Besöksadress Postadress Hemsida Telefon Fax Bankgiro E-post Föreningsnr:

Transkript

1 BKV Norrtälje Besöksadress Postadress Hemsida Telefon Fax Bankgiro Kansli: BKV Norrtälje SportCentrum Box 443 E-post Föreningsnr: Klubblokal: NORRTÄLJE

2 Innehållsförteckning ÅRSMÖTE 2017 FÖR BKV NORRTÄLJE... 4 VALBEREDNINGEN FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET DEN 8 MARS ORDFÖRANDE HAR ORDET... 6 REDOGÖRELSE FÖR VERKSAMHETSÅRET KANSLI...10 SPONSORER EVENEMANG OCH AKTIVITETER BINGO ANLÄGGNINGAR LOK- & SISU-STÖD PROJEKT...11 NT LIGAN CAMP ROSLAGEN FÖRETAGSCUPEN FOTBOLLSVERKSAMHETEN...12 UNGDOM HERRVERKSAMHETEN DAMVERKSAMHETEN UTMÄRKELSER TACK...16 Sida 2

3 Sida 3

4 Årsmöte 2017 för BKV Norrtälje Tid: Plats: 8 mars, kl.19:00 Sportcentrum, Norrtälje DAGORDNING 1 Årsmötet öppnade 2 Upprop och fastställande av röstlängd för mötet 3 Fråga om mötets behöriga utlysande 4 Fastställande av dagordningen 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet 6 Val av två personer att jämte ordförande justera mötesprotokollet Protokolljusterarna är tillika rösträknare 7 Behandling av Verksamhetsberättelse för 2016 Resultat och balansräkning för Revisorernas berättelse 9 Fastställande av balansräkningen för Fråga om ansvarfrihet för styrelsen 11 Fastställande av medlemsavgifter för Fastställande av Verksamhetsplan för Fastställande av budget för Antal styrelseledamöter 15 Val av ordförande på 1 år 16 Val av 4 (fyra) ledamöter på 2 år 18 Val av 2 (två) revisorer och (en) revisorssuppleant på 1 år 19 Val av 3 (tre) ledamöter i valberedningen på 1 år, varav en som skall vara sammankallande 20 Behandling av förslag som väcks av styrelsen eller inlämnade till styrelsen av röstberättigad medlem senast 30 dagar för årsmötet - Förslag till nya stadgar 21 Information, Utmärkelser och avtackning 22 Årsmötet avslutande Styrelsen 2017 träffas för konstituering efter årsmötet Sida 4

5 Valberedningen förslag till årsmötet den 8 mars 2017 BKV Norrtäljes valberedning föreslår följande personer till styrelsen samt till revisorer för BKV Norrtälje för verksamhetsåret Ordförande: Anders Ingemarsson 1 år (Omval) : Andreas Östlund 2 år (Omval) Anders Berg 2 år (Omval) Christopher Andersson 2 år (Omval) Cecilia Thulin 2 år (Nyval) Kvarstående: Per Öhgren 1 år Linda Bergendahl 1 år Håkan Filipsson 1 år Mikael Andersson 1 år Suppleant: Sophie Lindström 1 år Niclas Pärni 1 år Revisorer: Anna-Karin Ingemarson 1 år (Nyval) Johanna Johansson 1 år (Omval) Suppleant: Helen Lott 1 år (Nyval) Valberedningen: Förslag till: Mötesordförande: Mötessekreterare: Jan-Erik Svecke Tobias Lindström Tomas Ackelman (sammankallande) Tomas Ackelman Per Öhgren Föredragande valberedningen: Tomas Ackelman Enligt uppdrag Valberedningen 2016 Jan-Erik Svecke Tobias Lindström Tomas Ackelman Sida 5

6 Ordförande har ordet Så ska då detta verksamhetsår summeras det första för mig som ordförande ett spännande och innehållsrikt år där jag verkligen fått insikt i vilka fantastiska insatser alla verksamma i föreningen bidrar med, allt från ledare i våra fotbollslag till anställda och övriga som bidrar med insatser för att utveckla BKV. Vår vision är att Vi ska vara Roslagens fönster mot fotbollsvärlden och Vi ska vara Roslagens ledande fotbollsförening. Grunden till visionen bygger på vår blomstrande ungdomsverksamhet för både killar och tjejer. I dag har vi ca 450 aktiva barn och ungdomsspelare i 19 lag. Våra ungdomsledare gör en fantastisk insats för att ge våra barn/ungdomar en bra fotbollsuppfostran. Målet för ungdomsverksamheten är inte att vinna serier och matcher i första hand. Självklart vill man vinna när man spelar match, det är ju fotbollens idé. Men det viktigaste är att vi åstadkommer en lärande miljö för fostran av ungdomarna som vill satsa på sin fotboll och på sikt få dem att gå vidare till våra A-lag. På ungdomssidan har vi uppnått en av det gångna årets målsättningar, då vi anställde en ungdomsansvarig på halvtid. Hans första utmaning i våras var att driva och genomföra vår bredaste rekryteringsverksamhet NT-ligan, som återigen samlade hundratals tjejer och killar som ville prova på fotboll. Ur detta föddes också två nya lag (F-08 och P-09) som dragit i gång verksamheten under hösten. Vårt breda föreningssamarbete i Camp Roslagen är ytterligare en god förutsättning för oss att rekrytera ungdomar till fotbollsspel. Samarbetet med övriga idrotter berikar även våra fotbollsspelare då utövande av fler idrotter är viktigt i tidiga åldrar. Camp Roslagen är också för många av våra äldre ungdomsspelare en första inkörsport till framtida ledarverksamhet då de erhåller en ledarutbildning inför deltagandet under veckan. Efter att BKV under många år försökt få till en skolverksamhet med fotbollsinriktning är det oerhört kul att kommunen i dag kan erbjuda de elever som vill, möjligheten att på Rodengymnasiet välja fotboll som en del av sin utbildning. Denna drivs av BKV:s samarbetspartner Stahre international academy of football. Det som är extra glädjande är att ca 25 st i BKV fotbollsaktiva tjejer och killar valt denna möjlighet. En viktig pusselbit för att vi i framtiden ska fortsätta få fram duktiga spelare till våra representationslag. På seniorsidan har vi under året gjort en nysatsning på damfotboll, då vårt äldsta flicklag tog steget och utmaningen upp på seniornivå i division 5. En säsong som gått riktigt bra och man snabbt etablerat sig i serien, vi satsar vidare denna säsong med nya målsättningar. Vi startade även inför denna säsong ett nytt herrlag BKV2 som kompletterar A-laget och U17 på herrsidan. BKV2 representerade föreningen genom spel i division 6 och gjorde det väldigt bra. U17 deltog i två serier med fint resultat och lyckades också vinna DM för P-17 under DM-dagen i Bälinge i augusti. I division 2 Norra Svealand gjorde BKV Norrtäljes A-lag sin tredje raka säsong i division 2. En kanonsäsong där vi slutar fyra i serien trots att vi under hösten hade en hel del otur med skador. Säsongen nådde dock sin höjdpunkt en skön sensommarkväll den 25 augusti då laget inför storpublik på IP slog Sundsvall hemma med 1-0 och kvalificerade sig för gruppspel i Svenska Cupen Implementeringen av BKV:s värdegrund bland ungdomsledare har fortsatt under året med i första hand föreläsningar ifrån bl.a. Pia Sundhage vars budskap gått helt i linje med vår värdegrund. Vi kommer att Sida 6

7 fortsätta på den inslagna vägen allt för att stärka vår gemenskap och markera föreningens verksamhetsidé och ledstjärnor: Kamratskap-Respektera-Kämpa-Glädje. Att vara medlem, ledare, aktiv, förälder i BKV ska innebära något. Vi har alla ett ansvar i den frågan års upplaga av Flygfyren sommarcup genomfördes den 5-7 augusti på Sportcentrum i Norrtälje. En cup som vi genomför tillsammans med AIK. Årets upplaga samlade 124 flick- och pojklag i åldrarna år. Den internationella prägeln stod några lag från Finland för. En väldigt lyckad cup som många lag tagit med sig härliga minnen ifrån. Inför 2017 satsar vi vidare med bl.a. en ny åldersklass för 11-manna fotboll och inslag som ger en än större fairplay stämpel över arrangemanget. Denna fotbollsfest har kommit för att stanna. Nu tar vi ny sats och ser fram emot säsongen En säsong där vi fortsätter utveckla fotbollsspelare enligt vår värdegrund. Med ekonomin under kontroll fortsätter vi också vår långsiktiga utveckling med fokus på en organisation som stöttar och förhoppningsvis lockar till sig fler ungdomsledare, föreningsfunktionärer och spelare framgent. Tillsammans gör vi BKV till en fantastisk förening. Ett stort Tack till Er alla för Era fantastiska insatser för BKV under det gångna året. BKV På väg framåt Anders Ingemarson Redogörelse för verksamhetsåret 2016 Styrelsen för BKV Norrtälje får härmed lämna följande redogörelse för verksamhetsåret Organisation Styrelsen har bestått av: Anders Ingemarson Per Öhgren Carl Fredriksson Andreas Östlund Anders Berg Linda Bergendahl Mikael Andersson Christopher Andersson Niclas Pärni Sophie Lindström Ordförande Vice ordförande Suppleant Suppleant Styrelsen har haft 11 protokollförda sammanträden. Föreningen har genomfört fyra informations och - ledarträffar och en tränarutbildning C- diplom. Föreningen har två anställda. Tobias Lindström, Sport och marknadsansvarig t.o.m och Ove Engberg, kanslist. Från har Per Öhgren fungerat som tillförordnad Sport och marknadsansvarig. Antal medlemmar uppgår till 881 st varav 563 är aktiva spelare/ledare. Av dessa är 438 st i åldrarna 7-20 år och 125 st mellan över 20 år. Sida 7

8 Sida 8

9 Ekonomi -skriven av Håkan Filipsson 2016 är slut och BKV Norrtälje har anledning att glädja sig åt att ett flertal områden har presterat bättre än vår ekonomiska plan. En av de viktigaste anledningarna till att BKV Norrtälje kan bedriva en så omfattande verksamhet är stödet från våra sponsorer och samarbetspartner som under året stått för ca 20% av föreningens intäkter. Föreningen har all anledning att rikta ett STORT tack till alla Er för detta år och hoppas på fortsatt framgångsrikt samarbete under Men även våra egna insatser i samband med Camp Roslagen, Bilbingo och inte minst Flygfyren Sommar Cup förtjänar att uppmärksammas. Camp Roslagen och Bilbingo bidrog tillsammans med över 1,2 mkr för året vilket var enligt plan. Förra årets sportsliga och ekonomiska succé med Flygfyren Sommar Cup överträffades i år med råge och intäkterna ökade med ca 80 % och uppgick till över 600 tkr. Under året har föreningen fortsatt sin satsning på att bygga upp damverksamheten genom anställningen av huvudtränare till A-laget. Vidare har också extra satsningar gjorts på ungdomsverksamheten genom samarbetet med Stahre Akademin där målet varit mer individinriktad träning, anställningen av ungdomsansvarig samt Pojkar 01 deltagande i regional serie. Sammantaget uppgick föreningens intäkter för året till 4,9 mkr vilket var 580 tkr bättre än budget och ett resultat om 24 tkr vilket var i nivå med budget. Vi tar nu nya tag inför 2017 med fortsatt: starkt samarbete med och stort ansvar för våra samarbetspartner stort och brett engagemang kring våra "egna" arrangemang, Camp Roslagen, Bilbingo samt Flygfyren Sommarcup Genom en fortsatt stark ekonomi skapas förutsättningar för att uppnå de långsiktiga målen där bl.a. A- laget herr når Div 1 och A-laget dam etablerar sig i Div 5 för fortsatt klättring i seriesystemet. Men också att vi kan fortsatta bedriva vår fantastiska ungdomsverksamhet där engagemang och glädje skapar bredd och därigenom en topp så att många av framtida spelare i våra representationslag kommer från eget led. Tack för i år! Sida 9

10 Kansli - skriven av Per Ö Sponsorer BKV Norrtälje kan inte bedriva någon verksamhet utan det ekonomiska stöd vi får från våra samarbetspartners. Stödet är en förutsättning för att verksamheten ska kunna utvecklas både breddmässigt och kvalitetsmässigt. Samtidigt är det viktigt att våra samarbetspartners känner att verksamheten bedrivs på ett sätt som gör att dom stolta över att stötta den. Trots den allt bistrare verkligheten med företag som brottas med lönsamheten har BKV under 2016 lyckats att öka sponsorintäkterna något. För framtiden är det dock viktigt att vårda samarbetet med samarbetspartnerna. Där kan BKV bli bättre. Under 2017 är därför avsikten att öka personresurserna på kansliet något för att bl. a. åstadkomma en önskvärd förbättring i uppföljningen av våra kontakter. I dessa kontakter är det inte minst viktigt att kunna hänvisa till vårt värdegrundsarbete. Evenemang och aktiviteter Vi fortsätter enligt devisen, syns man så finns man. BKV Norrtälje drar idag en rad evenemang, några större och några mindre. Julmarknaden och Vårmarknaden som vi anordnar åt Norrtälje Handelsstad är också välbesökta och uppskattade evenemang som vi kommer att fortsätta med. Goda traditioner är bra traditioner. Bingo Bingoverksamheten under året genomfördes i huvudsak på samma sätt förtjänsfulla sätt som de senaste åren. Lönsamheten blev dock lägre än budgeterat beroende på att vädrets makter ställde till det så att en bingokväll måste ställas in. Men under 2017 blir det perfekt bingoväder och därmed bättre lönsamhet. Vi tackar Uffe Sjöblom och hans bingogäng för ett otroligt arbete med bingon även under det gångna året. Anläggningar Klubbhuset har under 2016 använts frekvent. Det finns dock förutsättningar för att utnyttja lokalen ännu mer. Under 2017 kommer vi att se över förutsättningarna för servering från klubbhuset i anslutning till matcher på Sportfältet. LOK- & SISU-stöd En viktig inkomstkälla för vår förening har vi fortsatt att registrera alla sammankomster digitalt via laget.se. Det är av stor vikt att vi hjälps åt att rapportera alla aktiviteter då intäkterna från LOK-stödet ligger till grund för att vi som förening kan överleva och fortsätta att vara en av Norrtälje kommuns största och bästa föreningar. När det gäller våra SISU aktiviteter så fortsätter vi att satsa dessa intjänade timmar på ledarvård och utbildning. Sida 10

11 Projekt NT ligan -skriven av Per Ö NT ligan 2016 var välbesökt, totalt 132 barn fördelat på ca 70% pojkar och 30% flickor. Det stora antalet anmälda barn och önskan att uppnå bra kvalite medförde att träffarna fick delas upp på dagar per vecka. Något som har resulterat i att vi har startat två nya BKV lag F09 och P09. Vi fortsätter att se över NT ligan och dess verksamhet, vi vill hela tiden bli bättre och tror att det är fullt möjligt att utveckla även denna viktiga del i vår förening. Camp Roslagen - skriven av Per Ö Under en intesiv sommarvecka i mitten av juni genomfördes den sjätte upplagan av Camp Roslagen. Det fartfyllda idrottslägret slog deltagarrekord med 471 deltagande barn. Innehållsmässigt innehöll lägret flera förbättringar. Två nya huvudidrotter introducerades, Dans och Parkour, fler samarbetsparteners, logistik och och lokaler sågs över och utökades. Även nya prova på idrotter och kändisinspiratör kan räknas till förbättringarna. Lägrets egna sång TILLSAMMANS skriven av Kristina Hermansson (2014) bidrog även under 2016 till att barnen fick sjunga med och lära sig den egna CR- dansen koreogrferad av Linda W Sjögren och Madelene Andersson. Allt detta, plus lite till, bidrog till en vecka med glädje, sammanhållning och rörelse Sida 11

12 Företagscupen skriven av Tobias Lindström Åtta företag deltog i 2016 års företags cup Roslagens Sparbank, Intersport, ICA Kvantum Flygfyren, Norrtelje Tidning, Ran Mae, Norrtälje Byggnadsglas, Sveax och IMAGINE RELY gjorde upp om titeln Företagsmästare Som segrare stod ICA Kvantum Flygfyren. Evenemanget är uppskattat av såväl företag som åskådare, det blir garanterat en fortsättning Fotbollsverksamheten Ungdom -skriven av Sophie Lindström Ett stort tack till alla er spelare, ledare och föräldrar för det gångna året. Det är så fantastiskt att se alla glada barn, entusiastiska ledare och föräldrar som tillsammans visar att BKV Norrtälje är på väg framåt. Under det gångna året har det varit femton stycken aktiva ungdomslag i BKV fördelat på sex flicklag och tolv pojklag. Det är kul att se att det hela tiden fylls på med nya ungdomar som gör att vi tillsammans med engagerade föräldrar och ledare kan starta upp fler ungdomslag. Förutom att lagen har deltagit i poolspel, seriespel, cuper och DM med goda framgångar så har vi tillsammans hjälpts åt med arrangemanget kring a-lagets hemmamatcher. Vi har haft möjlighet att anställa Christer Mesch som ungdomsansvarig. En kunnig fotbollsälskare som med stor passion kunnat erbjuda hjälp och stöd vid träningar, drivit Nt-ligan, hållit i tränarråd och startat upp nya ungdomslag. Vi kan med glädje fortsätta med detta även Vi ser fram emot ett nytt år med nya utmaningar. Det kommer satsas mycket på värdegrundsarbete med ledare och ungdomar i fokus. Vi har med vår stora förening ett ansvarsfullt uppdrag att säkerhetsställa att de barn och ungdomar som finns i och kommer till vår verksamhet ska trivas, känna glädje, behandlas likvärdigt och få en likvärdig utbildning. Det kräver att ledare samverkar och kommunicerar samma budskap. Tack för i år - BKV på väg framåt! Sida 12

13 Sida 13

14 Herrverksamheten - skriven av Tobias Lindström och Per Öhgren 2016 års säsong började storartat för representationslaget. Segrar radades upp och vi var uppe i serieledning ett par omgångar. När serien vände hade vi en stor förhoppning om att nå vår högt uppsatta målsättning, topp 2. Men ett dåligt augusti gjorde att vi tappade mark mot topplagen och tillslut landade på en fjärdeplacering i tabellen. Glädjande nog lyckades vi mycket bra i Svenska Cupen. När vi inför storpublik på IP lyckades besegra allsvenska GIF Sundsvall med 1-0 efter en bragdartad insats. En seger som innebar att BKV Norrtälje kvalificerade sig till gruppspelet. Ett gruppspel som spelas under februari/mars Vi hade även ett par individuella prestationer som var framstående under säsongen. Emil Skogh vann skytteligan på 24 mål och utsågs till division 2 s bästa mittfältare. En prestation som innebar eko i fotbollssverige och sedermera ledde till ett avtal med anrika Örgryte IS i Superettan. Anton Hermansson och Andreas Bellander nominerades även till bäste målvakt/anfallare. En nominering som inte ledde till något pris. Men hur som helst väldigt kul att vår duktiga spelare uppmärksammas i så fina sammanhang. Ett gott kvitto på att vår A-lagsverksamhet är på väg åt rätt håll. För andra laget som under 2016 till huvuddelen bestod av spelare från vår U- trupp började säsongen i div.6 något trögt. Men efterhand som de unga spelarna anpassade sig till seniorspel blev resultaten allt bättre vilket slutligen resulterade i en andra plats i serien. Vi hade även lag i serierna P16/17 Avancerad och P16/17 Grund. I DM gick P 17 hela vägen till final där Håbo FF var motståndare. Efter full tid stod BKV som cupmästare efter seger med 2-1. Sida 14

15 Damverksamheten - skriven av Micke Andersson Debutsäsongen för vårt "nya" damlag gick över förväntan. Det äldsta flicklaget bestämde sig för att ta klivet till damserie och då närmare bestämt Dam Div 5 Östra. Merparten av spelarna i vårt unga lag var mellan år. Efter ett intensivt letande under vinter/vår gjorde vi strax innan serien startade klart med Aldrin Cavalheiro som ny huvudtränare. Ett meriterat namn som tidigare bl.a tränat Roslagsbros och GUSK s damlag. Omställningen till att möta damlag gick snabbt och vårsäsongen startade resultatmässigt oväntat bra. Efter halva säsongen fanns vi med i toppen av tabellen och vi utnyttjade våra starka sidor på ett bra sätt. Då höstsäsongen drog igång tappade vi dock något och matcherna präglades lite mer av stolpe ut. Efter seriens slut kunde vi till slut summera att vi hamnat i mitten av tabellen vilket var fullt godkänt under vår premiärsäsong. Under säsongen hade vi förutom damlaget ett damjuniorlag aktivt i serien F Flera av spelarna i detta lag testade under säsongen spel i damlaget och några av dem har nu lyfts upp i damtruppen. Vi ser det som en enorm tillgång att vi har så många kommande damspelare i våra duktiga flicklag. Vi jobbade förra året aktivt med att skapa ett intresse kring BKV Dam. Vi förlade flera av våra hemmamatcher till A-plan, annonserade i Norrtelje Tidning och var aktiva på sociala medier. Det har definitivt resulterat i en större publik och att flera spelare aktivt sökt sig till oss för möjligheten att få spela i BKV. Vår resa har precis startat och vi ser väldigt mycket fram emot säsongen Utmärkelser 2016 I samband med BKV:s avslutningsfest på Bergsstugan delades följande utmärkelser ut: Årets varg: Årets skyttekung: Årets genombrott: Anton Hermansson Emil Skog Victor Molitor Sida 15

16 Tack Till sist ett STORT tack till alla som bidragit och bidrar till den fina verksamhet som BKV genomför. Sida 16

17 Alla behövs Alla kan bidra till verksamheten som är på väg framåt BKV Norrtälje Styrelse 2016 Per Öhgren Vice Ordförande Anders Ingemarson Ordförande Andreas Östlund Anders Berg Linda Bjerkendahl Carl Fredriksson Christopher Andersson Sophie Lindström Suppleant Mikael Andersson Niclas Pärni Suppleant Per Öhgren Suppleant Christopher Andersson Niclas Pärni Suppleant Sida 17 Sophie Lindström