Ledamöternas portal H a n d l e d n i n g Version 5.1 för ReK

Transkript

1 Handledning Version 5.1 för ReK SV 1

2 I Inledning... 3 II Nyligen genomförda förändringar... 5 III Den offentliga delen... 6 Dagordningar och kalendrar...7 Sök...11 Praktisk information...12 Söka efter offentliga dokument...14 Bläddra...16 IV Ledamotsdelen Logga in på ledamotsdelen...17 Ändra lösenord...19 Min agenda...23 Frånvaroanmälan via internet...24 Överlåtelse av rösträtt...24 Inlämning av ändringsförslag online...27 Lämna in ett ändringsförslag: steg för steg...28 Söka efter kommitténs dokument...32 Sökning tjänstemän/anställda...33 V Format och namngivning av dokument VI Avslutande kommentarer Rekommendationer...38 Är Ledamöternas portal säker?

3 I Inledning Vad är Ledamöternas portal? Ledamöternas portal möjliggör tillgång via internet till kommitténs kalendrar, dagordningar och arbetsdokument inför kommitténs sammanträden. Dessutom får ledamöterna tillgång via internet till tjänster som kan förenkla deras dagliga arbete vid kommittén. Ledamöternas portal ger direkt tillgång till information som har lagts in av ReK:s sekretariat via de interna tillämpningar som används för att organisera kommitténs verksamhet (Agora). Ledamöternas portal kompletterar kommitténs webbsida och intranät med information som ska hjälpa ledamöterna att utföra sina uppgifter. Vilken information finns tillgänglig? Ledamöternas portal består av följande två delar: Den offentliga delen Ledamotsdelen Den offentliga delen innehåller kalendrar, dagordningar för plenarsessioner och utskottssammanträden, offentliga arbetsdokument och en översikt över pågående arbeten inom kommittén. Bland de offentliga arbetsdokumenten finns dokument från ReK-utskotten (CIVEX-V, COTER-V, ECOS-V, EDUC-V, ENVE-V) och CCMI, dokument från plenarsessionerna, pressmeddelanden, kommunikationsgruppens dokument och Europeiska kommissionens arbetsdokument. Ledamotsdelen innehåller information som bara rör de enskilda ledamöterna. Alla ledamöter kan bl.a. konsultera sina personliga kalendrar. Dessutom får de tillgång till vissa tjänster via internet, t.ex. följande: De kan ge information om sitt deltagande i ett sammanträde (t.ex. meddela frånvaro, lämna in en röstöverlåtelse). De kan lämna in ändringsförslag online. Vilka språk kan användas? Dokumenten finns tillgängliga på alla arbetsspråk så snart de översatts. Alla arbetsspråk kan användas för navigation på webbplatsen.

4 Vad behöver jag för att kunna använda Ledamöternas portal? För att kunna använda den offentliga delen behöver du: En dator med webbläsare (t.ex. Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox). Webbsidorna har testats i sin helhet med Internet Explorer 8 och Mozilla Firefox 7 användning av andra webbläsare kan möjligen orsaka problem. Det finns ännu ingen mobilversion, men många delar, t.ex. nedladdning av agendor, har utformats med tanke på mobil utrustning. Internetanslutning. För att kunna använda ledamotsdelen behöver du också: Användarnamn och lösenord Kommitténs ledamöter får ett användarnamn och ett lösenord i mandatperiodens början. En egen e-postadress Många av online-tjänsterna skickar bekräftelse per e-post på att tjänsten utförts. Av det skälet måste du ha en egen e-postadress. Notera att du inte kan dela e-postadress med en annan ledamot, din suppleant osv. För att få hjälp med Ledamöternas portal kan du kontakta Helpdesk IT: Telefon: E-post helpdesk@eesc.europa.eu (eller "Helpdesk IT") Bertha von Suttner-byggnaden 2:a våningen Informationsbord utanför plenarsessionslokalen 4

5 II Nyligen genomförda förändringar November 2011 Via den nya modulen "Ändringsförslag" kan ledamöterna lämna in ändringsförslag som rör lagstiftning och andra typer av dokument online. Inlämning av ändringsförslag sker i fem enkla steg, som beskrivs i handledningen till Ledamöternas portal. En ingående beskrivning av hur man lämnar in ändringsförslag finns i Användarmanualen till ReK:s onlinesystem för ändringsförslag. Januari 2012 Ledamöternas portal har fått en ny layout. Innehållet är detsamma, men det har omorganiserats på basis av funktion. 5

6 III Den offentliga delen Tillgång Den offentliga delen av Ledamöternas portal når man på följande internetadress: Startsidan Startsidan ("Hem") erbjuder följande möjligheter (liksom alla sidor på webbplatsen): Genvägar för funktionerna "Bläddra", Sök", och "Hjälp" Rullgardinsmeny för val av Navigationsfält Ger tillgång till olika funktioner Startsidan Klicka på "Hjälp" i övre högra hörnet på sidan för att konsultera handledningar och annan praktisk information om hur Ledamöternas portal används. 6

7 Dagordningar och kalendrar Datum för sammanträden och plenarsessioner samt dagordningar finns tillgängliga så snart de registrerats i programmet för administration av sammanträden (Agora). Uppgifter om t.ex. sammanträden kan man få via dagordningarna, genom att ange typ av sammanträde (plenarsession, utskott), genom att använda de olika kalendrarna, som innehåller uppgifter om datum för kommande sammanträden. Dagordningar Under rubriken "Dagordningar" anges datum för plenarsessioner och utskottens sammanträden (både genomförda och kommande) med länkar till kallelser och arbetsdokument. Det finns olika dagordningar. Ta fram en kallelse på följande sätt: 1. Klicka på PLEN eller på ett utskott för att hämta förteckningen över datum för plenarsessioner eller sammanträden för utskotten 2. Dagordning för mötet 3. Interna och externa dokument för mötet 7

8 Dagordning Klicka på "Dagordning" för att öppna dagordningen för sammanträdet. Klicka på "Dokument" för att öppna en sida där samtliga interna och externa sammanträdesdokument visas. Bra att veta: Dokumenten har kopplats till sammanträdet av ReK:s sekretariat. Mapparnas ordning följer den dagordning som ReK:s sekretariat lagt in i Agora. I varje mapp står dokumenten i kronologisk ordning efter tillkomstdatum. Dokumenttitlar (och dokumenttyper) finns tillgängliga på navigationsspråket. Dokumentskärmen Man kan ta fram enskilda dokument genom att välja bland de tillgängliga språken. Ikoner för tillgängliga språk I övre högra hörnet finns ikonen som gör det möjligt att med ett enda klick ladda ner alla dokument som finns tillgängliga på det språk du angivit (i.zip-format). 8

9 Om ett dokument ännu inte har översatts är ikonen genomstruken med en röd linje. Klicka på ikonen för att få veta vilket datum ett dokument kommer att finnas tillgängligt. Datum då en språkversion kommer att finnas tillgänglig Sammanträdeskalendrar Under rubriken "Sammanträdeskalendrar" anges datum för sammanträden med länkar till dagordningar och dokument. Sammanträdeskalender månad för månad Klicka på "ReK-sammanträden" så visas sammanträdeskalendern månad för månad. Sammanträdeskalender månad för månad Klicka på ett datum för att ta fram uppgifterna för de olika sammanträdena den dagen (tidpunkt, ämne, lokal osv.). 9

10 Kalender dag för dag Alternativ för kalendervisning Man kan visa dagordning och arbetsdokument för varje sammanträde. Man kan också ta reda på den senaste informationen om tolkningsarrangemang för sammanträdet (när det lagts in av sekretariatet i Agora). Välj: - "Dagordning" för att öppna den - "Dokument" att se dem Dagordning och dokument Klicka på "mer" för uppdaterad tolkningsinformation Information om tolkning 10

11 Kvartalskalender Med kvartalskalendern kan man få reda på alla sammanträdesdagar per kvartal för alla grupper och alla sammanträdestyper. Kvartalskalender Sök Under menyn "Sök" kan man söka efter följande: - "Yttranden och resolutioner" som är offentligt tillgängliga. - "Dokument" som är offentligt tillgängliga. - "Ledamöter". - "Personal". Detta alternativ är förbehållet för endast för kommitténs ledamöter och person (se kapitlet "Ledamotsdelen"). Yttranden och resolutioner Via alternativet "Yttranden och resolutioner" kan man söka bland pågående arbeten med olika kriterier, t.ex. utskott, ärendenummer eller föredragande, antagandedatum och nyckelord. Här anges bl.a. föredragandens namn, remissdatum, länkar till relevanta dokument, yttrandets genomslag, huvudpunkter samt hur långt arbetet har kommit i Europaparlamentet och rådet. 11

12 Sökkriterier Sökning efter yttranden och resolutioner Klicka här för information om remissen Välj det språk som du vill ha kommitténs dokument på Yttranden och resolutioner pågående arbete Välj det språk som du vill ha kommissionens dokument på Dokument I Punkten "Söka efter offentliga dokument" nedan, anges hur man söker efter offentligt tillgängliga dokument. Praktisk information Under rubriken "Praktisk information" ger direkt tillgång till andra dokument, t.ex. sammanfattningar av ReK-presidiets överläggningar, dokument för nyvalda ledamöterna och kommitténs arbetsordning. 12

13 Politiska grupper Ledamöternas sidor innehåller dokument för de olika politiska partierna i ReK. Du måste först logga in för att få tillgång till de olika sidorna. Politiska grupper Begäran om tillgång ska inte ställas till Helpdesk IT, utan till den relevanta politiska gruppens sekretariat. 13

14 Söka efter offentliga dokument Via Ledamöternas portal kan man söka efter offentliga dokument (utskottens dokument, dokument från plenarsessionerna, pressmeddelanden, kommunikationsgruppens dokument och kommissionens arbetsdokument). Följande sökkriterier kan användas: Strukturerade uppgifter som källa, ärende (utskott/nummer), dokumentnummer, dokumentspråk, datum för offentliggörandet, föredragandens namn, sammanträdesdatum. Tidsintervall (mellan två angivna datum, från ett visst datum fram till i dag). Dokumentets innehåll (titel eller text). Starta en sökning så här: Klicka på knappen "Sök" i övre högra hörnet av sidan eller Klicka på "Dokument" under rubriken "Sök" i navigationsfältet till vänster. Dokumentsökning 14

15 Sökmotorn i den offentliga delen ger endast tillgång till offentliga dokument. För att få tillgång till kommitténs samtliga dokument måste man använda sökmotorn i ledamotsdelen. Sök efter dokument på följande sätt: Välj sökspråk (och eventuella sökkriterier) Klicka på ikonen för "Sök" (förstoringsglaset) 1. Välj sökspråk Sökparametrar 2. Klicka på Sök Sökresultat med dokumenttitlar på originalspråk OCH sökspråk Söka efter dokument Öppna ett dokument på följande sätt: Välj bland ikonerna till vänster om sökresultaten 15

16 Mer information om hur man söker efter kommitténs dokument finns i handledningen till "QuickFind". Användarhandledningar finns tillgängliga via intranätet på följande adress: Bläddra Genom att klicka på "Bläddra" i övre högra hörnet av sidan får du tillgång till dokumenten mapp för mapp. Klicka på en mapp för att öppna den. Klicka för att öppna en mapp Mappar En förteckning över undermappar visas enligt nedan. Klicka på en undermapp för att öppna den. Undermappar En förteckning över dokument visas: Dokument i undermapp 16

17 IV Ledamotsdelen Ledamotsdelen erbjuder tillgång till personligen anpassad information och onlinetjänster. Logga in på ledamotsdelen Från startsidan: Klicka på "Logga in" under rubriken "Ledamöternas portal" i navigationsfältet till vänster. Logga in på ledamotsdelen Eventuella säkerhetsmeddelanden om webbplatsen som dyker upp på skärmen (vilken typ av meddelanden och hur många som visas beror på vilken webbläsare som används) ska alltid besvaras med "ja". I inloggningsrutan: Skriv in "isis\" följt av ditt användarnamn i fältet "Domain\user name" och ditt lösenord i fältet "Password". 17

18 Systemet skiljer på stora och små bokstäver i lösenordet (t.ex. är LÖSENord35 inte detsamma som lösenord35). Klicka på "Log On" för att öppna ledamotsdelen. Före användarnamnet måste du skriva in domännamnet "isis" och det bakåtlutande snedstrecket: "\". Om du inte hittar tecknet på ditt tangentbord kan du klicka på symbolen "\" (inringad i rött), så infogas tecknet. Om du är ensam om att använda datorn välj alternativet "Detta är en privat dator". Med detta alternativ kan datorn lämnas inaktiv lite längre innan du automatiskt loggas ut. Annars kommer du automatiskt att loggas ut när datorn har varit inaktiv i tio minuter. 18

19 Bra att veta: Av tekniska skäl kan det ta lite tid att kontrollera ditt användarnamn och lösenord, så ha tålamod. Välj "Logga ut" under rubriken "Ledamöternas portal" för att avsluta uppkopplingen på ett säkert sätt. Logga in direkt på ledamotsdelen på startsidan på intranätet genom att klicka på på internetwebbsidan genom att klicka på Information om lösenordet Med hjälp av ditt lösenord hindras obehöriga användare från att få tillgång till dina personliga uppgifter. Därför är det mycket viktigt att du väljer ett bra lösenord och att du ändrar det med jämna mellanrum. Ditt lösenord är personligt, och du bör inte lämna ut det till någon annan. Ditt lösenord måste uppfylla vissa kriterier för att det säkert ska motstå it-angrepp. Lösenordet måste innehålla minst åtta tecken, och det ska innehålla tecken från minst tre av de fem kategorierna nedan: 1. Versaler i europeiska språk (A till Ö, med diakritiska tecken, grekiska och kyrilliska tecken) 2. Gemena bokstäver i europeiska språk (a till ö, tyskt dubbel-s (ß), tecken med diakritiska tecken, grekiska och kyrilliska tecken) 3. Siffror (0 9) 4. Icke-alfanumeriska tecken: ~!@#$%^&*_-+=` \(){}[]:;"'<>,.?/ 5. Alla unicode-tecken som klassas som alfabetiska tecken men som inte är versaler eller gemener. Detta inbegriper bl.a. tecken från asiatiska språk. 19

20 Tips för ett säkert lösenord Kombinera bokstäver, siffror och specialtecken. Använd gärna något minnesknep, t.ex. We Love to work! Wlv2wrk! Never late to work! Can t wait to logon! Nvrl2wrk! Kantw2lo! Ändra lösenord Du kan byta lösenord när du vill. I alla händelser måste du byta minst en gång per år (i praktiken kommer du alltid att få en påminnelse via e-post om detta). Du kan göra detta antingen via en av kommitténs datorer eller via inloggningsportalen (login-rutan som visas när du går in på ledamotsportalen eller din webmail). Via inloggningsportalen: Klicka i rutan: "I want to change my password after logging on" Logga in genom att följa de instruktioner som lämnades ovan. Efter inloggningen instrueras du att skriva in ett nytt lösenord ("New password") (det ska uppfylla de krav som redovisades ovan). Skriv in det nya lösenordet en gång till i fältet ("Confirm new password"). Bekräfta ändringen genom att klicka på knappen "Change Password". 20

21 Via en av kommitténs datorer: Om du redan är inloggad kan du ändra ditt lösenord när som helst genom att trycka "Ctrl Alt Delete". Genom att klicka på lösenord (bilden längre ner visar hur du byter lösenord). kan du ange ett nytt I annat fall kommer Windows att be dig att ändra ditt lösenord 21 dagar innan det slutar att gälla. Om du inte ändrar det kommer detta meddelande att visas varje gång du loggar in: Genom att klicka på "Yes" kan du ändra det när dialogrutan "Change Password" (se nedan) visas på skärmen: 21

22 1. Fyll i ditt nuvarande lösenord. 2. Fyll i ditt nya lösenord. 3. Fyll i ditt nya lösenord en gång till. 4. Klicka på OK för att bekräfta. Kontrollera vilket språk som anges för tangentbordet. Om det inte är rätt kan du ändra det genom att hålla "ALT"-tangenten nedtryckt och trycka "SHIFT" upprepade gånger tills rätt tangentbord visas. 22

23 Min agenda Efter inloggning kommer du direkt till "Min agenda". Under rubriken "Min agenda" visas de sammanträden som du har blivit inbjuden till. Via länkarna kan du konsultera dagordningen för sammanträdet (så snart den har publicerats), konsultera de dokument som sekretariatet har förberett inför sammanträdet, lämna in ändringsförslag online, bekräfta ditt deltagande, överlåta din rösträtt till en ersättare (om du inte kan delta och vill bli ersatt), anmäla frånvaro (om du inte kan delta i ett sammanträde). "Dagordning" för att öppna mötesdagordningen "Dokument" för tillgång till interna och externa mötesdokument Personlig kalender Anmälan av frånvaro: Överlåtelse av rösträtt: Du kan inte delta i sammanträdet och vill inte utse en ersättare. Du kan inte delta i sammanträdet och vill utse en ersättare. 23

24 Frånvaroanmälan via internet Du kan anmäla frånvaro för ett visst sammanträde direkt via den personliga kalendern. Via funktionen "Anmäl frånvaro" för att sända in en frånvaroanmälan. Du kan också skicka ett meddelande. Bekräfta ditt frånvaroanmälan. Lägg till kommentar vid behov Anmäla frånvaro Överlåtelse av rösträtt Du kan skicka in en överlåtelse av rösträtt om du vill utse en ersättare. Klicka på "Överlåtelse av rösträtt". Välj din ersättares namn i rullgardinsmenyn. Lägg till en kommentar och bekräfta. 24

25 Lägg till kommentar vid behov Överlåtelse av rösträtt: Listan med ersättare innehåller endast namn på personer som har rätt att fungera som ersättare i enlighet med ReK:s arbetsordning och som ännu inte valts av någon annan ledamot. Systemet registrerar ersättare eller frånvaroanmälan och skickar automatiskt ut ett e-postmeddelande till dig, till din ersättare, till sammanträdesorganisatören, till din politiska grupp och din ersättares politiska grupp, till din nationella samordnare och din ersättares nationella samordnare, till enheten för ekonomisk service till ledamöterna, Regler för att utse ersättare ReK:s ledamöter kan bekräfta deltagande i ett sammanträde, överlåta rösträtt eller anmäla frånvaro. Vid överlåtelse av rösträtt beror möjligheten att utse ersättare på vilket organ som anordnar sammanträdet. 25

26 I följande tabell anges de olika möjligheterna och de regler som gäller för olika organ: Typ av organ Möjlig ersättare Från samma Plenarsession Suppleant Nationella delegation Utskott Studiebesök Seminarium Tillfällig kommitté Arbetsgrupp Extraordinär politisk grupp Rådgivande kommitté Kommittén för översynen av EU-budgeten Presidiet Övriga Ledamot eller suppleant Ledamot eller suppleant från "ersättarlistan" för denna arbetsgrupp Nationella delegation eller politiska grupp eller mellanregionala grupp Politiska grupp Ledamot eller suppleant från samma politiska grupp i en sammansättning föreslagen av presidiet och godkänd av plenarförsamlingen En permanent personlig Ledamot eller suppleant ersättare utnämnd av den nationella delegationen Ersättare kan inte utses 26

27 Inlämning av ändringsförslag online Alternativet "Ändringsförslag" gör att ledamöterna på ett enkelt sätt kan lämna in ändringsförslag som rör lagstiftning och andra typer av dokument. Användarmanualer för ändringsförslag finns tillgängliga på 22 språk via Ledamöternas portal: Klicka på knappen "Hjälp" i övre högra hörnet av sidan för att komma till användarmanualerna. Leta upp sammanträdet som du vill lämna in ändringsförslag till. Klicka på länken "Ändringsförslag". Personlig kalender Leta upp det dokument som du vill ändra och klicka på koden för det språk som du vill använda. 27

28 Lämna in ett ändringsförslag: steg för steg Systemet för inlämning av ändringsförslag är uppdelat i fem steg. Klicka på "Nästa sida" (i nedre vänstra hörnet) när du vill gå vidare till nästa steg. Klicka på "Tillbaka" (i nedre vänstra hörnet) om du vill gå tillbaka till föregående steg. Steg 1 Välj vilken typ av ändringsförslag och text som du vill ändra Välj typ av ändringsförslag Länk till dokument som ska ändras Ange punktens nummer Steg 1: Välj text som du vill ändra Kopiera/klistra in punkt/rubrik som du vill ändra, från dokumentet Klicka på Nästa sida för att fortsätta Ändra inte i texten som du kopierar in i detta steg. Ändringarna kommer att göras i steg 2. 28

29 Steg 2 För in dina ändringar Den text som du kopierade in i steg 1 visas nu i både den högra och den vänstra rutan. Ändra texten i den högra rutan så att den är formulerad så som du vill att den ska se ut i det slutliga yttrandet. Redigera texten Lägg till motivering Klicka på nästa sida för att fortsätta Lägg till eventuell ytterligare information till sekretariatet Steg 2: För in dina ändringar Använd inte redigeringsmarkeringar. Steg 3 Se resultatet Systemet visar automatiskt ändringsförslaget med korrekt formatering. 29

30 Kontrollera resultatet Klicka på Nästa sida för att Steg 3 Se resultatet Steg 4 Ange vilka ledamöter som stöder ändringsförslaget I förteckningen till vänster kan du kryssa för de ledamöter som gått med på att stödja ändringsförslaget. Förteckningen innehåller bara de ledamöter som har rätt att stödja ditt ändringsförslag. Välj namnen på de ledamöter som stöder ändringsförslaget Klicka för att lägga till namnen i listan Steg 4: Ledamöter som stöder ändringsförslaget 30

31 Systemet tar hänsyn till reglerna om lägsta antal ledamöter som krävs för att stödja ditt ändringsförslag. Steg 5 Skicka in ändringsförslaget För att skicka in ändringsförslaget klickar du på knappen "Skicka in ändringsförslaget". Du kommer att få ett e-postmeddelande som bekräftelse på att ändringsförslaget har lämnats in. En kopia skickas till de ledamöter som stöder ändringsförslaget och till det aktuella utskottssekretariatet. Markera här om du vill sända ändringsförslaget till din nationella samordnare och/eller din politiska grupp Steg 5: Skicka in ändringsförslaget Klicka på Skicka in ändringsförslag 31

32 Efter det att ändringsförslaget har skickats in kan du: Lämna in ytterligare ett ändringsförslag till detta yttrande. Gå Tillbaka till dagordningen för sammanträdet för att lämna in ett ändringsförslag till ett annat dokument. Gå Tillbaka till Min Agenda. Söka efter kommitténs dokument Du kan använda alternativet "Dokument" i "Ledamöternas portal" för att söka efter samtliga kommittédokument, även sådana som inte är offentliga. Dokumentsökning QuickFind Sökmotorn i ledamotsdelen ger tillgång till alla kommittédokument som respektive ledamot har rätt att läsa. Sökmotorn i den offentliga delen ger endast tillgång till offentliga dokument. 32

33 Mer information om sökmotorn finns i handledningen till "QuickFind". Användarhandledningar finns tillgängliga via intranätet på följande adress: Sökning tjänstemän/anställda Via alternativet "Tjänstemän/anställda" under "Sök" finner du e-postadresser och telefonnummer till personer som arbetar inom EU-institutionerna. Du måste logga in för att komma åt detta alternativ. EU-institutionernas katalog: Söka efter e-postadresser och telefonnummer 33

34 EU-institutionernas katalog: Resultat av en sökning 34

35 V Format och namngivning av dokument I vilket format är dokumenten? Majoriteten av dokumenten är i Microsoft Word 2003-format. De kan läsas i följande tillämpningar: Microsoft Word (eller Microsoft WordPad). Nyare webbläsare (t.ex. Microsoft Internet Explorer). En "Word viewer", ett program som finns tillgängligt gratis på Internet. Alla andra tillämpningar som kan läsa Microsoft Word-dokument, t.ex. OpenOffice. I de två sista fallen kan man inte garantera en helt korrekt återgivning av dokumentet, men resultatet är ändå tillfredsställande. Vissa dokument kan vara i Excel-format (t.ex. dokument för presidiet eller budgetgruppen), i pdf-format (t.ex. externa referensdokument) eller i HTML-format (t.ex. kalendrar, dokument från sökmotorer). Kommittén tillämpar de riktlinjer rörande format för utbyte av dokument som antagits av EU-institutionerna: 35

36 Namngivningskonventioner för dokumenten Förteckning över de förkortningar som används för namngivningen av dokumenten Förkortning Typ av dokument prioriterat AM Ändringsförslag brådskande CP Pressmeddelanden brådskande Övrigt Beroende på innehållet brådskande AC Kommitténs yttrande prioriterat APA Preliminärt utkast till yttrande prioriterat APRI Preliminärt utkast till informationsrapport prioriterat CAAF KAFF prioriterat DI Officiella interna dokument med DI-nummer prioriterat DT Arbetsdokument prioriterat GB Budgetgruppen prioriterat NB PM till presidiet prioriterat PA 1 Utkast till yttrande prioriterat PAC Utkast till kommitténs yttrande prioriterat PRES Utkast till resolution prioriterat PRI 1 Utkast till informationsrapport prioriterat PSP Punkt vid plenarsessionen prioriterat RES Resolution prioriterat RI Informationsrapport prioriterat TCD Övriga dokument, rådgivande arbete prioriterat ADD Tillägg ej prioriterat ADMIN Administrativt dokument ej prioriterat ANN Bilaga ej prioriterat AO Anbudsinfordran ej prioriterat BRO Broschyr ej prioriterat CONV-POJ Kallelse/Dagordning ej prioriterat CORR Rättelse ej prioriterat CR Protokoll ej prioriterat DECL Deklaration ej prioriterat DISC Tal ej prioriterat ETU Studie ej prioriterat INFO Informationsdokument ej prioriterat LET Brev ej prioriterat NI Informationsmeddelande ej prioriterat PV Protokoll ej prioriterat REGL Bestämmelser ej prioriterat RS Uppföljningsrapport ej prioriterat WEB Webbplats ej prioriterat 1 För PA, PRI och andra versioner som följer på en APA kommer tidsgränsen att bero på det totala antalet sidor. 36

37 Exempel på namn på filer o o cdr _rev1_pa_en.doc: Engelska reviderade versionen av utkastet till yttrande CdR cdr _rev2_am1_am_en.doc: Engelska versionen av ett ändringsförslag till den reviderade versionen av utkastet till yttrande CdR o cdr _conv-poj_en.doc: Engelska versionen av kallelsen CdR

38 VI Avslutande kommentarer Rekommendationer Tänk på följande för att använda Ledamöternas portal på ett säkert sätt: Lösenord Välj ett starkt lösenord och byt regelbundet. Lämna inte ut lösenordet till någon. PC Se till att datorn har ett tillräckligt virusskydd och håll det uppdaterat. Se till att du alltid har den senaste versionen av operativsystemet installerad. Se till att du alltid har den senaste versionen av din webbläsare installerad. Gör back-up regelbundet av dina viktiga dokument och uppgifter. Bärbar dator Lämna aldrig en bärbar dator utan uppsikt i en osäker miljö. Datormobil (smartphone) Använd en säker PIN-kod och lösenord. Ytterligare information om IT-säkerhet finns på följande sida på IT:s intranät: s.aspx Ämnen: Säkerhet, webbläsare, datormobil (smartphone) 38

39 Är Ledamöternas portal säker? Ledamöternas portal använder säkerhetsprotokollet Secure Sockets Layer (SSL). SSL är ett kommunikationsprotokoll som är avsett för överföring av icke-offentliga uppgifter via internet. SSL krypterar uppgifter som överförs via SSL-anslutningar. Det är kompatibelt med Mozilla Firefox och Microsoft Internet Explorer. När du loggar in på Ledamöternas portal krypteras ditt användarnamn och lösenord innan de sänds ut på internet genom en SSL-anslutning. Ingen kan läsa eller få tillgång till uppgifterna.. 39

40 Titel: Ledamöternas portal: Handledning SV ReK Version: 5.1 för ReK Datum: 15/03/12 Upphovsman: Enheten för stöd till användare