Kommunfullmäktige

Transkript

1 Kommunfullmäktige Plats och tid Förvaltningshuset, klockan Beslutande Carin Runeson ordf. (S) Monica Forsgren (S) Patrick Nyman (C) Leif Nilsson (S) Rågher Thelin (S) Marianne Hallblom (MP) Lena Ludvigsson-Olafsen (S) Anders Karlsson (S) Calle Morgården (MP) Fredrik Rönning (S) Frank Norgren (S) Einar Ågren (-) Monica Georgsson (S) Eira Henriksson (S) Ingemar Hellström (S) Lars-Ove Norling (S) Mi Abrahamsson (S) Vanja Karlsson (V) Bengt Norrlén (S) Lotta Gunnarsson (M) Stefan Dorg (S) Boris Norrlén (M) Jenny Hellström (S) Gertrud Jernberg-Zernig (M) Margareta Åhrman (S) Håkan Berggren (M) Håkan Svensson (S) Birgitta Ericsson Granqvist (M) Mohammed Luay-Mahmoud (S) Göran Engström (C) Kjell Midér (S) Jan Tholerus (C) Övriga deltagare Ewa Dagwall kanslichef, sekreterare Utses att justera Eira Henriksson (S) och Jan Tholerus (C) Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, fredag den 20 september 2013, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från kommunfullmäktige den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Ewa Dagwall

2 Kommunfullmäktige Innehållsförteckning Ärendemening 40 Information från näringslivsenheten 41 Budgetuppföljning 42 Taxa för tillfällig uthyrning av lokaler i Fritidsgården Morgårdshammar 43 Skrivelse om förbud mot att ha okastrerade hankatter i tätbebyggt område 44 Upphandling förvaltningshuset ombyggnad ventilation/stambyte 45 Upphandling Harnäs förskola om- och tillbyggnad 46 Förutsättningar för budgetarbete Detaljplan Vads udde 48 Samarbete angående handläggning enligt alkohol-, tobaks- och läkemedelslagen 49 Organisation teknisk verksamhet 50 Motion om upprättande av koloniträdgårdar 51 Medborgarförslag om införande av trådbunden Internet- och telefonuppkoppling i skolor och förskolor i Smedjebackens kommun 52 Val 53 Val 54 Avsägelse 55 Delgivningar 56 Information

3 Kommunfullmäktige Kf 40 Information från näringslivsenheten Barkenföretagens arbete är nu igång på allvar och näringslivsenheten är adjungerad till deras styrelsemöte, ett bra forum för gemensam dialog. SBA s undersökning om kommunernas service till innevånarna visar att Smedjebacken står sig väl. Vi hamnar på 18 plats bland 189 undersökta kommuner. SKL s undersökning omfattar alla kommuner och där hamnar Smedjebacken på 64 plats. En enkät är utskickad till företagen där de ombeds besvara vilka tjänster, varor och produkter de kan leverera. Svaren kommer att sammanställas i en katalog och distribueras till företagen och kommunala tjänstemän samt till de kommunala bolagen. Syftet är att öka affärerna såväl mellan företagen som mellan företagen och kommunen. Söderbärkemöljan och Augustifesten fick den effekt som var ett av syftena, nämligen att öka omsättningen i ortens handel. Kassarekord sattes hos flera handlare under Augustifesten. Att evenemangen dessutom upplevs som bra och trevliga påverkar även attityderna på ett positivt sätt. Företagen: LW-husvagnar är klara med sin etablering vid gamla Nisses lokaler. Invigning kommer att bli den september och förväntas dra mycket folk. Zynk hårstudio har öppnat i ICA huset en modern hårstudio som kommer att vara tillgänglig såväl kvällar som lördagar. Kents Glas har öppnat glasmästeri i Strand & Hjelms lokaler, en efterlängtad service för de boende i Smedjebacken. Konst & Form öppnar butik efter Ågatan i slutet av september. Konst och hantverk kommer att säljas samt att man kommer att bjuda in olika hantverkare/konstnärer månadsvis. Lycksta AB som etablerat sig i gamla Scandbook vid riksvägen kommer att ha öppet hus i slutet av september eller början av oktober. Företaget investerar mycket pengar i maskiner och värmeanläggning. D-Tech AB kommer att bygga ny industrilokal på Gunnars industriområde. Markarbetena är påbörjade och byggnationen börjar till våren. Företagen har fortsatt bra orderingång och det syns bl.a. på sysselsättningen i kommunen.

4 Kommunfullmäktige Forts. Projekten: Visit Södra Dalarna har haft strategidagar där vi deltagit. Det regionala samarbetet är viktigt för att sälja regionen. Vårt lokala turistarbete växlas upp via samarbetet. Fiskeprojektet, Leader Bergslagen, kommunen samt lokala föreningar driver det tillsammans. I projektet har bl.a. den nya kajen i hamnen byggts. En kostnadsberäkning av restaurering/modernisering av Kvarnstugan har tagits fram och planerna är att genomföra moderniseringen och använda Kvarnstugan till information/reception. Vidare håller vi på att ta fram en ny hemsida för fisket i hela kommunen. Hemsidan kommer att bli en bra kanal för att sälja fisket i kommunen. Ett antal samverkansprojekt pågår kontinuerligt. Samtliga syftar till att öka den ekonomiska aktiviteten i kommunen. Nämnas kan: Samarkand: medflyttarjobb, kvinnliga företagare, HVV m.m. Jobs & Society: nyföretagarrådgivning. Leader Bergslagen: projektfinansiering. Länsstyrelsen Dalarna: analyser, investeringsstöd, landsbygdsprogram m.m. Tripel Steelix: olika utvecklingsprojekt inom verkstadsindustrin, vindkraftprojekt m.m. Falun Borlänge regionen: olika utvecklingsprojekt. Region Dalarna: olika utvecklingsprojekt. Kommande aktiviteter: ELMIA Subcontractor. Vi deltar med en monter på Skandinaviens största underleverantörsmässa. Företagen bjuds in att tillsammans med oss ställa ut på mässan. Ett viktigt syfte är att stötta de lokala företagen att bredda sin marknad. Morgonsoffan, ett populärt mötesforum som vi startat upp i år. Ett bra tillfälle att bli informerad om vad som händer inom näringslivet i Smedjebacken. Nästa morgonsoffa är planerad till den 27 september kl på Barken konferens. Smedjebacken.se delas ut varannan månad till samtliga företag i kommunen. Två gånger per år distribueras den till samtliga hushåll i kommunen. Nästa nummer kommer i december, Svenskt Näringsliv i samarbete med Smedjebackens kommun kommer att genomföra en promenad den 27 september med start kl i hamnen. Inbjudna är företagare, kommunala tjänstemän samt politiker. Syftet är att i grupper gå en promenad och få tillfälle att diskutera olika frågor.

5 Kommunfullmäktige Kf 41 Budgetuppföljning Budgetuppföljning januari-augusti 2013 från kommunstyrelsen, familje- och utbildningsnämnden, Västerbergslagens kulturskola, omsorgsnämnden, kulturnämnden, miljö- och byggnadsnämnden, Smedjebacken Energi AB, Bärkehus AB och VBU. Kommunstyrelsen redovisar i dagsläget ett befarat underskott på linjetrafiken och på ökade elkostnader på Herosfältet. Målet är trots detta att nå ett nollresultat vid årets slut. Familje- och utbildningsnämnden redovisar att anvisad budgetram kommer att hållas. Antalet hushåll som har försörjningsstöd har ökat med 10 procent jämfört med motsvarande period 2012 idag 216 varav 63 i åldrarna år. Inga placeringar föreligger på HVB-hem. Elevernas kunskapsnivå mäts i årskurserna 3,6 och 9 och för föregående läsår nådde 88 % av eleverna i årskurs tre målet med godkänt i samtliga ämnen (70 % 2012), för årskurs sex nådde 83 % målet (75% 2012) och för årskurs 9 nådde 80 % målet (77% 2012). Kulturskolan redovisar ett underskott på 300,0 tkr som är relaterat till återbetalning till Smedjebackens kommun för 2012 (250,0 tkr) och ökade personalkostnader. 251 elever är från Smedjebacken och i dagsläget är det en kö på 182 elever. Speciellt populärt är dans, sång och gitarr. Kulturnämnden räknar med ett nollresultat beroende på att tjänst som förvaltningschef har varit vakant sedan maj månad. Årets utställning på Meken Naturen flyttar in lockade besökare. De guidade turerna på Flogberget hade 646 deltagare. Under sommaren har antalet utlån minskat på biblioteken. Miljö- och byggnadsnämnden redovisar ett underskott på 348,0 tkr relaterat till en ökning av behovet av bostadsanpassningsbidrag (-322,0 tkr). Många prospekteringar för malmförekomster i kommunen, det innebär bl.a. en revidering av översiktsplanen. VA-strategiplanen innebär även ett omfattande arbete de kommande åren. Riktad tillsyn avseende kemikalie och spillvattenhantering hos de mindre industrierna har skett. Byggloven har minskat och varit av mindre omfattning. Omsorgsnämnden redovisar ett underskott på -500,0 tkr. Ett problem under sommaren har varit brist på sjuksköterskor och ett sommaravtal har tecknats vilket genererat underskott. Hemtjänstorganisationen har utökats med en enhetschef som tillsammans med enhetschef för sjuksköterskorna har ett uppdrag att samordna hemtjänst och hemsjukvård.

6 Kommunfullmäktige Forts. Bärkehus redovisar ett resultat på 2,5 mkr beroende på vakanser och lägre räntenivåer. I dagsläget är det 13 lediga lägenheter. SEAB redovisar ett resultat på 1,0 mkr vilket är sämre än budget. Beroende bl.a. på problem med kraftverket vid bron som har behövt repareras för 200,0 tkr. Fiskelinor trasslar in sig i turbinerna och orsakar stora skador. Fjärrvärmen går bättre än tidigare år. Bygget av ny ackumulatortank pågår som planerat. VBU går bra och 96 % av eleverna hade 2012 behörighet att söka vidare till högskola efter färdig gymnasieutbildning. Fler elever än tidigare väljer VBU framför andra gymnasieskolor. Sjukfrånvaron bland personalen är 3,5 %. VBU har blivit certifierad FN skola alldeles nyligen, vilket innebär ett ökat internationellt samarbete. att godkänna informationen.

7 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Teknik- och fritidsutskottet Kf 42 Ks 87 Tfu 108 Dnr Taxa för tillfällig uthyrning av lokaler i Fritidsgården Morgårdshammar Ärendebeskrivning På grund av stort slitage på lokaler och inventarier vid uthyrning i Fritidsgården Morgårdshammar har fritidskontoret och ungdomskontoret utarbetat förslag till justering av taxorna för tillfällig uthyrning av lokalerna i Fritidsgården Morgårdshammar. De nya taxorna föreslås gälla från 1 oktober Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att anta ny taxa för tillfällig uthyrning av lokaler i Fritidsgården Morgårdshammar att de nya taxorna ska gälla från 1 oktober Ingemar Hellström (S) föreslår att hyra av lokaler för privat fest ska vara 1.500:-- i hyra :-- som deposition. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige efter framställd proposition: att anta ny taxa för tillfällig uthyrning av lokaler i Fritidsgården Morgårdshammar, med förändringen att hyra av lokaler för privat fest ska vara 1.500:-- i hyra :-- som deposition att de nya taxorna ska gälla från 1 oktober Bil

8 Kommunfullmäktige Forts. att anta ny taxa för tillfällig uthyrning av lokaler i Fritidsgården Morgårdshammar, med förändringen att hyra av lokaler för privat fest ska vara 1500:-- i hyra :-- som deposition att de nya taxorna ska gälla från 1 oktober 2013.

9 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Kf 43 Ks 91 Au 6 Dnr Skrivelse om förbud mot att ha okastrerade hankatter i tätbebyggt område Ärendebeskrivning En skrivelse har inkommit till kommunstyrelsen med förslag att kommunen inför förbud att ha okastrerade hankatter lösa i tätbebyggt område. Vidare föreslås att kommunen går in och medverkar till att de som vill kastrera sina hankatter kunde få en viss ersättning/rabatt vid kastrering. Yttrande från miljö- och byggnadsnämnden Kommunen kan med stöd av bestämmelser i miljöbalken eller ordningslagen meddela lokala föreskrifter inom vissa områden, t.ex. förbud mot tomgångskörning m.m. Däremot finns i lagstiftningen inget stöd för att meddela föreskrifter om kastrering av katter enligt det aktuella förslaget. Att subventionera kastrering av katter kan medföra ett betungande administrativt arbete för kommunen och är sannolikt inte heller tillåtet på grund av risken för otillbörligt gynnande av enskilda företagare. Vissa veterinärkliniker genomför dock ibland kastreringskampanjer på eget initiativ. Miljö- och byggnadsnämnden beslöt att föreslå att förslaget avslås. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att avslå förslaget om införande av förbud att ha okastrerade hankatter i tätbebyggt område att i kommande nummer av Smedjebacken.se informera om vad man som hund- och kattägare bör tänka på för att inte orsaka olägenheter för andra. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att avslå förslaget om införande av förbud att ha okastrerade hankatter inom tätbebyggt område att i kommande nummer av Smedjebacken.se informera om vad man som hundoch kattägare bör tänka på för att inte orsaka olägenheter för andra.

10 Kommunfullmäktige Forts. att avslå förslaget om införande av förbud att ha okastrerade hankatter inom tätbebyggt område att i kommande nummer av Smedjebacken.se informera om vad man som hund- och kattägare bör tänka på för att inte orsaka olägenheter för andra.

11 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Kf 44 Ks 93 Dnr Upphandling förvaltningshuset ombyggnad ventilation/stambyte Ärendebeskrivning Upphandling av entreprenör för ombyggnad av ventilation och stambyte i förvaltningshuset pågår. Teknik- och fritidsutskottet beslöt att delegera till fastighetschefen anta upphandlingen under förutsättning att det ryms inom beslutad budget. Inlämnade anbud inklusive återstående kommunala kostnader är på 5,3 miljoner kronor. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att anta lägsta anbud att avsätta 5.3 miljoner kronor i 2013 års investeringsbudget att uppdra till kommunens firmatecknare att underteckna erforderliga handlingar. att anta lägsta anbud att avsätta 5,3 mkr i 2013 års investeringsbudget att uppdra till kommunens firmatecknare att underteckna erforderliga handlingar.

12 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Kf 45 Ks 94 Dnr Upphandling Harnäs förskola om- och tillbyggnad Ärendebeskrivning Upphandling av entreprenör för om - och tillbyggnad av Harnäs förskola pågår. Teknik- och fritidsutskottet beslöt att delegera till fastighetschefen anta upphandlingen under förutsättning att det ryms inom beslutad budget. Inlämnade anbud inklusive återstående kommunala kostnader är på 4,7 miljoner kronor. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att anta lägsta anbud att avsätta 4,7 miljoner kronor i 2013 års investeringsbudget att uppdra till kommunens firmatecknare att underteckna erforderliga handlingar. att anta lägsta anbud att avsätta 4,7 mkr i 2013 års investeringsbudget att uppdra till kommunens firmatecknare att underteckna erforderliga handlingar.

13 Kommunfullmäktige Kf 46 Dnr Förutsättningar för budgetarbete 2014 Leif Nilsson (S) redovisar förutsättningar för budgetarbetet att godkänna informationen.

14 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Kf 47 Ks 96 Dnr Detaljplan Vads udde Ärendebeskrivning Miljö- och byggnadsnämnden beslutade att uppdra åt miljö- och byggkontoret att ta fram förslag till detaljplan för bostäder vid Vad (Vads udde) på fastigheterna Vad 5:26, 4:4 och 2:1. Arkitektfirman Planområdet har på miljö- och byggkontorets uppdrag tagit fram förslag till samrådshandlingar och behovsbedömning för Vads udde daterat Detta planförslag har varit tillgängligt för samråd under tiden 11 juni- 6 augusti Efter samrådet har miljö- och byggkontoret omarbetat planförslaget väsentligt, med hänsyn till inkomna synpunkter. Bland annat har planområdets storlek minskats. Syftet med etta planarbete är att möjliggöra byggnation av bostäder i strandnära läge i anslutning till Vads samhälle för att stärka service och utveckling i området. Avsikten är också att säkerställa viktiga natur- och friluftsvärden i anslutning till sjön. Området har pekats ut som ett lämpligt område för landsbygdsutveckling i strandnära läge i ett tillägg till översiktsplanen. I föreliggande omarbetade planförslag möjliggörs nybyggnad av åtta enbostadshus i sluttning vid sjön Södra Barken. Infart till området föreslås ske via Ånäsvägen. Området närmast stranden tillgängliggörs för allmänheten/friluftslivet genom att det avgränsas mot den nya bebyggelsen av staket eller häck. Ett område för bryggor avsätts i planen. Planområdet avses att anslutas till kommunalt vatten- och avloppsnät. Miljö- och byggnadsnämnden bedömer att genomförandet av planen inte medför betydande miljöpåverkan. En miljökonsekvensbeskrivning behöver därför inte göras. Planförslaget har varit tillgängligt för granskning till och med Granskningsförfarandet har inte föranlett några ändringar i planförslaget. Miljö- och byggnadsnämnden beslöt att godkänna planförslaget och överlämna detsamma till kommunfullmäktige för antagande. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att fastställa detaljplan Vads udde.

15 Kommunfullmäktige Forts. att fastställa detaljplan Vads udde.

16 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Kf 48 Ks 97 Dnr Samarbete angående handläggning enligt alkohol-, tobaks- och läkemedelslagen Ärendebeskrivning Falun-Borlänge Regionens Utvecklingsbolags styrelse har låtit utreda möjligheten och konsekvenserna av att etablera en gemensam nämnd och handläggarorganisation för kommunernas lagliga skyldigheter enligt alkohollagen, tobakslagen samt läkemedelslagen. Utredningen rekommenderar att en gemensam nämnd och handläggarorganisation bildas. Utredningen ser ett antal fördelar med en gemensam organisation; bl.a. minskad sårbarhet vid semester och sjukdom, samordnad tillsynsplanering, gemensamma rutiner, kompetensutveckling, förbättrad arbetsmiljö, ökad effektivitet, förbättrad kostnadsuppföljning m.m. Sätet för den gemensamma nämnden och handläggarorganisationen föreslås vara Falu kommun. Förslag till samarbetsavtal och reglemente har upprättats, där det framgår bl.a den gemensamma nämndens finansiering, som för Smedjebackens del uppgår till 448 tkr, plus initialkostnader för utrustning m.m första året. Kostnaderna för respektive deltagande kommun ska ses över årligen. Vidare avses att efter en tvåårsperiod pröva om den gemensamma nämnden även ska ta över beslut om taxor/avgifter inom verksamhetsområdet. Miljö- och byggnadsnämndens yttrande och beslut: Miljö- och byggnadsnämnden bedömer, i likhet med utredningen, att det finns betydande fördelar med en gemensam organisation för handläggning av ärendet enligt de aktuella lagarna. Nuvarande resurser för handläggning av dessa ärenden motsvarar, för Smedjebackens del 0,7 tjänster. Deltagande i den nya organisationen innebär en kostnadshöjning för Smedjebacken med 100 tkr i budget. Taxor/avgifter bör justeras uppåt för att minska nettokostnaden, men denna bedöms ändå öka i förhållande till nuvarande situation. Miljö- och byggnadsnämnden beslöt att tillstyrka att Smedjebackens kommun deltar i den föreslagna gemensamma nämnden och handläggarorganisationen för prövning och tillsyn enligt alkohol-, tobaks- och läkemedelslagen - att i det fall kostnaderna för deltagandet ska belasta miljö- och byggnadsnämndens budget förutsätter en justering av nämndens budgetram så att de ökade kostnaderna kan innehållas.

17 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Forts Miljö- och byggnadsnämnden bedömer att Smedjebackens kommun föreslås gå in i den nya organisationen med en mycket hög bidragsdel i förhållande till vad som redovisas för övriga deltagande kommuner. Det bör utredas närmare vad detta beror på och vid närmaste årliga kostnadsöversyn för respektive deltagande kommun bör detta redovisas och kostnaden bör på ett bättre sätt anpassas till prövnings- och tillsynsbehovet för kommunen. Falun-Borlänge Regionens förslag till beslut Kommunfullmäktige i respektive kommun måste behandla ärendet senast i oktober 2013 för att den gemensamma nämnden ska hinna bildas till Kommunfullmäktige föreslås besluta att bilda en genensam nämnd, tillsammans med kommunerna Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Ludvika, Smedjebacken samt Hedemora och Leksand, med ansvarsområde för prövning och tillsyn utifrån de ålägganden som läkemedelslag, alkohollag och tobakslag lägger på kommunerna att fastställa bifogat förslag till samverkansöverenskommelse att fastställa bifogat förslag till reglemente för gemensam nämnd att fastställa bifogat förslag till riktlinjer för serveringstillstånd att handläggarorganisationen samlas i en gemensam organisation lokaliserad till Falu kommun att respektive kommun finansierar deltagandet i den nya organisationen genom medel motsvarande sin bruttokostnad enligt tabell i samarbetsöverenskommelsen, samt kostnader för läkemedelstillsyn att solidariskt finansiera de investeringskostnader som uppstår vid bildandet av en ny organisation i form av utrustning av arbetsplatser. Investeringskostnaden beräknas uppgå till cirka 50 tkr per arbetsplats att beslut om avgifter/taxor vad avser tillsyn, tillståndsgivning inom berörda verksamhetsområden ligger kvar hos respektive hemkommun att den gemensamma nämnden med tillhörande organisation bildas från och med

18 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Forts att fastställa att den gemensamma nämnden får i uppgift att speciellt noggrant följa utvecklingen avseende - Kostnad för gemensam nämnd - Den ekonomiska kompensationen från kommunerna för läkemedelshandläggning - Resekostnader - Utvärdering av kostnad för hjälp med tillsyn utöver alkoholhandläggarnas egen tillsyn - Utreda möjligheterna att föra över uttagande av avgifter/taxor inom kompetensområdet till den gemensamma nämnden efter 2 år och i samband därmed också se över respektive kommuns årliga bruttokostnadsbidrag till den gemensamma nämnden. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige att bilda en genensam nämnd, tillsammans med kommunerna Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Ludvika, Smedjebacken samt Hedemora och Leksand, med ansvarsområde för prövning och tillsyn utifrån de ålägganden som läkemedelslag, alkohollag och tobakslag lägger på kommunerna att fastställa bifogat förslag till samverkansöverenskommelse att fastställa bifogat förslag till reglemente för gemensam nämnd att fastställa bifogat förslag till riktlinjer för serveringstillstånd att handläggarorganisationen samlas i en gemensam organisation lokaliserad till Falu kommun att respektive kommun finansierar deltagandet i den nya organisationen genom medel motsvarande sin bruttokostnad enligt tabell i samarbetsöverenskommelsen, samt kostnader för läkemedelstillsyn att solidariskt finansiera de investeringskostnader som uppstår vid bildandet av en ny organisation i form av utrustning av arbetsplatser. Investeringskostnaden beräknas uppgå till cirka 50 tkr per arbetsplats att beslut om avgifter/taxor vad avser tillsyn, tillståndsgivning inom berörda verksamhetsområden ligger kvar hos respektive hemkommun

19 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Forts. att den gemensamma nämnden med tillhörande organisation bildas från och med att fastställa att den gemensamma nämnden får i uppgift att speciellt noggrant följa utvecklingen avseende: - Kostnad för gemensam nämnd - Den ekonomiska kompensationen från kommunerna för läkemedelshandläggning. - Resekostnader - Utvärdering av kostnad för hjälp med tillsyn utöver alkoholhandläggarnas egen tillsyn - Utreda möjligheterna att föra över uttagande av avgifter/taxor inom kompetensområdet till den gemensamma nämnden efter 2 år och i samband därmed också se över respektive kommuns årliga bruttokostnadsbidrag till den gemensamma nämnden att den gemensamma nämnden även har i uppdrag att verka för effektivitetsvinster i verksamheten. att bifalla kommunstyrelsens förslag.

20 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Kf 49 Ks 100 Dnr Organisation teknisk verksamhet Med utgångspunkt att få en koncerngemensam utförarverksamhet och därigenom optimera nyttan av våra samlade resurser både ekonomiskt och kompetensmässigt beslöt kommunfullmäktige att lämna uppdrag till arbetsgrupp bestående av företrädare för kommunstyrelsens förvaltning och bolagets VD att arbeta vidare med en överföring av kommunens driftpersonal/arbetsledare till Bärkehus/SEAB. VD Cia Ferner-Kny redovisar bakgrund och resultat från de olika arbetsgrupper av medarbetare som processat fram förslag till gemensam organisation för kommunens driftpersonal/arbetsledare och medarbetare på Bärkehus/SEAB. Kommunstyrelsen beslutar att förslag till lokalisering av den gemensamma organisationen ska presenteras på kommunstyrelsen att uppdra till kansliavdelningen ta fram förslag till revidering av Bärkehus och SEAB:s ägardirektiv med för organisationsförändringen nödvändiga justeringar (bl a ekonomi, kvalité, effektivitet). Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att från och med överföra kommunens driftpersonal/arbetsledare till Bärkehus/SEAB. Grundförutsättningen är oförändrad driftbudget. Den redan befintliga koncernsamverkansgruppen bestående av arbetsledare från bolagen och tekniska avdelningen har på styrgruppens uppdrag arbetat vidare med att ta fram förslag på organisation, bemanning och lokalisering av den nya organisationen. Utöver detta har ytterligare två arbetsgrupper bestående av medarbetare och arbetsledare från bolagen och tekniska avdelningen bildats. Dessa grupper har jobbat med den övergripande frågeställningen Hur får vi vårt arbete att fungera i praktiken? och utifrån detta lämnat förslag gällande organisation och bemanning.

21 Kommunfullmäktige Forts Viktiga synpunkter, erfarenheter och kunskaper om verksamheten har tillförts och nu finns ett förhandlat förslag till ny organisation och bemanning. Sammanfattning av förslag till organisation och fördelning av de befintliga ca 40 tjänsterna inom tekniska till bolagen innebär att 1 driftledare, 1 reparatörstjänst, 2 anläggartjänster och 2 tjänster för skötsel av idrottsplatserna föreslås få sin anställning i SEAB. Samtliga övriga tjänster föreslås få sin anställning i Bärkehus. Därtill kommer ett antal säsongsanställda. Under hösten 2013 kommer arbetet med att klargöra ekonomiska spelregler och förutsättningar liksom behovet av bemanning av administrativa stödfunktioner att fortsätta. Med målsättningen att optimera nyttan av de samlade resurser ekonomiskt och samtidigt säkerställa bemanning och framtidens kompetensförsörjning bör den nu föreslagna organisationsförändringen och bemanningen betraktas endast som ett första steg i detta utvecklingsarbete. För att uppnå största möjliga effektivitet är gemensamma lokaler en viktig förutsättning. Styrgruppens förslag är en samlokalisering i tekniska kontorets nuvarande lokaler på Frejgatan. Detta innebär kostnader för ombyggnationer, flytt av befintlig verksamhet och därmed ett behov av mer övergripande konsekvensbeskrivningar och beslut. att bifalla kommunstyrelsens förslag.

22 Kommunfullmäktige Kf 50 Dnr Motion om upprättande av koloniträdgårdar Från Christer Larsson (V) föreligger motion med förslag att kommunfullmäktige avsätter lämplig mark för upprättande av koloniträdgårdar samt gör övriga förberedelser för koloniträdgårdar i Smedjebacken. Bil att remittera motionsskrivelsen till kommunstyrelsen för handläggning.

23 Kommunfullmäktige Kf 51 Dnr Medborgarförslag om införande av trådbunden Internet- och telefonuppkoppling i skolor och förskolor i Smedjebackens kommun föreligger medborgarförslag om införande av trådbunden Internet- och telefonuppkoppling i skolor och förskolor i Smedjebackens kommun. Bil att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för handläggning.

24 Kommunfullmäktige Kf 52 Dnr Val Fyllnadsval av ledamot i omsorgsnämnden och ersättare i familje- och utbildningsnämnden efter Robert Göransson (S). att som ny ledamot i omsorgsnämnden utse Elin Forsgren (S) att som ny ersättare i familje- och utbildningsnämnden fr.o.m utse Viktor Ahlén (S).

25 Kommunfullmäktige Kf 53 Dnr Val Fyllnadsval av ersättare i miljö- och byggnadsnämnden efter Lars Runeson (C). att som ny ersättare i miljö- och byggnadsnämnden utse Lennart Stålberg (-).

26 Kommunfullmäktige Kf 54 Dnr Avsägelse Från Lena Ludvigsson-Olafsen (S) föreligger avsägelse från uppdraget som ersättare i kulturnämnden. att godkänna avsägelsen att som ny ersättare i kulturnämnden utse Helena Andersson (S).

27 Kommunfullmäktige Kf 55 Delgivningar Länsstyrelsens beslut att utse ny ersättare efter Robert Göransson (S). Ny ersättare Sören Åhlström (S).

28 Kommunfullmäktige Kf 56 Information Vänortsbesök Ordförande informerar om vänortsbesök från Petrosani, Rumänien, mellan den augusti Programmet för vänortsbesökarna innehöll temat miljö, energi och kultur, där studiebesök gjordes bl.a vid vindkraftverken på Uvberget, fjärrvärmecentralen, Humbergets återvinningsstation samt Flogbergets gruva. Vänortsbesökarna fick även delta vid ceremonin kring Smedjebackens kommuns återcertifiering av en Säker & Trygg kommun. Kommunfullmäktiges sammanträden vintern 2013-våren 2014 Ordförande informerar om att på grund av renovering av förvaltningshuset, så kommer kommunfullmäktigemötena att utlokaliseras till t.ex. Söderbärke. Information om detta ges inför varje möte.