Produktblad för NAVsmart Innehåll Vad är NAVsmart?... 2 Hur är NAVsmart uppbyggt?... 3 Vilka typer av företag passar NAVsmart för?... 4 Ekonomistyrning... 5 Tidrapportering och projekt... 6 Integration med andra system... 7 Vilka olika roller finns i NAVsmart?... 8 Hur fungerar NAVsmart i molnet?... 9 Hur integrerar NAVsmart med Office365?... 10 Vilka tilläggsmoduler finns det i NAVsmart?... 11
BIsmart... 11 Hur köper jag NAVsmart?... 11 Hur implementeras NAVsmart i min organisation?... 12 Vilka använder NAVsmart?... 13 Simfas... 13 Om NAB Solutions... 14 1
Vad är NAVsmart? anpassat för att passa behoven för små och medelstora företag. Med hjälp av grundfunktionaliteten från Microsoft Dynamics NAV tillsammans med egna anpassningar har vi fått fram ett användarvänligt och kraftfullt affärssystem. NAVsmart innehåller tilläggsmodulen NAVsmart är ett smidigt, lönsamt och smart standardsystem som är utvecklat för snabbväxande tjänsteföretag som vill ha en enkel och smidig lösning för att kontrollera sin ekonomi. Systemet kan integreras med befintliga verksamhetssystem och innefattar organisationens alla processer och flöden för att på så vis skapa förutsättningar för kontroll och uppföljning. NAVsmart bygger på funktionaliteten från Microsofts affärssystem Dynamics NAV 2015 som vi har skalat ner och SweBase som anpassar systemet efter svensk paxis. Systemet är även helt integrerat med Microsoft Office 365. Det gör att du enkelt kan presentera ditt data från NAVsmart i Excel, Powerpoint och Word. Med NAVsmart kommer du igång snabbt och enkelt, våra kunder har kommit igång och skapat sina första fakturor på mindre än en vecka. Då allt från första demon till implementation av systemet sker på distans blir det både snabbare och billigare. Välj själv om du vill köra webbklienten eller använda klienten lokalt på datorn. 2
Hur är NAVsmart uppbyggt? förutsättningar, som svensk momsregistrering, autogiro, leverantörsbetalningar, ankomstregistreringar med mera. Sedan har vi adderat NAVsmart som är NAB Solution egenutvecklade tilläggsmodul för att förenkla och Lösningen som du får genom att köpa NAVsmart bygger på en stadig grund, Microsoft Dynamics NAV. Dynamics NAV har hjälpt över 100 000 företag världen över att hantera sin redovisning, leverantörskedja och verksamhetsdrift. Dynamics NAV är en del av en komplett affärslösning från Microsoft. Utöver grundsystemet från Microsoft har NAB Solutions adderat tilläggsmodulen SweBase för att anpassa affärssystemet efter svenska förbättra affärssystemet. Allt för att ge dig och ditt företag en enkel och välbeprövad standardlösning. Skulle du i framtiden behöva någon anpassning av affärssystemet går det att uppgradera till Dynamics NAV MyWay. Då kan du göra anpassningar som passar för just ditt företag och dess arbetsprocess. Fördelen är att du inte behöver byta affärssystem när företaget växer! 3
Vilka typer av företag passar NAVsmart för? NAVsmart passar utmärkt för dig som vill ha ett snabbt och smidigt standard affärssystem. Affärssystemet är optimalt för till små och medelstora företag som är i tillväxt då det kan utvecklas och växa tillsammans företaget. Vill du ha ett komplett ekonomisystem eller ett och projektuppföljning är NAVsmart systemet för dig. Det kan även integreras med befintliga verksamhetssystem och innefattar organisationens alla processer och flöden för att på så vis skapa förutsättningar för kontroll och uppföljning. verksamhetssystem för tidrapportering Ekonomistyrning Tidrapportering och projekt Integration med andra system Är grundstommen i affärssystemet, effektiviserar och förenklar ekonomihantering Skapa, planera och budgetera projekt, tidrapportera och följ upp utfallet Integreras med andra system 4
Ekonomistyrning Systemet gör det möjligt att skicka och ta emot betalningsfiler till och från banken. Du kan även läsa in en bokförningsfil från ett valfritt löneprogram direkt till NAV. För att underlätta valutahanteringen i systemet kan du hämta dagsaktuella kurser från Europeiska centralbanken på dina valutor i NAV. NAVsmart förenklar din ekonomihantering genom bland annat verktyget för dimensionshantering. Det gör att du inte längre behöver lika många transaktionskonton och en detaljerad uppföljning av kontona. Transaktioner kan ha flera dimensioner vilket gör att de kan spåras och summeras i flera sammanhang vilket gör den interna redovisningen mer flexibel. Genom en enkel knapptryckning distribuerar du dina affärsdokument via olika mediaval såsom; skrivare, mail, EDI etc., vill du ha en kopia kan du enkelt skriv ut eller maila vidare till alla som ska ta del av informationen. Importera och exportera filer till och från Excel direkt i NAV, redigera som du vill och spara sedan i systemet. Förenkla momsrapportering med hjälp av kolumner med momsrapportens rutanummer för att styra hur momsen kommer att redovisas. Momsavräkningen beräknas och bokförs snabbt och enkelt med hjälp av ett automatiserat jobb som går igenom alla momstransaktioner. NAVsmart innehåller en förenklad hantering för attest av leverantörsfakturor. Scanna enkelt in dina fakturor direkt i systemet. Genom attestmallar är det sedan enkelt för attestanten att godkänna fakturan och resekontraanvändaren kan hela tiden se var i attestflödet fakturan befinner sig. Genom endast ett knapptryck bokförs alla släppta fakturor samtidigt. 5
Tidrapportering och projekt också använda målpris eller fastpris. Målpris innebär att det sätts ett pris på projektet och om det skulle bli billigare än det avtalade priset finns möjligheten till en viss procents tilläggsdebitering och om det blir dyrare utfaller en automatisk rabatt på I NAVsmart kan du enkelt skapa, planera budgetera och tidrapportera projekt. Följ upp era aktiviteter avseende förbrukning och lönsamhet för aktiviteter i ett projekt. När man arbetar i projekt har man ofta en given projektgång som består av olika faser. Genom att kunna lägga upp projektet som en sparad mall kan du arbeta mer effektivt. Lägg upp planeringsrader för varje projekt där förbrukning av allt från artiklar till resurser planeras per datum för att ni enklare ska ha full koll på varje enskilt projekt. Tidrapportera sedan smidigt antingen via telefon, läsplatta, dator eller annan webbläsare. Smidigt enkelt och alltid tillgängligt. För att debitera ett projekt kan du antingen välja den klassiska modellen det som överskrider. Använd lösningen PIA (produkter i arbete) för beräkning av redovisning och bokföring. Här får du möjlighet att välja bland en mängd fördefinierade alternativ för hur exempelvis upplupna intäkter och kostnader ska beräknas och bokföras i systemet. Analysera värden på projekt som fakturerat pris, planerad vinst och fakturerad vinst. Det gör det enkelt att följa upp projekt vilket är viktigt för att bibehålla kontrollen. Genom en enkel sammanställning av värden ges en tydlig överblick av hur långt projektet är kommet. Genom att synkronisera företagets affärsprocesser från projekt till faktura minskar administrationen och produktiviteten ökar. med löpande debitering men du kan 6
Integration med andra system NAVsmart kan integreras med ditt företags redan befintliga verksamhetssystem, för att på så vis skapa förutsättningar för kontroll och uppföljning. Navsmart integrerar med andra verksamhetssystem genom webservice API:er. Webbservicen är en tjänst som exponeras av oss på NAB Solutions och som du som kund är fri att använda. Webbtjänster tillåter en enkel kommunikation och utbyte av uppgifter i en säker miljö. Ett API är en textbaserad presentation av tillexempel ett kundkort som det integrerande systemet är fri att använda. Det ger en säker integration då samma logik kommer användas som om en användare använde det vanliga gränssnittet. I NAVsmart finns förutom möjligheten att konsumera alla standardkort (exempelvis kundkortet) via webserivce även ett antal specialbyggda kort för att bokföra redovisningsrader, skapa och läsa försäljningsorder och försäljningsreturorder, få orderbekräftelse som PDF och skapa, läsa och radera affärsrelationer. Denna teknik är ett utmärkt alternativ för dig som har en webbshop för att få den integrerad med ditt affärsystem. Integrationen gör att de order som registreras i webshopen automatiskt går in i NAVsmart. 7
Vilka olika roller finns i NAVsmart? prioritera dina uppgifter och kommande aktiviteter. I Dynamics NAV finns det 21 färdiga rollcenter som kan användas direkt. I Dynamics NAV blir användaren tilldelad en eller flera roller i systemet. Rollcentret eller startsidan i Dynamics NAV framhäver de funktioner som användaren dagligen brukar i systemet. NAVsmart döljer de funktioner som användaren inte behöver se dagligen Eftersom många anställda har mer än en roll i företaget så kan du kombinera de olika rollerna för att få maximal effektivitet. Varje enskild användare kan sedan anpassa sitt rollcenter utefter egna behov och önskemål. Se det som är relevant för dig för att få en förenklad och effektiv arbetsyta. vilket gör det enklare att fokusera på det som är viktigt för dig. Det ger dig en stilren arbetsyta som hjälper dig att 8
Hur fungerar NAVsmart i molnet? Molnteknologin gör det möjligt att dela den infrastruktur som krävs för att driva tjänster som affärssystem. Det medför att vi kan erbjuda dem betydligt billigare än traditionella lösningar. Det ger er som växande bolag samma Med ett affärssystem i molnet slipper du att bry dig om drift-, säkerhetslösningar och IT-personal, allt sköts av oss som partner utan att du märker det. En molnbaserad lösning ger dig alltid åtkomst och tillgänglighet till företagets data, oavsett tid eller plats. Det enda som behövs för att läsa, redigera och administrera information är en webbläsare vilket de flesta till och med har i sin möjlighet till ett kraftfullt IT-stöd som mer mogna bolag. NAVsmart i molnet är ett ekonomiskt och rationellt sätt att styra och kontrollera ekonomin i snabbväxande företag. Välj själv om du vill köra webbklienten eller använda systemet lokalt på datorn. Den lokala klienten installeras med Click-once teknik enklare blir det inte. mobiltelefon. 9
Hur integrerar NAVsmart med Office365? Systemet är byggt på en Microsoft produkt vilket gör att den i stor Med NAVsmart blir ditt data tillgängligt i Office 365. utsträckning liknar Office programmen som gör att många känner igen sig och har lätt att lära sig systemet. NAVsmart's nära släktskap till övriga Microsoft gör det möjligt att integrera med både Word, Excel och OneNote. Integrationen med Office 365 ger en naturlig koppling till era befintliga företagsprocesser. Välj exempelvis att redigera eller skriva ut en rapport i Word och Excel. Dela ditt arbete med dina kollegor på SharePoint. 10
Vilka tilläggsmoduler finns det i NAVsmart? BIsmart Få mer tid för analys och mät enkelt resultaten mot företagets mål. För att snabbt och enkelt kunna komma igång med att analysera er produktion finns två typer av standardrapporter att tillgå. Du kan sedan anpassa Få bättre kontroll på verksamheten och hitta möjligheter att förbättra er lönsamhet. Med beslutstöds-verktyget BIsmart kan ni enkelt se var ni tjänar era pengar och var ni kan tjäna mer. rapporterna utefter dina behov och önskemål. Det går även att bygga helt egna rapporter med hjälp av verktyg och logik som vi själva använt för att bygga standardrapporterna. Hur köper jag NAVsmart? igång med NAVsmart krävs ett uppstartsprojekt där utbildning i systemet ingår. I prenumerationen får du tre fullständiga användare som kan använda alla delar i systemet och fem användare med begränsade rättigheter som exempelvis kan tidrapportera och NAVsmart köper du som en prenumerationslösningar med en fast lägga in order. Självklart kan du även köpa till användare efter behov. kostnad varje månad. För att komma 11
Hur implementeras NAVsmart i min organisation? NAVsmart implementeras med hjälp av Microsofts modell för snabbstart. Det innebär att ni som kund och vi som partners hjälps åt för att snabbt och smidigt komma igång med NAVsmart. Implementationen börjar med att kunden med endast några få knapptryck gör en enkel installation av NAVsmartklienten på sin dator. Sedan sätts ett testföretag upp där vi läser in startpaketet som består av olika standardmallar som bygger grundförutsättningarna för att kunna använda NAVsmart. Bolagets data som olika register, öppna poster och historik läses in i testföretaget. När all kunddata är inmatat i testföretaget är det dags för dig som kund att fritt testa dig fram i systemet med vägledning av oss på NAB Solutions. När kunden har testat klart och känner sig nöjd sätts kundens riktiga bolag upp. Alla kundens parametrar förs över från testföretaget till det skarpa bolaget. Implementeringen är nu färdig och NAVsmart är redo att börja användas. Installation av klienten Testföretag Kunden testar Driftstart -Kunden gör en -Testföretag sätts upp -Tester i testföretaget -Kundens skarpa bolag installation lokalt av -Läser in startpaket, utförs sätts upp NAVsmart klienten register, öppna poster -Ev. fel elimineras -Systemet är redo att och historik användas -parametersättning utförs tillsammans med kunden 12
Vilka använder NAVsmart? NAVsmart har många nöjda användare i olika branscher och alla är referenser. Därför finns det säkert någon som liknar din verksamhet. kan ge dig sina erfarenheter av att arbeta med NAVsmart. Om du söker ytterligare referenser och användare av NAVsmart som liknar din verksamhet mer än våra redovisade exempel är du välkommen att kontakta oss på telefon 0470-530000 så kan vi hjälpa dig att hitta en användare som Simfas Simfas AB hade bestämt sig för att investera i ett nytt affärssystem. Avgörande i valet var att systemet är en molntjänst och ett standardsystem. Beslutet blev att införa NAVsmart. När Simfas införde NAVsmart var den röda tråden att följa systemets processer. Man var villig och ändra på sitt arbetssätt och processer allt för att maximalt utnyttja systemet. Hela införande projektet gjordes i till stor del på distans. Det är viktigt för Simfas att det går veta var artikeln befinner sig på lagret i det nya NAVsmart. Idag kör man lagerstyrningen: plock till kundorder inleverans och frakthanteringen sköter tilläggsprodukten LogTrade som är integrerat i systemet. Simfas använder Office 365 som är integrerat med NAVsmart vilket gör att det är enkelt att bearbeta information från affärssystemet i Excel, koppla dokument från SharePoint till information i affärssystemet och använda OneNote för anteckningar. att spåra artiklar med partinummer, 13
Om NAB Solutions NAB Solutions är med i Microsofts utvecklingsprogram, vilket innebär att vi är med och påverkar den senaste versionen av Dynamics NAV. Det är ett privilegium som endast ett fåtal partners får möjligheten till. Vårt långsiktiga mål är att bli Microsofts ledande Dynamics NAV partner i Sverige. För att förstärka vår position ytterligare fortsätter vi att fokusera på kunder med behov av ekonomistyrning, handel, logistik och produktion. Med våra tilläggslösningar för avfall och återvinning, Shared Service Center, NAVsmart, BIsmart och SweBase kan vi erbjuda smarta lösningar till både nuvarande och nya kunder. NAB kom till 2001 och hade ambitionen att leverera allt i IT väg ett företag kunde behöva. NAB står för Network And Business, vilket speglade bredden på utbudet. Namnet består, men idag är vi över 40 medarbetare som fokuserar på att leverera lösningar baserade Microsoft Dynamics NAV. Huvudsätet är i Växjö samt kontor i Stockholm och Mölndal utanför Göteborg. Omsättningen är ca 35 miljoner kronor. 14