BKV Norrtälje Årsmöte Besöksadress Postadress Hemsida Telefon Bankgiro E-post Föreningsnr:

Transkript

1 BKV Norrtälje BKV Norrtälje Årsmöte Besöksadress Postadress Hemsida Telefon Bankgiro Kansli: BKV Norrtälje SportCentrum Gustav Adolfsväg 53 E-post Föreningsnr: Klubblokal: NORRTÄLJE

2 Innehållsförteckning ÅRSMÖTE 2019 FÖR BKV NORRTÄLJE... 3 VALBEREDNINGEN FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET DEN 20 MARS ORDFÖRANDE HAR ORDET... 5 REDOGÖRELSE FÖR VERKSAMHETSÅRET KANSLI... 9 SPONSORER... 9 EVENEMANG OCH AKTIVITETER... 9 BINGO... 9 ANLÄGGNINGAR... 9 LOK- & SISU-STÖD... 9 PROJEKT...10 NT LIGAN CAMP ROSLAGEN NORRTÄLJE FLYGFYREN SOMMARCUP FOTBOLLSVERKSAMHETEN...11 UNGDOM HERRVERKSAMHETEN DAMVERKSAMHETEN UTMÄRKELSER TACK...14 Sida 2

3 Årsmöte 2019 för BKV Norrtälje Tid: Plats: 20 mars, kl.19:00 Sportcentrum, Norrtälje DAGORDNING 1 Årsmötet öppnade 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet 3 Val av två personer att jämte ordförande justera mötesprotokollet Protokolljusterarna är tillika rösträknare 4 Upprop och fastställande av röstlängd för mötet 5 Fråga om mötets behöriga utlysande 6 Fastställande av dagordningen 7 Behandling av Verksamhetsberättelse för 2018 Resultat och balansräkning för Revisorernas berättelse 9 Fastställande av resultat och balansräkningen för Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11 Fastställande av medlemsavgifter för Fastställande av Verksamhetsplan för Fastställande av budget för Antal styrelseledamöter 15 Val av ordförande på 1 år 16 Val av 4 (fyra) ledamöter på 2 år 17 Val av 1 (en) suppleant på 1 år 18 Val av 2 (två) revisorer och 1 (en) revisorssuppleant på 1 år 19 Val av 3 (tre) ledamöter i valberedningen på 1 år, varav en som skall vara sammankallande 20 Behandling av förslag som väcks av styrelsen eller inlämnade till styrelsen av röstberättigad medlem senast 30 dagar för årsmötet 21 Information, Utmärkelser och avtackning 22 Årsmötet avslutande Styrelsen 2019 träffas för konstituering efter årsmötet Sida 3

4 Valberedningen förslag till årsmötet den 20 mars 2019 BKV Norrtäljes valberedning föreslår följande personer till styrelsen samt till revisorer för BKV Norrtälje för verksamhetsåret Ordförande: Anders Ingemarson 1 år (Omval) : Robin Nordström 2 år (Omval) Ulrika Tegelmo 2 år (Omval) Cecilia Thulin 2 år (Omval) Andreas Östlund 2 år (Omval) Kvarstående: Linda Bjerkendahl 1 år Håkan Filipsson 1 år Anders Grape 1 år Per Öhgren 1 år Suppleant: Anders Berg 1 år (Nyval) Revisorer: Helen Lott 1 år (Omval) Mikael Morén 1 år (Omval) Suppleant: Beatrice Halling 1 år (Omval) Valberedningen: Förslag till: Mötesordförande: Mötessekreterare: Tomas Ackelman (sammankallande) Anders Eriksson Jan-Erik Svecke Tomas Ackelman Per Öhgren Föredragande valberedningen: Tomas Ackelman Enligt uppdrag Valberedningen 2018 Tomas Ackelman Anders Eriksson Jan-Erik Svecke Sida 4

5 Ordförande har ordet Ytterligare ett BKV år ska summeras (2018) ett år där man som ordförande konstaterar vilka fantastiska insatser alla verksamma i föreningen bidrar med, allt från ledare i våra fotbollslag till anställda och övriga som bidrar med insatser för att utveckla BKV. Året kröntes med att vi på UFF:s representantskapsmöte i december fick mottaga diplom för att vi godkänts som Certifierad förening och har därmed kvalitetssäkrat vår verksamhet ytterligare. Vår vision är att Vi ska vara Roslagens fönster mot fotbollsvärlden och Vi ska vara Roslagens ledande fotbollsförening. Grunden till visionen bygger på vår blomstrande ungdomsverksamhet för både tjejer och killar. I dag har vi ca 400 aktiva barn och ungdomsspelare i 16 lag. Våra ungdomsledare gör en fantastisk insats för att ge våra barn/ungdomar en bra fotbollsuppfostran. Målet för ungdomsverksamheten är inte att vinna serier och matcher i första hand. Självklart vill man vinna när man spelar match, det är ju fotbollens idé. Men det viktigaste är att vi åstadkommer en lärande miljö för fostran av ungdomarna som vill satsa på sin fotboll och på sikt få dem att gå vidare till våra A-lag. På ungdomssidan inledde vår nya ungdomsansvarige Johanna Johansson tillsammans med ungdomsutskottet planeringen av NT-ligan. NT-ligan vår bredaste rekryteringsverksamhet samlade 2018 över 130 barn, tjejer och killar, som ville prova på fotboll. Ur detta föddes också två nya lag (F-11 och P- 11) som dragit i gång verksamheten under hösten. Under året fortsatte ungdomsutskottet arbetet med att utbilda våra ungdomsledare och flera av dem har nu genomgått Svenska Fotbollsförbundets tränarutbildning B och C ett arbete som fortgår Vårt breda föreningssamarbete i Camp Roslagen är ytterligare en god förutsättning för oss att rekrytera unga till fotbollsspel. Samarbetet med övriga idrotter berikar även våra fotbollsspelare då utövande av fler idrotter är viktigt i tidiga åldrar. Camp Roslagen är för många av våra äldre ungdomsspelare en första inkörsport till framtida ledarverksamhet då de erhåller en ledarutbildning inför deltagandet under veckan. Vår samarbetspartner Stahre international academy of football är inne på det tredje året med sin fotbollsverksamhet på Rodengymnasiet, det är oerhört kul att kommunen i dag kan erbjuda de elever som vill, möjligheten att på Rodengymnasiet välja fotboll som en del av sin utbildning. Succén fortsätter då det i år är ca 40 st i BKV fotbollsaktiva tjejer och killar som valt denna möjlighet. En viktig pusselbit för att vi i framtiden ska fortsätta få fram duktiga spelare till våra representationslag. På seniorsidan har vårt damlag spelat sin tredje säsong som seniorer i division 5 och fortsatt ta stora kliv framåt i sin utveckling ett år som slutade med en mittenplacering i tabellen samtidigt som samarbetet med U-laget och det äldsta flicklaget har fördjupats, vilket på sikt bäddar för en stark damverksamhet. På herrsidan, i division 2 Norra Svealand, gick inte resultaten för A-laget vår väg under säsongen, och vi förlorade platsen i division 2 i den sista matchens sista sekund. Nu laddar vi om i division 3. BKV2 (utvecklingslaget) lyckades vinna division 6 Östra och siktar på att under nästa säsong etablera sig i division 5. U17 deltog i två serier, P-16/17 Avancerad och P17 div. 1 Svealand (Nationell serie), och avslutade säsongen med kvalvinst för spel i P17 regional serie BKV:s värdegrund har fortsatt varit ett fokusområde Våra ungdomsledare och spelare är målgruppen med detta arbete allt för att stärka vår gemenskap och markera föreningens verksamhetsidé och ledstjärnor (vår värdegrund): Kamratskap-Respektera-Kämpa-Glädje. Att vara medlem, ledare, aktiv, förälder i BKV ska innebära något. Vi har alla ett ansvar i den frågan. Sida 5

6 2018-års upplaga av Norrtälje Flygfyren sommarcup genomfördes den 3-5 augusti på Sportcentrum i Norrtälje. En cup som vi genomför tillsammans med AIK. Årets upplaga samlade 122 flick- och pojklag i åldrarna år. För att tydliggöra BKV:s värderingar om nolltolerans i cupen fortsatte vi på den inslagna vägen från förra året med en fair-play corner, en plats dit man under cupen vände sig för att uppmärksamma överträdelser. Denna fotbollsfest har kommit för att stanna. Efter drygt 10 år på kansliet avtackades Ove Engberg den sista oktober 2018, inför en välförtjänt tillvaro som pensionär. Johanna Johansson har anställts som ersättare. Nu tar vi ny sats och ser fram emot säsongen En säsong där vi fortsätter utveckla fotbollsspelare enligt vår värdegrund. Med ekonomin under kontroll fortsätter vi också vår långsiktiga utveckling med fokus på en organisation som stöttar och förhoppningsvis lockar till sig fler ungdomsledare, föreningsfunktionärer och spelare framgent. Tillsammans gör vi BKV till en fantastisk förening. Ett stort Tack till Er alla för Era fantastiska insatser för BKV under det gångna året. BKV På väg framåt Anders Ingemarson Redogörelse för verksamhetsåret 2018 Styrelsen för BKV Norrtälje får härmed lämna följande redogörelse för verksamhetsåret Organisation Styrelsen har bestått av: Anders Ingemarson Per Öhgren Mikael Andersson Anders Berg Linda Bjerkendahl Håkan Filipsson Anders Grape Robin Nordström Ulrika Tegelmo Cecilia Thulin Andreas Östlund Sophie Lindström Niclas Pärni Ordförande Vice ordförande Suppleant Suppleant Styrelsen har haft 9 protokollförda sammanträden. Föreningen har genomfört fyra informations och - ledarträffar. Föreningen har två anställda. Tobias Lindström, Sport och marknadsansvarig och Johanna Johansson, kanslist. Antal medlemmar uppgår till 1100 st varav 550 är aktiva spelare/ledare. Av dessa är 425 st i åldrarna 7-20 år och 125 st över 20 år. Sida 6

7 Sida 7

8 Ekonomi -skriven av Håkan Filipsson Vi kan nu summera ekonomin i BKV Norrtälje för års svaga resultat byts ut mot ett resultat något under budget för Intäktssidan stärktes genom att vi ökade såväl sponsorintäkterna som Flygfyren Sommarcup och Camp Roslagen. På årsmötet 2018 beslutades att höja deltagaravgifterna vilket gav ökade intäkter om ca kr. Vidare har vi med ekonomisk framgång arrangerat DM dagen, träningsmatchen mellan AIK och FC Flora, sålt klubbrabatten samt även i år sålt Bingolotter till uppesittarkvällen. Vi har gjort ett antal ansökningar om bidrag från Upplands Fotbollsförbund som godkänts vilket bl.a. gått till utbildningar av våra ungdomsledare. Sammantaget ökade vi våra intäkter jmf. f.g år med ca kr vilket är ca kr bättre än budget. Under året har vi jobbat hårt för att få en större kostnadskontroll. I vårt fall handlar det om dagligt gnetande och att ständigt se över hur vi kan göra våra inköp smartare och ifrågasätta nyttan med det vi avser att lägga pengar på. Arbetet har givit resultat och trots satsningar för att bl.a. stärka vår ungdomssida kan vi åstadkomma ett positivt resultat. Avskrivning av klubbstugan görs med kr. Tidigare år har föreningen haft en princip om att bokföra intäkterna för försäljning av Bingolotter det år lotterna säljs men bokföra kostnaden för inköp av dessa året efter. Denna princip ändrades under 2018 och innebar därmed att kostnaden för såväl 2017 som 2018 års försäljning bokfördes Denna förändring påverkade resultatet negativt med ca kr Årets resultat hamnar på kr vilket är något under budget men framförallt förbättrar föreningen sitt resultat jämfört mot 2017 med ca Stort tack för 2018 med en förhoppning om ett lika bra 2019! Sida 8

9 Kansli - skriven av Tobias Lindström Sponsorer BKV Norrtälje kan inte bedriva någon verksamhet utan det ekonomiska stöd vi får från våra samarbetspartners. Stödet är en förutsättning för att verksamheten ska kunna utvecklas både breddmässigt och kvalitetsmässigt. Samtidigt är det viktigt att våra samarbetspartners känner att verksamheten bedrivs på ett sätt som gör dem stolta över att stötta den. Med stor glädje har vi under 2018 lyckats bibehålla vårt stöd från våra samarbetspartners. Vårt nyhetsbrev BKV-inside har blivit en kanal för oss där vi informerar om föreningens utveckling. Evenemang och aktiviteter Vi fortsätter enligt devisen, syns man så finns man. BKV Norrtälje drar idag en rad evenemang, några större och några mindre. Julmarknaden som vi anordnar åt Norrtälje Handelsstad är ett välbesökt och uppskattat evenemang som vi kommer att fortsätta med. Under 2018 arrangerade vi på uppdrag av Upplands Fotbollsförbund DMdagen den 18:e augusti. Bingo Bingoverksamheten under året genomfördes i huvudsak på samma förtjänstfulla sätt som de senaste åren. Lönsamheten förbättrades gentemot 2017 och överträffade budget något. Vi tackar Uffe Sjöblom och hans bingogäng för ett otroligt arbete med bingon även under det gångna året. Anläggningar Klubbhuset har under 2018 använts frekvent. Det finns dock förutsättningar för att utnyttja lokalen ännu mer. Inför kommande år planeras en kanslikväll per vecka i klubbhuset. LOK- & SISU-stöd En viktig inkomstkälla för vår förening. Likt tidigare år registrerar vi alla sammankomster digitalt via laget.se. Det är av stor vikt att vi hjälps åt att rapportera alla aktiviteter då intäkterna från LOK-stödet ligger till grund för att vi som förening kan överleva och fortsätta att vara en av Norrtälje kommuns största och bästa föreningar. När det gäller våra SISU aktiviteter så fortsätter vi att satsa dessa intjänade timmar på ledarvård och utbildning. Sida 9

10 Projekt NT-ligan -skriven av Johanna Johansson NT-ligan 2018 var välbesökt, totalt 132 barn fördelat på ca 70% pojkar och 30% flickor. Vi kan till vår stora glädje se att NT-ligan fortsätter att producera nya ungdomslag i föreningen. Våra senaste tillskott är F-11 och P-11. Det är även mycket glädjande att många föräldrar vill vara ledare/tränare i 2011 lagen och har även visat intresse att gå tränarutbildning C-diplom i Norrtälje. Det är detta som lägger grunden till vårt mål att utveckla och utbilda spelare och ledare i BKV Norrtälje. Camp Roslagen -skriven av Tobias Lindström Camp Roslagen 2018 är den åttonde upplagan av det fartfyllda idrottslägret i Norrtälje. Det här året har vi åter slagit deltagarrekord med 541 barn och 85 unga ledare. Flera förbättringar har skett, som t.ex. mailmallar för utskick och information före, under och efter campen, fler sponsorer/samarbetspartners, logistik och lokaler hade setts över och utökats, dessutom nya prova på idrotter samt en ny huvudidrott (judo). Både invigning och avslutning av campen hade ännu en gång setts över. Årets inskrivning var uppskattad med färdigpackade bagar till varje deltagande barn. SISU idrottsutbildarna stod för utbildning och inspiration av ungdomsledarna inför lägerveckan, med temat Jag skapar framtidens idrott. Vår egen sång Tillsammans skriven av Kristian Hermansson bidrog även i år till att barnen fick sjunga med och lära sig den egna CR-dansen (i år i en modernare tappning) - koreograferad av Linda W Sjögren. Nytt för i år var att vi varje morgon samlade alla barn och ledare för en liten stunds väcka kropp och knopp tillsammans med Angelica från Studio karma ett inslag som kommit för att stanna. Allt detta, plus lite till, bidrog till en vecka med glädje, sammanhållning och rörelse! Sida 10

11 Norrtälje Flygfyren Sommarcup -skriven av Tobias Lindström I augusti genomför vi tillsammans med AIK en barn- och ungdomscup i Norrtälje som på bara några år blivit en viktig del av vår verksamhet. Cupen lockar till sig hundratals flick- och pojklag (10 15 år) som med fokus på fairplay, bra struktur och övernattningsmöjligheter blivit en sportslig och ekonomisk succé. Vi fortsätter att etablera cupen som en av Sveriges absolut bäst välorganiserade evenemang. Vår målsättning är att man ska trivas såväl som på och utanför planen. Norrtälje Flygfyren Sommarcup är en av Norrtäljesommarens höjdpunkter. Fotbollsverksamheten Ungdom -skriven av Anders Grape Tack till alla spelare, ledare och föräldrar för det gångna året! Vi tillsammans ger och skapar oss de förutsättningar som krävs för att föreningen fortsatt skall vara en positiv, utvecklande och inspirerande förening för alla våra aktiva vilket fortsatt kommer vara viktigt så vi kan ge så många som barn och ungdomar möjlighet att spela fotboll! Under 2018 har vi varit 13 st aktiva ungdomsgrupper fördelat på 4 st tjetrupper och 9 st pojktrupper. Vår NT Liga verksamhet har nog slagit rekord i antal anmälda barn. Vi hade ca 120 st registrerade barn vilket var fantastiskt kul! Det bidrog till att vi under hösten kunde starta upp 2 st nya lag med flickor respektive pojkar födda Våra ungdomslag har i år igen deltagit i poolspel, seriespel, cuper och DM. Vi har gemensamt hjälps åt vid diverse arrangemang såsom DM dagen, A-lagsmatcher och vår egen sommarcup. Den 7/2 hade vi en gemensam kickoff för våra alla våra ungdomsledare som avslutades med boulespel. Johanna vår ungdomsansvarig kom in i sin nya roll fullt ut under året och är ett väldigt uppskattat stöd till våra ungdomslag. Johanna har varit aktiv och närvarande hos våra lag och ledare för stöttning och vägledning genom sin stora kunskap och erfarenhet. Detta ger oss väldigt bra förutsättningar för vår fortsatta utveckling! Vi har fortsatt gett våra ledare möjlighet att utbilda sig vidare i sin ledarroll. Ett antal av våra ledare har gått Svenska Fotbollsförbundets tränarutbildning C samt B. Vår ungdomsansvarig har även i klubbens regi genomfört ett utbildningspass för våra ungdomsledare. Vi har även framgångsriktigt utbildat nya domare genom våra egna spelare under året. De har i sin tur varit domare under NT-liga och seriespel för våra lag. Den 10/10 så hade vi en avslutningsträff för våra ledare där vi tillsammans spelade padel. Vi åt traditionsenligt även ett julbord ihop under december månads slut med alla våra ungdomsledare. Under 2019 skall vi bland annat sikta på utbildningstillfällen för våra ledare med tydligare tema, inspirationsföreläsning, prova på nya spelformen 3 mot 3 och sen fortsatt jobba med hur vi kan stötta våra ledare på ett ännu bättre sätt. Tack för i år - BKV Norrtälje på väg framåt! Sida 11

12 Herrverksamheten - skriven av Per Öhgren Sportsligt kan 2018 års säsong för herrverksamheten sammanfattas som ett i många avseenden dramatiskt år. Både vårt representationslag och BKV 2 var inblandade i streckstrider som inte avgjordes förrän i de sista skälvande sekunderna. En säsong som för div. 2- laget präglades av jämna matcher mot alla lag i serien men där många matcher tyvärr avslutades på ett negativt sätt som resulterade i många missade poäng. Därför blev sista matchen i serien avgörande för fortsatt spel i div. 2. Det hade det räckt med en poäng i sista matchen mot Vasalund för att klara fortsatt kamp för att behålla platsen i div. 2. Vasalund lyckades dock i den femte och sista övertidsminuten få en straff som man utnyttjade. För säsongen 2019 gäller därför spel i div. 3 med förhoppningen om att inom några år vara tillbaka i div. 2. För vårt andralag (utvecklingslag) slutade dock seriespelet i dur. Trots att man var obesegrade krävdes vinst i sista seriematchen borta mot Roslagsbro för att säkra avancemang. Den utmaningen klarade man med bravur. Redan efter 30 minuter var ledningen 5-0. Därmed serievinst och ett efterlängtat spel i div. 5 under För vårt U 17- lag gällde spel i div.1 Svealand. Sammantaget så gör U17 en väl godkänd säsong, och slutar på en 6:e plats i serien. Man visade där att man kunde hota alla lag i serien. Laget lyckades vinna eller spela oavgjort mot alla lag förutom IK Frej, som slutade som seriesegrare. Vi hade även ett lag i P16/17 Avancerad som slutade på en tredje plats i serien. Vårt juniorlag kvalificerade sig till DM- final där det dock blev förlust mot Vaksala. Säsongen avslutades med kval till nationell eller regional serie för våra U17 och U19- lag. Där lyckades U 17- laget kvalificera sig till den regionala serien. Sida 12

13 Damverksamheten - skriven av Micke Andersson Nytt år, ny tränare och ett par nya, lite mer rutinerade spelare. Inför säsongen 2018 tillträdde Christer Mesch som ansvarig för BKV Dam. Detta kryddat med ett par tjejer med en del rutin blev målsättningen återigen att ligga i topp i vår Div 5 -serie. Försäsongen gav dessutom mersmak då vi presterade bra i bl.a. Upplandscupen. Förväntningarna var med andra ord höga. Seriestarten lovade gott med ett tre segrar på de första fyra matcherna. Resten av vårsäsongen gav dock blandade resultat och vi förstod att det skulle bli svårt att utmana om topplaceringarna. Även höstsäsongen blev lite av en berg-och-dal-bana vilket till slut medförde en mittenplacering i tabellen. Ett godkänt resultat i denna tuffa serie. Dock inte där vi planerat att hamna när säsongen startade. Under året hann vi även med att anordna vår egen futsal-cup i februari och att genomföra ett träningsläger i april med destination Borlänge. Ytterligare ett par nya spelare anslöt under säsongen vilket breddade vår trupp. I samband med säsongsavslutningen i oktober meddelade tyvärr Christer Mesch att han lämnar uppdraget som damtränare då han fått ett annat lockande erbjudande. Samtidigt meddelar några av våra spelare att de lämnar för andra föreningar eller att de lägger skorna på hyllan. Tunga besked efter säsongens slut. Uppdraget blir nu att under höst- och vintersäsong hitta en ny tränare och genomföra lite av en nystart i BKV Dam års U-lag ska lyftas upp i damlaget och nya spelare ska in. Arbetet med BKV Dam 2019 har börjat Utmärkelser 2018 I samband med BKV:s herravslutning på Åtellet delades följande utmärkelser ut: Årets varg: Rager Rabendi Årets genombrott: Marcus Storäng Sida 13

14 Till sist ett STORT tack till alla som bidragit och bidrar till den fina verksamhet som BKV genomför. Alla behövs Alla kan bidra till verksamheten som är på väg framåt BKV Norrtälje Styrelse 2018 Anders Ingemarson Ordförande Ulrika Tegelmo Per Öhgren Linda Bjerkendahl Vice ordförande Håkan Filipsson Kassör Anders Berg Anders Grape Robin Nordström Cecilia Thulin Mikael Andersson Andreas Östlund Sida 14