PLANERING I TIDIGA SKEDEN OCH ATT LÄGGA GRUNDEN FÖR EN LYCKAD SKOLBYGGNATION. October 18, 2017 Inger Fredriksson 1

Transkript

1 PLANERING I TIDIGA SKEDEN OCH ATT LÄGGA GRUNDEN FÖR EN LYCKAD SKOLBYGGNATION Inger Fredriksson 1

2 Agenda Presentation Trollhättans stad Lokalförsörjningsprocessen Den nya Sylteskolan Hur har skoldådet i Trollhättan påverkat lokalplaneringen? Inger Fredriksson 2

3 Inger Fredriksson 3

4 TROLLHÄTTAN EN STOLT OCH INNOVATIV STAD MED PLATS FÖR FRAMTIDEN. Inger Fredriksson 4

5 Inger Fredriksson 5

6 Lite fakta Ca invånare Hyr in mestadels av de verksamhetslokaler som vi nyttjar ( ca kvadratmeter) Lokalkostnaderna utgör ca 8 % av kommunens kostnader Två fastighetsbolag Kraftstaden AB och Eidar AB, äger merparten av fastigheterna Vissa kultur- och fritidsfastigheter samt stadshuset i kommunens ägo Stor invandring Inger Fredriksson 6

7 Trollhättans stads lokalbehovsprocess från ide till verklighet Inger Fredriksson 7

8 Lokalbehovsprocess Inger Fredriksson 8

9 Behovsbeskrivning Behovet av lokaler/tjänster säkerställs genom verksamhets- och behovsanalyser. Beslut Berörd nämnd - beslut om förstudie Medverkande Verksamheten (förvaltning)lokalstrategen (stad) Ansvar resp.nämnd/förv Inger Fredriksson 9

10 Förstudie Olika lösningsalternativ utreds och utvärderas. Bedömning av nytta, investeringsbehov och framtida årskostnader för lösningsalternativen samt en beskrivning av konsekvenserna om inga åtgärder vidtas. DMO (Design Med Omtanke) i vissa fall Beslut Beslut om lokalplanering, Nämnd, Lokalstyrgrupp, KS Medverkande Verksamheten (planering, datainsamling, rapport) Fack m.fl. Lokalstrategen (framskrivning av ärenden, rapport) Kraftstaden/Eidar(fastighetsinfo, kostnadsberäkning) Ansvar Resp nämnd/förv, lokalstrateg Inger Fredriksson 10

11 Lokalplanering/Lokalprogram - Aktivitetsanalys, samband, och ideala aktivitetsutrymmen - Lokaloch inredningsprogram - Lokal- och inredningsinventering, inplaceringstest - Principlayout, gestaltning och systemutformning - Bedömning: nytta, ekonomi och tid, koncernnytta - Underlag och preliminär kostnad Beslut Beslut om projekteringsstart och upphandling -Lokalstyrgrupp KS/KF) Medverkande Verksamheten (planering, datainsamling, rapport) Fack m fl Lokalstrategen (framskrivning av ärenden, rapport) Kraftstaden/Eidar (fastighetsinfo, hyresberäkning, underhållsplaner) Ansvar Kraftstaden/Eidar, Lokalstrateg Inger Fredriksson 11

12 Projektering Huvudhandlingar (anbudsunderlag) - Ekonomisk bedömning (hyreskostnad) - Förfrågningsunderlag och bygghandlingar - Definitivt investeringsbeslut - Upphandling och anbudsvärdering Beslut Beslut om genomförande (Lokalstyrgrupp - KS/KF) Medverkande Kraftstaden/Eidar (projektledare) Ansvar Verksamheten (avstämningar) Fack m fl Lokalstrategen (vid avvikelser) Inger Fredriksson 12

13 Genomförande - Finansiering - Likviditetsplan - Byggskede - Inredning/Utrustning - Inflyttning, omflyttning - Återrapportering vid avvikelse Medverkande Kraftstaden/Eidar (projektledare) Verksamheten (byggmöten, avstämningar) Lokalstrategen (vid avvikelser) Ansvar Kraftstaden/Eidar Inger Fredriksson 13

14 Utvärdering större projekt - Planeringsprocessen - Projektkalkyl - Tidplan - Lokalplanering/ändamålsenlighet Beslut Avrapportering Lokalstyrgrupp Medverkande Lokalstrategen (processägare) Verksamheten Kraftstaden/Eidar (fastighets- och projekteringsutvärdering) Ansvar Lokalstrateg Inger Fredriksson 14

15 Projekt- & Byggledning - från idé till effektiv förvaltning Förstudie Tidiga skeden Projektering Lokalförsörjning Produktion Överlåtelse Besiktning Förvaltning Inger Fredriksson 15

16 Lokalanskaffning ideal tidplan Förstudie, (2-3 mån) Lokalplanering, (3-5 mån) Projektering och upphandling, (4-6 mån) Byggnation, (12 24 mån) Utvärdering (efter minst 1 år) OBS att lokalplanera tar tid! Ibland behövs ny detaljplan eller revidering av densamma. Mellan 6 mån till 1 år. Inger Fredriksson 16

17 Lokalstyrgrupp Beredningsgrupp Driftgrupp Inger Fredriksson 17

18 Viktiga faktorer Riktlinjer för lokalförsörjningen och internhyra Tydlig lokalbehovsprocess som efterlevs Kapacitetsutredningar Lokalförsörjningsplan, årlig revidering Tydlig organisation Koncernperspektiv Samnyttjande om lokalyta Inger Fredriksson 18

19 Viktiga faktorer forts. Verksamhetens engagemang och delaktighet (ex. DMO Design med omtanke) Ramprogram, Funktionsprogram Mandat måste finnas Samverkan fackligt Tidig och mycket samverkan med plansidan Tydliga processer som samverkar till god hushållning Inger Fredriksson 19

20 FLASKHALSAR Vid saknad av övergripande struktur och styrning blir arbetet svårt och okontrollerat! Mål Ägande Direktiv Lokalresursplanering Internhyra Lokalförsörjningsgrupp Strategisklokalresursplanering Fastighetsförvaltning Behovsanalyser Förstudier Projektering Kapacitetsutredningar Lokalförsörjningsplaner Processplanering Lokalförsörjning Inger Fredriksson 20

21 DMO Design med omtanke Ett sätt att jobba med delaktighet mm i lokalprojekt Inger Fredriksson 21

22 Inger Fredriksson 22

23 Bakgrundsbeskrivning av vilka vi är och vad vi vill att vår miljö ska utstråla men också vilka motiv vi har för en förändring. Inger Fredriksson 23

24 Faktainsamling kring hur vi vill arbeta, vad som fungerar bra och mindre bra i våra verksamheter idag. Vi tar även in besökares synpunkter. Vi gör många kreativa övningar för att hitta nya möjligheter kring logistik, säkerhet m.m. Inger Fredriksson 24

25 Hur kan vi förena estetik med etik, ekologi och ekonomi. Hur blir det tillgängligt för så många människor som möjligt, vilka miljöfrågor har ett stort mervärde för oss? Vi sätter det i förhållande till våra ekonomiska parametrar för att lättare kunna prioritera. Inger Fredriksson 25

26 Nu ska allt falla på plats och förväntansdokument skrivs som tydligt visar våra visioner, behov och prioriteringar. Inger Fredriksson 26

27 Design med Omtanke är ett långsiktigt projekt, i syfte att skapa attraktiva och funktionella miljöer, produkter och tjänster som innefattar omtanke om både människor och natur. Samarbete och tid för eftertanke är en förutsättning för att skapa hållbar design. Fler får vara med i processen, när man använder Design med Omtankes arbetssätt och resultatet blir attraktiva arbetsplatser och produkter som fungerar för alla. Om man gör rätt från början håller det i längden! Design med Omtanke skapar attraktiva miljöer och produkter där omtanken om människor och natur sätts i centrum. Projektet bidrar till förändring av miljöer och produkter på arbetsplatser, tillsammans med alla berörda. Detta genom ett arbetssätt som tar vara på allas kunskaper Inger Fredriksson 27 och erfarenheter.

28 Inför projektstart Tydliga mål och visioner vad man vill med verksamheten Se över rutiner, ledarskap och organisationsstruktur Jobba aktivt med att den fysiska arbetsmiljön ska vara stöd för olika aktiviteters funktioner inom det dagliga arbetet Grundlig analys av verksamheten måste göras innan man gör lokalanpassningar/förändringar Ta hänsyn till särskilda arbetsuppgifter och de behov de genererar Våga ifrågasätt vad går att samverka om Efterfråga flexibla lokaler Vid behov nyttjandegradsmätning Inger Fredriksson 28

29 Den nya Sylteskolan Andreas Danielsson Kraftstaden AB Inger Fredriksson 29

30 Hur har skoldådet i Trollhättan påverkat lokalplaneringen Inger Fredriksson 30

31 Kronans - ombyggnation Brödtext Inger Fredriksson 31

32 Plan 1 Inger Fredriksson 32

33 22 oktober 2015 Inger Fredriksson 33

34 Frågor från personal Kan varje elev inte ha en egen tagg! Vi måste ha paniklåsning! Alla måste få var sitt överfallslarm! Inger Fredriksson 34

35 Följder Personal i övriga verksamheter har blivit mer riskmedvetna. Skydd och Säkerhetsavdelningen har blivit en naturlig aktör i byggprojekt. Verksamheter jämför sig mer med varandra inom kommunen. Övat på väpnat våld, inrymning/utrymning. Inger Fredriksson 35

36 Vad tar vi med oss till andra lokalprojekt Överblickbarhet viktigt (inga skrymslen och vrår) Begränsa antalet entréer Avskilda ytor mellan publika lokaler och verksamhetslokaler Förbered för teknik (högtalarsystem, taggar etc.) Övervakningskameror Planera för det oväntade! Tänk på säker inrymning och utrymning Utemiljö får ej glömmas bort Lokalernas utformning är viktigt att de utgör ett stöd för October verksamheten 18, 2017 Inger Fredriksson 36

37 Tack! Inger Fredriksson 37

38 För mer information Lokalstrateg Anna Möll, Trollhättans stad, Senior project manager Inger Fredriksson COWI, Projektledare Andreas Danielsson, Kraftstaden, Säkerhetssamordnare Johan Bogfors, Trollhättans stad, October 18, 2017 Inger Fredriksson 38