Arbetsgivarutskott Sammanträdesdatum 2014-04-11 Sida Plats och tid Kommunhuset, Mora, 2014-04-11, kl 08.30 12.10 Beslutande Anna Hed, ordförande, c Christina Bröms, c Gösta Frost, s 5-11 Malin Höglund, m Övriga deltagare Kristina Magnusson, personalchef Siv Hedström, personalhandläggare Katarina Jönsson, kommunsekreterare, 5 Per Sulin, personalstrateg, 6 Ulrika Kånåls, personalstrateg, 7 Mona Sandberg, personalstrateg, 12-13 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Christina Bröms Personalenheten, 2014-04-17, kl 10.30 Sekreterare Siv Hedström Paragrafer 5-13 Ordförande Justerande Anna Hed Christina Bröms Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Arbetsgivarutskottet Sammanträdesdatum 2014-04-11 Överklagningstid 2014-04-18 2014-05-08 Datum för uppsättande 2014-04-17 Datum för nedtagande 2014-05-09 Förvaringsplats för protokollet Personalenheten Underskrift
arbetsgivarutskott 2014-04-11 Sammanträdesdatum Sida 2 Dnr Innehållsförteckning Tolkning av reglemente för ekonomiska ersättningar till förtroendevalda. Informationsärende... 3 Arbetsmiljöverkets inspektion inom för- och grundskolenämnden samt gymnasieförvaltningen. Information... 4 Samverkansavtal. Vägledande dialog... 5 Byte av semesterdagstillägg mot extra lediga dagar... 6 Rekommenderad lön för feriepraktik 2014... 7 Inrätta tidsbegränsat uppdrag som trainee med koppling till förvaltningschef inom socialförvaltningen. Information... 8 Visions fackklubb i Mora kommun. Information... 10 Statistikuppgifter, hälsostatistik. Information... 11 Medarbetarundersökning 2014. Information om resultatet.... 12
arbetsgivarutskott 5 2014-04-11 Sammanträdesdatum Sida 3 Dnr Tolkning av reglemente för ekonomiska ersättningar till förtroendevalda. Informationsärende Sammanfattning av ärendet Kommunsekreteraren informerade om de gällande ekonomiska ersättningar m m till förtroendevalda. Reglementet innehåller allmänna bestämmelser, ersättningsberättigade sammanträden, ersättning för förlorad arbetsinkomst, förlorade pensions- och semesterförmåner med mera.
arbetsgivarutskott 6 2014-04-11 Sammanträdesdatum Sida 4 Dnr Arbetsmiljöverkets inspektion inom för- och grundskolenämnden samt gymnasieförvaltningen. Information Sammanfattning av ärendet Personalstrateg Per Sulin informerade om Arbetsmiljöverkets inspektion av för- och grundskoleförvaltningen samt gymnasieförvaltningen arbetsmiljöarbete i Mora kommun. Inspektionen har ägt rum under tiden 2014-03-14 04-03. Antalet berörda skolor inom Mora kommun är fyra grundskolor och en gymnasieskola. Arbetsmiljöverkets inspektioner kommer att vara inriktade på hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar. Därigenom kan man på skolorna komma tillrätta med problem med arbetsbelastning, hot och våld samt den fysiska arbetsmiljön som buller, ventilation och städning. Till och med år 2016 ska Arbetsmiljöverket inspekterat alla skolhuvudmän som har ansvar för fem eller flera skolor och cirka 30 procent av landets alla skolor.
arbetsgivarutskott 7 2014-04-11 Sammanträdesdatum Sida 5 Dnr Samverkansavtal. Vägledande dialog Personalstrateg Ulrika Kånåls ville ha en vägledande dialog med arbetsgivarutskottet avseende det samverkansavtal (FAS 05), som tecknades i april 2010.
arbetsgivarutskott 8 2014-04-11 Sammanträdesdatum Sida 6 Dnr KS 2013/444 Byte av semesterdagstillägg mot extra lediga dagar Beslut Arbetsgivarutskottet beslutar att uppdra till personalenheten att teckna lokalt kollektivavtal med arbetstagarorganisationerna om att erbjuda möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Sammanfattning av ärendet Med syfte att bidra till Mora kommuns ambition att vara en attraktiv arbetsgivare och skapa möjligheter till flexibla lösningar utifrån såväl arbetsgivarens som medarbetarens behov, så föreslås arbetsgivaren ta initiativ till lokalt kollektivavtal som möjliggör för medarbetare som är i behov av ledighet utöver ordinarie, en möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Arbetsgivarutskottet har i samband med sammanträdet den 29 november 2013, 59, tagit del av utredningen Byte av semesterdagstillägg mot extra lediga dagar, som genomförts av Ulrika Kånåls och Per Löfgren. Utredningen är daterad 2013-11-26. Beslutsunderlag Upprättad tjänsteskrivelse daterad 2014-03-17.
arbetsgivarutskott 9 2014-04-11 Sammanträdesdatum Sida 7 Dnr KS 2014/125 024 Rekommenderad lön för feriepraktik 2014 Beslut Arbetsgivarutskottet har inget att erinra mot upprättat förslag till beslut Sammanfattning av ärendet Mora kommun erbjuder de ungdomar som slutar årskurs 9 i grundskolan och årskurs 1 i gymnasieskolan och är folkbokförda i Mora kommun att söka feriepraktik under sommaren 2014. Feriepraktiken kommer att förläggas till kommunens olika förvaltningar. Feriepraktik planeras kunna erbjudas under veckorna 25-33 med viss variation i tid beroende på arbetsplatsens förutsättningar. För de ungdomar som erhåller praktikplats pågår praktiken i tre veckor med högst 6 timmars arbete per dag. Föreslås att följande åldersbaserade lönenivåer rekommenderas för de ungdomar som antas till praktikplats: Född Rekommenderad timlön inkl semesterersättning 1997 eller senare 70 kronor 1996 eller tidigare 80 kronor
arbetsgivarutskott 10 2014-04-11 Sammanträdesdatum Sida 8 Dnr KS 2014/124 020 Inrätta tidsbegränsat uppdrag som trainee med koppling till förvaltningschef inom socialförvaltningen. Information Sammanfattning av ärendet Mora kommun står inför stora utmaningar när det gäller att rekrytera chefer det närmaste decenniet och att kunna locka människor med önskad ledarkompetens att intressera sig för kommunen som arbetsgivare. Detta är ett konstaterande som också förstärks av de erfarenheter som kommunen har efter genomförda chefsrekryteringar de senaste åren. Den offentliga sektorn behöver professionella chefer som har förmåga att hantera och möta de stora utmaningar som ligger framöver. Kommunen har en relativt väl utvecklad process för rekrytering av chefer. En viktig erfarenhet från de senaste årens rekryteringar av chefer är att rekryteringsbasen för chefer till komplexa chefsuppdrag minskar. Sedan några år tillbaka driver Mora, Orsa och Älvdalen gemensamt Talangjakten som är en utbildningssatsning med fokus på att identifiera tidiga ledarämnen som inte tidigare provat ledarskap. Ur ett strategiskt perspektiv har Mora kommun nu också ett allt större behov av att systematiskt identifiera ledarämnen och skapa förutsättningar för utveckling till uppgifter som kräver ett strategiskt ledarskap såsom t.ex. funktion som förvaltningschef. En målmedveten strategisk chefsförsörjning är av vital betydelse för kommunens framtidsplanering och bör framöver i ökad grad uppmärksammas på alla nivåer i kommunens organisation. Medarbetare som visar kapacitet att hantera strategiskt beslutsfattande inom komplexa uppgifter bör identifieras och erbjudas karriärutveckling. Detta är en viktigt uppgift för arbetsgivaren inom ramen för medarbetarsamtalet. Det finns också flera modeller på marknaden för chefsförsörjning men istället för att i nuläget bestämma sig för en modell föreslås att Mora kommun de närmaste åren utprovar olika modeller för chefsförsörjning på alla nivåer för att efter utvärdering kartlägga om det finns ett värde för försök i mer utökad skala. Att införa traineeprogram med koppling till förvaltningschef är en modell att prova med syfte att ge aspiranter med strategiska färdigheter en karriärutveckling innehållande såväl praktik som utbildning. Inom socialförvaltningens ledning står kommunen inför en nära förestående generationsväxling. För minskad sårbarhet och ökad möjlighet till kontinuitet föreslås att Mora kommun inför detta skifte provar möjligheten att i egen organisation identifiera ett strategiskt chefsämne och skapa förutsättningar för erfarenhetsbaserat lärande under två år.
arbetsgivarutskott 10 2014-04-11 Sammanträdesdatum Sida 9 Förslag: Att inrätta ett uppdrag som trainee med koppling till förvaltningschefen inom socialförvaltningen under två år. Lämplig och intresserad trainee sökes internt i Mora kommuns organisation med beslutad kompetensprofil som underlag och tillsätts sedan av kommunstyrelsen. Sökförfarandet görs genom nominering av lämpliga kandidater framförda av nuvarande förvaltningschefer. Vid tillsättning har identifierad trainee kvar ordinarie arbetsuppgifter till 75% samt erbjuds karriärutveckling under två år i form av särskilda strategiska uppdrag och utbildningsinsatser. Under uppdragstiden utgår ett fast lönetillägg på 3 000 kronor. Efter två år avslutas uppdraget efter grundlig uppföljning av såväl effekt för verksamheten som karriärutveckling för den enskilde. Uppföljningen ska rapporteras till kommunstyrelsens arbetsgivarutskott. Efter avslutat uppdrag har ingen part något åtagande till den andra. Beslutsunderlag Förslag till kompetensprofil för traineeuppdrag som förvaltningschef, daterad 2014-03-17.
arbetsgivarutskott 11 2014-04-11 Sammanträdesdatum Sida 10 Dnr KS 2014/80 020 Visions fackklubb i Mora kommun. Information Personalhandläggare Siv Hedström informerade att den 5 februari 2014 beslutade Visions medlemmar i Mora kommun att bilda egen fackklubb. Klubben heter Vision Mora och är nu Visions lokala fackliga organisation i Mora kommun. Ordförande i klubben är Åke Nyström och vice ordförande Britt-Inger Nyström. Övriga ledamöter i klubbstyrelsen är Karin Säfström, Camilla Hållnissa och Pellas Majsan Olans.
arbetsgivarutskott 12 2014-04-11 Sammanträdesdatum Sida 11 Dnr Statistikuppgifter, hälsostatistik. Information Personalstrateg Mona Sandberg informerade om aktuella statistikuppgifter avseende - Sjukskrivna < 60 dagar hel- såväl som deltidssjuka - Sjukfrånvaro 2011 2013 - Korttidsfrånvaro 5 eller fler tillfällen per helår. - De framtagna statistikuppgifterna bilägges.
arbetsgivarutskott 13 2014-04-11 Sammanträdesdatum Sida 12 Dnr Medarbetarundersökning 2014. Information om resultatet. Personalstrateg Mona Sandberg informerade om resultatet av den genomförda medarbetarundersökningen 2014. Resultatet kan jämföras med resultatet från 2012. Resultatet visar på en positiv utveckling vilket bidrar till att Mora kommun flyttar fram positionerna som attraktiv arbetsgivare. De styrkor som lyfts fram är det hälsofrämjande arbetet där bland annat aktiva insatser riktas till alla anställda. Ledarskapet har fått högre värden, anställda känner stolthet över att arbeta i Mora kommun och rekommenderar gärna andra att arbeta i Mora kommuns verksamheter. Vidare uppfattas anställdas medarbetarsamtal och lönesamtal med chef, både väl genomförda och meningsfulla.