SFF är en organisation som står beredd på omvärldens förändringar och som förstår att fotografiyrket är i stark förändring.

Transkript

1 Förslag till övergripande Kommunikationsplan Svenska Fotografers Förbund 2017 Presentation för styrelsen den 29 november 2016 Av Jenny Morelli och Donald Boström Bakgrund och Syfte: Svenska Fotografers Förbund vill främja utvecklingen av fotografin och bevaka och befordra fotografin och dess utövares intressen i Sverige. Våra målgrupper är främst våra medlemmar men även bildköpare, beslutsfattare, media och allmänheten. Vi reagerar på händelser i omvärlden som påverkar våra medlemmar och försöker vara snabba och effektiva när vi arbetar med kommunikationsstrategier utifrån aktuella händelser. SFF är en organisation som står beredd på omvärldens förändringar och som förstår att fotografiyrket är i stark förändring. Vi lever i en tid som betonar individen. Vårt starkaste argument att vara medlem i SFF är att vi påverkar situationen för yrkesfotografer i Sverige genom att vara många. Medlemsrekrytering är ett av de primära målen för förbundet de kommande åren. Men även att behålla de medlemmar vi har genom att vara till nytta för dem. Vi kommunicerar visuellt och sätter alltid

2 fotografiet i fokus. Vi behöver bli en starkare och synligare aktör och vara den självklar samtalspartner i frågor om visuell kommunikation, fotografi, avtal, upphovsrätt, yrkesvillkor med mera. Vår prioriterade målsättning under 2016 och 2017 är medlemsrekrytering, ta strid för oskäliga avtal, och kommunicera medlemsnytta till våra befintliga medlemmar. Strategi: Vi använder flera olika plattformar och har olika typer av kommunikationsstrategier för att nå våra presumtiva medlemmar. Vi arbetar fram en tydligare och synligare ledarprofil för förbundet som är vårt ansikte utåt. Vi berättar för omvärlden när vi skapar medlemsnytta- sprider positiva nyheter om förbundet. Vi frågar medlemmar om deras vardag och lyfter fram deras egna berättelser som citat i våra veckobrev och i sociala medier. Vi jobbar mer proaktivt med press. Vi erbjuder ALLTID medlemskap på ALLA platser där vi kan träffa presumtiva medlemmar. Vi kommunicerar visuellt med fotografi i största möjliga mån och ser till att vi har budget för det. Mätbara mål för 2017: Vi ökar med 300 nya medlemmar. Vi ökar vår aktivitet och når ut till flera i sociala medier. Antalet artiklar där SFF är en tydlig aktör i fotografiska frågor ökar.

3 Vi förbättrar fler villkor i förlagsavtalen. Vi kommunicerar omedelbart vad vi åstadkommit efter varje förhandling SFF deltagit i. Vi upprättar kommunikationsplaner och budget (inklusive bildbudget) för samtliga aktiviteter vi genomför. Vi bevakar/agerar/kommunicerar alla fotografiska angelägenheter. Hur når vi målen? Vi avsätter pengar för och lägger upp en strategi för hur vi når fotografer med f-skatt som inte är medlemmar. (Det kan handla om en kompetens vi efterfrågar av nästa verksamhetsledare, att avsätta pengar för telemarketing eller att anställa någon att ringa runt till exempel en pensionerad medlem) Vi bjuder in folk kontinuerligt att gilla våra Facebooksidor/Instagramkonton. Vi engagerar våra medlemmar att oftare synas i våra kanaler med sina fotografier. Vi tänker alltid på att lyfta fram våra budskap visuellt (med hjälp av fotografi) Vi låter vårt Twitterkonto drivas av verksamhetsledare eller ordförande. Vi börjar varje dag med ett morgonmöte för att diskutera vad som händer i omvärlden som vi bör agera på och beslutar vad, vem och hur det ska kommuniceras. Vår tydliga ledarprofil (verksamhetsledare eller styrelseordförande) är alltid tillgänglig och svarar snabbt när media hör av sig. Vi samarbetar aktivt med vår systerorganisationer och KLYS. Vi bjuder oftare in våra medlemmar för möten att diskutera akuta frågor.( Exempelvis avtalsfrågan med Bonniers)

4 Våra mediekanaler SFF-nytt (varannan vecka) Tidskriften (4/per år) Pressmeddelanden (vid behov) Debattartiklar (vid behov) Annonsering (vid behov) Webbplatsen Epost Sociala Medier Personliga möten Nätverk Skolbesök Studiebesök Våra målgrupper Målgrupper kan skifta beroende på vilken typ av aktivitet vi bedriver. De primära målgrupperna är SFF-medlemmar, bildköpare, politiker, tjänstemän, beslutsfattare, samarbetspartners, motparter, fotografer som ej är medlemmar, media, fotograf-världen det vill säga museer, institutioner, gallerier etc. Upprätta budget för kommunikation/fotografi och separata kommunikationsplaner för:

5 Fotobokspriset 2017 (Magnus Westerborn) Trygghetsutredningen (Anki Almqvist) Medlemsrekrytreing 2017 (Verksamhetsledare) Sociala Medier 2017 (Styrelseordförande/ Verksamhetsledare/Jenny Morelli) Årsstämman 2017 (Jenny Morelli) Utspel från AGA-gruppen (Styrelseordförande/ Thomas Riesler Hemsidan(Jenny Morelli, Hanna Langenfelt) Drönarfrågan (Styrelseordförande/ Thomas Riesler) Och den som är ansvarig för kommunikationen då följer denna mall: Namn på insatsen: Bakgrund och syfte: Nuläge/utmaning: Affärs- och marknadsmål Vilka problem måste kommunikationen lösa? Målgrupper: Vem talar vi till? primärt och sekundärt Vilka är de? Vad vill de ha ifrån kategorin?

6 Vilka problem försöker de lösa? Vilka är deras behov? Vilken attityd har de idag? Vilka behov möts inte idag? Vem eller vad influerar? Vilken effekt vill vi att kommunikationen ska ha på dem? Kunskap Attityd Beteende Budskap Vilket budskap har störst potential att lyckas nå målen? Kanaler: Budget: Aktiviteter och ansvarig: Uppföljning: När Vad Inne Ansvarig Vem gör Klart

7 Kommunikationsåret med SFF Månad Aktivitet Målgruppp Strategi/ Hur/Ansvarig Januari Februari Mars Prisguiden Norrlandsdagarna Fotobokspriset Fotografisk Tidskrift bildköpare Media, medlemmar, kulturintresserad allmänhet April Årsstämman Medlemmar, blivande medlemmar Maj Juni Almedalen Politiker, beslutsfattare, bildköpare, fotografer, medlemmar

8 Juli Augusti September Oktober November December Fotografisk Tidskrift Landskrona Fotofestival Bok& Bibliotek Fotobok GBG Fotografisk Tidskrift Fotomässan IR-pengar Fotografisk Tidskrift Fakturering medlemmar Media, medlemmar, kulturintresserad allmänhet Presumtiva medlemmar, Fotografer, medlemmar, presumtiva medlemmar Medlemmar