Konkurrens för rent vatten - Hur upphandlingsarbetet kan bidra till bättre vatten

Transkript

1 Konkurrens för rent vatten - Hur upphandlingsarbetet kan bidra till bättre vatten

2 Dagens agenda Inköpscentral för enkla och snabba affärer Conny Callin, marknadschef, SKI Intressanta ramavtal som förbättrar VA-verksamheten Sten Algotson, upphandlingskonsult, SKI Skarpa miljökrav i upphandling Jens Johansson, byggexpert, Miljöstyrningsrådet

3 Inköpscentral - för enkla och snabba affärer

4 Hållpunkter Kort om SKI LOU för mer Vårt sätt att arbeta Skapa nytta för UM/UE och leverantörer

5 SKI en del i SKL

6 SKL Företagskoncern Sveriges Kommuner och Landsting SKL Kapitalförvaltning AB (100%) SKL Företag AB (100%) Dagens Samhälle AB (100%) Equalis AB (52%) KPA AB (40%) SOS Alarm AB (50%) Högberga gård AB (62,5 %) SKL Fastigheter och Service AB (100%) SKL Kommentus AB (98%) SKL International AB (100%)

7 SKI - Affärsidé - att göra hållbara affärer för kommuner, landsting, regioner och dess bolag

8 SKI som partner En extern upphandlingsavdelning för kommuner, landsting och regioner och deras bolag Kompletterar den ordinarie upphandlingsverksamheten

9 LOU ett stöd för mer skola vård och omsorg för skattepengarna

10 Upphandling i offentlig sektor Varför? Vem? Vad? Hur? understödja fri konkurrens och effektiv användning av skattemedel statliga myndigheter, landsting, regioner, kommuner och offentligt styrda organ samt organisationer som är verksamma inom områdena vatten, energi, transporttjänster eller posttjänster byggentreprenader, varor och tjänster (A & B) klassiska direktivet, LOU försörjningsdirektivet, LUF lag om valfrihetssystem, LOV upphandling på försvars- och säkerhetsområdet, LUFS

11 De grundläggande principerna för upphandling Upphandlande myndigheter skall behandla leverantörer på ett likvärdigt och icke-diskriminerande sätt samt genomföra upphandling på ett öppet sätt. Vid upphandling skall även principerna om ömsesidigt erkännande och proportionalitet iakttas.

12 Nationella Inköpscentraler - EU direktiv implementerat juli 2010 Upphandlande myndighet som gör samordnade upphandlingar i eget namn eller som ombud Andra upphandlande myndigheter beslutar om att avropa från tecknade ramavtal Kammarkollegiet SKI Statlig upphandlingssamordning Upphandlingssamordning för kommuner, landsting/regioner och deras bolag

13 Vårt sätt att arbeta

14 Upphandling är ett lagspel Expertgrupper Verksamhetsaktiv styrelse Branschorganisationer Upphandlingsprojekt SKI Avtalsgrupp pers. Leverantörer Permanent referensgrupp

15 SKI:s 275 leverantörer - antal anställda 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% > % 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% < 250 anställda > 250 anställda

16 Nytt arbetssätt Som upphandlingsavdelning Marknadsanalys, referensgrupp, upprätta kravspec, leverantörskontakt, FFU, utvärdering, administration av lokal tilldelning, avtalsvård, uppföljning... Nu som SKI Marknad&Admin Kund, bransch- och leverantörskontakt för stöd i marknadsanalys Upphandlingskonsult Marknadsanalys, avtalsgrupp, upprätta kravspec, leverantörskontakt, FFU, avtalsvård, uppföljning Marknad&Admin Införsäljning för avrop, avtalsvård, uppföljning, nya upphandlingsområden

17 Alla affärer är lokala! Nationell upphandling Mål 20 mdr eller drygt 5% Kommuner och landsting ca. 350 mdr Regional upphandling Inkl. bolag ca.820 mdr Lokal upphandling Staten 150 mdr Den statliga inköpssamordningen motsvarar 8%

18 Nya ramavtal med bättre volymer Ramavtal Volymer UM/UE med visat intresse Uppskattning av volymer hos kommuner, landsting, regioner Med tillkommande ev. volymer hos bolag Kretsen Alla UM/UE Intresserade

19 Första domstolsbeslutet ang. inköpscentral Utslag i Förvaltningsrätten i Stockholm Mål 80-12

20 Skapa nytta för UM/UE och leverantörer

21 V135 V136 V137 V138 V139 V140 V141 V142 V143 V144 V145 V146 V147 V148 V149 V150 V151 V152 V201 V202 V203 V204 V205 V206 V207 V208 Antal UM/UE Intresseanmälningar kontra avropsanmälda Genomsnittligt antal intresse- och verkligt antal anmälda UM/UE relativt mål Intresseanm./avtals-område Anmälda/avtals-område Målbild

22 Ramavtalsområde Intresserade/avropsanmälda/totalt Annonsförmedlingstjänster /3/3+45=48 Banktjänster /0/0 Hur har det gått så här långt Datormaterial inkl tonerkassetter /20/38 Eldningsprodukter och drivmedel i bulk /31/47 Entrémattor /9/32 Fordon /11/54 Ramavtalsområde Intresserade/avropsanmälda/totalt Annonsförmedlingstjänster /3/3+45=48 Banktjänster /0/0 Datormaterial inkl tonerkassetter /20/38 Eldningsprodukter och drivmedel i bulk /31/47 Entrémattor /9/32 Fordon /11/54 Hotell i Stockholm /4/19 Inkassotjänster /4/21 Järnhndelsvaror /0/1 Kopieringspapper - palleveranser /20/29 Lokal Distribution /2/3 Läromedel /20/69 Resebyråtjänster /16/58 Skolmaterial /21/33 Stationstankning /33/299 Tidningar och tidskrifter /13/20 Uppföljandekontroll /17/49 Utskriftstjänster /7/49 Vagnsparksfinansiering /6/13 Vägmärken /9/15 Vägsalt /13/52 Hotell i Stockholm /4/19 Inkassotjänster /4/21 Järnhandelsvaror /0/1 Kopieringspapper - palleveranser /20/29 Lokal Distribution /2/3 Läromedel /20/69 Resebyråtjänster /16/58 Skolmaterial /21/33 Stationstankning /33/299 Tidningar och tidskrifter /13/20 Uppföljandekontroll /17/49 Utskriftstjänster /7/49 Vagnsparksfinansiering /6/13 Vägmärken /9/15 Vägsalt /13/52

23 Beställningsklara - två klick från leverans Upphandlingsområde Annonsförmedlingstjänster 2011 Banktjänster 2012 Datormaterial inkl tonerkassetter 2011 Elbilar 2011 (ombud) Eldningsprodukter och drivmedel i bulk 2012 Entrémattor 2011 Fordon 2012 Hotell i Stockholm 2011 Inkassotjänster 2011 Järnhandelsvaror 2012 Kopieringspapper - palleveranser 2011 Lokal Distribution 2011 Läromedel 2011 Resebyråtjänster 2011 Skolmaterial 2011 Stationstankning 2011 Tidningar och tidskrifter 2011 Uppföljandekontroll 2011 Utskriftstjänster 2011 Vagnsparksfinansiering 2012 Vägmärken 2012 Vägsalt 2011

24 Kommande upphandlingar Yrkeskläder och skor 2012 Vitvaror 2012 Parkmaskiner och gräsklippare 2012 Trygghetslarm med tjänster 2012 Rekryteringstjänster 2012 Bemanningstjänster 2012 Hygien-, papper och plastmaterial 2012 Bränslepellets 2012 Videokonferenslösningar & tjänster 2012 Laboratorietjänster kommun 2012 Vattenreningskemikalier 2012 Nätverksprodukter med tjänster 2012 Energikonsulter 2012 Förhyrning, bygg- och anläggningsmaskiner, lokaler 2012 Bevakning och larmtjänster 2012 Maskindiskmedel 2012 Dryckesautomater 2012 jun-12 jun-12 jul-12 aug-12 sep-12 sep-12 okt-12 okt-12 okt-12 nov-12 nov-12 nov-12 dec-12 dec-12 dec-12 dec-12 dec-12

25 Följ vårt arbete SKI Nytt

26 Intressanta ramavtal som förbättrar VA-verksamheten

27 Intressanta ramavtal/upphandlingar VA-materiel Järnhandelsvaror Vattenreningskemikalier Parkmaskiner Förhyrning av bygg- och anläggningsmaskiner, flyttbara lokaler

28 VA-materiel Ett ramavtal med leverantörer av VA-materiel ( rörgrossister ). Materiel för löpande reparations- och underhållsarbeten samt även för anläggnings- /installationsarbeten. Fullsortiment - sortiment med stor bredd och stort djup. Exempel på produkter: rör, ventiler, spolposter, brandposter, pumpar, gatugods, dagvattenbrunnar, tillsynsbrunnar, geotextil, vattenmätare och specialverktyg. Hög kvalitet avseende kundservice, teknisk support/kompetens, beställningsrutiner, logistik, leveranssäkerhet, lagerhållningslösningar, miljöhänsyn m.m. Anbudsgivare: Ahlsell Sverige AB, Dahl Sverige AB, Onninen AB. Upphandlingen är överprövad

29 Järnhandelsvaror Handverktyg, elverktyg, lås & beslag, infästningsartiklar, verkstadsutrustning, mindre trädgårdsmaskiner, redskap, tekniskt skydd och arbetshandskar. Inte byggmaterial, målarfärg, VVS, el-artiklar, arbetskläder/ skyddsskor. Leverantör är Ahlsell Sverige AB Mycket bra priser och hög kvalitet (produktkvalitet, beställningar, kundservice, butiksnät, webbutik, e-handel, leveranstid)

30 Parkmaskiner/gräsklippare Gräsklippare, traktorer, redskapsbärare, sopmaskiner samt elfordon. Tillbehör, redskap, reservdelar, serviceorganisation Parkskötsel, gator & torg, idrottsplatser, fastighetsförvaltning, teknisk förvaltning Sista anbudsdag är den 30 maj Avtal i Juli

31 Vattenreningskemikalier Processkemikalier för: - beredning av dricksvatten - rening av spillvatten Kemikalier för behandling av vatten för simbassänger Förstudie startar nu! Avtal klart i november Sakkunniga sökes till avtalsgruppen. Var med och skapa ett bra avtal. Rådgivare/ bollplank. Inte betungande, vi lovar!

32 Förhyrning bygg- och anläggningsmaskiner, flyttbara lokaler Uthyrning kortare eller längre perioder av: Anläggningsmaskiner: grävmaskiner, lastmaskiner, dumprar/lastbärare, med eller utan förare Byggmaskiner: borr- & bilningsmaskiner, betongblandare, kompressorer. Liftar: billiftar, bomliftar, saxliftar Ställningar: byggställningar, skyddsräcken, stängsel, väderskydd Bodar: Bodar, vagnar, containrar, duschar, toaletter Avtal klart i december Sakkunniga sökes till avtalsgruppen!

33 Titta på ramavtalen!

34

35 Kontakt Sten Algotson