I (5) PROTOKOLL STYRELSEN FOR VINDELNS FOLKHOCSI(OT,.q, Datum ch tid Sammantriidesplats Beslutande $$12-2s 2012-04-20 Kl 10:00-15:00 Vindelns flkhcigskla, umeifilialen Bertil Hlmberg (s) rdftirande Kenth Arletun (m), Stig-Ola Rudlfssn (fp), Jhan Juhldn (s), Birgitta Ekvall (s) Ersiittare: Andreas Erikssn (s)(deltar $$ 12-16) Fciredragande Anna Sj<idin, rektr Lillemr H<irnberg Gavelin $ 16 Sekreterare Anna Sjddin, rektr Justeras Bertil Hlmberg K- Kenth Arletun Bevis Prtkllet justerades 2012-04-27 vilket 2012-05 -03 tillkiinnagivits pi Vdsterbttens Liins Landstings anslagstavla samt hemsida. Prtkllet finns tillgiingligt pn Flkhcigsklans expeditin. Bestyrkes @uilb Ruth Astrdm
S 12 Oppnande Ordfrande halsar viilkmmen ch f<irklarar mcitet fr ppnat. Kenth Arletun utses jiimte rdfranden justera dagens prtkll. Fdreg6ende mtes prtkll ftiredrgs, kmmenterades ch lades till handlingamra. Arendelistan justeras med ny $ 2 Vandrarhem samt $ 3 Hantverksstipendie. Ovriga iirenden knsekvensflyttas nedit. $ 13 Vandrarhern Frflgan m vandrarhemsverksamhet har utretts ch eftersm sklan bedriver annan verksamhet under niistan hela smmaren frireslas rum med vandrarhemsstandard ska uthyras i min av plats under juni-augusti. S 14 bedriva vandrarhemsverksamhet i drgfri miljri under smmaren2012. Hantverksstipendiet Onskemil har inkmmit frin hantverksliirarna m flytta utstiillningsdatumet frir stipendieanskarna en vecka framttt. flytta utstiillningen samt jurymcitet lr hantverksstipendiet fringl5 till1615. $ 15 Rektr infrmerar Smmarkurskatalgen iir klar ch alla uppmanas sprida den till si minga sm m6jligt. Kursverksamheten bedrivs i 6r under stdrre delen av smmaren istiillet fr kncentreratill en vecka_ Under senaste veckrna har en hel del frb?ittrande Atglirder runt receptinen/entr6n genmfcirts; ddrrar ch hiss har m6lats, ljudabsrberande plr ss in i taken, mtrdriven jalusi?ir ins ftir disken, nya tapeter i2:anch vid kliidhiingarna iir uppsa med mera. Ny belysning iir cksi pi g6ng. Vecka 17 genmftirs den skldvergripande terminsutviirderingen ftir alla studerande. Styrelsen fir rapprt efter terminens slut. En riskinventering iir genmfrd bland studerande ch medarbetare giillande arbetsmilj ti. Denna sammanstiills ftjr upplljning i skyddskmmittdn. Prjektledningen ftir flkh<igsklr i friindring har bescikt sklan ch frlrsta utbildningsdagen fr alla medarbetare blir den 416 m scial eknmi/scialt ftiretagande.. Oppet hus genmfrs den 5/5 i Umei ch den 1215 ivindeln. Det blir minga varierande aktiviteter sm wrkshps, utstiillningar, f<irsiiljning av mat, hppbrg, pnnyridning, ft)reliisningar med mera. 2.a;1. t - ffi{/ {4
S 16 Ansvarig liirare ftir hiilspedaggutbildningen iir rekryterad ch kmmer bdrja arbeta lite smitt under maj minad. Malin Berglund har utsetts till miljdansvarig ch samlar intresserade (studerande ch medarbetare) ftir diskutera energifrigr ch hur vi kan minska anviindningen pi sklan. Lkalvirden kmmer fiirstiirkas med en studerande fram till terminens slut. En friskvirdsdag genmfdrdes den 1714 med en ftireliisning m sckerberende. Denna perid satsar vi pi marknadsftring infilr sista ans<lkningsdatumet till hcistens kurser sm 2ir den 15i5. En genmging ch infrmatin m n<idviindiga fastighetsinvesteringar sm brir genmlras m eknmin tilliter ges. Utveckling av smedjan utreds frtfarande. Infrmatin m filialen Lillemr Hcirnberg Gavelin infrmerar m verksamheten pi filialen med fkus pi framtiden ch utveckling av kurserna. $ 17 Eknmirapprt Rektr fredrar mars minads eknmirapprt sm visar ett visst Oversktt mt budget. S 18 Arsredvisning VLL 2011 Fdregiende 6rs redvisning till landstinget ftiredrgs. S 19 faststiilla den inrapprterade irsredvisningen ftir 2011. Revisinsrapprt Rapprten frin revisinen ftiredrgs ch diskuterades. uppdra At vikarierande rektr ta fram ett ftirslag till svarsskrivelse till niista styrel sesammantriide. L4
&6 $ 20 Uppfiiljning internkntrll : Genmging av internkntrllplanen genmftirdes. en plan fr hur uppftiljningen ska ge till tas fram under hsten 2012. $ 21 Justering verksamhetsplanen Frslag diskuteras m reducera antalet deltagarveckr pi synkursen pi grund av minskat sdktryck vilket leder till instiillda kurser. Landstingen efterfrigar inte platser i tillriicklig mfning i dagsliiget. Knsekvensen med detta fcirslag blir en lzirartjiinst liimnas vakant efter VT 2012.Inga varsel iir nddviindiga utan vikariat l6per ut i samband med fciriindringen. Frslaget iir samverkat. minska antalet deltagarveckr pa synkursen frin 400 till 300 under tlr 2012. 522 Niirvarplicy Frslag till niirvarplicy fredras. Fdrslaget br antaget av kursridet 1714. anta niirvarplicyn enligt bilaga I galla frin ch med liisiret 12113. S 23 Tjiinstgiiring liirare Fcirslag angiende liiramas tjiinstgring ftiredras. Frigan iir Zinnu inte ftirdigbearbetad ch <iverenskmmelse kmmer slutas mellan rektr ch fackliga representanter. S 24 Ovriga frigr Styrelseledam<iterna iir varmt vtilkmna bka in tider med sina kntaktgrupperingar pi sklan. Styrelsen har ft)rsvunnit pi hemsidan i samband med byet. Detta ska itgiirdas snarast. $ 25 Miitets avslutande Ordftirande tackar ftir visat intresse ch avslutar mtet.
Bilaga 1 Ndrvarplicy Ur Vindelns flkhogsklas rdningsregler: Ndrvar dr bligatrisk vid a) av sklan rganiserad undervisning (exempelvis schemalagda lektiner, prjektrganiserad undervisning, stud iebes6k, freldsn ingar sv). b) av kursradet eller arbetsplatstrdffen beslutade gemensamma arrangemang (exempelvis temadagar, friluftsdagar, freldsningar, vecksamlingar s v). Vdr arbetsmetd utifran detta dr fljande: 1. Om ndrvarn understiger 80 % genmfrs samtal mgaende av kursfrest6ndaren eller annan utsedd ldrare. Detta gdller ifrsta hand vid ej meddelad franvarrsak, men kan dven giilla vid meddelad fr6nvar m kursfrestandaren bed6mer detta behdvs. Samtalet ska innehilla en plan fr 6ka ndrvarn; st6d ch hjeilp samt eget ansvar. 2. Ndsta steg, m ingen forbdttring sker efter frsta samtalet, dr ett samtal med rektr, kursfrestandare samt den studerande sm kursfrestandaren initierar. Vid detta samtal sluts vid behv en skriftlig dverenskmmelse med den studerande m studierna avslutas m det inte sker n6gn frbdttring fram6t. 3. Vid tredje samtalet kan den studerande tvingas ldmna sklan med medelbar verkan. 4. Anmdlan m sjukdm/fr6nvar gdrs direktill kursfrest6ndaren. Plicyn 6r antagen av kursr6det den 17142012.