Besöksadress Postadress Hemsida Telefon Fax Bankgiro E-post Föreningsnr:

Transkript

1 BKV Norrtälje Besöksadress Postadress Hemsida Telefon Fax Bankgiro Kansli: BKV Norrtälje SportCentrum Box 443 E-post Föreningsnr: Klubblokal: NORRTÄLJE

2 Innehållsförteckning ÅRSMÖTE 2016 FÖR BKV NORRTÄLJE... 3 VALBEREDNINGEN FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET DEN 24 FEBRUARI ORDFÖRANDE HAR ORDET... 5 REDOGÖRELSE FÖR VERKSAMHETSÅRET EKONOMI... 8 KANSLI... 9 SPONSORER... 9 EVENEMANG OCH AKTIVITETER... 9 BINGO... 9 ANLÄGGNINGAR... 9 LOK- & SISU- STÖD... 9 PROJEKT NT LIGAN CAMP ROSLAGEN FÖRETAGSCUPEN FLYGFYRENUP FOTBOLLSVERKSAMHETEN UNGDOM HERRVERKSAMHETEN UTMÄRKELSER TACK Sida 2

3 Årsmöte 2016 för BKV Norrtälje Tid: Plats: 24 februari månad, kl.19:00 Sportcentrum, Norrtälje DAGORDNING 1 Årsmötet öppnade 2 Upprop och fastställande av röstlängd för mötet 3 Fråga om mötets behöriga utlysande 4 Fastställande av dagordningen 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet 6 Val av två personer att jämte ordförande justera mötesprotokollet Protokolljusterarna är tillika rösträknare 7 Behandling av Verksamhetsberättelse för 2015 Resultat och balansräkning för Revisorernas berättelse 9 Fastställande av balansräkningen för Fråga om ansvarfrihet för styrelsen 11 Fastställande av medlemsavgifter för Fastställande av Verksamhetsplan för Fastställande av budget för Antal styrelseledamöter 15 Val av ordförande på 1 år 16 Val av 4 (fyra) ledamöter på 2 år 17 Val av 2 (två) suppleanter på 2 år 18 Val av 2 (två) revisorer och (en) revisorssuppleant på 1 år 19 Val av 5 (fem) ledamöter i valberedningen på 1 år, varav en som skall vara sammankallande 20 Behandling av förslag som väcks av styrelsen eller inlämnade till styrelsen av röstberättigad medlem senast 30 dagar för årsmötet 21 Information, Utmärkelser och avtackning 22 Årsmötet avslutande Styrelsen 2015 träffas för konstituering efter årsmötet Sida 3

4 Valberedningen förslag till årsmötet den 24 februari 2016 BKV Norrtäljes valberedning föreslår följande personer till styrelsen samt till revisorer för BKV Norrtälje för verksamhetsåret Ordförande: Anders Ingemarsson 1 år (Nyval) : Per Öhgren 2 år (Nyval) Linda Bergendahl 2 år (Nyval) Håkan Filipsson 2 år (Nyval) Mikael Andersson 2 år (Nyval) Kvarstående Carl Fredriksson 1 år Andreas Östlund 1 år Anders Berg 1 år Christopher Andersson 1 år Suppleant: Sophie Lindström 2 år (Nyval) Niclas Pärni 2 år (Omval) Revisorer: Klas Westling 1 år (Omval) Johanna Johansson 1 år (Omval) Suppleant: Susanne Tagesson 1 år (Omval) Valberedningen: Förslag till: Mötesordförande: Mötessekreterare: Jan-Erik Svecke Tobias Lindström Tomas Ackelman (sammankallande) Helen Lott Per Öhgren Föredragande valberedningen: Tobias Lindström Enligt uppdrag Valberedningen 2015 Thage Mattsson Tobias Lindström Jan G Östlund Tomas Ackelman Helen Lott lämnar i och med detta sina uppdrag som ordförande i styrelsen. Valberedningens förhoppning är att hon kommer att vara fortsatt verksam inom föreningen i lämpliga projektarbeten. BKV riktar ett stort tack för det engegemang som Helen Lott lagt ner för föreningen. Sida 4

5 Ordförande har ordet Nu lägger vi ytterligare ett BKV-år bakom oss. Ett år med fantastisk verksamhet, en del nya projekt, konsolidering av verksamheten, mer fokus på värdegrundsarbete. Att nå ut till ledare, aktiva, föräldrar med de värden som vårt klubbmärke står för är en av våra långsiktigt viktigaste uppgifter. Vårt hjärta och vår viktigaste del i föreningen är vår ungdomsverksamhet. Vi ser fortsatt en god tillströmning av våra yngsta spelare, både pojkar och flickor. NT-ligan som är rekryteringsväg nr 1 in i föreningen är populär. Vårt breda föreningssamarbete i Camp Roslagen är en god förutsättning för oss att behålla och rekrytera ungdomar. Samarbetet med övriga idrotter berikar även våra fotbollsspelare. Alla våra ungdomslag har lagt en härlig säsong bakom sig där de utvecklats både som fotbollsspelare och kompisar i träning, matcher, läger och cupspel. Vårt äldsta flick-lag växer i och med denna säsong ur flickfotbollen. Förening har därför beslutat att starta upp ett Damlag inför säsongen Det är angeläget att även våra flickor kan se en framtid som fotbollspelare efter års ålder. Det känns glädjande att den dörren nu finns, att fortsätta spela fotboll i BKV-tröjan. Herr, A-laget ha genomfört spelåret 2015 i Div 2 Norra Svealand på ett bra sätt och fortsätter 2016 i samma division. Vårt U-lag däremot har inte klarat målsättningen att hänga kvar i Div 5. En plump i protokollet som påverkar upplägget inför nästa säsong. Vi ser ett mer nära samarbete mellan Herr-Junior- Äldre pojkar för att hitta bra träningsmiljö och rätt matchmiljö för våra spelare. Implementering av BKV s värdegrund har påbörjats under året. Det för att stärka vår gemenskap och markera föreningens verksamhetsidé och ledstjärnor: Kamratskap-Respektera-Kämpa-Glädje. Att vara medlem, ledare, aktiv, förälder i BKV ska innebära något. Vi har alla ett ansvar i den frågan. Som Roslagens största fotbollsförening har BKV ett ansvar att bära mot övriga fotbollsföreningar. Vi ska ta initiativ och verka för ett gott samarbete med övriga föreningar i Roslagen. Flygfyren Cup genomfördes för första gången på Sportcentrum i Norrtälje. En stor satsning tillsammans med AIK där BKV har ansvaret som arrangör. Under 3 dagar i augusti i strålande sol sågs 105 lag från halva Sverige och även utrikeskommande, genomföra 265 matcher. Ett lyckat evenemang som sprider glädje, gemenskap, lockar många besökare till Norrtälje och dessutom ger BKV ekonomisk utdelning som kan vidareutveckla vår verksamhet. En fotbollsfest som kommit för att stanna! Vem av oss hade regisserat Flygfyren Sommarcup? Oavsett vem det nu var, så fortsätt på det sättet, det blev riktigt lyckat! Alla ingredienser fanns med, plus lite till... citat från Gustavsbergs IF Fotboll hemsida. Sida 5

6 Vår omvärld påverkar även BKV. Till Norrtälje kommer nu alltfler ensamkommande pojkar och tillströmningen av flyktingar ger avtryck också hos oss. Glädjande är att flera vill spela fotboll hos oss och inför 2016 avser vi starta upp integrationsprojekt för att kunna erbjuda bra verksamhet för de nyanlända som kommer till oss. BKV ser fram emot ett Ett år med mycket fotboll, utveckling av vår verksamhet, evenemang och nya utmaningar. För att ta klara ambitioner och mål behöver vi fortsätta jobba för en långsiktig, hållbar organisation med stabil ekonomi och rekrytera fler goda ungdomsledare och föreningsfunktionärer. Tillsammans gör vi BKV till en fantastisk förening. Jag vill varmt Tacka alla för fantastiska insatser för BKV 2015! Helen Lott Sida 6

7 Redogörelse för verksamhetsåret 2015 Styrelsen för BKV Norrtälje får härmed lämna följande redogörelse för verksamhetsåret Organisation Styrelsen har bestått av: Helen Lott Jan-Erik Svecke Carl Fredriksson Andreas Östlund Anders Berg Anders Ingemarsson Sophie Lindström Christopher Andersson Niclas Pärni Per Öhgren Ordförande Vice ordförande Suppleant Suppleant Styrelsen har haft 12 protokollförda sammanträden. Föreningen har genomfört 3 informations och - ledarträffar och 2st träffar för spelarutbildningsplanen. Föreningen har två anställda. Tobias Lindström, Sport och marknadsansvarig och Ove Engberg, kanslist Antal medlemmar uppgår till ca 820 st varav 490 är aktiva spelare/ledare. Av dessa är 170 st i åldrarna 0-11 år och 320 st mellan år. Sida 7

8 Ekonomi -skriven av Tomas Lund Vi är oerhört glada och tacksamma för alla våra sponsorer stora som små, utan er skulle inte BKV Norrtälje finnas med den omfattning vi nu har. Vi i föreningen har ett stort ansvar att vårda våra sponsorer och förvalta och förstärka BKV s varumärke så att fler vill synas i och kring vår förening kan kännas som en ekonomisk serieseger, med succéer som Flygfyren Sommarcup, BKVs Bilbingo och ökade sponsorintäckter kan vi stolta se tillbaka och vidare framåt ger detta oss modet och viljan att tordas satsa mer på våra ungdomar med en Ungdomsansvarig. Sida 8

9 Kansli - skriven av Tobias Lindström och Ove Engberg Sponsorer Det ständiga arbetet med att bygga vårt varumärke fortsätter. Den vikande konjunkturen får givetvis konsekvenser även för vår verksamhet även om vi är relativt förskonade. Att få synas och samarbeta med BKV Norrtälje är av stor vikt för många företag i Norrtälje med omnejd. Inför 2015 gjorde vi ett omtag på försäljningssidan. Per Öhgren kontrakterades som provisionssäljare. En för BKV Norrtälje väldigt lyckad rekrytering. För BKV Norrtälje är sponsorpengar en stor och viktig grund för att vi på sikt skall kunna ta nästa steg och utvecklas som breddförening. Vi fortsätter på den inslagna vägen även Evenemang och aktiviteter Vi fortsätter enligt devisen, syns man så finns man. BKV Norrtälje drar idag en rad evenemang, några större och några mindre. Ett mindre evenemang som tillkom under året var en Vårmarknad (sista fredagen i maj) Julmarknaden som vi anordnar åt Norrtälje Handelsstad är också det ett välbesökt och uppskattat evenemang som vi givetvis kommer att fortsätta med. Goda traditioner är bra traditioner var året då vi återigen tog upp Cuptraditionen. Flygfyren Sommarcup var därmed ett faktum. Vilket fantastiskt lyckat evenemang, välbesökt & lönsamt. Bingo Pärnis och Sveckes bingoplan för 2015 var precis lika klar och tydlig som året innan. Vi ska bli mer lönsamma. Sagt och gjort, Uffes bingogäng informerades och genomförde säsongen med bravur. Lönsamheten blev god, även om tillströmningen av bingospelare var något sämre än tidigare år. Vi tackar Uffe Sjöblom och hans bingogäng för ett otroligt arbete med bingon under det gångna året. Anläggningar Klubbhuset fungerar som ett nav för våra BKV lag hade vi inga kioskveckor. Vi funderar vidare på hur vi vill att vårt fina klubbhus skall nyttjas på bästa sätt för att stärka känslan av att alla våra BKV lag har en genmensam nämnare, en samlingsplats för såväl ledare som spelare. Vi har under året även byggt en altan för att öka tillgängligheten och trivseln. Utemöblerna skänktes av Mc Donalds Norrtälje, TACK. Ett stort tack även till våra hustomtar Jan-Erik Digerberg och Bert Kleis som alltit har ett vakande öga och snabbt ingriper om något behöver fixas. LOK- & SISU-stöd En viktig inkomstkälla för vår förening har vi fortsatt att registrerat alla sammankomster digitalt via laget.se. Den nya tekniken för rapporteringen är otroligt enkel och effektiv. Ett bra redskap för våra ledare. Det är av stor vikt att vi hjälps åt att rapportera alla aktiviteter då intäkterna från LOK-stödet ligger till grund för att vi som förening kan överleva och fortsätta att vara en av Norrtälje kommuns största och bästa föreningar. När det gäller våra SISU aktiviteter så fortsätter vi att satsa dessa intjänade timmar på ledarvård och utbildning. Sida 9

10 Projekt NT ligan -skriven av Tobias Lindström NT ligan 2015 fick en ny skjuts. Allas vår Åke Uneskog tog tag i tacktpinnen och förgyllde 10 tisdagskvällar för barn och föräldrar., totalt 145barn (en ökning med 20 från 2014) fördelat på ca 65% pojkar och 35% flickor. Något som har resulterat i att vi har startat två nya BKV lag F08 och P08.Vi fortsätter att se över NT ligan och dess verksamhet, vi vill hela tiden bli bättre och tror att det är fullt möjligt att utveckla även denna viktiga del i vår förening kommer att bjuda på en del förändringar. Camp Roslagen - skriven av Tobias Lindström För femte året i rad har Camp Roslagen startat sommaren med fullt ös! Sommarens CR15 blev en succé! Camp Roslagen slog deltagarrekord med 430 barn, vilket innebar en ökning med cirka 50 barn från Flera bättringar skedde inför 2014 års upplaga. Förändringar som vi behöll inför Vi säger tack till Jenny Lundin som under 5 år varit projektledare för Camp Roslagen, men som nu efter avslutade studier slagit rot i Stockholm för att fortsätta sin civila karriär. Tack för allt Jenny, utan dig hade aldrig Camp Roslagen varit där vi är nu. Inför 2016 har vi en ny Projektledare, Linda Wrangell Sjögren. Välkommen Linda. För oss är Camp Roslagen gemenskap, glädje, rörelse tillsammans. Vi har utifrån vårt succéår tagit med oss erfaranheter och förväntningar; konceptet Camp Roslagen är på väg framåt! Full fart- Underbart-Camp Roslagen 2016 såklart! Sida 10

11 Företagscupen skriven av Tobias Lindström 11 stycken företag deltog i 2015 års företags cup Roslagens Sparbank, Flygfyren, Norrbil, Norrtelje Tidning, Ran Mae, Norrtälje Byggnadsglas, Mc Donalds, AMFAB, Imagine Relay, Sweax, Norrtälje Energi gjorde upp om titeln Företagsmästare Som segrare stod Roslagens Sparbank. Evenemanget är uppskattat av såväl företag som åskådare, det blir garanterat en fortsättning Sida 11

12 Fotbollsverksamheten Ungdom -skriven av Sophie Lindström Ett stort tack till alla er spelare, ledare och föräldrar för det gångna året. Det är så fantastiskt att se alla glada barn, entusiastiska ledare och föräldrar som tillsammans visar att BKV Norrtälje är på väg framåt. Under det gångna året har det varit sjutton stycken aktiva ungdomslag i BKV. Det är kul att se att det hela tiden fylls på med nya ungdomar som gör att vi tillsammans med engagerade föräldrar och ledare kan starta upp fler ungdomslag. Förutom att lagen har deltagit i poolspel, seriespel, cuper och DM med goda framgångar så har vi tillsammans hjälpts åt med arrangemanget kring a- lagets hemmamatcher. Under 2015 så arrangerades Flygfyren Cup tillsammans med AIK och Ica Flygfyren. I början av augusti så fylldes sportfältet med 112 förväntansfulla lag varav 8 lag från BKV. Ett stort engagemang ifrån spelare, ledare, föräldrar och föreningen gjorde att detta blev en mycket lyckad cup som kommer att återkomma under Vi har med vår stora förening ett ansvarsfullt uppdrag att säkerhetsställa att de barn och ungdomar som finns i och kommer till vår verksamhet ska trivas, känna glädje, behandlas likvärdigt och få en likvärdig utbildning. Det kräver att alla ledare samverkar och kommunicerar samma budskap. Ungdomsutskottet träffade under 2015 samtliga ungdomslagsledare i form av en lagdialog. Där vi tillsammans försökte identifiera vad som fungerat bra och vad som vi ska fortsätta utveckla som förening. Ungdomsutskottet har också gått en Tryggaledarutbildning som ska hjälpa oss i det fortsatta arbetet med vår värdegrund. Tack för i år - BKV på väg framåt! Sida 12

13 Herrverksamheten - skriven av Andreas Bullen Östlund Detta år blev ett litet mellanår då vi hade tappat lite rutinerade spelare och fyllt på med yngre förmågor så vi visste inte riktigt var vi stod men en 6:plats när serien var slutspelad måste vi se som positivt. Vi spelade även kval till svenska cupen där det tog stopp mot Örebro SK, förlust med 3-0 För andra laget som i år bestod av till huvuddelen spelare från våra U19 och U17 gick det inte lika bra utan det blev tyvärr respass från Div 5 så till 2016 får vi ta nya tag i Div 6. Vi hade även ett U19 lag i seriespel i Junior Grund 1 och ett U17 lag som spelade P16/P17 serie. I DM blev det förlust i semifinal för P16 och i finalen för P17, i båda fallen stod IK Sirius för motståndet Sida 13

14 Utmärkelser 2015 I samband med BKV avslutningen för BKV herr senior delades följande utmärkelser ut: Årets varg: Årets skyttekung: Årets genombrott: BKV:s Spelarmärke silver: Andreas Bellander Andreas Bellander Erik Sundqvist Oskar Kiianlinna, Fredrik Wessberg Sida 14

15 Tack Till sist ett STORT tack till alla som bidragit och bidrar till den fina verksamhet som BKV genomför. Alla behövs Alla kan bidra till verksamheten som är på väg framåt BKV Norrtälje Styrelse 2015 Jan-Erik Svecke Vice Ordförande Helen Lott Ordförande Andreas Östlund Anders Berg Anders Ingemarsson Carl Fredriksson Christopher Andersson Per Öhgren Niclas Pärni Sophie Lindström Suppleant Suppleant Sida 15