PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS BILDNINGSUTSKOTT

Transkript

1 STENUNGSUNDS KOMMUN Tid: 9:00: - 13:00 Plats: Rodret KOMMUNSTYRELSENS BILDNINGSUTSKOTT Ledamöter: Erik Söderberg Ordförande Lillemor Arvidsson (m) Camilla Pedersen (c) Carola Granell (s) Björn Johansson (s) Tjänstgörande ersättare Anna-Lena Karlsson (kd) Tjänstgörande ersättare Ersättare: Anna-Lena Karlsson (kd) Ersättare Övriga: Margareta Östman Kulturchef 41, Monika Larsson Skolchef 42-47, Raymond Vaske Gymnasiechef Jan Wennebrink Verksamhetschef Ingvar Björkman Fritidschef Maria Holmberg Ekonom Catarina Svenningsson Ekonom Peter Blomquist Ekonom Lars-Göran Berg Kommundirektör Ingela Sollid Sekreterare Justeringsdag: Paragrafer: Justerare: Ingela Sollid Erik Söderberg Carola Granell Sekreterare Ordförande Justerare BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Protokollet är anslaget fr o m t o m Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet Ingela Sollid Justerar

2 41 Diarienummer 0067/09 Grundbidrag till kulturföreningar 2009 Kulturföreningarna i Stenungsund har ca medlemmar och med sin verksamhet spänner de över många olika områden. Bland föreningarna finns både arrangerande föreningar och föreningar som själva skapar och producerar allt från revy och hantverk till folkdans och opera. I budget för 2008 fördelades 150 tkr avsatt för grundbidrag och anläggningsbidrag till kulturföreningarna, stödet har halverats och 2009 fördelas 75 tkr till föreningarna. 50 tkr fördelas och betalas ut när årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse lämnats in. Resterande 25 tkr fördelas till de föreningar som erhåller anläggningsstöd. Bildningsutskottet beslutar att fördela 2009 års grundbidrag till kulturföreningar verksamma i kommunen enligt bilaga. 2

3 42 Diarienummer 0328/09 Ansökan om skolgång i annan kommun En familj bosatt på Tjörn som avser att flytta till Stenungsund önskar att deras yngsta barn ska få gå kvar i en särskild undervisningsgrupp på Myggenässkolan. Familjen anför som skäl att det är olämpligt för barnet att byta klass och skola. På Kopperskolan finns en särskild undervisningsgrupp som tar emot elever med bl a autism eller autistiska drag. Denna grupp kan ta emot fler elever. En placering på Myggenässkolan skulle medföra dels en betydligt högre kostnad än vanlig interkommunal ersättning, dels kostnad för taxiresor till och från skolan, eftersom kollektivtrafiken inte är upplagd att passa i detta fall. Bildningsutskottet beslutar avslå begäran om skolgång i annan kommun, dels då sökanden ännu inte är bosatt i Stenungsunds kommun, dels då skolan kan erbjuda en likvärdig undervisningsgrupp på en av kommunens egna skolor. 3

4 43 Diarienummer 0417/09 Ansökan om skolgång i annan kommun Föräldrar till en elev på Jörlandaskolan ansöker om att få sitt barn placerat i en särskild undervisningsgrupp på Myggenässkolan på Tjörn. Eleven är utredd och har behov av en anpassad undervisningssituation och plats kan erbjudas i en grupp på Kopperskolan. Denna grupp är särskilt anpassad för elever med samma typ av behov som denna ansökan gäller. En placering på Myggenässkolan på Tjörn skulle medföra dels, en betydligt högre kostnad än vanlig interkommunal ersättning, dels kostnad för taxiresor till och från skolan eftersom kollektivtrafiken inte är upplagd att passa i detta fall. Bildningsutskottet beslutar avslå begäran om skolgång i annan kommun med hänvisning till att skolan kan erbjuda en likvärdig undervisningsgrupp på en av kommunens egna skolor. 4

5 44 Diarienummer 0363/09 Samverkansavtal för förskoleverksamhet i Göteborgsregionen Samverkansavtalet reglerar att kommunerna inom Göteborgsregionen, i mån av plats, tar emot barn i förskola och familjedaghem och att det vid varje sådan placering utgår interkommunal ersättning enligt fastställd prislista. Varje enskild kommun beslutar om det finns plats att erbjuda barn från andra kommuner. Samverkansavtalets tillämpningar kan även gälla vid placeringar där det finns särskilda skäl. Bildningsutskottet beslutar föreslå Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att godkänna samverkansavtalet för förskoleverksamhet i Göteborgsregionen, 5

6 45 Diarienummer 0556/08 Var sin Stenungsund har av tradition varit långt framme när det handlar om skolutveckling och IT. Digital portfolio, Kameran som penna, Cookbookontheweb och Fronter var och är alla digitala verktyg som Stenungsund var först med. Men alla dessa var bara en försmak av det som skulle komma när det gäller digitala verktyg. Idag ser världen annorlunda ut i synnerhet när det gäller möjligheterna till ett lärande med hjälp av digitala verktyg. I särskild skrivelse ges en skiss av hur en fortsatt utveckling skulle kunna utformas. Ledamoten Carola Granell (s) framför att "Socialdemokraterna i princip är positiva till "en dator/elev" men önskar ett förslag där finansieringsmodeller presenteras, olika införandemodeller tas fram - med kostnadsberäkningar - till exempel att starta med årskurs 7. Eventuell sponsring bör också medfölja." , 152 Bildningsutskottet uppdrar åt skolchef Jan Magnusson att arbeta vidare med förslaget att ge personal och elever i Stenungsunds grundskolor var sin dator. Uppdraget ska delrapporteras löpande till Bildningsutskottet och utredningen ska vara slutförd i god tid inför budgetarbetet Skolchef Jan Magnusson redovisar för IT-pedagogernas rapport , "Kunskapsöversikt - Varsin dator till Stenungsunds lärare och elever" Bildningsutskottet tackar för redovisningen och lägger rapporten till handlingarna. IT-pedagog Ulf Edman från Barnomsorg Grundskola redogör för bakgrund, genomförande, förutsättningar, uppföljning, ekonomi och organisation för införande av en dator per elev och lärare i skolår 6-9 från och med höstterminen Förslaget innebär att Barnomsorg och skola önskar ett tillskott i budgeten under 2010 och 2011 för att därefter finansiera Var sin inom ram. Förslaget innebär att cirka elever och 120 lärare får var sin dator som föreslås leasas med ett 4-års avtal som innefattar support och försäkring. Elever och lärare förfogar över datorerna dygnet runt året om och man tar själv ansvar för backup och installation av de program man har licens till. Var sin datorer förutsätter trådlöst nätverk med Internet. Verksamheten planerar möjlighet att låta en forskare följa upp arbetet kring de förnyade arbetssätten som Var sin datorerna kommer att medföra. forts 6

7 Forts 45 En dator inklusive licenser, support och försäkring kostar ca kr per år. Helårskostnaden för denna investering bedöms bli kr per år. Verksamheten beräknas täcka kostnaden genom minskade kostnader för läromedel, förbrukningsmaterial och utskrifter och på sikt även personal , 12 Bildningsutskottet beslutar att bordlägga frågan om en dator per elev och lärare i skolår 6-9 i avvaktan på resultatet av Kommunstyrelsens sammanträde den 6 april där man skall behandla kommunens ekonomiska situation och effekterna av minskade skatteintäkter de närmaste åren , 28 Bildningsutskottet bordlägger ärendet. På kommunstyrelsens sammanträde igår framkom vissa uppgifter som behöver redas ut ytterligare. Bildningsutskottet återremitterar ärendet till förvaltningen och efterfrågar en helhetsbild över olika kostnadsberäkningar och finansieringsalternativ. 7

8 46 Allmän information från skolchefen Skolchefen informerar om följande aktuella frågor Förskolelyftet Från hösten kommer det finnas möjlighet för lärare inom förskolan att höja sin kompetens genom den statliga satsningen Förskolelyftet. Regeringen vill stärka förskolans pedagogiska uppdrag. I Stenungsund försöker man stärka de äldre förskollärarna och inom budgeten ska man avsätta lite medel för detta. Stenungskolan blir referensskola Skolverket har utsett Stenungskolan till referensskola vid framtagandet av nya kursplaner. Sker under hösten. Sommarskola För ca 30 elever i åk 8 och 9 i svenska, engelska och matematik under veckorna Röda Nyborg Socialchefen och skolchefen har lämnat ett uppdrag om översyn och konsekvensbeskrivning avseende Röda Nyborg. Skapande skola Vi fått 250 tkr från Kulturrådet. Satsas på filmkunskap, filmanalys och möten med kulturarbetare. Bildningsutskottet noterar informationen. 8

9 47 Diarienummer 0344/09 Redovisning för Samfond för behövande, 2008 Bildningsutskottet har uppdragit åt Stöd- och Utvecklingsteamet att ansvara för att fondens avkastning delas ut samt att det återrapporteras till utskottet en gång per år. Stöd- och Utvecklingsteamet har tagit emot en ansökan om medel ur fonden som beviljades. Fondens räkenskapssammanställning brukar uppgå till cirka 3000 kronor. Bildningsutskottet lägger informationen till handlingarna. 9

10 48 Diarienummer 0415/09 Verksamhetsbidrag till föreningar 2009 Sedan 1 januari 2009 hanterar Fritidskontoret ansökningar och utbetalning av verksamhetsbidrag till handikapp-, vuxen- och pensionärsföreningar. För detta bidrag fördes 147 tkr över från centrala medel till Fritids budget. Handikappföreningar erhåller ett bidrag på 150 kr/medlem och vuxen och pensionärsföreningar får 30 kr/medlem. Bildningsutskottet beviljar verksamhetsbidrag för år 2009 till handikappföreningar och pensionärsföreningar enligt bilaga. 10

11 49 Inkomna skrivelser Från Sveriges Kommuner och Landsting Nya bestämmelser i samband med införandet av barnomsorgspeng och allmän förskola även för tre-åringar, Cirkulär 09:28 Från Skolverket Beslut angående anmälan om grundskoleelevs rätt till utbildning, dnr 697/07. Nyhetsbrev maj - Fakta saknas när pengar fördelas till skolan - Oförändrat söktryck till lärarfortbildningen trots besparingar - Kunskap om IT viktigt - Yrkesvux till alla som sökt Till Skolverket Ansökan om sommarskola i sv, en, och ma för 30 elever från år 8 och 9, dnr 301/09. Från Skolinspektionen Beslut avseende ansökan om bidrag till fristående gymnasieskola för följande huvudmän. Bifall Drottning Blankas Gymnasieskola, Kungsbacka, dnr 328/08. Från Orusttrafiken Svar ang händelsen vid järnvägsövergången i Skröperöd, dnr 345/09. Från Tvetenskolans Lokala Styrelse Protokoll , bifogas. Från Samhällsbyggnad Utställning av förslag till detaljplan för Stora Höga Centrum II. Bildningsutskottet lägger skrivelserna till handlingarna. 11

12 50 Diarienummer 0095/09 Ekonomisk uppföljning tom april 2009, delårsuppföljning, Barnomsorg Grundskola Barnomsorg Grundskola prognostiserar ett överskott på ca 1-1,5 mkr för Just nu pågår ett stort arbete att anpassa förskoleplatser utifrån kommunens behov. I dagsläget ser det ut som att 3 avdelningar kan tas bort from augusti. Förvaltningen anpassar budgetramen till ökade kostnader till de enskilda förskolorna som ökar med minst 10 platser från augusti. Prognosen är idag mycket svår att hantera, på grund av hur barnomsorg skola kan hantera övertalighetssituationen under hösten. Under kommunstyrelsens oförutsedda finns 1 mkr avsatt för vårdnadsbidraget. Vid införandet av vårdnadsbidraget beslutades att förvaltningen skulle återkomma i juni månad med en kostnadsberäkning för hanteringen av den administrativa tiden. I dag uppgår kostnaden till ca 900 tkr och i denna ingår inga administrativa kostnader. Bildningsutskottet beslutar att lägga rapporten till handlingarna. 12

13 51 Diarienummer 0095/09 Ekonomisk uppföljning tom april 2009, delårsuppföljning, Nösnäsgymnasiet Nösnäsgymnasiets prognos för budgetåret 2009 bedöms i nuläget till +/- 0. Nösnäsgymnasiets egen verksamhet kommer om inget oförutsett inträffar att kunna bedrivas inom given ekonomisk ram. Preliminärintagningen den 8 april visar en mindre ökning av antalet elever till andra skolor (köpta platser) än budgeterat. Det innebär ett förmodat överskott. Däremot förväntas antalet elever från andra kommuner på Nösnäsgymnasiet (sålda platser) bli färre än budgeterat vilket ger ett underskott. Dessa två avvikelser tar, i dagsläget, ut varandra ekonomiskt. I dagsläget har ca elever i regionen gjort ett omval från 1 februari till preliminärintagningen den 8 april. Det totala antalet omval innan den 1 augusti förväntas bli ca Det innebär att prognosen för köpta/sålda platser är ytterst preliminär. Gymnasiesärskolan kommer under hösten att delvis bedrivas i egen regi, med träningssärskola fyra elever. Antalet elever inom gymnasiesärskolan förväntas öka till hösten. Hemmaplanslösningen minskar kostnaderna vilket gör att utfallet 2009 beräknas till +/- 0. Bildningsutskottet beslutar att lägga rapporten till handlingarna. 13

14 52 Diarienummer 0095/09 Ekonomisk uppföljning tom april 2009, delårsuppföljning, Kompetens och Utveckling De ekonomiska utfallet efter fyra månader är helt enligt budget inom samtliga verksamheter. Överskottet inom hamnen beror på förskottsinbetalade hamnavgifter. Kompetens och Utveckling prognostiserar därför ett nollresultat för helåret 2009 trots att verksamheten andra halvåret 2009 är synnerligen osäker och svår att bedöma. Det prolongerade samverkansavtalet med Göteborgsregionen samt vår gemensamma kassa med de statliga Yrkvux -medlen skapar just nu många frågetecken. I vilken utsträckning söker arbetslösa gymnasial utbildning och i så fall, vad söker man för utbildning och till vilken kommun? Om kommunens ambition är att till fullo följa GR-avtalet kan delar av förra årets överflyttade överskott behövas tas i anspråk. Bildningsutskottet beslutar att lägga rapporten till handlingarna. 14

15 53 Diarienummer 0095/09 Ekonomisk uppföljning tom april 2009, delårsuppföljning, Fritid Resultatet tom april 2009 ligger ca 200 tkr under riktpunkt. I dagsläget finns ingenting som tyder på något annat resultat för budgetåret än +/-0. Bildningsutskottet beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. 15

16 54 Diarienummer 0095/09 Ekonomisk uppföljning tom april 2009, delårsuppföljning, Kultur Konferensverksamheten inom kultur har under årets första fyra månader halverat sina intäkter, huruvida en vändning kommer att ske under 2009 är svårt att säga men i likhet med tidigare lågkonjunkturer kommer uthyrningen att öka då arbetsmarknadsutbildningar av olika slag startar. Övrig verksamhet inom Kultur skall arbeta för att minimera det underskott som är oundvikligt när det gäller konferensintäkterna. Ett problem som Kultur delar med andra mindre enheter, är att ramkompensation för genomförda investeringar 2009 eventuellt inte kommer att utgå. Den investering som avses, är renovering och upprustning av Bio Fregatten, som planerades 2008 men av lönsamhetsskäl måste genomföras i maj/juni I denna prognos finns denna kostnad 90 tkr med som ett befarat underskott men 2010 med helårseffekt blir summan 180 tkr. Bildningsutskottet beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. 16

17 55 Diarienummer 0101/09 Budget 2010, Barnomsorg Grundskola Skolchefen redovisar för arbetet med budget Bildningsutskottet noterar informationen. 17

18 56 Diarienummer 0101/09 Budget 2010, Nösnäsgymnasiet Gymnasiechefen redovisar för arbetet med budget Bildningsutskottet noterar informationen. 18

19 57 Diarienummer 0101/09 Budget 2010, Kompetens och Utveckling Verksamhetschefen redovisar för arbetet med budget Bildningsutskottet noterar informationen. 19

20 58 Diarienummer 0101/09 Budget 2010, Fritid Fritidschefen redovisar för arbetet med budget Bildningsutskottet noterar informationen. 20

21 59 Diarienummer 0101/09 Budget 2010, Kultur Kulturchefen redovisar för arbetet med budget Bildningsutskottet noterar informationen. 21

22 60 Diarienummer 0458/09 Inackorderingsbidrag 2009/2010 Den som är folkbokförd i Stenungsund och som går gymnasial utbildning på annan ort än i Stenungsund, kan få inackorderingstillägg eller bidrag till dagliga resor mellan bostad och skola t o m vårterminen det år man fyller 20. Följande avståndsgränser och ersättningsbelopp gäller för Stenungsund för lå 2008/2009: Avstånd/km Belopp/mån : : : :- Bidrag kan beviljas för fyra månader på höstterminen och för fem månader på vårterminen. Inackorderingstillägget utbetalas via bank. Bildningsutskottet beslutar att storleken av beloppen gällande inackorderingsbidrag för läsåret 2009/2010 skall vara desamma som för läsåret 2008/