KOMPETENSCENTER IDÉBURNA MALMÖ IDÉ- OCH PLANERINGSMÖTE 26 AUGUSTI 12 15, KOCKUM FRITID, MALMÖ

Transkript

1 MINNESANTECKNINGAR KOMPETENSCENTER IDÉBURNA MALMÖ IDÉ- OCH PLANERINGSMÖTE 26 AUGUSTI 12 15, KOCKUM FRITID, MALMÖ Innehåll Sammanfattning... 1 Inledning... 2 Arbetet med ansökan... 2 Idén - en projektbeskrivning... 2 Tidtabell... 3 Ekonomi... 3 Innehåll, diskussioner... 3 Strategiska överväganden och konkretisering av showroom... 4 Train-the-trainer... 4 Kurser/utbildningar för anställda... 5 Kurser/utbildningar för ideella... 5 Hur går vi vidare?... 6 Deltagare... 6 Sammanfattning Den 10 juni ordnade MIP ett idémöte för intressenter, som bidrog med input till arbetet. Mötet den 26 augusti var ett välbesökt idé- och planeringsmöte för intressenter, presumtiva partners och presumtiva medfinansiärer, i ett skede där förutsättningar och planering kommit längre och börjat konkretiseras ytterligare. Under mötet presenterade Ivar Scotte arbetet och tankarna hittills, och deltagarna bidrog med reflektioner och konkreta förslag. Detta material är värdefullt för det fortsatta arbetet under ansökningsperioden och i den projektets första fas, som ägnas analys och planering av genomförandet. Ur dessa diskussioner: Använd digital teknik och sociala medier. Tänk mobilt! Samtidigt är de fysiska mötena mellan personer mycket viktiga. Det innovativa i innehållet behöver inte betonas: vi gör det som finns tillgängligt! Skapa kanaler till offentliga aktörer och företagarorganisationer Skapa en mötesplats: inte bara utbildningar, sprida engagemang; träffa andra med liknande arbete, och med nya infallsvinklar Här finns massor av spetskompetenser: feminism, rasistiska teorier, kolonialitet, normkritik, projektledarutbildningar, rasism/främlingsfientlighet m m m m Nästa steg kräver avsiktsförklaringar från föreningar. De ska bifogas ansökan. Ivar återkommer med att skicka ut blanketter. Dokumentation: Kicki Stridh, kicki@brohusetfou.se 1 (7)

2 Inledning Ivar Scotte, MIP, hälsade välkommen till ett idé- och planeringsmöte kring projektansökan för Kompetenscenter Idéburna Malmö, där medel söks inom Socialfondens programområde 1 (kompetensförsörjning). Deltagarna presenterade sig, och Ivar hälsade från flera organisationer som anmält intresse för projektet, men som varit förhindrade att delta på mötet. Särskilt gratulerades MFF:s representant till matchsegern dagen innan! Arbetet med ansökan Utveckling av ett kompetenscenter för idéburen sektor kommer ur identifierade behov under tidigare insatser i EU-projekt (dåvarande Mål 3 och 4) och från erfarenheter hos organisationer som MIP, MISO, HISO, HSO med flera. Under 2014 genomfördes en förstudie, Civil kraft, som kartlade föreningar i Malmö, deras verksamhet, inriktningar och behov. Studien kunde visa att det fanns 3295 hel- och deltidsanställda i ideella föreningar i Malmö, samt till detta en mängd personer som är verksamma i föreningarna utan att ha en anställning. Ingen vet idag hur många ideella föreningar det finns i Malmö. Det finns cirka1200 föreningar med organisationsnummer. Men eftersom det inte är tvingande enligt lag att registrera ideella föreningar är detta bara en del av Malmös alla föreningar. Ett kompetenscenter syftar till att stärka dessa genom kompetensutveckling. Inte genom att konkurrera med befintliga aktörer, lokalt och nationellt, men genom att täcka luckor, att göra åtkomligt för fler, att utgöra ett komplement som innebär en ingång. MIP vill ta ett större ansvar för och erbjuda ett bredare utbud av utbildningar för föreningarnas styrelser och ledare i strävan att stödja föreningslivets ambitioner att ta en större plats i samhällsutvecklingen. Det påpekades under mötet att stadsområdescheferna förbereder en ERUF-ansökan, som kan ha kopplingar till denna. Det kan vara en styrka att notera detta. Kontakt föreslogs: Lena Wetterskog. IDÉN - EN PROJEKTBESKRIVNING MIP (Malmö Ideella föreningars Paraplyorganisation) planerar att söka medel hos Socialfonden i höst för att driva ett treårigt projekt. Då vill vi bygga upp ett center för kompetensutveckling som utvecklar idéburen sektor i Malmö. Ett fysiskt center för kompetensutveckling byggs upp Behovsstyrda kompetensutvecklingsinsatser utvecklas och genomförs Här skapas samverkansplattformar för organisationer och personer inom idéburen och offentlig sektor Projektet syftar till att genom kompetensutveckling i idéburen sektor skapa hållbar utveckling för föreningslivet i Malmö. Det syftar också till att skapa en medvetenhet hos aktörer i samhället om den idéburna sektorns omfattning och potential för samhällsutvecklingen. Kompetensutvecklingen riktar sig till anställda, föreningsledare och 2

3 föreningars styrelseledamöter; men också till personer som är verksamma inom idéburen sektor. Från början var det också tänkt att även personer som är verksamma inom offentlig sektor och som arbetar med ideella organisationer skulle kunna ingå i målgruppen, men där har vi tänkt om och avgränsar projektets målgrupp till personer inom idéburen sektor. Idén har presenterats översiktligt i utskickat material. Ännu finns ingen färdig ansökan, och dagens möte syftar söka samarbete och forma en projektplan. TIDTABELL Den aktuella utlysningen publicerades den 15 juli ( Deadline 15 september. Utlysta medel: 61 miljoner kr. Strukturfondspartnerskapet har ett prioriteringsmöte den 7-8 december, därefter väntas beslut. Tidigaste projektstart våren Projektet planeras pågå 1 februari oktober EKONOMI Analys- och planeringsfas , 3 månader. Under den här inledande fasen arbetar projektet med strategi, uppläggning och organisation. Arbetet kommer att ske i många olika dialoger och arbetsmöten med intressenter. Genomförandefas , 27 månader. Avslutsfas , 3 månader. Här avslutas projektet, men syftet är att verksamheten ska ha funnit former som överlever efter projekttiden. I skrivande stund är projektbudgeten under arbete. Totala projektkostnaden ca 11 miljoner kronor. Vi siktar till en medfinansiering från Socialfonden på ca 70 %. Medfinansieringen på ca 30 % täcks genom värdet på deltagartimmar i projektets utvecklingsinsatser. (Det motsvarar ca deltagartimmar = ca 700 personer x 4 tim per termin) Innehåll, diskussioner Ivar presenterade rubriker för innehållet och gav exempel på vad som tänkts om innehåll hittills, och bad deltagarna att komma med input. Fredagsmeny fast tidpunkt varje vecka för föreningsutbildningar, smörgåsbord med olika korta utbildningsinslag Längre utbildningar (heloch halvdagar) i huset eller utanför Fyll på med en arbetslös när konsulenten går heltidsutbildning Exempel på utbildningar/kompetensutvecklingsinsatser Arbetsgivarutbildningar Back up konfliktkunskap och samtalsteknik Brandskydd och HLR Data, bokföring Ledarskapsutbildningar lag och gruppkunskap Jämställdhet och funktionsvariation 3

4 Handledarutbildningar Mentorer och ambassadörer Hur fungerar offentlig sektor/hur fungerar idéburen sektor Nätverk, exempelvis receptionister Teman för grupparbeten: Den sista timmen under mötet arbetade deltagarna gruppvis med att komma med reflektioner och förslag till innehållet i ett kompetensutvecklingscenter. Här är dokumentationen samlad under fyra rubriker 1 : Strategiska överväganden och konkretisering av show-room Train-the-trainer (utbildning av kursledare) Kurser/utbildningar för anställda Kurser/utbildningar för ideella STRATEGISKA ÖVERVÄGANDEN OCH KONKRETISERING AV SHOWROOM Show-room Skapa ramverk, samla olika aktörer, engagemangs- och behovsstyrt, betona den öppna karaktären, samverkan kring de brinnande frågorna, ambulerande mötesplats, rusta medlemmar, app/digital plattform, vad är tillgänglighet?, levande mötesplats, företagsgrupper in i show-room, ekonomiskt mål?, hur många föreningar är knutna till Malmö stad tydlighet var de finns och vad de gör, de personliga mötena är jätteviktiga samt en levande databas, skapa dynamiska möten (konst möter idrott ), Dels analogt, dels digitalt, Ted-talk: så gör vi, ska vi kalla det MAKER S ROOM?! Strategiska överväganden Följeforskning, konkretisera mer, vad innehåller det?, sök smarta samarbeten, behovsanalys vad vill föreningarna?, marknadsföring tillsammans med andra aktörer, mentorskap, lösa samhällsfrågor tillsammans, betona att vi söker samverkan, bygg nya kunskapsallianser, utåtriktad ansökan!!!, styrgrupp!, utnyttja befintliga kunskapsallianser. Referensgrupper (flera), nätverk mellan stora etablerade och små aktörer, social utveckling av människan, vilka behov vad finns redan?, betona samhällsnyttan och arbete med utsatta grupper, jämställdhet, mångfald, funktionsvariation, innovation vi behöver inte skapa mycket nytt: styrkan i att vi gör det som finns tillgängligt, hitta kanaler för samverkan offentlig sektor, mobilt ha en bil? TRAIN-THE-TRAINER "Coacha coachen" måste genomsyras av ett friskt, rent och nytt blodomlopp nerifrån och upp och uppifrån och ner där man tänker in 4 H - hjärna, huvud, hand och humor (folkbildningspedagogik) Likabehandling i akt och mening genom att man visar respekt och hänsyn personers olika förutsättningar (sociala handikapp och fysiska och språkliga funktionsnedsättningar m m) genom spelregler om samtalsklimat. Bryter ner åsiktshierarkier och erbjuder mötesplatser fria från konkurrens och kommersialism. Återigen behövs spelregler för samtalsklimatet. Vi tänker 35/5, dvs om 8 personer träffas så får man tala 5 min och lyssna 35 min (:)). Av de 35 minuterna förvänts man vara dessutom vara aktiv mottagare med särskilt ansvar att ställa frågor som övriga gruppen kan tänkas sitta inne med. 1 Och jag hoppas att ni som deltog känner igen era anteckningar, som jag har försökt att tyda och att jag inte har missuppfattat dem /Kicki 4

5 "Goda exempel" - Coacherna får lyfta fram goda exempel som kan spridas vidare (pass it on). Särskilda gnällmöten kan också anordnas men då ska det framgå att det är det som står på dagordningen. Viktigt med användning av IT och sociala media. Många ideella organisationer skulle vinna på att bli "tekniksmarta". Viktigt att coacha coacherna att hitta rätt i IT-kommunikation. Kanske genom att coachgruppen pedagogiskt använder ett bra teknikanvändande vid sina sammankallande och sammankommande. KURSER/UTBILDNINGAR FÖR ANSTÄLLDA Behov? Det mångkulturella samhället Spetskompetenser i.e. feminism, rasistiska teorier, kolonialitet, normkritik, projektledarutbildningar, rasism/främlingsfientlighet Måste finnas högre syfte: mötesplats, inte bara utbildningar; sprida engagemang; träffa andra med liknande arbete, även nya infallsvinklar Mer behov/intresse av föreningshus än lokaler för utbildning. Lokaler finns! Hur drar man människor? Värde att träffa andra verksamheter, människor, kulturer Utbildningar: arbetsrätt Nätverksträffar/erfarenhetsutbyte Kan man erbjuda mervärde media, marknadsföring m m? Inte bara idéburna även andra, myndigheter, att mötas i vår miljö Ska det bli stor lokal, måste Malmö stad vara med, svårt med för många parter involverade KURSER/UTBILDNINGAR FÖR IDEELLA Utbilda den ideella sektorn, kostnadsstyrt, så att de får en objektiv syn på Malmö, att de kan se att de är viktiga, varje förening är viktig i samhället, i Malmö. Effektiv styrelseutbildning. På rätt nivå var är föreningen just nu? Stadgar, styrelseprotokoll, årsmöte, årsredovisning, m m De olika arbetsrollerna vilka roller finns det i föreningen, i styrelsen? Värdegrundsarbete verktyg så att de som utbildas kan ta det ner i föreningen, verktyg HUR man tar ner det, hur lämnar jag över stafettpinnen? Detta blir en form av kommunikationsutbildning. När föreningsmedlemmarna har på sig lagtröjan, och även dygnet runt, hur representerar man sin förening? Utvärdera sin verksamhet, veta vad som ska utvärderas innan projektet tar fart. Utvärdera varje evenemang, utvärdera hela året Hur går man tillväga för att starta en förening, från början till slut Hur man som förening presenterar sin verksamhet för beslutsfattare m fl, och hur gör jag när jag tar kontakt med andra föreningar, potentiella sponsorer? (muntligt, personliga möten) Hur marknadsför jag min förening? Hur skiljer sig min presentation beroende på intressent/målgrupp? Även på internet och sociala medier, nyhetsbrev. En röd linje, ett tema mellan alla bilder och dokument som kommuniceras internt och externt. 5

6 Hur går vi vidare? Deltagare ABF Malmö Maria Svenning Arbetsförmedlingen Henriikka Airaskorpi Brohuset FOU Kicki Stridh Europeiska föreningen för människors utveckling Europeiska föreningen för människors utveckling Kodra Alhir Salah Hussein Fenix Miljöförening Björn Jensen Försäkringskassan Ann Walestrand HISO Malmö Jan Bengtsson IFT svalan och duvan Emira Sundkvist Iransk - Svenska föreningen Tahmoures Yassami tahmoures@isfmalmo.se Iransk - Svenska föreningen Nazanin Nina Karlsson nazanin@isfmalmo.se Kursledarna Föreningsutbildning Raimo Dubbelman raimo.dubbelman@icloud.com Lyssnare Utan Gränser Eva Cederberg cederberg2012@gmail.com Lyssnare Utan Gränser Feiz Siyer Adeel fmohammad.adeel@hotmail.com Malmö FF Karin Heri karin.heri@mff.se Malmö stad Bjarne Stenquist bjarne.stenquist@malmo.se MIP Mikael Johansson mikael.johansson@mip.org.se MIP Ivar Scotte ivar.scotte@mip.org.se MISO Pehr Malmström pehr.malmstrom@malmoredhawks.com NBV Skåne Feysal Muhumed Feysal.muhumed@nbv.se 6

7 Open Skåne Caroline Cline PeaceWorks Sweden Anneli Kastberg RFSU Malmö Mikael Hammarskjöld Rosengårds Folkets Hus Lars Brandel Rädda Barnen Ghassan Salameh SKRUV Tania Bauder Skådebanan södra regionen Gudrun Drape Nyholm Skådebanan södra regionen Alf Nilsson Skånes Föreningar Olle Möller Skånes Idrottsförbund Daniel Andersson Spelens hus och Sverok Skåne Samir Arabi-eter Spiritus Mundi Sara Arvidsson Visma Spcs AB Marie Gustafsson 7