Nya funktioner för Egenkontroll med behörighet på huvudmannanivå. Förskoleavdelningen

Transkript

1 Nya funktioner för Egenkontroll med behörighet på huvudmannanivå Förskoleavdelningen The Capital of Scandinavia

2 Med huvudmannabehörigheten kan du få tillgång till följande nya funktioner: 1 Excel export Du kan ladda ned enhetens/enheternas svar på egenkontrollfrågorna i form av en exceltabell. 2 Sammanställning Du kan se enhetens/enheternas samanställda nyckeltal efter Utbf:s granskning av inrapporterade egenkontrollsuppgifter. 3 Peer Review Du kan jämföra de samanställda nyckeltalen efter Utbf:s granskning med genomsnittet i staden och i stadsdelen. Om du har flera enheter kan du även jämföra nyckeltalen mellan enheterna

3 Förskola 1 Förskola 2 Förskola 3 Huvudman AB Huvudmannavyn listas längst ned bland verksamheter. Klicka på den.! För att komma åt de nya funktionerna behöver huvudmannen först registreras för huvudmannabehörighet. Det görs genom att fylla i, scanna och skicka in blankett UtbF8873. Klicka här för att ladda ner blanketten.

4 Funktionerna på huvudmannanivå som är kopplade till egenkontrollen finns under fliken Egenkontroll. Klicka på den. Huvudman AB

5 Nu kan du som huvudman se de nya funktionerna här

6 Här kan du ladda ned enhetens/enheternas svar på egenkontrollfrågorna i form av en exceltabell. Klicka här som steg 1. 1 Excel export

7 Välj egenkontrolltillfälle för att exportera som steg 2. Klicka därefter på exportera till excel. Nu får du upp exceltabellen. Framöver kommer ni kunna välja från flera års egenkontroller 1 Excel export

8 Här visas en sammanställning av frågorna och svaren. Dessa går att analysera och jämföra. Du kan även jämföra svaren i exempelvis en pivot-tabell. 1 Excel export

9 Med denna funktion visas enhetens/enheternas samanställda nyckeltal efter Utbf:s granskning av inrapporterade egenkontrollsuppgifter. Klicka här. 2 Sammanställning

10 För att se sammanställningen, välj egenkontrolltillfälle här. 2 Sammanställning

11 Här visas enhetens/enheternas samanställda nyckeltal efter Utbf:s granskning av inrapporterade egenkontrollsuppgifter. Klicka på rubrikerna för att sortera nyckeltalen Huvudman AB Förskola Huvudman AB Förskola 2 2 Sammanställning

12 Beskrivning av nyckeltal efter Utbf:s granskning Nyckeltal Definition Antal FSK med godkänd leg. Förskollärare med en legitimation som godkänts av Utbf. Beräknas per person (inte på årsarbetare). Antal FSK med godkänd examen Förskollärare med en examen som godkänts av Utbf. Beräknas per person (inte på årsarbetare). Andel godkända FSK Årsarbetande förskollärare med godkända legitimation/examen dividerat med total årsarbetare. Beräknas per årsarbetare (inte per person). 2 Sammanställning Sid 12

13 Exempel En enhet har följande personal: Beräkning nyckeltal: Tjänst SSG Tid i barn grupp Registrerad utbildning Förskollärare 30% 100% Leg Ok Förskollärare 50% 100% Examen Ok Förskolechef 100% 20% Leg - Barnskötare 100% 80% - - Utbf:s bedömning Antal FSK med godkänd legitimation: 1 En person som är förskollärare med godkänd leg. Antal FSK med godkänd examen: 1 En person som är förskollärare med godkänd examen. Andel godkända FSK: 44,4% Steg 1: Årsarbetande förskollärare: 30%x100%+50%x100%=0,8 Steg 2: Årsarbetare: 30%x100%+50%x100%+100%x20%+100%+ 80% =1,8 Steg 3: steg1/steg2 = 0,8/1,8 = 44,4% 2 Sammanställning Sid 13

14 Vanliga felregistrerade uppgifter Exempel på felregistrerade uppgifter Utbildningen blir INTE godkänd när: huvudmannen har laddat upp en examen men definierar den som en legitimation huvudmannen har laddat upp en bilaga som inte går att öppna eller att läsa. Gäller primärt trasiga filer och scannade dokument som inte går att se vad det står. huvudmannen har laddat upp en legitimation som tillhör en annan person. huvudmannen har laddat upp en bilaga som inte visar att personen har behörighet som förskollärare i skollagens mening. huvudmannen har laddat upp en examen där inriktningen inte framgår. Exempelvis för dem med Lärarexamen. Behörigheten räknas INTE med i nyckeltal när: förskolechefen jobbar som förskollärare men har inte registrerats med tjänsten förskollärare. Se tidigare information om detta och FAQ. När Utbf: har granskat inrapporterade egenkontroller så har förvaltningen uppmärksammat att en del uppgifter har registrerats fel. Detta har påverkat hur nyckeltalen visas. Förvaltningen är medveten att den nya digitala egenkontrollen har vissa tekniska tillkortakommanden vilket kan ha bidragit till felregistreringar. Förvaltningen håller på att förbättra systemet och det kommer att bli lättare att registrera personal framöver. Vi vill uppmuntra alla att använda den framtagna FAQ:n om man är osäker på vad som menas. 2 Sammanställning Sid 14

15 Klicka här för att jämföra de samanställda nyckeltalen efter Utbf:s granskning. Du kan jämföra nyckeltalen för din(a) enhet(er) med genomsnittet i staden och i stadsdelen. Om du har flera enheter kan du även jämföra nyckeltalen mellan enheterna. 3 Peer Review

16 Klicka här för att välja egenkontrolltillfälle 3 Peer Review

17 Här kan du jämföra nyckeltalen med genomsnittet i staden och i stadsdelen. Om du har flera enheter kan du även jämföra nyckeltalen mellan enheterna Huvudman AB Förskola Huvudman AB Förskola 2 3 Peer Review