Besöksadress Postadress Hemsida Telefon Fax Bankgiro E-post Föreningsnr:

Transkript

1 BKV Norrtälje Besöksadress Postadress Hemsida Telefon Fax Bankgiro Kansli: BKV Norrtälje SportCentrum Box 443 E-post Föreningsnr: Klubblokal: NORRTÄLJE

2 Innehållsförteckning ÅRSMÖTE 2015 FÖR BKV NORRTÄLJE... 3 VALBEREDNINGEN FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET DEN 4 MARS ORDFÖRANDE HAR ORDET... 5 REDOGÖRELSE FÖR VERKSAMHETSÅRET EKONOMI... 7 KANSLI... 8 SPONSORER... 8 EVENEMANG OCH AKTIVITETER... 8 BINGO... 8 ANLÄGGNINGAR... 8 LOK- & SISU-STÖD... 8 PROJEKT... 9 NT LIGAN... 9 CAMP ROSLAGEN... 9 FÖRETAGSCUPEN UNGDOM HERRVERKSAMHETEN UTMÄRKELSER TACK...13 ÅRSREDOVSNING...14 Sida 2

3 Årsmöte 2015 för BKV Norrtälje Tid: Plats: 4 mars månad, kl.19:00 Sportcentrum, Norrtälje DAGORDNING 1 Årsmötet öppnade 2 Upprop och fastställande av röstlängd för mötet 3 Fråga om mötets behöriga utlysande 4 Fastställande av dagordningen 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet 6 Val av två personer att jämte ordförande justera mötesprotokollet Protokolljusterarna är tillika rösträknare 7 a) Behandling av Verksamhetsberättelse för 2014 b) Resultat och balansräkning för Revisorernas berättelse 9 Fastställande av balansräkningen för Fråga om ansvarfrihet för styrelsen 11 Fastställande av medlemsavgifter för Fastställande av Verksamhetsplan för Fastställande av budget för Antal styrelseledamöter 15 Val av ordförande på 1 år 16 a) Val av 4 (fyra) ledamöter på 2 år b) Fyllnadsval 1 (en) ledamot på 1 år 17 Val av 1 (en) suppleant på 2 år 18 Val av 2 (två) revisorer och (en) revisorssuppleant på 1 år 19 Val av 4 (fyra) ledamöter i valberedningen på 1 år, varav en som skall vara sammankallande 20 Behandling av förslag som väcks av styrelsen eller inlämnade till styrelsen av röstberättigad medlem senast 30 dagar för årsmötet 21 Information, Utmärkelser och avtackning 22 Årsmötet avslutande Styrelsen 2015 träffas för konstituering efter årsmötet Sida 3

4 Valberedningen förslag till årsmötet den 4 mars 2015 BKV Norrtäljes valberedning föreslår följande personer till styrelsen samt till revisorer för BKV Norrtälje för verksamhetsåret Ordförande: Helen Lott 1 år (Nyval) Ledamot: Calle Fredriksson 2 år (Omval) Andreas Östlund 2 år (Omval) Anders Berg 2 år (Omval) Christofer Andersson 2 år (Omval) Anders Ingmarsson 1 år (Fyllnadsval) Suppleant: Niclas Pärni 2 år (Nyval) Följande ledamöter Sophie Lindström 1 år och *suppleant Jan-Erik Svecke 1 år har ett år kvar på sin mandatperiod *Per Öhgren 1 år Revisorer: Klas Westling 1 år (Omval) Johanna Johansson 1 år (Omval) Suppleant: Susanne Tagesson 1 år (Omval) Valberedningen: Förslag till: Mötesordförande: Mötessekreterare: Thage Mattsson Tobias Lindström (sammankallande) Jan G Östlund Tomas Ackelman Tomas Ackelman (Hedersordförande) Per Öhgren Föredragande valberedningen: Tobias Lindström Enligt uppdrag Valberedningen 2014 Thage Mattsson Tobias Lindström Jan G Östlund Tomas Ackelman Tomas Eriksson lämnar i och med detta sina uppdrag i styrelsen. Valberedningens förhoppning är att han kommer att vara fortsatt verksam inom föreningen som ledare i BKV P-04 röd samt i lämpliga projektarbeten. BKV riktar ett stort tack för det engegemang som Tomas Eriksson lagt ner för föreningen. Sida 4

5 Ordförande har ordet Det är här är mina första ord införda under rubriken ordförande har ordet i BKV Norrtäljes årsberättelse. Jag är stolt över att vara ordförande i BKV. Att som utifrån kommande företräda Roslagens största och anrikaste fotbollsförening är en uppgift jag ödmjukt tagit mig an. Det har varit ett händelserikt, lärorikt och fantastiskt roligt år. Som +80 år som förening har BKV äntligen fått inviga sin klubbstuga. Huset, fd Fru Grön, transporterades en regnig oktoberkväll 2013, från Hamnen upp till sin nuvarande plats på Sportcentrum. Huset verkar trivas där. Och vi med det. Det fyller sin plats i miljön på många sätt. Flera goda krafter och fantastiska insatser har bidragit till att vi fått huset på plats, fixat och rustat. Det invigdes under pompa och ståt i maj i samband med A-lagets första hemmamatch. Och nu står det där, till allas nytta och glädje. Vår alldeles egna klubbstuga. A-laget har med bravur genomfört spelåret 2014 i Div 2 Norra Svealand. Så bra att det var inte utan att vi vid säsongsuppehållet började snegla i kassakistan hur vi skulle hantera en eventuell uppgång till Div 1. Höstens spel motsvarade inte vårens resultat men att avsluta som 4:a i Sveriges bästa Div 2 serie är vi väldigt stolta över. Det trots att vi tappat fler sk nyckelspelare från säsongen före. Då kliver andra och nya spelare fram, tar ansvar och visar vägen. Vi har en härlig stämning i vår herrtrupp och ser med tillförsikt fram mot kommande säsong. Vårt Div 6 lag vann sin serie och vi får därmed bättre matchning för våra bänkspelare och juniorer i Div 5 kommande säsong. Vårt hjärta och viktigaste del i föreningen är vår ungdomsverksamhet. Vi ser fortsatt en god tillströmning av våra yngsta spelare, både pojkar och flickor. NT-ligan som är rekryteringsväg nr 1 in i föreningen är populär. Vårt breda föreningssamarbete i Camp Roslagen är en god förutsättning för oss att behålla och rekrytera ungdomar. Samarbetet med övriga idrotter berikar även våra fotbollsspelare. Alla våra 18 ungdomslag har lagt en härlig säsong bakom sig där de utvecklats både som fotbollsspelare och kompisar i träning, matcher, läger och cupspel. Föreningen har många ungdomslag och det är inte alltid helt lätt att hålla ihop alla som en förening. Det är angeläget att vi i föreningen diskuterar gemensamma föreningsfrågor, värderingar och hur vi vill ha det i vår förening. Vi kommer 2015 att starta ett värdegrundsarbete för att stärka vår gemenskap och markera föreningens verksamhetsidé och ledstjärnor: Kamratskap-Respektera-Kämpa-Glädje. Som Roslagens största fotbollsförening har BKV ett ansvar att bära mot övriga fotbollsföreningar. Vi ska ta initiativ och verka för ett gott samarbete med övriga föreningar i Roslagen. BKV har stora utmaningar framöver och för att ta klara ambitioner och mål behöver vi fortsätta jobba för en långsiktig, hållbar organisation med stabil ekonomi och rekrytera fler goda ungdomsledare och föreningsfunktionärer. Tillsammans gör vi BKV till en fantastisk förening. Jag vill varmt Tacka alla för fantastiska insatser för BKV 2014! Helen Lott Sida 5

6 Redogörelse för verksamhetsåret 2014 Styrelsen för BKV Norrtälje får härmed lämna följande redogörelse för verksamhetsåret Organisation Styrelsen har bestått av: Helen Lott Jan-Erik Svecke Carl Fredriksson Andreas Östlund Anders Berg Tomas Eriksson Sophie Lindström Christopher Andersson Niclas Pärni Per Öhgren Ordförande Vice ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Styrelsen har haft 12 protokollförda sammanträden. Föreningen har genomfört 5 informations och - ledarträffar och 4 st träffar för spelarutbildningsplanen. Tobias Lindström har under året var anställd som Sport och marknadsansvarig. Föreningen har även haft Ove Engberg anställd som kanslist Antal medlemmar uppgår till ca 750 st varav 452 är aktiva spelare/ledare. Av dessa är 173 st i åldrarna 0-11 år och 207 st mellan år. Sida 6

7 Ekonomi -skriven av Tomas Lund och Tobias Lindström Vi är oerhört glada och tacksamma för alla våra sponsorer stora som små, utan er skulle inte BKV Norrtälje finnas med den omfattning vi nu har. Vi i föreningen har ett stort ansvar att vårda våra sponsorer och förvalta och förstärka BKV s varumärke så att fler vill synas i och kring vår förening. Vi har lagt mer pengar på att ge tillbaka något till våra sponsorer för att de skall känna att vi bryr oss om vårt samarbete och inte bara vill ha deras pengar. Allt i vår långsiktiga ambition att BKV skall vara det självklara valet av föreningar man vill samarbeta och synas med för att ge våra ungdomar en meningsfull fritid har vi mött tuffare motstånd inte bara på fotbollsplanerna utan även rent ekonomiskt, kampen om sponsorer och andra bidragsgivare ökar vilket påverkar inkomsterna. Utgifterna ökar med planhyror och lokaler, i år har vi dessutom fått tillskott med eget klubbhus. Kansliets arbetsbörda växer vilket kräver mer av föreningens anställda då det är svårare och svårare att få folk att ställa upp ideellt. Våra ledare gör redan stordåd med all sin fritid de lägger ned på våra ungdomar för att fostra dem till bra fotbollsspelare och föreningsmänniskor. Men de och föreningen behöver hjälp av ALLA föräldrar/medlemmar för att fortsätta utveckla BKV Norrtälje. Ett extra tack till Bingogänget som gör och gjort ett fantastiskt arbete som nu ger frukt. Efter sådd får man skörda! Vi har investerat mer i våra ledare med en förhoppning att de känner sig uppskattade, vi vet att vi kan göra mer. Sida 7

8 Kansli - skriven av Tobias Lindström och Ove Engberg Sponsorer Det ständiga arbetet med att bygga vårt varumärke fortsätter. Den vikande konjunkturen får givetvis konsekvenser även för vår verksamhet även om vi är relativt förskonade. Att få synas och samarbeta med BKV Norrtälje är av stor vikt för många företag i Norrtälje med omnejd. Vi vill utveckla vår marknadssida och planerar att förstärka med en provisionssäljare under För BKV Norrtälje är sponsorpengar en stor och viktig grund för att vi på sikt skall kunna ta nästa steg och utvecklas som breddförening. Under 2015 kommer vi att strukturera marknadssidan och jobba med en mer riktad försäljning. Evenemang och aktiviteter Vi fortsätter enligt devisen, syns man så finns man. BKV Norrtälje drar idag en rad evenemang, några större och några mindre. Julmarknaden som vi anordnar åt Norrtälje Handelsstad är också det ett välbesökt och uppskattat evenemang som vi givetvis kommer att fortsätta med. Goda traditioner är bra traditioner. Bingo Pärnis och Sveckes bingoplan för 2014 var klar och tydlig. Vi ska bli mer lönsamma. Sagt och gjort, Uffes bingogäng informerades och genomförde säsongen med bravur. Lönsamheten blev god, även om tillströmningen av bingospelare var något sämre än tidigare år. Vi tackar Uffe Sjöblom och hans bingogäng för ett otroligt arbete med bingon under det gångna året. Anläggningar Under 2014 har vi invigt klubbhuset, det så eftertraktade klubbhuset. I klubbhuset har vi under året haft kioskveckor där våra olika lag har ansvarat för försäljningen. Ett positivt inslag för såväl våra lag som för våra motståndare. Det är alltid trevligt att kunna erbjuda våra långväga gäster en kopp kaffe eller en korv. Klubbhuset har under hösten också hyrts ut till ett företag och därmed inbringat intäkter. LOK- & SISU-stöd En viktig inkomstkälla för vår förening har vi fortsatt att registrerat alla sammankomster digitalt via laget.se. Den nya tekniken för rapporteringen är briljant. Det förenklar enormt för våra ledare. Det är av stor vikt att vi hjälps åt att rapportera alla aktiviteter då intäkterna från LOK-stödet ligger till grund för att vi som förening kan överleva och fortsätta att vara en av Norrtälje kommuns största och bästa föreningar. När det gäller våra SISU aktiviteter så fortsätter vi att satsa dessa intjänade timmar på ledarvård och utbildning. Sida 8

9 Projekt NT ligan -skriven av Tobias Lindström NT ligan 2014 var välbesökt, totalt 120 barn fördelat på ca 60% pojkar och 40% flickor. Något som har resulterat i att vi har startat två nya BKV lag F06/07 och P07. Vi fortsätter att se över NT ligan och dess verksamhet, vi vill hela tiden bli bättre och tror att det är fullt möjligt att utveckla även denna viktiga del i vår förening. Camp Roslagen - skriven av Jenny Lundin För fjärde året i rad har Camp Roslagen startat sommaren med fullt ös! Sommarens CR14 blev en succé! Camp Roslagen slog deltagarrekord med 385 barn, vilket innebar en ökning med cirka 100 barn från Flera bättringar skedde inför 2014 års upplaga. Exempelvis fick hockeyn fler istider, erbjöd CRfritids samt nya prova på idrotter och nya huvudidrotten CR sportmix tillkom. Dessutom skrev Kristian Hermansson vår officella CR-låt, Tillsammans, vilken barnen har fått sjunga och dansa till hela veckan. Allt detta och mycket mer bidrog till en vecka med glädje, rörelse tillsammans. Vi har utifrån vårt succéår tagit med oss erfaranheter och förväntningar; konceptet Camp Roslagen är på väg framåt! Full fart- Underbart-Camp Roslagen 2015 såklart! Företagscupen skriven av Tobias Lindström Nio stycken företag deltog i 2014 års företags cup Roslagens Sparbank, Intersport, Flygfyren, Norrbil, Norrtelje Tidning, Ran Mae, Norrtälje Bilglas, Mc Donalds, AMFAB gjorde upp om titeln Företagsmästare Som segrare stod Norrtälje Bilglas. Evenemanget är uppskattat av såväl företag som åskådare, det blir garanterat en fortsättning Sida 9

10 Fotbollsverksamheten Ungdom -skriven av Calle Fredriksson, Sophie Lindström och Tomas Eriksson Ett stort tack till alla er spelare, ledare och föräldrar för det gångna året. Det är så fantastiskt att se alla glada barn, entusiastiska ledare och föräldrar som tillsammans visar att BKV Norrtälje är på väg framåt. Under det gångna året har det varit arton stycken aktiva ungdomslag i BKV fördelat på sex flicklag och tolv pojklag. Det är kul att se att det hela tiden fylls på med nya ungdomar som gör att vi tillsammans med engagerade föräldrar och ledare kan starta upp fler ungdomslag. Förutom att lagen har deltagit i poolspel, seriespel, cuper och DM med goda framgångar så har vi tillsammans hjälpts åt med arrangemanget kring a-lagets hemmamatcher. Under året fick vi äntligen vår egen klubbstuga, ett eget hjärta och nav. En plats där vi kan ha samlingar, möten, titta på träningar och matcher eller bara ta en fika tillsammans. En efterlängtad och uppskattad mötesplats. Vi ser fram emot ett 2015 då styrelsens prioriteringar kommer vara värdegrundsarbete med ledare i fokus. Vi har med vår stora förening ett ansvarsfullt uppdrag att säkerhetsställa att de barn och ungdomar som finns i och kommer till vår verksamhet ska trivas, känna glädje, behandlas likvärdigt och få en likvärdig utbildning. Det kräver att ledare samverkar och kommunicerar samma budskap. Året avslutades med ett fantastiskt julbord på Åtellet för alla ungdomsledare och styrelsen. Tack för i år - BKV på väg framåt! Sida 10

11 Herrverksamheten - skriven av Andreas Bullen Östlund Tillbaka i div 2 efter misslyckandet förra gången då vi bara blev kvar 1 år. Målsättning denna gång blev att försöka bli ett mer stabilt div 2 lag för att om några år kanske kunna ta klivet upp till div 1. Efter våren började nog många av spelarna tänka om angående denna målsättning då vi var med i toppen av serien efter våren och bara några poäng bakom 1:a platsen. Även hösten började bra. Men efter några omgångar började det gå grus i maskineriet och tätplatsen kom allt längre bort.troligtvis tappade vissa spelare lite av motivationen då tätplatsen inte längre gick att nå. Vi bet ihop i slutet av serien och lyckades till slut ta en hedrande 4:e plats som när vi summerade året blev BKV:s bästa placering i modern tid. Så hatten av till hela laget. Vi hade även ett andra lag som var nykomlingar i div 6. Där gick det bättre fast det satt hårt inne till slut men vi lyckades säkra seriesegern i näst sista omgången Så nästa år stoltserar andra laget i div 5. Året slutade sedan på bästa sätt för BKV s seniorer då vi lyckades besegra Upsala IF i finalen av Upplandscupen och få revansch för förra årets finalförlust och därmed få en kvalplats till svenska cupen Vi hade även ett U18 lag i seriespel i Junior Grund 1 där dom stod som seriesegrare efter säsongen. Laget lyckades även ta sig till final i DM där det tyvärr blev förlust. Men bra jobbat och det bådar gott inför framtiden. Det enda tråkiga med U18 var att det var 4st lag som drog sig ur serien och det är oroande för framtiden när föreningarna runt om i Uppland inte får ihop lag på juniorsidan. Men i skrivande stund fick jag just besked om att Lohärad kommer flytta in sina 99:or till BKV nästa år. Vi hälsar dom hjärtligt välkomna och att vi stärker upp återväxten till A-laget inför framtiden. Inför säsongen 2015 kommer BKV herr som det ser ut idag ställa upp med 4st lag i seriespel enligt nedan. BKV A Div 2 & BKV 2 Div 5 För juniorer kommer vi 2015 att ha ett U19- och ett U17-lag. Sida 11

12 Utmärkelser 2014 I samband med BKV årsmöte delas följande utmärkelser ut: Årets varg: Årets skyttekung: Årets genombrott: BKV:s Spelarmärke silver: BKV:s Spelarmärke brons: Andreas Bellander Andreas Bellander Tom Stahre Andreas Lindström Andreas Bellander och Kim Askebris Sida 12

13 Tack Till sist ett STORT tack till alla som bidragit och bidrar till den fina verksamhet som BKV genomför. Alla behövs Alla kan bidra till verksamheten som är på väg framåt BKV Norrtälje Styrelse 2014 Sida 13

14 Sida 14

15 Sida 15

16 Sida 16

17 Sida 17

18 Resultaträkning 2014 Intäkter Kostnader 3060 Cuper Arr. Entreer Not ,77 Inköp varor o material Sponsring Domarkostnader Idrottslyft Serie Cupavgifter Folkspel Lagförsäkring /Licens Bingo Not Resekostnader ,2 Medlems, deltagar avg Föreningsmöten 48470,67 Marknadsbord Cuper Arr. Not ,5 Auktion 0 Programblad Diverse 11965,1 Spelarköp Not Tränarutbildningar 15789,35 Sponsorträffar 69683,68 Carl-Erik Erikssons minnesfond 3000 Idrottslyft Folkspel Lönebidrag Bingo Not ,4 Camp Roslagen Not ,7 Arvode bingo 7920 Erhållna statligabidrag Träningsläger 66015,4 Erhållna kommunala bidrag SvFF/UFF Tränarutbildningar Läkare/Rehab 4850 Camp Roslagen Not ,2 Diverse Lokalhyra Tr match SPC Kansli/telefon Porto 1230 Företagsförsäkring 7456 Redovisningstjänster Bank/PG kostnader Uppvaktningar 6155 Klubbhus 3282,5 Konsultarvode (tränare) Not ,5 Arvoden /Löner inkl sociala SUMMA: Ränte intäkter 875,4 Räntekostnader Not RESULTAT: Not.1 Cuper/Arr gav ett överskott på :- Not.2 Bingon gav ett överskott på :- Not.3 Camp Roslagen gav ett överskott på :- Not.4 Utbildningbidrag för spelare från Väddö IF och Hyra spelare Sirius Not.5 Arvode Peter Johansson resurs/herr tränare Not.6 Lån klubbhus Sida 18

19 Budget 2015 Intäkter Budget15 Kostnader Budget Cuper Arr. Entreer Inköp varor o material Sponsring Domarkostnader Idrottslyft Serie Cupavgifter Folkspel Lagförsäkring /Licens Bingo Resekostnader Medlems, deltagar avg Föreningsmöten Marknadsbord Cuper Arr Programblad Spelarköp Sponsorträffar Idrottslyft Folkspel Lönebidrag Bingo Camp Roslagen Arvode bingo Erhållna statligabidrag Träningsläger Erhållna kommunala bidrag SvFF/UFF Tränarutbildningar Läkare/Rehab 5000 Camp Roslagen Diverse Lokalhyra Tr match SPC Kansli/telefon Porto 2000 Företagsförsäkring 8000 Redovisningstjänster Bank/PG kostnader Uppvaktningar 5000 Klubbhus Konsultarvode (tränare) Arvoden /Löner inkl sociala Räntekostnader Resultat 7000 Sida 19