Utställningsinformation för Ortopedteknik 2014 Inflyttning Utflyttning Öppettider Godstransporter Ni finner vårt utbud på www.monterservice.com Tekniska beställningar skall vara oss tillhanda senast torsdagen den 9 oktober.
God planering premieras Det är viktigt för oss att ni vid ert deltagande på Svenska Mässan får bästa service. För att vi ska kunna garantera er just de produkter och tjänster som ni önskar, ber vi er komma in med beställningarna i god tid. Tekniska beställningar skall vara oss tillhanda senast torsdagen den 9:e oktober Vi reserverar oss för slutförsäljning. Vi tillämpar differentierad prissättning, vilket innebär att vi på beställningar inkomna senare än två veckor före arrangemangets start gör ett pristillägg på 50 %. Tänk även på att vi vid sena beställningar inte kan garantera att alla produkter finns tillgängliga. Gäller ej montercatering/lunchkuponger, transport och växter/butik. Ni finner vårt utbud på www.monterservice.com Om el från taket beställs så måste den starta från golvet i er egen monter. Monter och trossbelysning måste släckas på kvällen. Monteravskiljande väggar ingår inte i platshyran utan beställs, om så önskas, separat. Vid väggbeställning förekommer stödväggar cirka var fjärde meter. (Dessa kan demonteras om monterlayouten tillåter det). Tänk på att alltid ha uppsikt över värdesaker i din monter. Förvara ej värdefulla föremål i förråd och övriga utrymmen efter mässans stängning. Tekniska tjänster faktureras i samband med beställningen. Det innebär att två fakturor avseende tekniska tjänster kommer att skickas, den första vid beställning och den andra vid slutfakturering. De tidigare betalda artiklarna avgår vid slutfaktureringen och specificeras tillsammans med övriga tillkommande tekniska tjänster. Tillägg, avbokningar och ändringar kommer således att justeras och faktureras tillsammans efter mässans/utställningens genomförande. Sedvanliga betalningsvillkor enligt ordererkännande eller avtal tillämpas. Försäkring Svenska Mässans rekommenderar starkt en utställarförsäkring med ett försäkringsbelopp på minst 300 000 kr. Vi vill göra er uppmärksam på att detta belopp skall räcka för att ersätta både inhyrd och er egen egendom. Är beloppet för lågt finns en risk för underförsäkring och att ni inte får ut full ersättning i samband med en skada. Vid frågor kontakta gärna joacim.widlund@svenskamassan.se Försäkringsvärde SEK 300 000 max Försäkringsvärde SEK 2500 000 max Försäkringsvärde SEK 1 000 000 max Försäkringsvärde > 1 miljon 1.200 SEK / utställare 1.900 SEK / utställare 3.900 SEK / utställare 6.950 SEK / utställare
Utställningens öppettider Torsdag 23/10 11.45 17.00 Fredag 24/10 08.30-16.00 Utställare har tillträde till utställningshallarna via entré 5, plan 2 (besökarentré/hotellentrén) en timma innan utställningen öppnar för besökare. För mer detaljerat program och tider vänligen besök; http://www.ortopedteknik2014.se/?2014=program Monterservice Under in- och utflyttning samt utställningsdagar finns det personal tillgänglig för monterservice. Ni finner personal vid service disk i hallen följande tider: Onsdag 22/10 20.00 23.00 Torsdag 23/10 06.00 17.00 Fredag 24/10 07.30-20.00 Inflyttning Använd P-hus Focus i Gårda Affärscentrum (maxhöjd 2.10 m). På plan 3 finns en gångbro över till Svenska Mässan. Vid gångbron finns även vagnar till utlåning för transportering av mindre gods. Under inflyttning använder utställare sig av passage via hotellentrén alternativt via Focus F, entrén efter bron över från parkeringshuset. Under inflyttning är det absolut förbjudet för minderåriga att vistas i hallarna. Svenska Mässan har rökfritt i samtliga hallar. Vid inflyttning placeras mobila miljöstationer ut i hallarna, där allt avfall ska sorteras. Under utställningsdagarna finns miljöstation vid lastporten. Inflyttningstider: Onsdag 22/10 20.00 23.00 Torsdag 23/10 06.00 11.00 OBS! Vänligen notera tidpunkten för när inflyttningen avslutas. Då påbörjas förstädning i gångarna. Förstädning, i form av dammsugning och dammtorkning, utförs kostnadsfritt i samtliga montrar (dock inte låsta utrymmen). Övrig städning och borttagning av material kan beställas via After Sales. Utflyttning Under utflyttning använder utställare sig av passage via hotellentrén alternativt Focus F över till parkeringshus.
Under utflyttning är det absolut förbjudet för minderåriga att vistas i hallarna. Svenska Mässan har rökfritt i samtliga hallar. Vid utflyttning placeras mobila miljöstationer ut i hallarna, där allt avfall ska sorteras. Under utställningsdagarna finns miljöstation vid lastporten. Bortforsling av avfall och kvarlämnat utställningsgods debiteras det utställande företaget. Utflyttningstider: Fredag 24/10 16.00 20.00 Vänligen respektera att det inte är tillåtet att föra in tomgods, bryta/demontera eller föra ut produkter från montern under pågående utställning. Under de första utflyttningstimmarna transporteras tomgods in i hallarna. Därefter släpps bilar upp på lastgården. Om demonteringstider ej hålles, sker demontering och bortforsling av eventuella kvarvarande montrar på utställarens bekostnad och ansvar. Deadline Datum Torsdagen den 9:e oktober. Deadline datum för när utställare ska ha bokat deras möbler, ramptexter, mattfärg etc. Deadline datum för när utställare som bygger egna montrar skall ha lämnat in extra beställningar etc. Frågor? Säljare, After Sales: Joacim Widlund Telefon: 031-708 81 46 Fax: 031-708 84 70 E-post: joacim.widlund@svenskamassan.se
Godstransporter till Svenska Mässan Utställargods som skall levereras till Svenska Mässan Tidsbokas på fax 031-708 87 07 eller http://tidsbokning.transport.svenskamassan.se Senast 5 arbetsdagar innan leverans Svenska mässan. Tidsbokningen skall innehålla: leverans datum, tid samt hur mycket gods det är. Leveransadress för godsförsändelser: Ortopedteknik 2014 Svenska Mässan Att: Utställande företag, monternummer Mässans Gata 6 412 51 Göteborg Dörr Monter Dörr. Svenska Mässan kan erbjuda Dörr-Monter-Dörr-tjänst inkl. all hantering t.ex. truckhantering och transporter. Mer information finns på http://tidsbokning.transport.svenskamassan.se tomgods, Observera! Ej bokade leveranser debiteras extra! Om inte annat meddelas, lossar vi ditt gods och kör ut det till din monter. Detta debiteras enligt gällande prislista. På grund av utrymmesskäl måste vi begränsa er tid på vår lastgård till cirka 15 minuter. Mindre transporter Använd P-hus Focus i Gårda Affärscentrum (maxhöjd 2.10 m). På plan 3 finns en gångbro över till Svenska Mässan. Vid gångbron finns även vagnar till utlåning för transportering av mindre gods. Övrigt Gods som Ej avhämtats eller tid bokats efter utflyttningens slut, flyttas/körs på utställarens bekostnad till lagring enlig gällande prislista. Omärkt gods som lämnas kvar efter utställningens slut och identifiering inte kunnat ske, kasseras. Inget gods får placeras i gångar eller utanför monterns yta. Detta för att ej hindra andra transporter eller arbeten med t.ex. mattor, liftar osv. Gods som trots detta ställs i gångar/utanför monters yta har Svenska Mässan rätt hantera/flytta på utställarens bekostnad enlig gällande prislista. Om utställaren anlitar en utomstående firma för att transportera utställningsgods, ska utställaren meddela Svenska Mässan Transport samt utfärda intyg som visar att vederbörande äger rätt att hämta godset.
Frågor E-postadress: transport@svenskamassan.se Godstransporter från Svenska Mässan Tidsbokas, senast 24/10 för avhämtning senast den 27/10, på fax 031-708 87 07 eller http://tidsbokning.transport.svenskamassan.se Godshandlingar måste alltid lämnas in till Svenska Mässans Godsmottagning oavsett vem som anordnat transport. Ortopedteknik 2014 Svenska Mässan Att: Utställande företag, monternummer Mässans Gata 6 412 51 Göteborg Infart till Svenska Mässans lastgård sker från Örgrytevägen, se karta sista sidan
Tekniska bestämmelser Material i monterväggar skall vara svårantändligt, dvs. inte mer lättantändligt än trä. Material som accepteras är t.ex. spånskiva, träfiber (som ej är porös) och plywood. Tyg och annan dekor skall vara impregnerade mot brand. För tak större än 30 m² gäller särskilda regler. Var god kontakta krisitan.hansson@svenskamassan.se eller på telefon 031-708 81 71. För övrig teknisk information gällande byggnationsregler, installationer & anslutningar, brandföreskrifter, säkerhet, hälsa & miljö se: www.monterservice.com Vi ser fram emot att få ta hand om era önskemål. Tveka inte att kontakta oss redan nu för rådfrågning. Med vänliga hälsningar Joacim Widlund After Sales Telefon: 031-708 81 46 Fax: 031-708 84 70 E-post: joacim.widlund@svenskamassan.se
Focushuset p-hus & evenemangsparkering Antal platser 1070 Öppet 06.30-24.00 14 kr/tim alla dagar 00-24 400kr 4dygn Betalning med mynt, Visa eller Mastercard. Focus P-hus Platser: 1070, Lediga: 716 Pris: 14 kr/tim alla dagar 00-24 Del av plan1 max p-tid 2 tim Öppettider: alla dagar 06:30-24:00 Betalsätt: Platskod för telefonparkering: 4937 Plan 1 Plan 2 Plan 3 Plan 4 Parkering för korttid 2 tim. Rulltrappa ned till butikerna och hiss. Utställnings och Lisebergs besökare med gångbro till Svenska Mässan och Liseberg. Utställare och Hotell Gothia gäster. Transportbro till Svenska Mässan. Långtidsparkering på taket. Kontakt 031-40 50 80 Parkeringsbolaget 031-774 37 00