Sammanträdesdatum Sida 1/17 Plats och tid Stadshuset Hagfors, Plenisalen kl 19:00 21:20 ande Åsa Johansson (S) Ann-Sofie Ronacher (S) Anders Skogfeldt (SD) Stellan Andersson (C) Sten-Inge Olsson (S) Anna Hammar (V) Pernilla Boström (S) Hans Liljas (L) Barbro Rülcker (M) Hans-Olov Stöllman (S) Mikael Edvardsson (SD) Margot Karlsson (S) Ingemar Tönnberg (S) Kristoffer Ejnermark (V) Jan Klarström (SD) Ulla Lundh (S) Celal Aslan (C) Jan Bohlin (S) Magnus Hynell (L) Dennis Byberg (M) Anita Fridberg (S) Karl Persson (SD) Jan Bergqvist (S) Anna-Greta Johansson (S) Keith Aheinen (V) Liselotte Westlund (C) Ann-Christine Janhagen Olsén (S) Jan Sandström (S) Annika Arnesdotter (MP) Hanna Isaksson (C) Ingegärd Olsson (S) Kjell Persson (S) Lena Svensson (S) Leif Andersson (S) Thordis Stålhandske (S) Anders Nilsson (SD) Övriga Jan Lilja, Kommunchef Magnus Heimdahl, Kommunsekreterare Nils-Göran Holmqvist, Revisor Plats och tid för justering Nämndsekretariatet 2015-12-03 Avser paragrafer 87-97 Sekreterare Magnus Heimdahl Ordförande Sten-Inge Olsson Justerande Magnus Hynell Jan Bergqvist
Sammanträdesdatum Sida 2/17 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2015-12-04 Datum då anslaget tas ned 2015-12-28 Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Magnus Heimdahl
Sammanträdesdatum Sida 3/17 Innehållsförteckning Ärende Sida 87 Information från Överförmyndarnämnden... 4 88 Nytt samverkansavtal med anledning av LiV:s ansökan om att ingå i gem drifts- och servicenämnd... 5 89 Val av nämndemän till Värmlands Tingsrätt 2016-2020... 6 90 Val av ersättare till miljö- och byggnämnden för mandatperioden 2015-2018... 7 91 Reviderad Budget 2016... 8 92 Reviderad investeringsbudget 2016... 11 93 Avveckling av teknikhuset väster om Kyrkhedens skola, Ekshärad... 12 94 Renhållningstaxa att gälla från och med 2016-01-01... 14 95 Taxa för Hagfors kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning att gälla från och med 2016-01- 01... 15 96 Indexering av maxtaxa inom förskola. pedagogisk omsorg och fritidshem... 16 97 Anmälningar... 17
Sammanträdesdatum Sida 4/17 87 Information från Överförmyndarnämnden Peder Stenbäck och Eva Lotta Karnlind informerade om Överförmyndarnämnens verksamheter för kommunfullmäktige. Hagfors kommun ingår i en gemensam överförmyndarnämnd tillsammans med Forshaga, Grums, Kils, och Munkfors kommuner. Det innebär att den bedriver tillsyn över främst gode män och förvaltare, men i särskilda fall även över förmyndare. Överförmyndarnämnd i samverkan inrättades i januari 2011. I nuläget finns ett stort behov av gode män.
Sammanträdesdatum Sida 5/17 Dnr KS 2015/222 88 Nytt samverkansavtal med anledning av LiV:s ansökan om att ingå i gem drifts- och servicenämnd Landstinget i Värmland ansöker om att ingå i den gemensamma drifts- och servicenämnden i Karlstads kommun. Samtliga kommuner i Värmland är representerade i nämnden och Karlstads kommun utgör värdkommun. Den gemensamma drifts- och servicenämnden har behandlat Landstingets i Värmland ansökan och är positiv till dess deltagande i nämnden. En ändrad sammansättning i nämnden kräver att nytt samverkansavtal och ändrat reglemente upprättas och godkänns av samtliga samverkande parter. Med anledning av att reglementet har reviderats krävs ett beslut av kommunfullmäktige i respektive samverkanskommun. Kommunledningskontoret i Karlstads kommun har upprättat förslag till nytt samverkansavtal samt ändrat reglemente som skall gälla från och med 1 januari år 2016 under förutsättning att förslagen godkänns av samtliga samverkande parter. Handlingar i ärendet Administrativ chef Jonny Lövgrens skrivelse 2015-11-19 Kommunstyrelsens protokoll, 2015-08-17, 114. Kommunledningskontoret, Karlstads kommun, tjänsteskrivelse den 25 juni 2015. Kommunledningskontoret, Karlstads kommun, tjänsteyttrande den 25 juni 2015 beslutar att godkänna förslag till nytt samverkansavtal för drifts- och servicenämnden samt förslag till ändringar i reglementet. et skickas till Administrativ chef, Johnny Lövgren Drifts- och servicenämnden, Karlstads kommun
Sammanträdesdatum Sida 6/17 Dnr KS 2015/274 89 Val av nämndemän till Värmlands Tingsrätt 2016-2020 Hagfors kommun ska välja nämndemän till Värmlands Tingsrätt för perioden 2016-2020. Valberedningen föreslår kommunfullmäktige att utse följande fem nämndemän till Värmlands Tingsrätt från och med 2016-01-01 till och med 2019-12-31 Handlingar i ärendet Valberedningens protokoll 3 beslutar att till nämndemän i Värmlands Tingsrätt från och med 2016-01-01 till och med 2019-12-31 utse: Hans Gösta Almroth Margot Karlsson Jan Bohlin Hanna Isaksson Karl Persson et skickas till Värmlands Tingsrätt, Box 188, 651 05 Karlstad Hans Gösta Almroth Margot Karlsson Jan Bohlin Hanna Isaksson Karl Persson
Sammanträdesdatum Sida 7/17 Dnr KS 2015/331 90 Val av ersättare till miljö- och byggnämnden för mandatperioden 2015-2018 Då Kadem Radhi (S) och Ingvar Hedman (L) avsagt sig sina platser som ersättare i Miljö- och byggnämnden ska fyllnadsval göras för mandatperioden 2014-2019. fyllnadsväljer Yazan Alqahwaji (S) och Ola Ekblom (L) till ersättare i miljö- och byggnämnden för mandatperioden 2014-2019 et skickas till Valberedningens ordförande Jan Bohlin Miljö- och byggnämndens ordförande Ingemar Tönnberg Yazan Alqahwaji Ola Ekblom Nämndsekretariatet
Sammanträdesdatum Sida 8/17 Dnr KS 2015/186 91 Reviderad Budget 2016 Hagfors kommunfullmäktige fattade beslut om budget för 2016 i juni 2015 och gav samtidigt kommunstyrelsen i uppdrag att återkomma med en reviderad budget till fullmäktiges novembersammanträde. Förslag till justerad driftbudget för år 2016 samt plan för åren 2017 och 2018 innebär ett budgeterat resultat för år 2016 med 11 611 000 kr, år 2017 med 5 108 000 kr samt år 2018 med -581 000 kr. Förslag på sammanträdet Kommunledningsutskottet budget punkt fem - utvecklingsenheten, bidrag till studieorganisationer: Anna Hammar (V) yrkar: Bidraget om 250 000 kronor till studieorganisationer behålls intakt. Kommunledningsutskottet budget punkt fem - utvecklingsenheten, nedläggning turistbyrån Eksärad: Stellan Andersson (C), Hans Liljas (L), Dennis Byberg (M) yrkar: Vi föreslår att förslaget om nedläggning av turistbyrån i Ekshärad avslås. Samhällsbyggnadsutskottet budget, punkt 8, serviceenheten, ökade kostnader för speciellt margarin: Anna Hammar (V) yrkar: Borttagning av speciellt margarin - samt de för ändamålet avsatta 93 000 kronor. Samhällsbyggnadsutskottet budget, punkt 26, Råda skola samt Barn- och bildningsutskottet budget, punkt 27, Råda skola Åsa Johansson (S) yrkar: Att ta bort punkterna 26 på Samhällsbyggnad om råda och punkt 27 på barn- och bildning om Råda skola IOU, sociala avdelningens budget punkt sju - Personlig assistans, förslag att lägga ut verksamheten på entreprenad: Stellan Andersson (C), Hans Liljas (L), Dennis Byberg (M) yrkar: Vi föreslår att verksamheten personlig assistans läggs ut på entreprenad sgång Kommunledningsutskottet budget punkt fem - utvecklingsenheten, bidrag till studieorganisationer:
Sammanträdesdatum Sida 9/17 s ordförande ställer Anna Hammars förslag mot kommunstyrelsens förslag och finner bifall till kommunstyrelsens förslag Kommunledningsutskottet budget punkt fem - utvecklingsenheten, nedläggning turistbyrån Eksärad: s ordförande ställer Stellan Anderssons, Hans Liljas och Dennis Bybergs förslag mot kommunstyrelsens förslag och finner bifall till kommunstyrelsens förslag. Samhällsbyggnadsutskottet budget, punkt 8, serviceenheten, ökade kostnader för speciellt margarin: s ordförande ställer Anna Hammars förslag mot kommunstyrelsens förslag och finner bifall till kommunstyrelsens förslag. Samhällsbyggnadsutskottet budget, punkt 26, Råda skola samt Barn- och bildningsutskottet budget, punkt 27, Råda skola s ordförande ställer Åsa Johanssons förslag mot kommunstyrelsens förslag och finner bifall till Åsa Johanssons förslag. IOU, sociala avdelningens budget punkt sju - Personlig assistans, förslag att lägga ut verksamheten på entreprenad: s ordförande ställer Stellan Anderssons, Hans Liljas och Dennis Bybergs förslag mot kommunstyrelsens förslag och finner bifall till kommunstyrelsens förslag. beslutar att driftbudget för år 2016 samt plan för åren 2017 och 2018 innebär ett budgeterat resultat för år 2016 med 11 686 000 kr, år 2017 med 4 933 000 kr samt år 2018 med -1 081 000 kr. Reservationer Stellan Andersson (C). Liselotte Westlund (C) Celal Aslan (C) Hanna Isaksson (C), Hans Liljas (L) Magnus Hynell (L) Dennis Byberg (M) och Barbro Rülcker (M) reserverar sig mot kommunfullmäktiges beslut till förmån för sina egna yrkanden. Anna Hammar (V), Kristoffer Ejnermark (V) och Keith Aheinen (V) reserverar sig mot kommunfullmäktiges beslut till förmån för sina egna yrkanden. Anders Skogfeldt (SD), Mikael Edvardsson (SD), Karl Persson (SD), Jan Klarström (SD) och Anders Nilsson (SD) reserverar sig mot kommunfullmäktiges beslut till förmån för Stellan Anderssons, Hans Liljas och
Sammanträdesdatum Sida 10/17 Dennis Bybergs yrkanden.
Sammanträdesdatum Sida 11/17 Dnr KS 2015/186 92 Reviderad investeringsbudget 2016 Hagfors kommunfullmäktige fattade beslut om budget för 2016 i juni 2015 och gav samtidigt kommunstyrelsen i uppdrag att återkomma med en reviderad budget till fullmäktiges novembersammanträde. Förslag till justerad investeringsbudget för år 2016 samt plan för åren 2017 och 2018 innebär investeringar år 2016 med 40 118 000 kr, år 2017 med 47 855 000 kr samt år 2018 med 25 483 000 kr. Handlingar i ärendet Kommunstyrelsens protokoll 2015-11-16 180 Ekonomichef Jonas Nilssons skrivelse 2015-11-12 Förslag på reviderad drift- och investeringsbudget 2016 Förslag på sammanträdet Investeringsbudget, punkt 27 Råda skola Åsa Johansson (S) yrjkar: Att lyfta ur investeringen Råda skola ur investeringsbudget för att innan beslut fattas få tillgång till utförligare underlag. sgång s ordförande ställer Åsa Johanssons yrkande mot kommunstyrelsens förslag och finner bifall till Åsa Johanssons yrkande. beslutar att fastställa investeringsbudget för år 2016 samt plan för åren 2017 och 2018 innebärande investeringar år 2016 med 37 118 000 kr, år 2017 med 41 855 000 kr samt år 2018 med 25 483 000 kr. Kopia till: Ekonomichef Jonas Nilsson
Sammanträdesdatum Sida 12/17 Dnr KS 2015/131 93 Avveckling av teknikhuset väster om Kyrkhedens skola, Ekshärad Under hösten 2014 beslutades inom ramen för budgetarbetet 2015 att förtäta inom Kyrkhedens skola i syfte att flytta in musikundervisningen i skolhuset. I samband med detta beslutades även att minska fastighetsenhetens ram för 2015 med 50 000 kronor för besparingar i drift, motsvarande den el och uppvärmning som beräknats avse Teknikhuset. Medel för rivningskostnader finns reserverat i driftbudget för jämförelsestörande poster i likhet med tidigare avvecklingar som genomförts. Ett förslag om förtätning inom befintlig bildsal arbetades fram gemensamt mellan verksamheten och fastighetsenheten och godkändes av Kommunledningsgruppen (Kommunchef). Bakgrunden till förslaget är att det så kallade Teknikhuset beläget väster om Kyrkhedens skola, som används för musikundervisning bedöms vara i mycket dålig kondition och kräver renovering av såväl tak och fasad vid fortsatt drift. Teknikhuset användes under 2014 för musikundervisning 13 timmar/veckan. Med det minskande elevunderlaget bedöms förtätningsmöjligheterna inom skolhuset vara mycket goda. Under våren 2015 har ett första test avseende behov av anpassningar av bildsalen för att möjliggöra musikundervisning genomförts med gott resultat. Anpassningar skall göras stegvis och eventuella renoveringsarbeten genomförs under sommarlovet 2015. Målsättningen är att förtätningen skall vara genomförd i sin helhet inför terminsstart 2015. Då Teknikhuset med aktuell förtätning inte erfordras för varken skolverksamhet eller annan kommunal verksamhet föreslås byggnaden avvecklas genom rivning. Handlingar i ärendet Kommunstyrelsens protokoll 2015-11-16 181 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2015-10-27 110 Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse 2015-03-10. Situationsplan godkänner förslag om avveckling av Teknikhuset väster om Kyrkhedens skola, genom rivning och ger samhällsbyggnadschef i uppdrag att verkställa beslutet.
Sammanträdesdatum Sida 13/17 et skickas till Fastighetschef Louise Sjöholm Ekonom Marianne Eriksson
Sammanträdesdatum Sida 14/17 Dnr KS 2015/305 94 Renhållningstaxa att gälla från och med 2016-01- 01 Ett förslag till revidering av renhållningstaxan har upprättats att gälla från och med 2016-01-01. Handlingar i ärendet Kommunstyrelsens protokoll 2015-11-16 182 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2015-10-27 111 Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse 2015-10-22. Renhållningstaxa att gälla från och med 2016-01-01. antar reviderad Renhållningstaxa för Hagfors kommun att gälla fr.o.m. 2016-01-01. et skickas till Ekonomiassistent Ann-Christine Eriksson Revisorerna Holkesmossen
Sammanträdesdatum Sida 15/17 Dnr KS 2015/306 95 Taxa för Hagfors kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning att gälla från och med 2016-01-01 Ett förslag till revidering av taxa för Hagfors kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning har upprättats att gälla från och med 2016-01-01 Handlingar i ärendet Kommunstyrelsens protokoll 2015-11-16 183 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2015-10-27 112 Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse 2015-10-22. Taxa för Hagfors kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning. antar reviderad Taxa för Hagfors kommuns allmänna vattenoch avloppsanläggning, att gälla från och med 2016-01-01. et skickas till Ekonomiassistent Ann-Christine Eriksson Revisorerna Handläggare Ingela Axelsson
Sammanträdesdatum Sida 16/17 Dnr KS 2015/285 96 Indexering av maxtaxa inom förskola. pedagogisk omsorg och fritidshem Hagfors kommun använder sig av den s.k. maxtaxan vilket innebär att det finns ett tak för den avgift som tas ut för förskola, pedagogisk omsorg, (dagbarnvårdare), och fritidshem. Skolverket fastsäller taket för maxtaxan och har nu infört en årlig indexering. Undertecknad föreslår därför att Hagfors kommun fattar beslut om att följa denna indexering och därmed med automatik, och utan enskillda beslut, årligen förändrar maxtaxan. Införandet av indexering föreslås ske från 1/1 2016. För 2016 blir då taxan enligt nedan. Handlingar i ärendet Kommunstyrelsens protokoll 2015-11-16 184 Barn- och bildningsutskottets protokoll 2015-10-27 55 Barn- och bildningschef Stefan Meullers skrivelse 2015-10-05 beslutar att införa Skolverkets indexering av maxtaxan från och med 2016-01-01 Kommunstyrelsen uppdrar åt tjänstemännen att återrapportera till kommunstyrelsen vid varje förändring av maxtaxan. et skickas till Helen Källvik Jananders Larsson Maija-Lisa Svedberg Margareta Hedqvist
Sammanträdesdatum Sida 17/17 Dnr KS 2015/21 97 Anmälningar s protokoll 2015-10-26 75-86 Kommunstyrelsens protokoll 2015-11-16 171-198 Värmlands läns vårdförbund: handlingar för delårsbokslut 2015 Inbjudan till kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare angående bussresa till Ekshärad. godkänner redovisningen av anmälningsärenden