollärare- och barnskötare elever Välkommen till förskolan Karlavagnen. Eftersom du ska göra praktik hos oss är det viktigt att läsa detta dokument. Några
Läs merMjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 111 KS/2017:145. Telefon och e-postpolicy
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2017-05-22 1 (1) Sida 111 KS/2017:145 Telefon och e-postpolicy Bakgrund Kommunens uppgift är att erbjuda tjänster av god kvalitet till medborgare
Läs merINTRODUKTIONSRUTIN FÖR NYANSTÄLLD PERSONAL PÅ FÖRSKOLAN KARLAVAGNEN
Uppdaterad 140814 INTRODUKTIONSRUTIN FÖR NYANSTÄLLD PERSONAL PÅ FÖRSKOLAN KARLAVAGNEN Förskolechef informerar om: Förväntningar/krav från chef (arbetstider, sjukanmälan m.m.) Personalkooperativ, Collectum
Läs merBilaga Personuppgiftsbiträdesavtal
Bilaga Personuppgiftsbiträdesavtal Diarienummer: 2016-066 1. Personuppgiftsavtalsparter Personuppgiftsansvarig Personuppgiftsbiträde Huddinge kommun Social- och äldreomsorgsförvaltningen 141 85 Huddinge
Läs merPostadress Besöksadress Telefon Telefax E-post Norrköpings kommun Rådhuset 011-15 00 00 kommunstyrelsen@norrkoping.se
REGLER FÖR E-POST 1(9) 2011-05-09 KS-267/2011 Handläggare, titel, telefon Peter Fagerlund, Systemansvarig 011 15 3430 Regler och riktlinjer för e-post och gruppkommunikation i Norrköpings kommun Fastställda
Läs merFÖRBUNDSINFO. Policy för användning av Svenska kyrkans gemensamma Internetanslutning och e-postsystem
Kopiera gärna FÖRBUNDSINFO FÖRBUNDSINFO Nr 6 april 2007 Policy för användning av Svenska kyrkans gemensamma Internetanslutning och e-postsystem Svenska kyrkans IT-ledning har utformat och antagit en tydlig
Läs mer5.3 Eleven ansvarar själv för att data som lagras i Datorutrustningen säkerhetskopieras.
AVTALSVILLKOR VID LÅN AV DATORUTRUSTNING 2014-08-18 1 Allmänna villkor 1.1 Detta avtal reglerar villkoren för elevens lån av en bärbar persondator med kringutrustning inklusive programvaror (nedan kallat
Läs merE-POSTPOLICY FÖR OCKELBO KOMMUN. Antagen av KF , 8/11. Ockelbo Kommun, Ockelbo Södra Åsgatan 30 D
E-POSTPOLICY FÖR OCKELBO KOMMUN Antagen av KF 2011-03-07, 8/11 Ockelbo Kommun, 816 80 Ockelbo Södra Åsgatan 30 D 0297-555 00 www.ockelbo.se Innehåll Inledning... 3 E-postbrevlådor... 4 Tjänstebrevlåda...
Läs merSÄKERHETSINSTRUKTIONER FÖR ANVÄNDARE AV IT SYSTEM
SÄKERHETSINSTRUKTIONER FÖR ANVÄNDARE AV IT SYSTEM Version 2002-11-20 INNEHÅLLSFÖRTECKNING BAKGRUND...3 INLOGGNING...3 HANTERING AV INFORMATION...4 INTERNET...5 E-POST...6 INCIDENTER...6 BÄRBAR PC...6 ARBETSPLATSEN...7
Läs merRegler för användning av Oskarshamns kommuns IT-system
Regler för användning av Oskarshamns kommuns IT-system Gäller från 2006-01-01 1. Bakgrund Information är en viktig tillgång för vår organisation. All information som har skapats här på kommunen har tagit
Läs merInformation om hantering av allmänna handlingar och rekommendationer avseende hantering av post och e-post vid Högskolan i Borås
HÖGSKOLAN I BORÅS Enheten Verksamhetsstöd, stab Åsa Dryselius, jurist 2014-07-01 Dnr 516-07-10 Information om hantering av allmänna handlingar och rekommendationer avseende hantering av post och e-post
Läs merIT policy för elever vid
IT policy för elever vid 2008/2009 Anvisningar för att få använda datorerna på skolan 1. Det är tillåtet att surfa på Internet när jag besöker sidor som har anknytning till skolarbetet. Förklaring: Att
Läs merInformationssäkerhetsanvisning
HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT 2012-12-12 Dnr 074-11-19 Informationssäkerhetsanvisningar Användare Beslutad av enhetschef för Gemensamma förvaltningen i enlighet med rektors beslut fattat den 16 februari
Läs merRiktlinjer för webbpublicering enligt PuL
1 1 Dokumenttyp och beslutsinstans Riktlinjer / kommunstyrelsen Dokumentansvarig Mats Mikulic Dokumentnamn Riktlinjer för webbpublicering enligt PuL Dokumentet gäller för Samtliga nämnder/bolag och tjänstemän
Läs merIT-säkerhetsinstruktion för användare
Utgivare: Kommunledningsenheten Gäller från: 1 januari 2007 Antagen: KF 246/2006 STYRDOKUMENT IT-säkerhetsinstruktion för användare 1 Inledning Ronneby kommuns IT-policy 1, Policy för IT-säkerhet i Ronneby
Läs merBeslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204)
Datum Dnr 2008-06-23 473-2008 Stadsdelsnämnden Södra Innerstaden, Malmö stad Box 7070 200 42 Malmö samt via e-post och fax sodrainnerstaden@malmo.se 040-346460 Beslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen
Läs merAdministrativ IT-säkerhetspolicy Version 1.0 Fastställd
Administrativ IT-säkerhetspolicy Version 1.0 Fastställd 2016-09-28 Motiv Denna policy har framarbetats för att främja och utveckla verksamhetens syn på och förståelse för informationssäkerhet. IT-systemen
Läs merFör att du som användare skall kunna leva upp till de säkerhetskrav som ställs på dig måste du känna till. Lärare och Elever har olika krav: Lärare
För att du som användare skall kunna leva upp till de säkerhetskrav som ställs på dig måste du känna till. Lärare och Elever har olika krav: Lärare Lösenord lösenordet ska vara minst 8 tecken långt. lösenordet
Läs merInstruktion för e-post E-postinstruktion Beslutad 2015-11-23
Instruktion för e-post E-postinstruktion Beslutad 2015-11-23 Dokumentnamn Instruktion för e-post Dokumenttyp Instruktion Omfattar Kommunen Dokumentägare Dokumentansvarig Publicering Insidan Fastställd
Läs merRekryteringsmyndighetens interna bestämmelser
Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser om användning av myndighetens IT-utrustning samt IT-tjänster och telefoni RIB 2014:1 beslutade den 9 april 2014.
Läs merRiktlinjer sociala medier. Antagen i kommunstyrelsen den
Riktlinjer sociala medier Riktlinjer - Användning av sociala medier Syftet med att använda sociala medier i Smedjebackens kommun är i första hand för att ha en plats för dialog, nå nya och redan etablerade
Läs merLathund Personuppgiftslagen (PuL)
Lathund Personuppgiftslagen (PuL) Behandling Alla former av åtgärder där man hanterar personuppgifter oavsett om det sker via datorn eller inte. Detta kan vara till exempel insamling, registrering och
Läs merIntegritetspolicy och samtycke
Integritetspolicy och samtycke enligt personuppgiftslagen (PuL) avseende E-medborgarkonto V.1.0 1(5) VI BRYR OSS OM DIN PERSONLIGA INTEGRITET OCH SÄKERHET Svensk e-identitet anstränger sig hårt för att
Läs merRiktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019. Gäller fr.o.m
Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019 Gäller fr.o.m. 2019-04-05 Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019 INNEHÅLL 1 Inledning... 1 2 E-post som arbetsverktyg och kommunikationskanal... 1 3 Funktionsbrevlådor...
Läs merSammanfattning av riktlinjer
Sammanfattning av riktlinjer INFORMATIONSSÄKERHET FÖR ANVÄNDARE inom Luleå kommunkoncern 2015-03-04 Informationssäkerhet för användare beskriver hur Luleå kommun hanterar den information som används i
Läs merRegler Sociala medier. Antaget av kommunfullmäktige 28 maj 2012 att börja gälla 1 juni Reviderad , 29
Regler Sociala medier Antaget av kommunfullmäktige 28 maj 2012 att börja gälla 1 juni 2012. Reviderad 2017-04-24, 29 2 (7) Sociala medier används allt mer som kommunikationskanal bland många andra. Det
Läs mer1. Förvaltning:... Verksamhetsområde: Kontaktperson: Personregistrets benämning. 4. Hur sker information till de registrerade?
Register nr OBS! Ta ut en papperskopia som undertecknas. Anvisningar hur blanketten ska fyllas i finns i slutet av detta formulär. Anmälan om behandling av personuppgifter samt ändring av tidigare anmälan
Läs merCampus Helsingborg IT-INFORMATION FÖR STUDENTER HT15
Campus Helsingborg IT-INFORMATION FÖR STUDENTER HT15 2 Inledning Allmän information om IT-tjänster vid Lunds universitet finns på universitetets hemsida lu.se under Nuvarande student -> IT-tjänster, support
Läs merRiktlinjer för e-post
Riktlinjer för e-post Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Diarienummer: KS/2016:805 Dokumentet är beslutat av: Kommunfullmäktige Dokumentet beslutades den: 2017-01-26 Dokumentet gäller för:
Läs merInformations- säkerhet
ISec Code of Conduct Internal information Informations- säkerhet Ditt ansvar! ISec Code of Conduct Informationssäkerhet Scanias verksamhet är beroende av att information är tillgänglig och hanteras på
Läs merBifogat det här brevet finns ett avtal i två exemplar, ett till skolan och ett till vårdnadshavare.
Hej Glada Hudikgymnasiet satsar just nu stort på att utveckla både undervisning och arbetssätt för att nå ännu bättre resultat och för att ännu bättre förbereda våra elever för framtiden. Som ett led i
Läs merRiktlinjer för telefon
Riktlinjer för telefon Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Diarienummer: KS/2016:805 Dokumentet är beslutat av: Kommunstyrelsen Dokumentet beslutades den: 2017-01-26 Dokumentet gäller för: Samtliga
Läs merRegler för användning av skoldatanätet i Vaxholms stad.
Regler för användning av skoldatanätet i Vaxholms stad. Enligt beslut av kommunstyrelsen 7 sep. 2000 D-nummer 19/2000 001 Reviderad av kommunstyrelsen 7 feb. 2002 Regler och anvisningar för skoldatanätet
Läs merDatum AVTALSVILLKOR VID LÅN AV DATORUTRUSTNING. 1 Allmänna villkor
Datum 2017-04-20 AVTALSVILLKOR VID LÅN AV DATORUTRUSTNING 1 Allmänna villkor 1.1 Detta avtal reglerar villkoren för elevens lån av en bärbar persondator med kringutrustning inklusive programvaror, nedan
Läs merPersonuppgiftsbiträdesavtal
DNR 13-125/2325 SID 1 (9) Bilaga 9 Personuppgiftsbiträdesavtal Upphandling av ett helhetsåtagande avseende IT-stöd för pedagogiskt material inom Skolplattform Stockholm DNR 13-125/2325 SID 2 (9) INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Läs merFörteckning över personuppgifter som behandlas i C3 Connect
GDPR-Policy Inledning C3 Connect har för att förbereda företaget och säkerställa att det kommer att följa den nya personuppgiftslagen (nedan kallad GDPR) upprättat denna policy för företagets ledning och
Läs merLåneavtal för personlig elevdator
Låneavtal för personlig elevdator Säffle kommun 1 Allmänna förutsättningar Herrgårdsgymnasiet i Säffle kommun erbjuder eleverna att under sin studietid, genom lån disponera en bärbar dator med tillhörande
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av känsliga personuppgifter i mobila enheter
Datum Diarienr 2013-05-08 1552-2012 Socialnämnden i Norrköpings kommun Rådhuset 601 81 Norrköping Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av känsliga personuppgifter i mobila enheter Datainspektionens
Läs merRiktlinjer för IT i Lilla Edets kommun. 2. Syftet med IT i Lilla Edets kommun
Datum Dnr Dpl 2009-09-10 2009/KS0203-1 005 Riktlinjer för IT i Lilla Edets kommun 1. Introduktion Det politiskt styrande dokumentet för IT-användning i Lilla Edets kommun är denna riktlinje, som fastställs
Läs merRIKTLINJER FÖR ANVÄNDNING AV PTS IT- ARBETSPLATS
INTERNA RIKTLINJER 1(9) Datum 2015-12-17 RIKTLINJER FÖR ANVÄNDNING AV PTS IT- ARBETSPLATS Fastställd av generaldirektören Göran Marby att gälla från och med den 17 december 2015. Innehåll: OMFATTNING OCH
Läs merKINDA KOMMUN IT-avdelningen
KINDA KOMMUN IT-avdelningen Användarpolicy/villkor angående kommunens datorresurser. Användarpolicy/villkor angående kommunens datorresurser. Fastställda mål, IT-avdelningen maj 2000 Fastställd av kommunstyrelsen
Läs merSäkerhetsinstruktion 1 BAKGRUND INLOGGNING HANTERING AV INFORMATION INTERNET E-POST INCIDENTER...
2000-08-11 Sida 1 1 BAKGRUND... 2 2 INLOGGNING... 2 3 HANTERING AV INFORMATION... 3 4 INTERNET... 4 5 E-POST... 5 6 INCIDENTER... 5 7 BÄRBAR PC... 5 8 ARBETSPLATSEN... 6 2000-08-11 Sida 2 1 BAKGRUND Information
Läs merHur gör jag med dokumenten?
Hur gör jag med dokumenten? Registrering och hantering av allmänna handlingar HÄRNÖSANDS KOMMUN October 8, 2015 1. Därför ska allmänna handlingar registreras... 2 1.1 Härnösands kommuns IT-stöd för dokument-
Läs merDatum 2008-01-14 Kommunikationsavdelningen Södertälje kommuns riktlinjer för E-post Följande riktlinjer omfattar användningen av e-post i Södertälje kommun men omfattar inte elevers användning av e-post.
Läs merALLMÄNNA VILLKOR FÖR ANVÄNDANDE AV TYRA. 1. Allmänt
ALLMÄNNA VILLKOR FÖR ANVÄNDANDE AV TYRA 1. Allmänt Bayou AB ( Bayou ) tillhandahåller tjänsten Tyra ( Tyra ). Tyra är ett verktyg avsedd för förskola och föräldrar till barn i förskola ( Skolan ). Genom
Läs merPERSONUPPGIFTSBITRÄDESAVTAL - DM
1 Microsoft AB ( Microsoft ), Box 27, 164 93 KISTA och ( Personuppgiftsbiträdet ) har denna dag träffat följande PERSONUPPGIFTSBITRÄDESAVTAL - DM Bakgrund Personuppgiftslagen ställer krav på skriftligt
Läs merANVÄNDARHANDBOK. Advance Online
ANVÄNDARHANDBOK Advance Online INNEHÅLL Innehåll... 2 Välkommen!... 3 Allmän information... 3 Idén bakom Advance Online... 3 Att logga in på en terminalstation... 4 Allmänt... 4 Citrix-klienten... 4 Inloggning...
Läs mersociala medier), e-post och telefoni i Jönköpings kommun
Program för Internetnvändning (inklusive sociala medier), e-post och telefoni i 2010:510 kommunfullmäktige kommunstyrelsen övriga nämnder förvaltning Program för Internetnvändning (inklusive sociala medier),
Läs merAVTALSVILLKOR VID LÅN AV DATORUTRUSTNING
Datum 2014-09-03 AVTALSVILLKOR VID LÅN AV DATORUTRUSTNING 1 Allmänna villkor 1.1 Detta avtal reglerar villkoren för elevens lån av en dator med kringutrustning så som exempelvis ström- och nätadapter samt
Läs merEasyParks Integritetspolicy
EasyParks Integritetspolicy Gäller från och med 1 juni 2016 1 Om EasyParks Integritetspolicy När du använder EasyPark AB:s ( EasyPark ) tjänster anförtror du EasyPark dina personuppgifter. I denna integritetspolicy
Läs merRegler och rutiner för post och e-post
Regler och rutiner för post och e-post Dokumenttyp Dokumentägare Beslutsinstans Giltig till Rutiner Kanslienheten Kommunstyrelsen Upprättad av Fastställd/upprättad Reviderad av Senast reviderad Namn 2003-03-18
Läs merAVTALSVILLKOR VID LÅN AV DATORUTRUSTNING
Datum 2015-08-17 AVTALSVILLKOR VID LÅN AV DATORUTRUSTNING 1 Allmänna villkor 1.1 Detta avtal reglerar villkoren för elevens lån av en dator med kringutrustning så som exempelvis ström- och nätadapter samt
Läs merElsäkerhetsverkets register och behandlingar av personuppgifter enligt 39 PUL
ELSÄK2000, v1.2, 2013-02-01 FÖRTECKNING 1 (11) Kim Reenaas Verksjurist Generaldirektörens stab 0550-851 21 kim.reenaas@elsakerhetsverket.se 2014-08-22 Dnr 14EV2742 Förteckning enligt 39 personuppgiftslagen
Läs mer